在任何組織中,規(guī)章制度都是維護秩序和促進效率的重要工具。通過以下范文的學(xué)習(xí),你可以更好地掌握規(guī)章制度的制定和執(zhí)行方法。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇一
一、檔案管理范圍:凡是以下材料應(yīng)收集歸檔:
1、醫(yī)療新技術(shù)的法令標準及各項規(guī)章制度。
2、醫(yī)療新技術(shù)的計劃、總結(jié)。
3、醫(yī)療新技術(shù)常規(guī)、操作規(guī)程、質(zhì)量標準等文件。
4、醫(yī)療新技術(shù)質(zhì)量調(diào)查和監(jiān)督檢查中形成的文件。
5、醫(yī)療事故或醫(yī)療糾紛的來信來訪調(diào)查分析,醫(yī)療事故鑒定書和處理意見。
6、新療法、新技術(shù)的`鑒定及實施中形成的文件材料。
二、材料必須真實反映情況,證書、文章、批文有原件,檔案不得隨便修改。
三、檔案資料應(yīng)注意完整、規(guī)范、保密、不得用圓珠筆書寫、不得用熱敏打印紙、不得任意抽樣或遺失,不得向無關(guān)人員泄露。
四、所有檔案資料應(yīng)登記、分類、編號,并由專人保管。保存安全,防蟲、防潮、防遺失。
五、歸檔資料中的質(zhì)控資料及操作規(guī)程至少應(yīng)保存五年。銷毀前必須經(jīng)科主任批準。
六、檔案資料多時,為便于查閱可建立索引醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)搜集整理。
七、查閱或外借科室檔案必須經(jīng)管理人員或科主任同意才準許。
八、上述檔案亦可存入計算機,并按上述管理辦法進行管理。未經(jīng)允許,不得任意打開。或用加密措施保護檔案安全。
九、過期作廢的檔案必須收回,防止誤用。科室檔案包括科室人員檔案、質(zhì)控檔案、技術(shù)檔案、行政檔案、檔案管理條例。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇二
為加強設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。
第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條:設(shè)備動力部負責(zé)管理如下檔案:。
1、申請外購設(shè)備的報告、批復(fù)。
2、外購設(shè)備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、設(shè)備的.安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統(tǒng)計。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報告。
8、設(shè)備報廢申請報告、批復(fù)、重要設(shè)備報廢鑒定書。
9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗報告書。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:。
1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。
2.現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。
3.不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準并及時報設(shè)備動力部備案。
4.工控資料的借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5.工控機的程序維護完畢后,需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄,報設(shè)備動力部備案。
6.非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
7.不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。
第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇三
一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用:
頂板破啐或厚煤層分層開采時,一般都采用鋪金屬的辦法,從而形成一種人工假頂金屬假頂。
我國現(xiàn)有的厚煤層(6m以上)多數(shù)江用分兩層開采(主要指綜采工作面),開采上分層時要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬(目前采用鋪頂方式的較多),使垮落的巖石膠結(jié)成再生頂板。采煤機的這種條件下使用時,應(yīng)注意以下幾點:
(1)要經(jīng)常維護假頂,保持假頂?shù)耐暾裕乐瓜路謱映霈F(xiàn)墜包而破。采煤機司機要掌握好分層采高,力求使支架梁與頂保持同一平面上,以減少金屬所受拉力,防止因過渡彎曲而發(fā)生崩落事故。
(2)在金屬下割煤時,采煤機的滾筒不應(yīng)靠近頂板截割,以免割破頂。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。
(3)在金屬下割煤時,尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時,采煤機一定要割平,不能出現(xiàn)臺階式底板,否則會給推溜、移架造成困難。
(4)為了給下分層采煤創(chuàng)造良好的工作條件,消除或減少漏矸冒頂現(xiàn)象,根據(jù)垮落的頂板巖石性質(zhì),采取向采空區(qū)注水或注泥漿的辦法,促使冒落巖石膠結(jié)形成再生頂板,從而為下分層采煤創(chuàng)造有利條件。
(5)當煤層厚度變化較大時,采煤機司機要及時掌握和調(diào)整各分層的采高,以免造成下分層采高過大或偏小,從面給采煤機截割時帶來困難。為此,開采后沿走向每推進一定距離后,仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔,繼續(xù)探查煤厚,以便隨時調(diào)整和控制上下分層的采高。
(6)當片幫煤大量塌落時,尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機滑靴附近堵住采煤機時,應(yīng)先進行人工破碎,然后再裝煤。
二、采煤機過斷層:
(一)采煤機過走向斷層。
(1)當斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時,一般可使工作面平推硬過,采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤(增加了煤炭損失)。如不留底煤,也可以在底板上墊坑木矸石,使其保持一定坡度,以保證采煤機及輸送機順利通過。目前較多的是采取留底煤的辦法。
(2)當工作面的斷層落差較大,附近煤厚水于滾筒直徑時,一般用拉底或挑頂?shù)霓k法,使采煤機順利通過。
(3)當斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時,則可采用另開一段平巷,用聯(lián)絡(luò)眼與原平巷連通的方法,將工作面縮短,躲開斷層。
(二)采煤機過傾斜斷層。
(1)對于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜(與工作面斜交)斷層,一般采用讓采煤機硬過的辦法。
(2)工作面采煤機通過斷層時,如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小,則斷層的暴露范圍將很大,會引起頂板壓力,急劇增加,頂板維護將十分困難。因此,為了使斷層與工作面交叉面積盡量小,應(yīng)在通過斷層以前預(yù)先調(diào)整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時進行調(diào)整,使工作煤壁與煤層保持一定的夾角,夾角越大,交叉面積越小,頂板的'維護越容易,但通過斷層的時間相對延長。根據(jù)經(jīng)驗,一般認為交角為250—400之間較好。
如果巖石硬度再高時,則要采用打眼放炮的方法預(yù)先挑頂或起底。頂板破碎時,支架移動要和采煤機配合好,應(yīng)在采煤機前滾筒割煤后立即移架支護。
(4)當采煤機通過工作面斷層時,不論斷層是在工作面上部或下部,一般應(yīng)采用起底的辦法,盡量不要采用挑頂,以避免破壞頂板巖層的穩(wěn)定性,增加維護上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐,支架就采用擦頂移架的方法。
(三)采煤機在傾斜煤層中的使用我國傾斜煤層的儲量占有一定的比例,因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機是十會重要的,并且要注意許多問題。
使用無鏈牽引采煤機時,必須有可靠的防滑裝置。
(2)在傾角大于300的工作面,從減少運輸設(shè)備和電力消耗一考慮,應(yīng)采用自溜運輸方式為好。
(3)采煤機在運行中一旦發(fā)生斷鏈,輸送機應(yīng)立即停轉(zhuǎn),防滑桿隨即插入輸送機刮板,防止采煤機下滑。因此,要求采煤機斷鏈和輸送機停轉(zhuǎn)要有安全連鎖裝置。
(4)對于傾角大、煤質(zhì)硬的煤層,采煤機應(yīng)采用單向割煤,也就是沿工作面下行割煤,上行跑空刀,往返進一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時采煤機打滑、牽引牽引速度太慢,尤其是煤質(zhì)堅硬時前滾筒割下來的大塊煤卡住采煤機等現(xiàn)象。
(5)為確保安全,在上平巷還可以增設(shè)同步防滑絞車。采煤機割煤時,司機可用載波信號和絞車司機進行協(xié)同操作。
(6)傾角大的煤層,采煤機下行割煤時,上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠,并有足夠的張緊力,特別是平鏈輪傳動的采煤機,本身吐鏈就不快,會因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈事故。
(7)傾角大的煤層,使用平鏈輪傳動的采煤機下行割煤時,采煤機機身一定要堅固的導(dǎo)鏈裝置,防止牽引鏈把導(dǎo)鏈輪撥出。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇四
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設(shè)備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、人員檔案以及法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標準等文件。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇五
為了提高公司技術(shù)檔案的管理水平,加強對檔案的收集、整理和管理工作,有效地保護和利用檔案,根據(jù)國家檔案法及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實際特制定本制度。
一、檔案的立卷、歸檔。
1、咨詢資料在技術(shù)負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,由項目負責(zé)人或?qū)H素撠?zé)整理歸檔。整理歸檔的資料大致包括:咨詢合同及相關(guān)補充協(xié)議;作為咨詢依據(jù)的相關(guān)項目資料、會議紀要、文函;經(jīng)簽發(fā)的所有中間及最終咨詢成果文件;與所有中間及最終咨詢成果文件相關(guān)的計算文件、校核、審核記錄:作為咨詢單位內(nèi)部質(zhì)量管理所需的其他資料。
2、建立健全單獨的文檔管理部門(辦公室負責(zé)),使之操作規(guī)程符合行業(yè)規(guī)定和相應(yīng)的標準要求,執(zhí)業(yè)人員、文檔管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要不斷提高。
3、業(yè)務(wù)檔案管理人員在保管業(yè)務(wù)檔案時,應(yīng)負責(zé)整理、分類、立卷和歸檔管理,任何個人不得據(jù)為已有。
二、檔案的保管。
1、業(yè)務(wù)檔案由辦公室制定有專人、專柜管理,管理人員應(yīng)忠于職守,遵守秘密;
2、應(yīng)做好案卷排列和編制案卷目錄工作,按短期、長期和永久保管期限分別管理;
5、介紹信、文件、資料的領(lǐng)用與發(fā)放由專人負責(zé),要實行登記制度,不亂蓋章,不亂開介紹信,減少和避免聯(lián)系業(yè)務(wù)撞車。
三、檔案的查閱、復(fù)制與銷毀。
1、公司內(nèi)部人員查閱檔案須經(jīng)檔案主管科室領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,公司外人員須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準方可查閱。
2、檔案原件一般不外借。確因工作需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,嚴格辦理借閱歸還手續(xù),借閱者及檔案管理人員均應(yīng)簽署姓名和借閱與歸還日期。
3、查閱、借閱檔案不得在文件上做任何標記和涂改,以免損壞檔案。
4、檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過嚴格鑒定,凡確已失去價值的檔案剔出,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。同時建立銷毀檔案登記表,嚴禁私自銷毀檔案。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇六
一、歸檔資料范圍:儀器設(shè)備圖樣、說明書、線路圖、安裝使用記錄、檢修記錄以及與儀器設(shè)備有關(guān)的其他科技文件資料。
二、各種資料應(yīng)及時收集整理、建卡、分類保存,尤其進口儀器資料,絕對不得遺失。
三、大型精密儀器設(shè)備的資料應(yīng)保持完整,單獨立案。
四、各種資料一律不得外借,需查閱時應(yīng)事先征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。各科復(fù)制的使用資料應(yīng)妥善保管,不得外借。
醫(yī)療儀器設(shè)備維修制度
一、器械管理科負責(zé)醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)、儀器改進及報廢儀器的鑒定工作。
二、各科送修儀器必須登記,并注明所屬附件。儀器修好后經(jīng)使用科室試用合格,領(lǐng)取者簽字,以示交接。
三、各維修室應(yīng)設(shè)有專人值班,負責(zé)接待日常業(yè)務(wù)和應(yīng)付緊急維修任務(wù),對搶救設(shè)備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。
四、儀器維修常用消耗零件一律由科長批準領(lǐng)取,貴重配件的領(lǐng)用須由分管院長批準,同時交回舊件。
五、貴重精密及搶救用儀器維修后,要詳細填寫修理記錄,由責(zé)任工程師審閱后簽字存檔。屬于計量儀器應(yīng)按醫(yī)院《計量管理規(guī)定》執(zhí)行。
六、維修技術(shù)人員應(yīng)定期對所負責(zé)的儀器設(shè)備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。
七、各科室儀器設(shè)備發(fā)生故障,使用人員應(yīng)立即通知醫(yī)療設(shè)備管理科,除維修技術(shù)人員外,任何人不得私自修理。貴重精密儀器的維修,需維修技術(shù)人員二人以上進行,不得個人處理。凡違反規(guī)定造成經(jīng)濟損失者,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。
八、維修技術(shù)人員應(yīng)對所修理的儀器設(shè)備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或管理不當造成的損壞,要及時上報處理。
九、儀器設(shè)備發(fā)生嚴重故障,需到外地廠家或請專家來院修理,必須由科長提出意見,報院領(lǐng)導(dǎo)批準辦理。
十、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復(fù)等原因需報廢時,一律由科長提出理由,按照醫(yī)院報廢制度執(zhí)行。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇七
第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條:設(shè)備動力部負責(zé)管理如下檔案:
1、申請外購設(shè)備的報告、批復(fù)。
2、外購設(shè)備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、設(shè)備的'安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統(tǒng)計。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報告。
8、設(shè)備報廢申請報告、批復(fù)、重要設(shè)備報廢鑒定書。
9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗報告書。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:
1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。
2.現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。
3.不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準并及時報設(shè)備動力部備案。
4.工控資料的借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5.工控機的程序維護完畢后,需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄,報設(shè)備動力部備案。
6.非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
7.不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。
第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇八
(一)設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。
(二)設(shè)備儀器隨機文件室材料。
(三)設(shè)備儀器運行、維護文件材料。
凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料,在設(shè)備進單位時,應(yīng)嚴格遵守設(shè)備開箱驗收制度,驗收時,須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗收并填寫設(shè)備開箱驗收記錄,以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全,系統(tǒng)整理,書寫材料優(yōu)良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長遠保存。
2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進行。
3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面,一般以a4圖幅為標準。
4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時,其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
1、設(shè)備檔案應(yīng)及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時,可按規(guī)定向檔案室借閱,若要復(fù)印或常借等,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可實施,任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。
2、安監(jiān)局檔案室負責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇九
1、所有的工程設(shè)備檔案由工程組文員負責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強電、弱電、空調(diào)、機管,統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標簽。
3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。
4、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的工程師以上人員批準,文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。
1、維修檔案屬工程檔案的一部分,由工程組文員統(tǒng)一管理。
2、設(shè)備維修檔案按強電、弱電、機管、空調(diào)、裝修分類。
3、檔案按類別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標簽。
4、文員根據(jù)返回工程組的維修單,當天填寫維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項目。
5、文員每天核對發(fā)出和返回的維修單,將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。
6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理,并分類歸檔。
7、維修檔案作為評估大廈設(shè)備運行情況的根據(jù),應(yīng)妥善保存。
保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。
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設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇十
(中石化)之相關(guān)制度和職責(zé),第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容,檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料,建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案,各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料,并結(jié)合本單位實際進行補充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案,主要內(nèi)容應(yīng)包括:
(二)設(shè)備檢驗總結(jié)報告;
(三)附屬設(shè)備明細表;
(四)重大缺陷記錄;
(五)安裝試車記錄;
(六)設(shè)備檢修記錄;
(七)主要配件更換記錄;
(八)設(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計;
(九)設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄;
(十)設(shè)備故障及事故記錄;
(十一)潤滑說明表;
(十二)設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄;
(十三)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄;
(十四)其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求。
(五)技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領(lǐng)導(dǎo)必須認真組織按項交接。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇十一
2、確保本公司各設(shè)備的完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案的.各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻索引資料。
6、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。
7、外借公司特種設(shè)備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準.
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇十二
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的'主要內(nèi)容,檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料,建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案,各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料,并結(jié)合本單位實際進行補充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案,主要內(nèi)容應(yīng)包括:
(二)設(shè)備檢驗總結(jié)報告;
(三)附屬設(shè)備明細表;
(四)重大缺陷記錄;
(五)安裝試車記錄;
(六)設(shè)備檢修記錄;
(七)主要配件更換記錄;
(八)設(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計;
(九)設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄;
(十)設(shè)備故障及事故記錄;
(十一)潤滑說明表;
(十二)設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄;
(十三)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄;
(十四)其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求。
(五)技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領(lǐng)導(dǎo)必須認真組織按項交接。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇十三
為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作,明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求,特制定本制度。
1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容:。
1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗報告書;。
1.3特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;。
1.4特種設(shè)備的日常運行狀況記錄;。
1.6特種設(shè)備運行故障和事故記錄;。
2、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)負責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料,應(yīng)指派專人負責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。
3、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料,保存期限原則上為3年,重要的見證資料應(yīng)永久保存。
4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機構(gòu)。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇十四
設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。
2.管理職責(zé)。
2.1設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用,對其管理的主要負責(zé)部門是公司設(shè)備動力科,主要應(yīng)做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。
2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件),凡是需用資料的.部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴格按公司制定的《檔案管理條例》,加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.主題釋意與說明。
3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。
3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。
3.2.2設(shè)備安裝驗收移交書。
3.2.3設(shè)備附件及工具清單。
3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗收單,修理檢測記錄。
3.2.5精度校驗及檢驗記錄。
3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結(jié)果)。
3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。
3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規(guī)范等)。
3.2.13其他資料。
3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。
4.1設(shè)備管理部門負責(zé)圖紙資料的收集工作,將設(shè)計通用標準、檢驗標準、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。
4.2新設(shè)備進公司,開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料,如果是進口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖,在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制,以指導(dǎo)安裝施工,原圖分級妥善保管。
4.3設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。
4.4隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對,發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等,進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用,原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。
5.設(shè)備檔案資料的整理所有進人資料室保管的藍圖,資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂(指藍圖),登賬后上架妥善保管。
5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套,并填寫圖紙目錄和清單,詳細記明實有張數(shù),圖面必須符合國家制圖標準,有名稱、圖號,有設(shè)計、校對、審核人簽字。
5.2底圖的保管。
5.2.1所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。
5.2.2底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負責(zé)人員簽名(蓋章)批準,注明修改日期。
5.2.3底圖作廢、銷毀,應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實,確定無保存價值者,列出清單,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后方可銷毀。
5.3.1動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。
5.3.2動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進行測繪,底圖交公司資料室作密級資料保管。
5.3.3檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符,根據(jù)公司管線布置變動的情況,檔案資料必須作相應(yīng)的變動,修改后歸檔。
6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求。
6.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準確。
6.2檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號6.4圖紙上的各項技術(shù)要求標注齊全,圖紙清晰。
6.5型號相同的設(shè)備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。
6.6設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時修改。
6.7圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引上注明。
6.8凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。
6.9訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號,按下列辦法進行,即第一節(jié)為設(shè)備型號,第二節(jié)為部件號,第三節(jié)為零件號,每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始,以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定。
7.1資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。
7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3絕密文件資料借閱,資料管理員需報請設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后方可借閱。
7.4資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi),借閱期滿,資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者,應(yīng)辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。
7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,經(jīng)設(shè)備部允許,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
7.6原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
7.7本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。
8.附件。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇十五
第一條為加強和規(guī)范中國石化潤滑油濟南分公司(以下簡稱“公司”)修理費的使用管理,在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運行的前提下,合理用好修理費用,不斷提高公司的綜合經(jīng)濟效益。根據(jù)潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標、詢比價實施細則》以及結(jié)合16949認證和內(nèi)控制度要求,特制定本管理制度。
第二條各部門要提高修理成本管理意識,切實做到“應(yīng)修必修,修必修好,既要防止失修,又要避免過剩維修”,保證修理質(zhì)量,優(yōu)化施工管理,降低修理成本。
第三條名詞解釋。
固定資產(chǎn)是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,使用年限2年以上的,也應(yīng)當作為固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修,大修指對固定資產(chǎn)進行局部更新或更換一套(臺)設(shè)備或設(shè)施的主要部件、附屬設(shè)備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中對固定資產(chǎn)進行的消除缺陷,保證其正常發(fā)揮性能的修理。
修理費是固定資產(chǎn)修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修(如:辦公家具等)不能使用維修費用。
使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。
維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長年維修保養(yǎng)合同的單位。
管理職責(zé)。
第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費的主管部門,負責(zé)對設(shè)備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統(tǒng)一平?、安排使用,嚴格控制。配合財務(wù)做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進行審核和統(tǒng)計。每季度組織召開一次修理費用工作分析會,12月份對全年維修工作進行總結(jié)。
設(shè)備管理崗位:建立健全固定資產(chǎn)運行情況管理檔案,并具此審核各單位的月(年)度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃,以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。
負責(zé)按照《潤滑油公司修理項目招投標、詢比價實施細則》及內(nèi)控制度要求,對所有維修項目組織進行招投標或詢比價,并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議。
負責(zé)“檢修任務(wù)單下達、技術(shù)交底、項目變更,并及時辦理交工驗收手續(xù)。
負責(zé)對所有檢修項目結(jié)算書的工程量進行審核和復(fù)核,督促辦理工程結(jié)算。
配合財務(wù)部門做好所有修理費的結(jié)算報銷,做好修理費用的入帳,協(xié)助財務(wù)部門做好年末修理費的暫估入帳。
將每年修理費用使用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)寫出分析報告。
固定資產(chǎn)管理崗位:負責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施,參與技術(shù)交底、項目變更。
負責(zé)隱蔽前的檢查、現(xiàn)場施工管理和協(xié)調(diào)。負責(zé)維修后更換下的備品配件的復(fù)核及處置。
負責(zé)與使用單位一起,對所進行的檢維修項目進行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復(fù)核,并督促辦理交工驗收手續(xù)。具體包括:生產(chǎn)中心和儲運中心的所有檢維修項目,綜合辦公室負責(zé)的辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機等,以及計算機管理崗位負責(zé)的計算機、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維修。
計算機管理崗位:負責(zé)計算機、信息網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護與管理,建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。
根據(jù)計算機、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運行情況,編制好月(年)度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準確,避免過剩維修,盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責(zé)人簽字,主管(修理費用的)經(jīng)理審批,報設(shè)備管理崗位。
負責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施,組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位,對檢維修項目進行檢查、驗收、簽證。
負責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。注:更換下的備品配件,施工單位不得帶走。
供應(yīng)管理崗位:要保證各項修理活動正常開展,努力提高設(shè)備、材料、備品配件的采購質(zhì)量,應(yīng)優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品,降低采購成本,貨比三家,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,對超計劃或無計劃的不予以采購。按時參加修理費用工作分析會。
第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位,負責(zé)對其進行日常維護與管理,建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況,編制好本部門的月(年)度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準確,避免過剩維修,盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責(zé)人簽字,主管(修理費用的)經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進行搶修的項目,可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實施,但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。
負責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施,搞好現(xiàn)場的施工管理。負責(zé)本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。
第六條儲運中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位,負責(zé)對其進行日常維護與管理,建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況,編制好本部門的月(年)度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準確,避免過剩維修,盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責(zé)人簽字,主管(修理費用的)經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進行搶修的項目,可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實施,但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。
負責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施,搞好現(xiàn)場的施工管理。負責(zé)本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。
第七條綜合辦公室負責(zé)公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機等的日常維護與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況,編制好本部門的月(年)度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準確,避免過剩維修,盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責(zé)人簽字,主管(修理費用的)經(jīng)理審批。對于急需進行搶修的項目(如汽車外出時發(fā)生的維修),可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實施,但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。
負責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施,搞好現(xiàn)場的施工管理。負責(zé)本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)核。注:更換下的備品配件回收,施工單位不得帶走。
第八條財務(wù)部負責(zé)對修理費的使用進行核算和監(jiān)控,并根據(jù)潤滑油公司綜合計劃部下達的修理費使用計劃,保證年度修理費總額所需資金的落實。
按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款、潤滑油公司批復(fù)的維修計劃、“檢修任務(wù)單”、工程簽證(或設(shè)備維修與故障診斷卡)及結(jié)算資料等,按時結(jié)算修理費支出。
監(jiān)督修理費用的開支,對超計劃、無計劃費用及不執(zhí)行制度的不予以支付。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇十六
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度(中石化)之相關(guān)制度和職責(zé),第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容,檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料,建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案,各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料,并結(jié)合本單位實際進行補充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案,主要內(nèi)容應(yīng)包括:
(二)設(shè)備檢驗總結(jié)報告;
(三)附屬設(shè)備明細表;
(四)重大缺陷記錄;
(五)安裝試車記錄;
(六)設(shè)備檢修記錄;
(七)主要配件更換記錄;
(八)設(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計;
(九)設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄;
(十)設(shè)備故障及事故記錄;
(十一)潤滑說明表;
(十二)設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄;
(十三)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄;
(十四)其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求。
(五)技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領(lǐng)導(dǎo)必須認真組織按項交接。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇十七
1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進行專項管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進行專項管理。
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。
3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認可。
4、維保部對電梯維保記錄進行收集整理,保部對電梯維保記錄進行收集整理,維保記錄進行收集整理卷存檔。
5、按國家質(zhì)檢總局的`要求妥善保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗報告保存期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報告及整改意見書至少應(yīng)保存4年)。
7、當需用技術(shù)資料及維保記錄時,當需用技術(shù)資料及維保記錄時,維保記錄時經(jīng)過維保部經(jīng)理審批可暫時借用并登記。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇十八
一、設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù),也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理,要加強這方面的管理工作。
二、設(shè)備部在辦完設(shè)備驗收手續(xù)移交使用時,必須按照規(guī)定逐臺統(tǒng)一編號,建立設(shè)備卡片和臺帳;建立設(shè)備檔案,要做到隨機附件和技術(shù)資料齊全;進口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時全套翻譯入檔;每年進行復(fù)查核實,做到帳帳相符,帳、物、卡相符。
設(shè)備的技術(shù)檔案:
1、主要設(shè)備的技術(shù)標準、質(zhì)量標準和圖紙。
2、設(shè)備購置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項目的論證報告,技術(shù)協(xié)議和合同。
3、設(shè)備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設(shè)備驗收記錄。
5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運行記錄。
6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。
7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報告、處理結(jié)果。
1、設(shè)備的運轉(zhuǎn)(運行)記錄。
2、設(shè)備運轉(zhuǎn)(運行)檔案。
3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄。
6、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃及相關(guān)記錄。
7、非標機械加工計劃及相關(guān)記錄。
建立和及時維護設(shè)備管理信息系統(tǒng),定期審查匯總設(shè)備報表并進行分析,做到及時發(fā)現(xiàn)問題。主要包括:
1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
2、設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。
3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫。
4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄數(shù)據(jù)庫。
5、設(shè)備潤滑檢測及換油數(shù)據(jù)庫。
1、主要設(shè)備經(jīng)濟技術(shù)指標季報和年報。
2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報。
3、十五項總體指標年報。
4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計報表。
四、要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作:
1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員,負責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。
2、設(shè)備部建立的設(shè)備運行檔案包括:
(1)動、靜設(shè)備臺帳和靜密封點臺帳。
(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄。
(3)鍋爐及壓力容器檔案:按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。
(4)設(shè)備防腐檔案:包括防腐工作記錄和技術(shù)報告。
(5)設(shè)備考核指標記錄:包括設(shè)備完好率綜合指標原始記錄。
(7)主要設(shè)備事故記錄。
3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組,檢查核實各項記錄,及時糾正資料錄取工作中存在的問題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運行部上報設(shè)備管理報表,具體為:
(2)設(shè)備運行統(tǒng)計報表。
(4)設(shè)備備品備件庫存及使用臺帳。
(5)設(shè)備潤滑記錄。
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查,對存在問題的單位和有關(guān)責(zé)任人要進行處罰。
設(shè)備檔案資管理制度(熱門19篇)篇十九
為加強設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。
1、申請外購設(shè)備的報告、批復(fù)。
2、外購設(shè)備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統(tǒng)計。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報告。
9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗報告書。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。
2.現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。
4.工控資料的借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5.工控機的程序維護完畢后,需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄,報設(shè)備動力部備案。
6.非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。