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談判禮儀的論文(模板17篇)篇一
商界人士在為進(jìn)行洽談而著手準(zhǔn)備時(shí),要將重點(diǎn)放在技術(shù)性準(zhǔn)備和禮儀性準(zhǔn)備這兩個(gè)方面。
1.1知己知彼原則。
俗話說(shuō)“知己知彼,百戰(zhàn)不殆。”談判之前的準(zhǔn)備無(wú)非是“知己”和“知彼”兩個(gè)方面。所謂知彼,就是通過(guò)各種方法了解談判對(duì)手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷;不要違范對(duì)方的禁忌,以免因一些文化禮儀問(wèn)題使談判出現(xiàn)不愉快的局面。這方面德國(guó)人就是我們的榜樣,德國(guó)人在做生意前,要了解對(duì)方的上述情況,在談判開(kāi)始時(shí)不著急,他們通過(guò)客戶、對(duì)方等人員了解對(duì)方的資信情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)問(wèn)題、履約的情況等,只有進(jìn)行了周密詳盡的調(diào)查之后,才與你談判甚至簽約。“知己”,則是指要對(duì)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)非常清楚,自己需要準(zhǔn)備的資料、數(shù)據(jù)和需要達(dá)到的目的,猜想對(duì)方會(huì)從哪些方面對(duì)談判,自己應(yīng)該怎樣回答。
1.2互惠互利原則。
所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準(zhǔn)備洽談時(shí),以及在洽談的過(guò)程中,在不損害自身根本利益的情況下,應(yīng)該盡可能的替洽談的對(duì)手著想,主動(dòng)為對(duì)方保留一定的利益。有經(jīng)驗(yàn)的商界人士都清楚,最理想的洽談結(jié)局,不應(yīng)當(dāng)是“你死我活”、“魚(yú)死網(wǎng)破”。而應(yīng)當(dāng)是有關(guān)各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達(dá)成妥協(xié)。
1.3平等協(xié)商原則。
談判中要以理服人,不可高人一頭。談判是智慧的較量,更應(yīng)以理服人。在談判桌上唯有確鑿的事實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。談判是在上方平等和尊重的基礎(chǔ)上展開(kāi)的。
1.4人與事分開(kāi)的原則。
在洽談會(huì)上,洽談?wù)咴谔幚砑悍脚c對(duì)手之間的相互關(guān)系時(shí),必須做早人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對(duì)于二者之間的界限不能混淆。正確的認(rèn)識(shí),是應(yīng)當(dāng)在洽談桌上,大家彼此對(duì)既定的目標(biāo)都志在必得、義不容情。
1.5求同存異的原則。
商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅(jiān)持求大同存小異的原則。就是要注意在各種禮儀細(xì)節(jié)問(wèn)題上要多多包涵對(duì)方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。
1.6禮敬對(duì)手的原則。
禮敬對(duì)手,就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷?huì)的過(guò)程中,要排除一切干擾,始終如一的對(duì)自己的洽談對(duì)手講究禮貌,時(shí)時(shí)、處處、事事表現(xiàn)的對(duì)對(duì)方不失真誠(chéng)的敬意。在洽談過(guò)程上,不管發(fā)生了什么情況,都始終堅(jiān)持禮敬對(duì)手,無(wú)疑能給對(duì)方留下良好的印象,而且在進(jìn)一步的商務(wù)交往中發(fā)揮潛移默化的功效。
1.7預(yù)審的原則。
所謂“預(yù)審的原則”,含義有二:其一,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的談判方案預(yù)先反復(fù)審核、精益求精;其二,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)將自己提出的談判方案,預(yù)先報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管或主管人士審查、批準(zhǔn)。
談判禮儀的論文(模板17篇)篇二
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,尤其是加入wto后,我國(guó)的商務(wù)談判業(yè)務(wù)越來(lái)越多。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發(fā)生利益間的沖突。如何成功的開(kāi)展商務(wù)談判?本文通過(guò)做好談判的準(zhǔn)備工作,掌握談判的工作要領(lǐng),恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。
緒論。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的不斷發(fā)展和深化,世界各國(guó)的貿(mào)易日益頻繁,社會(huì)生產(chǎn)力得到了空前的發(fā)展,人們之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系越來(lái)越密不可分,經(jīng)濟(jì)交往如火如荼,經(jīng)濟(jì)利益問(wèn)題也越來(lái)越復(fù)雜,各種商務(wù)往來(lái)以及為了尋求合作與支持,都離不開(kāi)商務(wù)談判,商務(wù)談判越來(lái)越受到重視。商務(wù)談判也隨之進(jìn)入社會(huì)各界,社會(huì)各層,社會(huì)各個(gè)角落,在現(xiàn)代社會(huì)各種活動(dòng)中越來(lái)越占有重要的地位。商務(wù)談判已經(jīng)不再是新名詞,商務(wù)談判的發(fā)展也蒸蒸日上,人們對(duì)商務(wù)談判的研究也日趨透徹,通過(guò)不斷探索和研究,人們對(duì)談判也都有了許多成熟的觀點(diǎn)、看法。本人謹(jǐn)以此篇論文表達(dá)對(duì)商務(wù)談判的一些技巧的個(gè)人愚見(jiàn)。
一直以來(lái),談判無(wú)時(shí)不有,無(wú)處不在。大到國(guó)家會(huì)談,小到個(gè)人切磋協(xié)商,談判已經(jīng)滲透到現(xiàn)代社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、外交等各個(gè)領(lǐng)域之中,成為人與人之間,組織與組織之間,國(guó)家與國(guó)家之間相互交流溝通,達(dá)成共識(shí)不可或缺的工具。若想在談判過(guò)程中旗開(kāi)得勝并非易事,豐富的經(jīng)驗(yàn),鮮活的技巧當(dāng)然必不可少。以往我認(rèn)為談判只要能說(shuō)會(huì)道就可以了,自從這學(xué)期學(xué)了國(guó)際商務(wù)談判,改變了以往在腦海中根深蒂固的觀點(diǎn),明白了人與人之間、企業(yè)和企業(yè)之間,無(wú)時(shí)無(wú)刻不在發(fā)生著聯(lián)系,有聯(lián)系就會(huì)有沖突,解決沖突的辦法就是雙方坐下來(lái)溝通、協(xié)商,也就是談判。通過(guò)談判,或者解決爭(zhēng)議,或者促進(jìn)雙方的友好關(guān)系,或者滿足各自的利益需要。談判有大有小,有經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的,又有非經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的。而商務(wù)談判,就是指不同利益群體之間,以經(jīng)濟(jì)利益為目的,就雙方的商務(wù)往來(lái)關(guān)系進(jìn)行的談判。所以商務(wù)談判至關(guān)重要,我覺(jué)得商務(wù)談判是一門(mén)藝術(shù),掌握談判這門(mén)藝術(shù)確是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功的一個(gè)重要因素與手段,為了能夠在商務(wù)談判的過(guò)程中取得成功,人們對(duì)談判的學(xué)習(xí),探索,研究也趨之若鶩。
己知彼,百戰(zhàn)不殆”。一次成功的談判,戰(zhàn)前的準(zhǔn)備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長(zhǎng)的談判需要更為漫長(zhǎng)的準(zhǔn)備工作,其中信息的收集是談判前一項(xiàng)重要的工作,準(zhǔn)確可靠的商務(wù)談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎(chǔ)。很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。唯有準(zhǔn)確把握政治法律信息、市場(chǎng)信息、科技信息、金融信息、對(duì)手及其所代表利益團(tuán)體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細(xì)分析對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)與劣勢(shì),真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障。“知彼”的真正意義在于深入了解對(duì)方的劣勢(shì),并在談判的過(guò)程中將其放大,用以打擊對(duì)手的自信心或者抵消他的優(yōu)勢(shì)。“打擊”是貫穿整個(gè)談判過(guò)程的,通常情況下,要運(yùn)用語(yǔ)言魅力、個(gè)人風(fēng)度甚至是一個(gè)眼神。“知彼”固然重要,然而“知己”這個(gè)重要環(huán)節(jié)同樣不可忽略。古人云:“欲勝人者,必先自勝;欲論人者,必先自論;欲知人者;必先自知”,倘若一個(gè)談判者尚不能對(duì)自身有一個(gè)準(zhǔn)確的了解,或者談判對(duì)手對(duì)你的了解比你對(duì)自身的了解更精準(zhǔn),這將會(huì)導(dǎo)致你在談判過(guò)程中處于被動(dòng)的位置,又如何有效地維護(hù)自身所代表的組織的權(quán)益呢?因此,談判者應(yīng)該準(zhǔn)確了解自身的優(yōu)劣勢(shì),合理提煉自身優(yōu)勢(shì),并在談判過(guò)程中充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢(shì)閃光,從而掩蓋自身的劣勢(shì)為自己贏得主動(dòng)權(quán)。
商務(wù)談判要“知己知彼”,才能“百戰(zhàn)不殆”。“知己”就是要正確地了解我方的談判實(shí)力、談判能力和一切對(duì)談判有利或不利的客觀要素,以便“揚(yáng)長(zhǎng)避短,趨利避害”;“知彼”就是要了解對(duì)方的實(shí)力、談判目的、需要、談判策略、談判風(fēng)格和談判人員的特點(diǎn)以及與談判相關(guān)的對(duì)手的一切情況。在商務(wù)談判中,誰(shuí)能在談判信息上擁有優(yōu)勢(shì),能夠真正做到“知己知彼”。
三、談判的策略。
在商務(wù)談判過(guò)程中,能夠知道對(duì)方的真正需要和他們的談判利益界限,誰(shuí)就有可能制定正確的談判戰(zhàn)略,掌握談判的主動(dòng)權(quán)。中美知識(shí)產(chǎn)權(quán)談判就是一個(gè)很好的證明。談判中,當(dāng)美方代表開(kāi)口說(shuō):“我是在跟小偷談判時(shí),時(shí)任國(guó)務(wù)了院副的吳儀寸步不讓地回應(yīng):“我是在跟強(qiáng)盜談判,看看你們的博物館有多少東西是從中國(guó)搶來(lái)的”,美國(guó)代表啞口無(wú)言,使中方在中美知識(shí)產(chǎn)權(quán)談判中一直掌握主動(dòng)權(quán)。
在談判桌上掌握了主動(dòng)權(quán)之后,若能“穩(wěn)中求變”那么成功便勢(shì)在必得。怎樣。
拿捏好“穩(wěn)”,我認(rèn)為應(yīng)包括上兩個(gè)方面的內(nèi)容:一、穩(wěn)住原則;既要堅(jiān)持原則,又要保持靈活性;對(duì)關(guān)系己方的根本利益的原則問(wèn)題寸步不讓?zhuān)植荒苓^(guò)于粗蠻,要以不卑不亢的態(tài)度,從實(shí)際出發(fā),曉之以理,動(dòng)之以情,爭(zhēng)取對(duì)方的理解和接受,爭(zhēng)取縮小差距達(dá)成解決問(wèn)題的一致意見(jiàn),對(duì)于某些非原則性的問(wèn)題,則可以在不損害己方根本利益的前提下,考慮到各自的保留點(diǎn)和底線必要時(shí)做出讓步。在整個(gè)談判過(guò)程中,應(yīng)努力做到有理、有利、有節(jié),以理服人。即使遇到重大分歧,幾乎無(wú)法協(xié)調(diào)一致,寧可終止談判,也不能違背原則。當(dāng)事人應(yīng)把眼光放遠(yuǎn)些,相互諒解,生意不成友誼在,穩(wěn)住“關(guān)系”才是求得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重中之重。二、穩(wěn)住目標(biāo);只有明確各自的利益所在談判才有明確的目標(biāo),才能做到有的放矢,因此在談判開(kāi)始后盡快確定雙方的利益,明確潛在的和隱藏的利益,然后明確目標(biāo)。當(dāng)然,談判一般存在多個(gè)目標(biāo),這就有必要考慮談判目標(biāo)的優(yōu)先順序,根據(jù)重要性加以排序,確定是否所有的目標(biāo)都要達(dá)到,哪些目標(biāo)可以舍棄,哪些目標(biāo)可以爭(zhēng)取達(dá)到,而哪些又是必須到達(dá)的。與此同時(shí),還得考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和短期目標(biāo)。總之,在實(shí)際談判過(guò)程中,必須穩(wěn)住萬(wàn)萬(wàn)不能降低要求的目標(biāo),穩(wěn)住根本利益,穩(wěn)住長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
四、談判的原則。
我們知道,談判桌上,風(fēng)云變幻,波瀾起伏,變數(shù)和陷阱太多,只“穩(wěn)”是不能取勝的,關(guān)鍵還得有靈活性,要穩(wěn)中求變。商務(wù)談判過(guò)程中普遍存在談判雙方不可避免的利害沖突。如何解決這些沖突和矛盾,正是談判人員所承擔(dān)的任務(wù),這就要求談判者必須要注重商務(wù)談判中高度的原則性和靈活性。靈活性便是我所謂的“求變”,我想每個(gè)議題都有它的彈性所在,也就是雙方利益的伸縮度并非定死在一點(diǎn),不可變動(dòng)。也正是如此,在兼顧對(duì)方利益的前提下,都想千方百計(jì)的為自己多爭(zhēng)取一點(diǎn)利益,這是自然的,也是正當(dāng)?shù)模@也就要求談判者懂得如何靈活變通談判策略和技巧。在實(shí)際談判過(guò)程中,光“伸”是不行的,還得“縮”,有舍才有得嘛。“縮”是為了更好的“伸”,以退為進(jìn)。
總而言之,我認(rèn)為在商務(wù)談判這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中,若能真正做到“知己知彼”“穩(wěn)中求變”,那么他必然會(huì)取得成功。當(dāng)然,要真正做到知己知彼、穩(wěn)中求變并非那么容易,談判者必須如履薄冰,謹(jǐn)慎拿捏。
參考資料:
[1]王曉,《現(xiàn)代商務(wù)談判》,[m],高等教育出版社,20xx年x月第一版;
[4]周海濤,《商務(wù)談判成功技巧》,中國(guó)紡織出版社,20xx年x月第一版;
[5]劉文廣,《商務(wù)談判》,北京出版社,20xx年x月第一版。
談判禮儀的論文(模板17篇)篇三
洽談是指在商務(wù)交往中,為了建立聯(lián)系、達(dá)成交易、擬定協(xié)議、簽署合同、要求索賠,或是為了處理爭(zhēng)端、消除分歧而進(jìn)行的面對(duì)面的討論和協(xié)商,以求達(dá)到某種程度上的妥協(xié)。凡是正規(guī)、正式的洽談,都是按照一定的禮儀和程序來(lái)進(jìn)行的,只有了解并能熟練掌握應(yīng)用談判的策略和禮儀的商務(wù)人員才能稱(chēng)得上是稱(chēng)職的商務(wù)人員。
商界人士在為進(jìn)行洽談而著手準(zhǔn)備時(shí),要將重點(diǎn)放在技術(shù)性準(zhǔn)備和禮儀性準(zhǔn)備這兩個(gè)方面。
1.1知己知彼原則。
俗話說(shuō)“知己知彼,百戰(zhàn)不殆。”談判之前的準(zhǔn)備無(wú)非是“知己”和“知彼”兩個(gè)方面。所謂知彼,就是通過(guò)各種方法了解談判對(duì)手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷;不要違范對(duì)方的禁忌,以免因一些文化禮儀問(wèn)題使談判出現(xiàn)不愉快的局面。這方面德國(guó)人就是我們的榜樣,德國(guó)人在做生意前,要了解對(duì)方的`上述情況,在談判開(kāi)始時(shí)不著急,他們通過(guò)客戶、對(duì)方等人員了解對(duì)方的資信情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)問(wèn)題、履約的情況等,只有進(jìn)行了周密詳盡的調(diào)查之后,才與你談判甚至簽約。“知己”,則是指要對(duì)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)非常清楚,自己需要準(zhǔn)備的資料、數(shù)據(jù)和需要達(dá)到的目的,猜想對(duì)方會(huì)從哪些方面對(duì)談判,自己應(yīng)該怎樣回答。
1.2互惠互利原則。
所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準(zhǔn)備洽談時(shí),以及在洽談的過(guò)程中,在不損害自身根本利益的情況下,應(yīng)該盡可能的替洽談的對(duì)手著想,主動(dòng)為對(duì)方保留一定的利益。有經(jīng)驗(yàn)的商界人士都清楚,最理想的洽談結(jié)局,不應(yīng)當(dāng)是“你死我活”、“魚(yú)死網(wǎng)破”。而應(yīng)當(dāng)是有關(guān)各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達(dá)成妥協(xié)。
1.3平等協(xié)商原則。
談判中要以理服人,不可高人一頭。談判是智慧的較量,更應(yīng)以理服人。在談判桌上唯有確鑿的事實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。談判是在上方平等和尊重的基礎(chǔ)上展開(kāi)的。
1.4人與事分開(kāi)的原則。
在洽談會(huì)上,洽談?wù)咴谔幚砑悍脚c對(duì)手之間的相互關(guān)系時(shí),必須做早人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對(duì)于二者之間的界限不能混淆。正確的認(rèn)識(shí),是應(yīng)當(dāng)在洽談桌上,大家彼此對(duì)既定的目標(biāo)都志在必得、義不容情。
1.5求同存異的原則。
商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅(jiān)持求大同存小異的原則。就是要注意在各種禮儀細(xì)節(jié)問(wèn)題上要多多包涵對(duì)方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。
1.6禮敬對(duì)手的原則。
禮敬對(duì)手,就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷?huì)的過(guò)程中,要排除一切干擾,始終如一的對(duì)自己的洽談對(duì)手講究禮貌,時(shí)時(shí)、處處、事事表現(xiàn)的對(duì)對(duì)方不失真誠(chéng)的敬意。在洽談過(guò)程上,不管發(fā)生了什么情況,都始終堅(jiān)持禮敬對(duì)手,無(wú)疑能給對(duì)方留下良好的印象,而且在進(jìn)一步的商務(wù)交往中發(fā)揮潛移默化的功效。
1.7預(yù)審的原則。
所謂“預(yù)審的原則”,含義有二:其一,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的談判方案預(yù)先反復(fù)審核、精益求精;其二,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)將自己提出的談判方案,預(yù)先報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管或主管人士審查、批準(zhǔn)。
商務(wù)談判過(guò)程往往是一個(gè)短暫的過(guò)程,但是它卻要解決對(duì)組織來(lái)說(shuō)生死攸關(guān)的重要問(wèn)題,因此,詳細(xì)周到的準(zhǔn)備工作是贏的談判成功的必要步驟。反之,不了解對(duì)方而去談判,猶如戰(zhàn)爭(zhēng)過(guò)程中沒(méi)有研究過(guò)對(duì)方而倉(cāng)促上陣。洽談的禮儀性準(zhǔn)備,是指要求洽談?wù)咴诎才呕驕?zhǔn)備洽談會(huì)時(shí),應(yīng)注意熟悉洽談步驟、自己的儀表,預(yù)備好洽談的場(chǎng)所、布置好洽談的座次,并且以此來(lái)顯示我方對(duì)于洽談的鄭重其事以及對(duì)洽談對(duì)象的尊重。
曾經(jīng)在比利時(shí)某畫(huà)廊發(fā)生了這樣一件事情:美國(guó)畫(huà)商看中了印度人帶來(lái)的三幅畫(huà),標(biāo)價(jià)為250美元。美國(guó)畫(huà)商不愿出此價(jià),雙方談判陷入僵局,那位印度人被惹火了,怒氣沖沖的跑出去,當(dāng)著這位畫(huà)商的面把其中一幅畫(huà)燒了,美國(guó)畫(huà)商看到這樣的一幅畫(huà)被燒了十分可惜,問(wèn)剩下的那幅畫(huà)賣(mài)多少價(jià)錢(qián),回答還是250美元,美國(guó)畫(huà)商又拒絕了這個(gè)價(jià),這位印度人橫下一條心又將其中一幅畫(huà)燒了,美國(guó)畫(huà)商當(dāng)下只好企求他千萬(wàn)不要再燒最后一幅畫(huà)了,當(dāng)他再次詢(xún)問(wèn)這位印度人要賣(mài)多少價(jià)錢(qián)時(shí),賣(mài)者說(shuō)道:“最后一幅畫(huà)能與三幅畫(huà)賣(mài)一樣的價(jià)錢(qián)嗎?”
于是,這位印度人手中的最后一幅畫(huà)竟以600美元的價(jià)格成交了。
這個(gè)案例說(shuō)明,商界人士在進(jìn)行洽談時(shí),洽談?wù)邞?yīng)當(dāng)熟悉程序,學(xué)習(xí)洽談策略和談判的語(yǔ)言技巧,任何一方在洽談中的成功,不僅要憑借實(shí)力,更要依靠對(duì)洽談策略的靈活運(yùn)用。在商務(wù)談判中注意在這種場(chǎng)合說(shuō)話的禮儀,不要失態(tài),不要出語(yǔ)傷人。
參與談判的人員,組成談判小組。談判小組人員亦精不亦多,一般2-4人為宜,不能使13人。
(2)確定目標(biāo)、制定談判方案和進(jìn)程,在搜集信息,知己知彼的基礎(chǔ)上,分析對(duì)方可能提出的條件和要求,雙方可能出現(xiàn)的分歧和對(duì)立,彼此肯可能妥協(xié)讓步的標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)我方認(rèn)為可接受的談判條件以及簽訂談判協(xié)議的基礎(chǔ)條款,制定出談判的初步方案。這個(gè)方案一般包括:談判項(xiàng)目、談判目標(biāo)、談判對(duì)象、談判地點(diǎn)、談判方式策略、談判的步驟與進(jìn)度、談判的日程安排等。談判方案可以由一方或多方準(zhǔn)備,或者各方準(zhǔn)備兩個(gè)方案,談判時(shí)在進(jìn)行協(xié)商統(tǒng)一。為了防止突發(fā)事件和應(yīng)急需要,可能需定出幾套方案。
(3)地點(diǎn)的選擇,談判地點(diǎn)的選擇,往往涉及一個(gè)談判環(huán)境心理因素的問(wèn)題,它對(duì)于談判效果具有一定的影響,有利的地點(diǎn),能夠增強(qiáng)己方的談判地位和談判力量。因?yàn)槿耸蔷哂幸环N領(lǐng)域感的動(dòng)物,美國(guó)談判學(xué)家泰勒爾和他的助手曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn),結(jié)果表明許多人在自己家的客廳與人談話,比在別人家的客廳更能說(shuō)服對(duì)方。
根據(jù)商務(wù)洽談舉行的地點(diǎn)不同,可以將它分為客座洽談、主座洽談,客主座輪流洽談以及第三地點(diǎn)洽談。對(duì)于日常的談判活動(dòng),最好能夠爭(zhēng)取在己方的地點(diǎn)進(jìn)行,在自己的地點(diǎn)與對(duì)方談判,各方面都比價(jià)習(xí)慣,可以隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<艺?qǐng)教,在生活起居、氣候等方面都不受影響,自己處于主動(dòng)狀態(tài),談判成功率就高。
(4)安排好接待、迎接工作等等接待準(zhǔn)備工作,倘若主方擔(dān)任東道主,出面安排洽談,一定要在洽談會(huì)的迎送、寬帶、照顧對(duì)手等方面都能充分準(zhǔn)備并認(rèn)真組織實(shí)施,贏得客方信賴(lài)。
(5)會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備與座次安排,談判的會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)出禮儀的規(guī)范和對(duì)來(lái)客的尊重。會(huì)場(chǎng)一般設(shè)在會(huì)議室或辦公室,一般用長(zhǎng)方形或橢圓形桌子,通常是賓主各坐一方,以面對(duì)正門(mén)為上座,即客方面對(duì)正門(mén),主方背對(duì)正門(mén),主談人各居其中,譯員可安排在主談?wù)哂覀?cè)。座位不夠時(shí)可在后面安排加座。
3.1開(kāi)局階段。
開(kāi)局階段是通過(guò)介紹和被介紹使參與談判的雙方互相認(rèn)識(shí)的過(guò)程。開(kāi)局階段對(duì)談判成功與否影響很大,它決定能否制造出一個(gè)互諒互讓、積極、融洽的談判氣氛,是整個(gè)談判過(guò)程氣氛的關(guān)鍵。談判開(kāi)始,彼此見(jiàn)面時(shí)簡(jiǎn)單的松弛的閑聊是為雙方打好基礎(chǔ)的必要步驟,為下面溝通做好準(zhǔn)備。
3.2概說(shuō)階段。
雙方簡(jiǎn)要闡述各自的談判目的,自己希望達(dá)成的目標(biāo)和設(shè)想。此階段是認(rèn)識(shí)雙方想法的“第一印象”階段,因此,必須做到:開(kāi)始發(fā)言時(shí),要言簡(jiǎn)意賅,注意感情色彩。概說(shuō)階段時(shí)間短,爭(zhēng)取得到對(duì)方的首肯,有了最初的首肯,便開(kāi)啟了通向成功的大門(mén)。
3.3明示階段。
及早確認(rèn)雙方的不同意見(jiàn),確認(rèn)事實(shí)。為了解決雙方的不同意見(jiàn),達(dá)成協(xié)議,必須以坦誠(chéng)態(tài)度對(duì)待自己的需要和對(duì)方的需要,彼此相互需要及外表不易察覺(jué)的內(nèi)蘊(yùn)需求。追求自己的需要時(shí)談判的目的,但同時(shí)又要適當(dāng)滿足對(duì)方需要,這是談判得以成功的關(guān)鍵。
3.4交鋒階段。
雙方的真正對(duì)立、競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)在這個(gè)階段才明顯展開(kāi)。彼此雙方就其觀點(diǎn)、目標(biāo)的對(duì)立進(jìn)行實(shí)質(zhì)性會(huì)談。由于談判雙方都想獲得利益和占優(yōu)勢(shì),有時(shí)甚至感到如臨大敵的緊張氣氛。在這種情況下談判人員要做到堅(jiān)持自己的立場(chǎng)和正確分析雙方的分歧和差異。既要用事實(shí)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)又要找出各方面的分歧,運(yùn)用談判技巧和合理的妥協(xié)來(lái)緩和氣氛。
3.5妥協(xié)階段。
在妥協(xié)階段,談判人員需注意:既要堅(jiān)持原則立場(chǎng),又不要傷害對(duì)方感情和影響今后工作;既要精于計(jì)算、權(quán)衡利弊得失,以求更大利益,又不應(yīng)錙銖必較,胡攪蠻纏的大作文字游戲。各方應(yīng)在堅(jiān)持基本要求的基礎(chǔ)上,尋求出共同點(diǎn),尋求各方面所能接受的折衷方案。
3.6協(xié)議階段。
通過(guò)洽談,雙方認(rèn)為已基本實(shí)現(xiàn)自己的理想,便表示拍板同意,然后由雙方談判者代表自己一方在協(xié)議上簽名、蓋章,握手言和,以保持相互間的親切感,為下次談判創(chuàng)造良好的感情基礎(chǔ)。
禮儀不僅是社會(huì)生活的需求,更是一個(gè)人乃至一個(gè)名族文明水準(zhǔn)的體現(xiàn)。禮儀使我們的生活更有秩序,使我們的人際關(guān)系更為和諧,是人類(lèi)生活不可缺少的重要要素之一。當(dāng)前,我國(guó)正處在改革開(kāi)放的嶄新的歷史時(shí)期,對(duì)外實(shí)行全面開(kāi)放政策,各行各業(yè)都有許多國(guó)際間商務(wù)往來(lái)的機(jī)會(huì),因此,從事商務(wù)活動(dòng)的業(yè)內(nèi)人士只有掌握國(guó)際間通用的商務(wù)禮儀和禮節(jié)常識(shí),才能更有效地進(jìn)行國(guó)際間的交往,促進(jìn)商務(wù)談判的成功。
《國(guó)際商務(wù)禮儀》?作者:李嘉珊電子工業(yè)出版社。
《商務(wù)禮儀》作者:(美)簡(jiǎn)·亞格爾著張靖譯?中信出版社。
《現(xiàn)代社交禮儀》?作者:關(guān)彤?中國(guó)社會(huì)出版社。
談判禮儀的論文(模板17篇)篇四
摘要:語(yǔ)言的模糊性是語(yǔ)言的一種本質(zhì)屬性,它作為一種策略手段和語(yǔ)言技巧廣泛地使用在不同的領(lǐng)域。本文從模糊語(yǔ)言的定義和語(yǔ)用模糊論起,闡述了在商務(wù)英語(yǔ)談判中模糊語(yǔ)言的應(yīng)用及功能:表達(dá)委婉,使語(yǔ)言含蓄;避免尷尬,順利實(shí)現(xiàn)交際;渲染氣氛,從心理上爭(zhēng)取對(duì)方等,以此說(shuō)明模糊性能提高語(yǔ)言的表達(dá)效果,避免雙方直面溝通帶來(lái)的不良影響,最終達(dá)到交易的成功進(jìn)行。
談判禮儀的論文(模板17篇)篇五
在現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中,談判已是交易的前奏曲,談判是銷(xiāo)售的主旋律。可以毫不夸張地說(shuō),人生在世,你無(wú)法逃避談判;從事商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),除了談判你別無(wú)選擇。下面是本站小編為大家整理幾篇商務(wù)禮儀與談判論文,希望對(duì)你有幫助。
合同。
的過(guò)程。促使商務(wù)談判成功的因素很多,談判技巧,商務(wù)禮儀在談判中的效應(yīng)占有十分重要的位置,直接或間接的影響著談判結(jié)果。
商務(wù)談判是指雙方促成交易或?yàn)榱私鉀Q雙方的爭(zhēng)端并取得維護(hù)各自經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行的一種雙邊信息傳播行為,是比較常用的商務(wù)活動(dòng)之一;需要在平等友好、互利的基礎(chǔ)上達(dá)成一致的意見(jiàn)消除分歧。在圓滿的商務(wù)談判活動(dòng)中遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件但是如果違背了談判禮儀卻會(huì)造成許多不必要的麻煩,甚至?xí)?duì)達(dá)成協(xié)議造成威脅。因此,在談判中必須嚴(yán)格遵守談判中的禮儀。
一、談判準(zhǔn)備的階段。
談判時(shí)間的選擇:談判時(shí)間要經(jīng)雙方商定而不能一方單獨(dú)做主,否則是失禮的,要選擇對(duì)己方最有利的時(shí)間進(jìn)行談判。談判地點(diǎn)的選擇:地點(diǎn)最好爭(zhēng)取在自己熟悉的環(huán)境內(nèi),若爭(zhēng)取不到,至少也應(yīng)選擇在雙方都不熟悉的中性場(chǎng)所,如要進(jìn)行多次談判,地點(diǎn)應(yīng)該依次互換,以示公平。談判人員的選擇:談判隊(duì)伍由主談人、助手、專(zhuān)家和其他談判人員組成。談判所需資料的搜集,以便在談判中掌握主動(dòng)權(quán)。
注重禮儀是必不可少的,會(huì)晤時(shí)給對(duì)方留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關(guān)系。比如在接待室迎接對(duì)方;盡可能派人到機(jī)場(chǎng)或車(chē)站去接;收下對(duì)方的名片之后應(yīng)看一遍對(duì)方的姓名職稱(chēng)以示尊重;確定談判人員雙方談判代表的身份、職務(wù)等等,作為談判代表要有良好的綜合素質(zhì)。談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重;置談判會(huì)場(chǎng)宜采用長(zhǎng)方形或橢圓形談判桌。
雙方談判氣氛的調(diào)整,作。
自我介紹。
時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立或點(diǎn)頭微笑示意并禮貌回應(yīng)。姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著很大作用,應(yīng)兩眼注視對(duì)方目光停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺(jué)得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。詢(xún)問(wèn)對(duì)方要客氣多用“請(qǐng)”,接物時(shí)要雙手接遞。介紹完畢,不急于切入正題,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談,稍作寒暄以溝通感情創(chuàng)造溫和氣氛。另外,談判之初是要摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方談話細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng)。這樣既可了解對(duì)方意圖又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
二、正式談判階段。
每一位成功的談判者均應(yīng)做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。談判往往是一種利益之爭(zhēng),因此談判各方無(wú)不希望在談判中最大限度地維護(hù)或者爭(zhēng)取自身的利益。然而從本質(zhì)上講,真正成功的談判,應(yīng)當(dāng)以雙方的相互讓步為其結(jié)局,使有關(guān)各方互利互惠,互有所得,實(shí)現(xiàn)雙贏。
談判雙方在將本次談判中的目標(biāo)、要求、意圖等簡(jiǎn)要明確陳述。事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問(wèn)題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開(kāi)誠(chéng)布公。對(duì)方回答時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng),不能隨便打斷對(duì)方的話,提問(wèn)得到回答后應(yīng)向?qū)Ψ奖硎靖兄x,使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)始終彬彬有禮。談判的語(yǔ)言能充分反映和體現(xiàn)一個(gè)人的能力、修養(yǎng)和素質(zhì)。因此談判用語(yǔ)既要準(zhǔn)確明白,又要文雅中聽(tīng),也要避免出現(xiàn)引起誤解的語(yǔ)匯和體態(tài)語(yǔ)。在雙方已經(jīng)知道對(duì)方的談判目標(biāo)和意圖后,為了達(dá)到雙方的目標(biāo)獲得利益討價(jià)還價(jià)是必然的,這時(shí)容易因情急而失禮,但在這關(guān)鍵時(shí)刻更要注意保持風(fēng)度,正確地處理與談判對(duì)手之間的關(guān)系,做到人與事分別而論,堅(jiān)決避免人身攻擊或人格侮辱的事情發(fā)生,談判不成可以是朋友,不能失態(tài)變成敵手,心平氣和,發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌、論證要有力、條理要清晰、表達(dá)要嚴(yán)密。因此有必要在談判前對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題有所預(yù)見(jiàn)和準(zhǔn)備。在各自預(yù)期的設(shè)想得到滿意的結(jié)果,達(dá)成協(xié)議談判也就成功結(jié)束了。這時(shí)應(yīng)該換一些輕松的話題或者說(shuō)明接下來(lái)所安排的活動(dòng),甚至還可以對(duì)自己在談判中的一些失誤表達(dá)下歉意。
特別提出四個(gè)談判技巧:(1)善于提問(wèn)。通過(guò)提問(wèn)我們不僅能獲得平時(shí)無(wú)法得到的信息,而且還能證實(shí)我們以往的判斷。我們應(yīng)用開(kāi)放式的問(wèn)題來(lái)了解對(duì)方的需求,因?yàn)檫@類(lèi)問(wèn)題可以使對(duì)方自由地談他們的需求。(2)善于傾聽(tīng)。善于傾聽(tīng)可以獲得寶貴信息,增加談判的籌碼。在談判中,我們要盡量鼓勵(lì)對(duì)方多說(shuō),以達(dá)到盡量了解時(shí)方的目的。(3)善于說(shuō)服對(duì)方,說(shuō)服是談判的要害所在。(4)適當(dāng)讓步,在所有的問(wèn)題上做出讓步和承諾,達(dá)成協(xié)議。何時(shí)讓步以及讓步的幅度很多時(shí)候都是具有高度技巧的問(wèn)題。具體到每個(gè)案例可能都會(huì)有不同的解決方案,需要企業(yè)家和談判者的長(zhǎng)期摸索。
三、簽約階段。
商務(wù)談判最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來(lái)講,舉行簽字儀式時(shí),一定要鄭重其事,認(rèn)認(rèn)真真。其中最為引人注目的,當(dāng)屬舉行簽字儀式時(shí)座次的排列方式問(wèn)題。一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時(shí)最常見(jiàn)的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內(nèi)面門(mén)橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門(mén)而坐,客方居右,主方居左。二是相對(duì)式,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對(duì)面。三是主席式,主要適用于多邊簽字儀式。其操作特點(diǎn)是:簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字席仍須設(shè)在桌后面對(duì)正門(mén),但只設(shè)一個(gè),并且不固定其就座者。舉行儀式時(shí),所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應(yīng)背對(duì)正門(mén)、面向簽字席就座。簽字時(shí),各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走入簽字席就座簽字,然后即應(yīng)退回原處就座。
簽約儀式的禮儀不到位很可能使談判功虧一簣。簽約場(chǎng)所應(yīng)安排在莊重的場(chǎng)所并得到對(duì)方的同意。簽約儀式前,應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)人員做好各種文本的準(zhǔn)備工作。雙方參加談判的全體人員都應(yīng)出席,如缺席,應(yīng)得到對(duì)方的同意。雙方共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng)相互握手致意,分立在各自方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自方代表身后。應(yīng)設(shè)有助簽人員協(xié)助簽約人,雙方代表先在準(zhǔn)備好的文本上簽字,然后由助簽人員交換。雙方簽字完畢后雙方代表應(yīng)同時(shí)起立交換文本并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)報(bào)以熱烈的掌聲,并可以安排香檳酒添加喜悅和祝賀氣氛。簽字儀式結(jié)束,應(yīng)讓雙方最高領(lǐng)導(dǎo)及賓客先退場(chǎng)。
饋贈(zèng)禮品的禮儀。談判人員在相互交往中饋贈(zèng)禮品,除了表示友好、進(jìn)一步增進(jìn)友誼和今后不斷聯(lián)絡(luò)感情的愿望外,更主要的是表示對(duì)這次合作成功的祝賀,和對(duì)再次合作能夠順利進(jìn)行所做的促進(jìn)。因此,要針對(duì)不同對(duì)象選擇不同禮品饋贈(zèng),其寓意性是很強(qiáng)的。禮物的價(jià)值應(yīng)視洽談內(nèi)容及洽談的具體情況而定。
四、總結(jié)。
商務(wù)談判過(guò)程中的各階段應(yīng)注意的禮儀和技巧不能一一列舉,了解基本的禮儀,然后能發(fā)揮的得體、融洽,而不是呆板的表現(xiàn),會(huì)達(dá)到更好的效果。
參考文獻(xiàn):
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,尤其是加入wto后,我國(guó)的商務(wù)談判業(yè)務(wù)越來(lái)越多。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發(fā)生利益間的沖突。如何成功的開(kāi)展商務(wù)談判?本文通過(guò)做好談判的準(zhǔn)備工作,掌握談判的工作要領(lǐng),恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。
緒論。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的不斷發(fā)展和深化,世界各國(guó)的貿(mào)易日益頻繁,社會(huì)生產(chǎn)力得到了空前的發(fā)展,人們之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系越來(lái)越密不可分,經(jīng)濟(jì)交往如火如荼,經(jīng)濟(jì)利益問(wèn)題也越來(lái)越復(fù)雜,各種商務(wù)往來(lái)以及為了尋求合作與支持,都離不開(kāi)商務(wù)談判,商務(wù)談判越來(lái)越受到重視。商務(wù)談判也隨之進(jìn)入社會(huì)各界,社會(huì)各層,社會(huì)各個(gè)角落,在現(xiàn)代社會(huì)各種活動(dòng)中越來(lái)越占有重要的地位。商務(wù)談判已經(jīng)不再是新名詞,商務(wù)談判的發(fā)展也蒸蒸日上,人們對(duì)商務(wù)談判的研究也日趨透徹,通過(guò)不斷探索和研究,人們對(duì)談判也都有了許多成熟的觀點(diǎn)、看法。本人謹(jǐn)以此篇論文表達(dá)對(duì)商務(wù)談判的一些技巧的個(gè)人愚見(jiàn)。
一直以來(lái),談判無(wú)時(shí)不有,無(wú)處不在。大到國(guó)家會(huì)談,小到個(gè)人切磋協(xié)商,談判已經(jīng)滲透到現(xiàn)代社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、外交等各個(gè)領(lǐng)域之中,成為人與人之間,組織與組織之間,國(guó)家與國(guó)家之間相互交流溝通,達(dá)成共識(shí)不可或缺的工具。若想在談判過(guò)程中旗開(kāi)得勝并非易事,豐富的經(jīng)驗(yàn),鮮活的技巧當(dāng)然必不可少。以往我認(rèn)為談判只要能說(shuō)會(huì)道就可以了,自從這學(xué)期學(xué)了國(guó)際商務(wù)談判,改變了以往在腦海中根深蒂固的觀點(diǎn),明白了人與人之間、企業(yè)和企業(yè)之間,無(wú)時(shí)無(wú)刻不在發(fā)生著聯(lián)系,有聯(lián)系就會(huì)有沖突,解決沖突的辦法就是雙方坐下來(lái)溝通、協(xié)商,也就是談判。通過(guò)談判,或者解決爭(zhēng)議,或者促進(jìn)雙方的友好關(guān)系,或者滿足各自的利益需要。談判有大有小,有經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的,又有非經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的。而商務(wù)談判,就是指不同利益群體之間,以經(jīng)濟(jì)利益為目的,就雙方的商務(wù)往來(lái)關(guān)系進(jìn)行的談判。所以商務(wù)談判至關(guān)重要,我覺(jué)得商務(wù)談判是一門(mén)藝術(shù),掌握談判這門(mén)藝術(shù)確是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功的一個(gè)重要因素與手段,為了能夠在商務(wù)談判的過(guò)程中取得成功,人們對(duì)談判的學(xué)習(xí),探索,研究也趨之若鶩。
己知彼,百戰(zhàn)不殆”。一次成功的談判,戰(zhàn)前的準(zhǔn)備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長(zhǎng)的談判需要更為漫長(zhǎng)的準(zhǔn)備工作,其中信息的收集是談判前一項(xiàng)重要的工作,準(zhǔn)確可靠的商務(wù)談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎(chǔ)。很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。唯有準(zhǔn)確把握政治法律信息、市場(chǎng)信息、科技信息、金融信息、對(duì)手及其所代表利益團(tuán)體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細(xì)分析對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)與劣勢(shì),真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障。“知彼”的真正意義在于深入了解對(duì)方的劣勢(shì),并在談判的過(guò)程中將其放大,用以打擊對(duì)手的自信心或者抵消他的優(yōu)勢(shì)。“打擊”是貫穿整個(gè)談判過(guò)程的,通常情況下,要運(yùn)用語(yǔ)言魅力、個(gè)人風(fēng)度甚至是一個(gè)眼神。“知彼”固然重要,然而“知己”這個(gè)重要環(huán)節(jié)同樣不可忽略。古人云:“欲勝人者,必先自勝;欲論人者,必先自論;欲知人者;必先自知”,倘若一個(gè)談判者尚不能對(duì)自身有一個(gè)準(zhǔn)確的了解,或者談判對(duì)手對(duì)你的了解比你對(duì)自身的了解更精準(zhǔn),這將會(huì)導(dǎo)致你在談判過(guò)程中處于被動(dòng)的位置,又如何有效地維護(hù)自身所代表的組織的權(quán)益呢?因此,談判者應(yīng)該準(zhǔn)確了解自身的優(yōu)劣勢(shì),合理提煉自身優(yōu)勢(shì),并在談判過(guò)程中充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢(shì)閃光,從而掩蓋自身的劣勢(shì)為自己贏得主動(dòng)權(quán)。
商務(wù)談判要“知己知彼”,才能“百戰(zhàn)不殆”。“知己”就是要正確地了解我方的談判實(shí)力、談判能力和一切對(duì)談判有利或不利的客觀要素,以便“揚(yáng)長(zhǎng)避短,趨利避害”;“知彼”就是要了解對(duì)方的實(shí)力、談判目的、需要、談判策略、談判風(fēng)格和談判人員的特點(diǎn)以及與談判相關(guān)的對(duì)手的一切情況。在商務(wù)談判中,誰(shuí)能在談判信息上擁有優(yōu)勢(shì),能夠真正做到“知己知彼”。
三、談判的策略。
在商務(wù)談判過(guò)程中,能夠知道對(duì)方的真正需要和他們的談判利益界限,誰(shuí)就有可能制定正確的談判戰(zhàn)略,掌握談判的主動(dòng)權(quán)。中美知識(shí)產(chǎn)權(quán)談判就是一個(gè)很好的證明。談判中,當(dāng)美方代表開(kāi)口說(shuō):“我是在跟小偷談判時(shí),時(shí)任國(guó)務(wù)了院副的吳儀寸步不讓地回應(yīng):“我是在跟強(qiáng)盜談判,看看你們的博物館有多少東西是從中國(guó)搶來(lái)的”,美國(guó)代表啞口無(wú)言,使中方在中美知識(shí)產(chǎn)權(quán)談判中一直掌握主動(dòng)權(quán)。
在談判桌上掌握了主動(dòng)權(quán)之后,若能“穩(wěn)中求變”那么成功便勢(shì)在必得。怎樣。
拿捏好“穩(wěn)”,我認(rèn)為應(yīng)包括上兩個(gè)方面的內(nèi)容:一、穩(wěn)住原則;既要堅(jiān)持原則,又要保持靈活性;對(duì)關(guān)系己方的根本利益的原則問(wèn)題寸步不讓?zhuān)植荒苓^(guò)于粗蠻,要以不卑不亢的態(tài)度,從實(shí)際出發(fā),曉之以理,動(dòng)之以情,爭(zhēng)取對(duì)方的理解和接受,爭(zhēng)取縮小差距達(dá)成解決問(wèn)題的一致意見(jiàn),對(duì)于某些非原則性的問(wèn)題,則可以在不損害己方根本利益的前提下,考慮到各自的保留點(diǎn)和底線必要時(shí)做出讓步。在整個(gè)談判過(guò)程中,應(yīng)努力做到有理、有利、有節(jié),以理服人。即使遇到重大分歧,幾乎無(wú)法協(xié)調(diào)一致,寧可終止談判,也不能違背原則。當(dāng)事人應(yīng)把眼光放遠(yuǎn)些,相互諒解,生意不成友誼在,穩(wěn)住“關(guān)系”才是求得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重中之重。二、穩(wěn)住目標(biāo);只有明確各自的利益所在談判才有明確的目標(biāo),才能做到有的放矢,因此在談判開(kāi)始后盡快確定雙方的利益,明確潛在的和隱藏的利益,然后明確目標(biāo)。當(dāng)然,談判一般存在多個(gè)目標(biāo),這就有必要考慮談判目標(biāo)的優(yōu)先順序,根據(jù)重要性加以排序,確定是否所有的目標(biāo)都要達(dá)到,哪些目標(biāo)可以舍棄,哪些目標(biāo)可以爭(zhēng)取達(dá)到,而哪些又是必須到達(dá)的。與此同時(shí),還得考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和短期目標(biāo)。總之,在實(shí)際談判過(guò)程中,必須穩(wěn)住萬(wàn)萬(wàn)不能降低要求的目標(biāo),穩(wěn)住根本利益,穩(wěn)住長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
四、談判的原則。
我們知道,談判桌上,風(fēng)云變幻,波瀾起伏,變數(shù)和陷阱太多,只“穩(wěn)”是不能取勝的,關(guān)鍵還得有靈活性,要穩(wěn)中求變。商務(wù)談判過(guò)程中普遍存在談判雙方不可避免的利害沖突。如何解決這些沖突和矛盾,正是談判人員所承擔(dān)的任務(wù),這就要求談判者必須要注重商務(wù)談判中高度的原則性和靈活性。靈活性便是我所謂的“求變”,我想每個(gè)議題都有它的彈性所在,也就是雙方利益的伸縮度并非定死在一點(diǎn),不可變動(dòng)。也正是如此,在兼顧對(duì)方利益的前提下,都想千方百計(jì)的為自己多爭(zhēng)取一點(diǎn)利益,這是自然的,也是正當(dāng)?shù)模@也就要求談判者懂得如何靈活變通談判策略和技巧。在實(shí)際談判過(guò)程中,光“伸”是不行的,還得“縮”,有舍才有得嘛。“縮”是為了更好的“伸”,以退為進(jìn)。
總而言之,我認(rèn)為在商務(wù)談判這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中,若能真正做到“知己知彼”“穩(wěn)中求變”,那么他必然會(huì)取得成功。當(dāng)然,要真正做到知己知彼、穩(wěn)中求變并非那么容易,談判者必須如履薄冰,謹(jǐn)慎拿捏。
參考資料:
[1]王曉,《現(xiàn)代商務(wù)談判》,[m],高等教育出版社,20xx年x月第一版;。
[4]周海濤,《商務(wù)談判成功技巧》,中國(guó)紡織出版社,20xx年x月第一版;。
[5]劉文廣,《商務(wù)談判》,北京出版社,20xx年x月第一版。
談判禮儀的論文(模板17篇)篇六
摘要:商務(wù)英語(yǔ)談判的語(yǔ)言藝術(shù)表現(xiàn)在許多方面,但無(wú)論是陳述、提問(wèn)、答復(fù)還是說(shuō)服等,就其內(nèi)在的本質(zhì)特征來(lái)說(shuō)都具有客觀性、針對(duì)性、邏輯性及論辯性,掌握談判語(yǔ)言的內(nèi)在特征最終是要使談判語(yǔ)言具有說(shuō)服力,使談判語(yǔ)言系統(tǒng)的功能達(dá)到最大化。
談判禮儀的論文(模板17篇)篇七
商務(wù)談判過(guò)程往往是一個(gè)短暫的過(guò)程,但是它卻要解決對(duì)組織來(lái)說(shuō)生死攸關(guān)的重要問(wèn)題,因此,詳細(xì)周到的準(zhǔn)備工作是贏的談判成功的必要步驟。反之,不了解對(duì)方而去談判,猶如戰(zhàn)爭(zhēng)過(guò)程中沒(méi)有研究過(guò)對(duì)方而倉(cāng)促上陣。洽談的禮儀性準(zhǔn)備,是指要求洽談?wù)咴诎才呕驕?zhǔn)備洽談會(huì)時(shí),應(yīng)注意熟悉洽談步驟、自己的儀表,預(yù)備好洽談的場(chǎng)所、布置好洽談的座次,并且以此來(lái)顯示我方對(duì)于洽談的鄭重其事以及對(duì)洽談對(duì)象的尊重。
2.1商務(wù)人員的準(zhǔn)備禮儀。
曾經(jīng)在比利時(shí)某畫(huà)廊發(fā)生了這樣一件事情:美國(guó)畫(huà)商看中了印度人帶來(lái)的三幅畫(huà),標(biāo)價(jià)為250美元。美國(guó)畫(huà)商不愿出此價(jià),雙方談判陷入僵局,那位印度人被惹火了,怒氣沖沖的跑出去,當(dāng)著這位畫(huà)商的面把其中一幅畫(huà)燒了,美國(guó)畫(huà)商看到這樣的一幅畫(huà)被燒了十分可惜,問(wèn)剩下的那幅畫(huà)賣(mài)多少價(jià)錢(qián),回答還是250美元,美國(guó)畫(huà)商又拒絕了這個(gè)價(jià),這位印度人橫下一條心又將其中一幅畫(huà)燒了,美國(guó)畫(huà)商當(dāng)下只好企求他千萬(wàn)不要再燒最后一幅畫(huà)了,當(dāng)他再次詢(xún)問(wèn)這位印度人要賣(mài)多少價(jià)錢(qián)時(shí),賣(mài)者說(shuō)道:“最后一幅畫(huà)能與三幅畫(huà)賣(mài)一樣的價(jià)錢(qián)嗎?”
于是,這位印度人手中的最后一幅畫(huà)竟以600美元的價(jià)格成交了。
這個(gè)案例說(shuō)明,商界人士在進(jìn)行洽談時(shí),洽談?wù)邞?yīng)當(dāng)熟悉程序,學(xué)習(xí)洽談策略和談判的語(yǔ)言技巧,任何一方在洽談中的成功,不僅要憑借實(shí)力,更要依靠對(duì)洽談策略的靈活運(yùn)用。在商務(wù)談判中注意在這種場(chǎng)合說(shuō)話的禮儀,不要失態(tài),不要出語(yǔ)傷人。
2.2商務(wù)談判的具體準(zhǔn)備工作。
(1)確定談判人選,組件談判小組,參與談判的人員必須熟知雙方情況,懂業(yè)務(wù),精交際,口才好,擅應(yīng)變,工作效率高,能夠準(zhǔn)確分析問(wèn)題,當(dāng)機(jī)立斷,拍板定案。企業(yè)據(jù)此選擇確定參與談判的人員,組成談判小組。談判小組人員亦精不亦多,一般2-4人為宜,不能使13人。
(2)確定目標(biāo)、制定談判方案和進(jìn)程,在搜集信息,知己知彼的基礎(chǔ)上,分析對(duì)方可能提出的條件和要求,雙方可能出現(xiàn)的分歧和對(duì)立,彼此肯可能妥協(xié)讓步的標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)我方認(rèn)為可接受的談判條件以及簽訂談判協(xié)議的基礎(chǔ)條款,制定出談判的初步方案。這個(gè)方案一般包括:談判項(xiàng)目、談判目標(biāo)、談判對(duì)象、談判地點(diǎn)、談判方式策略、談判的步驟與進(jìn)度、談判的日程安排等。談判方案可以由一方或多方準(zhǔn)備,或者各方準(zhǔn)備兩個(gè)方案,談判時(shí)在進(jìn)行協(xié)商統(tǒng)一。為了防止突發(fā)事件和應(yīng)急需要,可能需定出幾套方案。
(3)地點(diǎn)的選擇,談判地點(diǎn)的選擇,往往涉及一個(gè)談判環(huán)境心理因素的問(wèn)題,它對(duì)于談判效果具有一定的影響,有利的地點(diǎn),能夠增強(qiáng)己方的談判地位和談判力量。因?yàn)槿耸蔷哂幸环N領(lǐng)域感的動(dòng)物,美國(guó)談判學(xué)家泰勒爾和他的助手曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn),結(jié)果表明許多人在自己家的客廳與人談話,比在別人家的客廳更能說(shuō)服對(duì)方。
根據(jù)商務(wù)洽談舉行的地點(diǎn)不同,可以將它分為客座洽談、主座洽談,客主座輪流洽談以及第三地點(diǎn)洽談。對(duì)于日常的談判活動(dòng),最好能夠爭(zhēng)取在己方的地點(diǎn)進(jìn)行,在自己的地點(diǎn)與對(duì)方談判,各方面都比價(jià)習(xí)慣,可以隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<艺?qǐng)教,在生活起居、氣候等方面都不受影響,自己處于主動(dòng)狀態(tài),談判成功率就高。
(4)安排好接待、迎接工作等等接待準(zhǔn)備工作,倘若主方擔(dān)任東道主,出面安排洽談,一定要在洽談會(huì)的迎送、寬帶、照顧對(duì)手等方面都能充分準(zhǔn)備并認(rèn)真組織實(shí)施,贏得客方信賴(lài)。
(5)會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備與座次安排,談判的會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)出禮儀的規(guī)范和對(duì)來(lái)客的尊重。會(huì)場(chǎng)一般設(shè)在會(huì)議室或辦公室,一般用長(zhǎng)方形或橢圓形桌子,通常是賓主各坐一方,以面對(duì)正門(mén)為上座,即客方面對(duì)正門(mén),主方背對(duì)正門(mén),主談人各居其中,譯員可安排在主談?wù)哂覀?cè)。座位不夠時(shí)可在后面安排加座。
3.1開(kāi)局階段。
開(kāi)局階段是通過(guò)介紹和被介紹使參與談判的雙方互相認(rèn)識(shí)的過(guò)程。開(kāi)局階段對(duì)談判成功與否影響很大,它決定能否制造出一個(gè)互諒互讓、積極、融洽的談判氣氛,是整個(gè)談判過(guò)程氣氛的關(guān)鍵。談判開(kāi)始,彼此見(jiàn)面時(shí)簡(jiǎn)單的松弛的閑聊是為雙方打好基礎(chǔ)的必要步驟,為下面溝通做好準(zhǔn)備。
3.2概說(shuō)階段。
雙方簡(jiǎn)要闡述各自的談判目的,自己希望達(dá)成的目標(biāo)和設(shè)想。此階段是認(rèn)識(shí)雙方想法的“第一印象”階段,因此,必須做到:開(kāi)始發(fā)言時(shí),要言簡(jiǎn)意賅,注意感情色彩。概說(shuō)階段時(shí)間短,爭(zhēng)取得到對(duì)方的首肯,有了最初的首肯,便開(kāi)啟了通向成功的大門(mén)。
3.3明示階段。
及早確認(rèn)雙方的不同意見(jiàn),確認(rèn)事實(shí)。為了解決雙方的不同意見(jiàn),達(dá)成協(xié)議,必須以坦誠(chéng)態(tài)度對(duì)待自己的需要和對(duì)方的需要,彼此相互需要及外表不易察覺(jué)的內(nèi)蘊(yùn)需求。追求自己的需要時(shí)談判的目的,但同時(shí)又要適當(dāng)滿足對(duì)方需要,這是談判得以成功的關(guān)鍵。
3.4交鋒階段。
雙方的真正對(duì)立、競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)在這個(gè)階段才明顯展開(kāi)。彼此雙方就其觀點(diǎn)、目標(biāo)的對(duì)立進(jìn)行實(shí)質(zhì)性會(huì)談。由于談判雙方都想獲得利益和占優(yōu)勢(shì),有時(shí)甚至感到如臨大敵的緊張氣氛。在這種情況下談判人員要做到堅(jiān)持自己的立場(chǎng)和正確分析雙方的分歧和差異。既要用事實(shí)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)又要找出各方面的分歧,運(yùn)用談判技巧和合理的妥協(xié)來(lái)緩和氣氛。
3.5妥協(xié)階段。
在妥協(xié)階段,談判人員需注意:既要堅(jiān)持原則立場(chǎng),又不要傷害對(duì)方感情和影響今后工作;既要精于計(jì)算、權(quán)衡利弊得失,以求更大利益,又不應(yīng)錙銖必較,胡攪蠻纏的大作文字游戲。各方應(yīng)在堅(jiān)持基本要求的基礎(chǔ)上,尋求出共同點(diǎn),尋求各方面所能接受的折衷方案。
3.6協(xié)議階段。
通過(guò)洽談,雙方認(rèn)為已基本實(shí)現(xiàn)自己的理想,便表示拍板同意,然后由雙方談判者代表自己一方在協(xié)議上簽名、蓋章,握手言和,以保持相互間的親切感,為下次談判創(chuàng)造良好的感情基礎(chǔ)。
禮儀不僅是社會(huì)生活的需求,更是一個(gè)人乃至一個(gè)名族文明水準(zhǔn)的體現(xiàn)。禮儀使我們的生活更有秩序,使我們的人際關(guān)系更為和諧,是人類(lèi)生活不可缺少的重要要素之一。當(dāng)前,我國(guó)正處在改革開(kāi)放的嶄新的歷史時(shí)期,對(duì)外實(shí)行全面開(kāi)放政策,各行各業(yè)都有許多國(guó)際間商務(wù)往來(lái)的機(jī)會(huì),因此,從事商務(wù)活動(dòng)的業(yè)內(nèi)人士只有掌握國(guó)際間通用的商務(wù)禮儀和禮節(jié)常識(shí),才能更有效地進(jìn)行國(guó)際間的交往,促進(jìn)商務(wù)談判的成功。
談判禮儀的論文(模板17篇)篇八
對(duì)于洽談過(guò)程中,便要遵守一些談話禮儀準(zhǔn)則了,尊重他人,談吐文明,溫文爾雅:高聲辯論,話題適宜,善于聆聽(tīng),以禮待人。具體的來(lái)說(shuō),便是在參 與別人談話,要提前打招呼,不能夠顯得冒失,不要湊前旁聽(tīng)別人談話,不要涉及疾病,死亡等不愉快的話題,不要涉及財(cái)產(chǎn),履歷,婚姻等私人問(wèn)題,不要刨根問(wèn) 底。會(huì)談過(guò)程中的用語(yǔ)肯定是很重要的,用語(yǔ)指在會(huì)談中如何在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇適當(dāng)?shù)脑~語(yǔ),表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度和意思。談判中常見(jiàn)的用語(yǔ)有五種,即禮 節(jié)性的交際語(yǔ)言、專(zhuān)業(yè)性的交易語(yǔ)言、彈性語(yǔ)言、幽默語(yǔ)言以及勸誘性語(yǔ)言等。說(shuō)話的語(yǔ)速,語(yǔ)調(diào)和音量也是重要因素,在選擇好合適的詞語(yǔ)以后,還需將選擇好的 用語(yǔ)以適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)出來(lái),考慮用什么樣的語(yǔ)速,何種語(yǔ)調(diào),多高的聲音去進(jìn)行洽談。
除了說(shuō)話,會(huì)談是的體態(tài)和手勢(shì)更是一種無(wú)形的語(yǔ)言,體態(tài)是一種身體語(yǔ) 言,洽談中,有人會(huì)有一些不經(jīng)意的動(dòng)作,它們能透露出有關(guān)內(nèi)心活動(dòng)的有用信息。人在某種環(huán)境下,可以通過(guò)自覺(jué)的意識(shí),在語(yǔ)言、語(yǔ)氣等方面顯示出強(qiáng)硬和雄 辯,顯示出信心十足,決不后退,但因?yàn)閮?nèi)心并不踏實(shí),沒(méi)有把握,便在下意識(shí)中借助動(dòng)作掩飾自己,平衡內(nèi)心緊張和沖突。比如頻繁的擦汗動(dòng)作,撫摸下頒,敲擊 桌面等都反映心情的緊張不安。會(huì)談時(shí)的距離和面部表情也是容易影響談判的,會(huì)談時(shí)雙方間隔的距離往往受談判進(jìn)度的影響。人們之間的空間距離與心理距離聯(lián)系 密切,空間距離大小直接影響洽淡雙方心理上的距離、一般情況下,人們交談時(shí),無(wú)論站、坐,都避免直接相對(duì),要保持一定的角度,而洽談活動(dòng)中,雙方卻是直接 面對(duì),沒(méi)有什么回旋余地的。這使洽談活動(dòng)中,距離變得更為敏感易察,較合適的距離在一至一點(diǎn)五米之間,這也是談判桌的常規(guī)寬度。距離過(guò)大,雙方交談不方 便,難以相互接近.有談不到一起的感覺(jué)。
國(guó)際商務(wù)談判——宴請(qǐng)禮儀
宴請(qǐng)的形式有宴會(huì)、招待會(huì)、茶會(huì)、工作餐。每種形式均有特定的規(guī)格和要求。宴請(qǐng)的安排包括宴請(qǐng)的方式、宴請(qǐng)的日期和時(shí)間、邀請(qǐng)的方式和宴會(huì)座次的安排。正式宴請(qǐng)分為迎賓、致詞、席間交流、送別等幾個(gè)步驟。中餐和西餐的就餐禮儀值得重視。
國(guó)際商務(wù)談判——參觀和饋贈(zèng)禮儀
在饋贈(zèng)禮品的方面,不僅要注意時(shí)間,單據(jù)還有禮品的選擇。選擇禮品的原則
(1)投其所好。
(2)考慮具體情況。
(3)把握饋贈(zèng)時(shí)機(jī)和場(chǎng)合。
(4)禮物的價(jià)格不宜過(guò)高。
在選擇上禮物的價(jià)值不宜過(guò)高,但要有特色。各國(guó)對(duì)于禮物價(jià)值要求有所不同,在美國(guó)一般的商業(yè)性禮物的價(jià)值在二十五美元左右,而亞洲、非洲、拉 美、中東地區(qū)的客商與歐美客商相比有所不同,他們往往比較注重禮物的貨幣價(jià)值。在具體選擇禮物時(shí),應(yīng)根據(jù)對(duì)方的喜好與習(xí)慣,選擇富有感情,既有中國(guó)民族特 色,又有一定紀(jì)念意義的物品,一般偏重于藝術(shù)價(jià)值和紀(jì)念意義的。要注重對(duì)方的習(xí)俗和文化修養(yǎng)。要照顧到外國(guó)朋友喜歡我國(guó)土特產(chǎn)的情況。要注意送禮的數(shù)字。 要注意包裝。要注意時(shí)機(jī)和場(chǎng)合。比如,如果您在法國(guó)談判并送禮,那么就有學(xué)問(wèn)了,千萬(wàn)記得初次見(jiàn)面不送禮,禮品包裝要精美,最好是知識(shí)性藝術(shù)性的,可以使 畫(huà)片,相冊(cè),工藝品之類(lèi)的,在法國(guó),仙鶴是愚蠢,核桃不吉利,所以送禮時(shí)要籌備好,千萬(wàn)不要因小失大。
在國(guó)際商務(wù)談判中,我們要懂得運(yùn)用禮儀之法,在談判前便取得很好的印象以及加分,也可以在禮儀接觸中對(duì)對(duì)方的一種了解,便于日后談判的一種籌 碼。對(duì)于自身要避免的心理也是十分重要的,只有能有效地控制自己的情緒及心理,才能更好對(duì)對(duì)方的察言觀色取得進(jìn)展從而促進(jìn)談判主動(dòng)權(quán)的轉(zhuǎn)移或者穩(wěn)定。而對(duì) 手的性格分析及注意的事項(xiàng),便是不可忽略的大事,基本摸清對(duì)手的性格,就能夠?qū)ΠY下藥,又在把握主動(dòng)權(quán)的情況下,一舉促成談判的成功。
國(guó)際商務(wù)談判——簽約禮儀
在商務(wù)交往中,人們?cè)诤炇鸷贤埃ǔ?huì)竭力作好以下幾個(gè)步驟的準(zhǔn)備工作:
【簽約人員的確定】
簽字人應(yīng)視文件的性質(zhì)由締約各方確定,雙方簽約人的身份應(yīng)大體相當(dāng)。出席簽約儀式的人員,應(yīng)基本上是參加談判的全體人員。如果因某種需要一方要求讓某些未參加會(huì)談的人員出席,另一方應(yīng)予以同意。雙方出席人數(shù)應(yīng)大體相等。
【必要的簽約準(zhǔn)備工作】
首先是簽字文本的準(zhǔn)備,有關(guān)單位應(yīng)及早做好文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋火漆印等項(xiàng)工作,同時(shí)準(zhǔn)備好簽約使用的文具,國(guó)旗等物品。
【簽字廳的布置】
由于簽字的種類(lèi)不同,各國(guó)的風(fēng)俗習(xí)慣不同,因而簽約儀式的安排和簽字廳的布置也各不相同。
在我國(guó),一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長(zhǎng)方桌一張作為簽字卓。桌面覆蓋深綠色臺(tái)呢,桌后放置兩把椅子,作為雙方簽字人的座位,面對(duì)正門(mén)主左客右。座前擺放各自的文本,文本上端分別放置簽字的工具。簽字桌中央要擺放一個(gè)懸掛雙方各自國(guó)家國(guó)旗的旗架。
需要同時(shí)懸掛多國(guó)國(guó)旗時(shí),通行的做法,是以國(guó)旗自身面向?yàn)闇?zhǔn),讓旗套位于右側(cè)。越往右側(cè)懸掛的國(guó)旗,被給予的禮遇就越高;越往左側(cè)懸掛的國(guó)旗,被給予的禮遇就越低。
在確定各國(guó)國(guó)旗的具體位次時(shí),一般按照各國(guó)國(guó)名的拉丁字母的先后順序而定。在懸掛東道國(guó)國(guó)旗時(shí),可以遵行這一慣例,也可以將其懸掛在最左側(cè),以示東道國(guó)的謙恭。
【簽字儀式的程序】
雙方參加簽字儀式的人員進(jìn)入簽字廳后,簽字人入座,其他人員分主方和客方按照身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。雙方的助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè),協(xié)助翻揭文本及指明簽字處。
在簽完本國(guó)本企業(yè)保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對(duì)方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時(shí)簽字后,備有香檳酒,共同舉杯慶賀。
談判禮儀的論文(模板17篇)篇九
談判時(shí)間的安排對(duì)雙方人員的情緒和談判結(jié)果影響很大。根據(jù)談判時(shí)間對(duì)哪方有利,可劃分為四類(lèi):對(duì)己方有利時(shí)間;對(duì)他方有利時(shí)間;互利時(shí)間;對(duì)雙方均不利時(shí)間。時(shí)間的確定,須遵守利人更利己的原則,由雙方商定,不能一方武斷做主,否則會(huì)有損對(duì)方的尊嚴(yán),為洽談埋下破裂的種子。到外地去洽談商務(wù),不要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)途跋涉后即開(kāi)始洽談,應(yīng)安排在經(jīng)過(guò)充分休息、恢復(fù)體力后再開(kāi)始;談判不要安排在用餐時(shí)間,因?yàn)橛貌蜁r(shí),大腦正處在松懈狀態(tài),精神和智力都明顯下降,對(duì)洽談?dòng)胁焕绊懀徊灰才旁诠?jié)假日洽談,因?yàn)殡p方在心理上難以進(jìn)入工作狀態(tài)。
談判議程是雙方都要控制的。在談判之前應(yīng)對(duì)議程進(jìn)行詳盡的審議,以免在禮儀上有不周之處,也避免受制于人。談判議程的確定包括兩方面內(nèi)容:
一談判議題,即談判就哪些問(wèn)題展開(kāi),討論哪些問(wèn)題;
二議程時(shí)間安排,即議題討論的先后順序與時(shí)間長(zhǎng)短。
三看對(duì)方人員是否與我方人員有對(duì)應(yīng)的地位,以避免與沒(méi)有決定權(quán)的`人談判。
確定議題的第一步應(yīng)根據(jù)談判目標(biāo),將有關(guān)問(wèn)題全部羅列出來(lái)。第二步是根據(jù)保護(hù)本方利益原則,將有利于本方的問(wèn)題列入談判議題,將對(duì)本方不利的議題排除在談判議題之外。
談判時(shí)間安排的總原則是:將對(duì)本方有利的議題排在前面討論,并給予足夠的時(shí)間;將對(duì)本方不利,或本方準(zhǔn)備作出讓步的議題放在后面討論,并盡量給予較少的時(shí)間。
談判雙方總會(huì)有爭(zhēng)議、有讓步,但有禮、有理、有節(jié)卻總是不容忽視的,任何失禮的行為,都可能影響到談判的成功。
談判目標(biāo)是洽談的導(dǎo)向和談判所要達(dá)到的目的。談判目標(biāo)一般分為三個(gè)層次,即必須達(dá)成的目標(biāo)、希望達(dá)成的目標(biāo)和樂(lè)于達(dá)成的目標(biāo)。在談判中,討價(jià)還價(jià)是必然的,當(dāng)對(duì)方作出一定讓步時(shí),己方也要考慮適當(dāng)讓步。在談判圈子里,三層目標(biāo)都守著不放,被認(rèn)為是不禮貌的。樂(lè)于達(dá)成的目標(biāo),在必要時(shí)可以放棄;希望達(dá)成的目標(biāo),只有在迫不得已的情況下才能放棄,但是必須以對(duì)方的重大讓步為前提;而必須達(dá)成的目標(biāo),則毫無(wú)討價(jià)還價(jià)的余地,寧肯談判破裂,也不能放棄。堅(jiān)持這個(gè)目標(biāo),不但不會(huì)破壞談判氣氛,反而會(huì)使對(duì)手更加敬重你。講究禮儀與堅(jiān)守原則是不矛盾的。整個(gè)談判過(guò)程,需要一個(gè)良好的氛圍,使雙方人員能夠彼此相容,才能保證談判達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在準(zhǔn)備階段的禮儀,為營(yíng)造這種氣氛打下了基礎(chǔ)。如果不作準(zhǔn)備即匆忙開(kāi)始談判,并很快進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段,不注重行為舉止的禮儀,不尊重對(duì)方,談判開(kāi)始就擺出咄咄逼人的氣勢(shì),往往會(huì)使對(duì)方不快,引起對(duì)方的自衛(wèi)和反擊,形成對(duì)立性談判,并導(dǎo)致談判失敗。
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談判禮儀的論文(模板17篇)篇十
商務(wù)談判時(shí)間不能由談判一方單獨(dú)做決定,需要雙方商議決定,否則視為失禮。要選擇對(duì)對(duì)方最有利的時(shí)間進(jìn)行談判,避免雙方在連續(xù)工作之后身心狀態(tài)處于低潮的情況下進(jìn)行談判。
談判地點(diǎn)最好選擇在自己熟悉的地點(diǎn),因?yàn)椋约菏煜さ沫h(huán)境有助于爭(zhēng)取談判的主動(dòng)權(quán)。倘若不能爭(zhēng)取到,也可以選擇談判雙方都熟悉的場(chǎng)所。如果談判次數(shù)較多,可以考慮變換談判場(chǎng)所,以便緩解緊張的談判氣氛,達(dá)到最佳談判效果。
商務(wù)談判隊(duì)伍一般來(lái)說(shuō)由主談判人、談判助理、談判專(zhuān)家和其他談判人員組成。談判人員的素質(zhì)修養(yǎng)與儀表形象始終可以傳達(dá)一種信息,這種信息與談判的實(shí)質(zhì)內(nèi)容一起傳遞給談判對(duì)象,相互影響與感染。
談判人員要關(guān)注與談判相關(guān)的任何情況,并提前進(jìn)行調(diào)查研究,收集大量的資料信息。準(zhǔn)備談判資料信息,主要是為了根據(jù)主題行情,評(píng)估對(duì)方的實(shí)力;調(diào)查和掌握對(duì)方的文化背景和社會(huì)風(fēng)俗,了解多方的法律制度,以便在談判中掌握主動(dòng)權(quán)。
談判禮儀的論文(模板17篇)篇十一
摘要:洽談是指在商務(wù)交往中,為了建立聯(lián)系、達(dá)成交易、擬定協(xié)議、簽署合同、要求索賠,或是為了處理爭(zhēng)端、消除分歧而進(jìn)行的面對(duì)面的討論和協(xié)商,以求達(dá)到某種程度上的妥協(xié)。凡是正規(guī)、正式的洽談,都是按照一定的禮儀和程序來(lái)進(jìn)行的,只有了解并能熟練掌握應(yīng)用談判的策略和禮儀的商務(wù)人員才能稱(chēng)得上是稱(chēng)職的商務(wù)人員。
關(guān)鍵詞: 商務(wù) 談判 禮儀
1商務(wù)談判禮儀的基本原則
商界人士在為進(jìn)行洽談而著手準(zhǔn)備時(shí),要將重點(diǎn)放在技術(shù)性準(zhǔn)備和禮儀性準(zhǔn)備這兩個(gè)方面。
1.1知己知彼原則
俗話說(shuō)“知己知彼,百戰(zhàn)不殆。”談判之前的準(zhǔn)備無(wú)非是“知己”和“知彼”兩個(gè)方面。 所謂知彼,就是通過(guò)各種方法了解談判對(duì)手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷;不要違范對(duì)方的禁忌,以免因一些文化禮儀問(wèn)題使談判出現(xiàn)不愉快的局面。這方面德國(guó)人就是我們的榜樣,德國(guó)人在做生意前,要了解對(duì)方的上述情況,在談判開(kāi)始時(shí)不著急,他們通過(guò)客戶、對(duì)方等人員了解對(duì)方的資信情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)問(wèn)題、履約的情況等,只有進(jìn)行了周密詳盡的調(diào)查之后,才與你談判甚至簽約。“知己”,則是指要對(duì)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)非常清楚,自己需要準(zhǔn)備的資料、數(shù)據(jù)和需要達(dá)到的目的,猜想對(duì)方會(huì)從哪些方面對(duì)談判,自己應(yīng)該怎樣回答。
1.2互惠互利原則
所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準(zhǔn)備洽談時(shí),以及在洽談的過(guò)程中,在不損害自身根本利益的情況下,應(yīng)該盡可能的替洽談的對(duì)手著想,主動(dòng)為對(duì)方保留一定的利益。有經(jīng)驗(yàn)的商界人士都清楚,最理想的洽談結(jié)局,不應(yīng)當(dāng)是“你死我活”、“魚(yú)死網(wǎng)破”。而應(yīng)當(dāng)是有關(guān)各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達(dá)成妥協(xié)。
1.3平等協(xié)商原則
談判中要以理服人,不可高人一頭。談判是智慧的較量,更應(yīng)以理服人。在談判桌上唯有確鑿的事實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。談判是在上方平等和尊重的基礎(chǔ)上展開(kāi)的。
1.4人與事分開(kāi)的原則
在洽談會(huì)上,洽談?wù)咴谔幚砑悍脚c對(duì)手之間的相互關(guān)系時(shí),必須做早人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對(duì)于二者之間的界限不能混淆。正確的認(rèn)識(shí),是應(yīng)當(dāng)在洽談桌上,大家彼此對(duì)既定的目標(biāo)都志在必得、義不容情。
1.5求同存異的原則
商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅(jiān)持求大同存小異的原則。就是要注意在各種禮儀細(xì)節(jié)問(wèn)題上要多多包涵對(duì)方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。
1.6禮敬對(duì)手的原則
禮敬對(duì)手,就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷?huì)的過(guò)程中,要排除一切干擾,始終如一的對(duì)自己的洽談對(duì)手講究禮貌,時(shí)時(shí)、處處、事事表現(xiàn)的對(duì)對(duì)方不失真誠(chéng)的敬意。在洽談過(guò)程上,不管發(fā)生了什么情況,都始終堅(jiān)持禮敬對(duì)手,無(wú)疑能給對(duì)方留下良好的印象,而且在進(jìn)一步的商務(wù)交往中發(fā)揮潛移默化的功效。
1.7預(yù)審的原則
所謂“預(yù)審的原則”,含義有二:其一,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的談判方案預(yù)先反復(fù)審核、精益求精;其二,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)將自己提出的談判方案,預(yù)先報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管或主管人士審查、批準(zhǔn)。
2商務(wù)談判的準(zhǔn)備禮儀
商務(wù)談判過(guò)程往往是一個(gè)短暫的過(guò)程,但是它卻要解決對(duì)組織來(lái)說(shuō)生死攸關(guān)的重要問(wèn)題,因此,詳細(xì)周到的準(zhǔn)備工作是贏的談判成功的必要步驟。反之,不了解對(duì)方而去談判,猶如戰(zhàn)爭(zhēng)過(guò)程中沒(méi)有研究過(guò)對(duì)方而倉(cāng)促上陣。洽談的禮儀性準(zhǔn)備,是指要求洽談?wù)咴诎才呕驕?zhǔn)備洽談會(huì)時(shí),應(yīng)注意熟悉洽談步驟、自己的儀表,預(yù)備好洽談的場(chǎng)所、布置好洽談的座次,并且以此來(lái)顯示我方對(duì)于洽談的鄭重其事以及對(duì)洽談對(duì)象的尊重。
2.1商務(wù)人員的準(zhǔn)備禮儀
曾經(jīng)在比利時(shí)某畫(huà)廊發(fā)生了這樣一件事情:美國(guó)畫(huà)商看中了印度人帶來(lái)的三幅畫(huà),標(biāo)價(jià)為250美元。美國(guó)畫(huà)商不愿出此價(jià),雙方談判陷入僵局,那位印度人被惹火了,怒氣沖沖的跑出去,當(dāng)著這位畫(huà)商的面把其中一幅畫(huà)燒了,美國(guó)畫(huà)商看到這樣的一幅畫(huà)被燒了十分可惜,問(wèn)剩下的那幅畫(huà)賣(mài)多少價(jià)錢(qián),回答還是250美元,美國(guó)畫(huà)商又拒絕了這個(gè)價(jià),這位印度人橫下一條心又將其中一幅畫(huà)燒了,美國(guó)畫(huà)商當(dāng)下只好企求他千萬(wàn)不要再燒最后一幅畫(huà)了,當(dāng)他再次詢(xún)問(wèn)這位印度人要賣(mài)多少價(jià)錢(qián)時(shí),賣(mài)者說(shuō)道:“最后一幅畫(huà)能與三幅畫(huà)賣(mài)一樣的價(jià)錢(qián)嗎?”
于是,這位印度人手中的最后一幅畫(huà)竟以600美元的價(jià)格成交了。
這個(gè)案例說(shuō)明,商界人士在進(jìn)行洽談時(shí),洽談?wù)邞?yīng)當(dāng)熟悉程序,學(xué)習(xí)洽談策略和談判的語(yǔ)言技巧,任何一方在洽談中的成功,不僅要憑借實(shí)力,更要依靠對(duì)洽談策略的靈活運(yùn)用。在商務(wù)談判中注意在這種場(chǎng)合說(shuō)話的禮儀,不要失態(tài),不要出語(yǔ)傷人。
2.2商務(wù)談判的具體準(zhǔn)備工作
參與談判的人員,組成談判小組。談判小組人員亦精不亦多,一般2-4人為宜,不能使13人。
(2)確定目標(biāo)、制定談判方案和進(jìn)程,在搜集信息,知己知彼的基礎(chǔ)上,分析對(duì)方可能提出的條件和要求,雙方可能出現(xiàn)的分歧和對(duì)立,彼此肯可能妥協(xié)讓步的標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)我方認(rèn)為可接受的談判條件以及簽訂談判協(xié)議的基礎(chǔ)條款,制定出談判的初步方案。這個(gè)方案一般包括:談判項(xiàng)目、談判目標(biāo)、談判對(duì)象、談判地點(diǎn)、談判方式策略、談判的步驟與進(jìn)度、談判的日程安排等。談判方案可以由一方或多方準(zhǔn)備,或者各方準(zhǔn)備兩個(gè)方案,談判時(shí)在進(jìn)行協(xié)商統(tǒng)一。為了防止突發(fā)事件和應(yīng)急需要,可能需定出幾套方案。
(3)地點(diǎn)的選擇,談判地點(diǎn)的選擇,往往涉及一個(gè)談判環(huán)境心理因素的問(wèn)題,它對(duì)于談判效果具有一定的影響,有利的地點(diǎn),能夠增強(qiáng)己方的談判地位和談判力量。因?yàn)槿耸蔷哂幸环N領(lǐng)域感的動(dòng)物,美國(guó)談判學(xué)家泰勒爾和他的助手曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn),結(jié)果表明許多人在自己家的客廳與人談話,比在別人家的客廳更能說(shuō)服對(duì)方。
根據(jù)商務(wù)洽談舉行的地點(diǎn)不同,可以將它分為客座洽談、主座洽談,客主座輪流洽談以及第三地點(diǎn)洽談。對(duì)于日常的談判活動(dòng),最好能夠爭(zhēng)取在己方的地點(diǎn)進(jìn)行,在自己的地點(diǎn)與對(duì)方談判,各方面都比價(jià)習(xí)慣,可以隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<艺?qǐng)教,在生活起居、氣候等方面都不受影響,自己處于主動(dòng)狀態(tài),談判成功率就高。
(4)安排好接待、迎接工作等等接待準(zhǔn)備工作,倘若主方擔(dān)任東道主,出面安排洽談,一定要在洽談會(huì)的迎送、寬帶、照顧對(duì)手等方面都能充分準(zhǔn)備并認(rèn)真組織實(shí)施,贏得客方信賴(lài)。
(5)會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備與座次安排,談判的會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)出禮儀的規(guī)范和對(duì)來(lái)客的尊重。會(huì)場(chǎng)一般設(shè)在會(huì)議室或辦公室,一般用長(zhǎng)方形或橢圓形桌子,通常是賓主各坐一方,以面對(duì)正門(mén)為上座,即客方面對(duì)正門(mén),主方背對(duì)正門(mén),主談人各居其中,譯員可安排在主談?wù)哂覀?cè)。座位不夠時(shí)可在后面安排加座。
3 談判步驟及其相應(yīng)的禮儀
3.1開(kāi)局階段
開(kāi)局階段是通過(guò)介紹和被介紹使參與談判的雙方互相認(rèn)識(shí)的過(guò)程。開(kāi)局階段對(duì)談判成功與否影響很大,它決定能否制造出一個(gè)互諒互讓、積極、融洽的談判氣氛,是整個(gè)談判過(guò)程氣氛的關(guān)鍵。談判開(kāi)始,彼此見(jiàn)面時(shí)簡(jiǎn)單的松弛的閑聊是為雙方打好基礎(chǔ)的必要步驟,為下面溝通做好準(zhǔn)備。
3.2概說(shuō)階段
雙方簡(jiǎn)要闡述各自的談判目的,自己希望達(dá)成的目標(biāo)和設(shè)想。此階段是認(rèn)識(shí)雙方想法的“第一印象”階段,因此,必須做到:開(kāi)始發(fā)言時(shí),要言簡(jiǎn)意賅,注意感情色彩。概說(shuō)階段時(shí)間短,爭(zhēng)取得到對(duì)方的首肯,有了最初的首肯,便開(kāi)啟了通向成功的大門(mén)。
3.3明示階段
及早確認(rèn)雙方的不同意見(jiàn),確認(rèn)事實(shí)。為了解決雙方的不同意見(jiàn),達(dá)成協(xié)議,必須以坦誠(chéng)態(tài)度對(duì)待自己的需要和對(duì)方的需要,彼此相互需要及外表不易察覺(jué)的內(nèi)蘊(yùn)需求。追求自己的需要時(shí)談判的目的,但同時(shí)又要適當(dāng)滿足對(duì)方需要,這是談判得以成功的關(guān)鍵。
3.4交鋒階段
雙方的真正對(duì)立、競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)在這個(gè)階段才明顯展開(kāi)。彼此雙方就其觀點(diǎn)、目標(biāo)的對(duì)立進(jìn)行實(shí)質(zhì)性會(huì)談。由于談判雙方都想獲得利益和占優(yōu)勢(shì),有時(shí)甚至感到如臨大敵的緊張氣氛。在這種情況下談判人員要做到堅(jiān)持自己的立場(chǎng)和正確分析雙方的分歧和差異。既要用事實(shí)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)又要找出各方面的分歧,運(yùn)用談判技巧和合理的妥協(xié)來(lái)緩和氣氛。
3.5妥協(xié)階段
在妥協(xié)階段,談判人員需注意:既要堅(jiān)持原則立場(chǎng),又不要傷害對(duì)方感情和影響今后工作;既要精于計(jì)算、權(quán)衡利弊得失,以求更大利益,又不應(yīng)錙銖必較,胡攪蠻纏的大作文字游戲。各方應(yīng)在堅(jiān)持基本要求的基礎(chǔ)上,尋求出共同點(diǎn),尋求各方面所能接受的折衷方案。
3.6協(xié)議階段
通過(guò)洽談,雙方認(rèn)為已基本實(shí)現(xiàn)自己的理想,便表示拍板同意,然后由雙方談判者代表自己一方在協(xié)議上簽名、蓋章,握手言和,以保持相互間的親切感,為下次談判創(chuàng)造良好的感情基礎(chǔ)。
禮儀不僅是社會(huì)生活的需求,更是一個(gè)人乃至一個(gè)名族文明水準(zhǔn)的體現(xiàn)。禮儀使我們的生活更有秩序,使我們的人際關(guān)系更為和諧,是人類(lèi)生活不可缺少的重要要素之一。當(dāng)前,我國(guó)正處在改革開(kāi)放的嶄新的歷史時(shí)期,對(duì)外實(shí)行全面開(kāi)放政策,各行各業(yè)都有許多國(guó)際間商務(wù)往來(lái)的機(jī)會(huì),因此,從事商務(wù)活動(dòng)的業(yè)內(nèi)人士只有掌握國(guó)際間通用的商務(wù)禮儀和禮節(jié)常識(shí),才能更有效地進(jìn)行國(guó)際間的交往,促進(jìn)商務(wù)談判的成功。
參考文獻(xiàn):
《國(guó)際商務(wù)禮儀》 作者:李嘉珊電子工業(yè)出版社
《商務(wù)禮儀》作者:(美)簡(jiǎn)·亞格爾 著 張靖 譯 中信出版社
《現(xiàn)代社交禮儀》 作者:關(guān)彤 中國(guó)社會(huì)出版社
談判禮儀的論文(模板17篇)篇十二
洽談是指在商務(wù)交往中,為了建立聯(lián)系、達(dá)成交易、擬定協(xié)議、簽署合同、要求索賠,或是為了處理爭(zhēng)端、消除分歧而進(jìn)行的面對(duì)面的討論和協(xié)商,以求達(dá)到某種程度上的妥協(xié)。凡是正規(guī)、正式的洽談,都是按照一定的禮儀和程序來(lái)進(jìn)行的,只有了解并能熟練掌握應(yīng)用談判的策略和禮儀的商務(wù)人員才能稱(chēng)得上是稱(chēng)職的商務(wù)人員。
商務(wù)談判禮儀
商界人士在為進(jìn)行洽談而著手準(zhǔn)備時(shí),要將重點(diǎn)放在技術(shù)性準(zhǔn)備和禮儀性準(zhǔn)備這兩個(gè)方面。
1、1知己知彼原則
俗話說(shuō)“知己知彼,百戰(zhàn)不殆。”談判之前的準(zhǔn)備無(wú)非是“知己”和“知彼”兩個(gè)方面。所謂知彼,就是通過(guò)各種方法了解談判對(duì)手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷;不要違范對(duì)方的禁忌,以免因一些文化禮儀問(wèn)題使談判出現(xiàn)不愉快的局面。這方面德國(guó)人就是我們的榜樣,德國(guó)人在做生意前,要了解對(duì)方的上述情況,在談判開(kāi)始時(shí)不著急,他們通過(guò)客戶、對(duì)方等人員了解對(duì)方的資信情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)問(wèn)題、履約的情況等,只有進(jìn)行了周密詳盡的調(diào)查之后,才與你談判甚至簽約。“知己”,則是指要對(duì)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)非常清楚,自己需要準(zhǔn)備的資料、數(shù)據(jù)和需要達(dá)到的目的,猜想對(duì)方會(huì)從哪些方面對(duì)談判,自己應(yīng)該怎樣回答。
1、2互惠互利原則
所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準(zhǔn)備洽談時(shí),以及在洽談的過(guò)程中,在不損害自身根本利益的情況下,應(yīng)該盡可能的替洽談的對(duì)手著想,主動(dòng)為對(duì)方保留一定的利益。有經(jīng)驗(yàn)的商界人士都清楚,最理想的洽談結(jié)局,不應(yīng)當(dāng)是“你死我活”、“魚(yú)死網(wǎng)破”。而應(yīng)當(dāng)是有關(guān)各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達(dá)成妥協(xié)。
1、3平等協(xié)商原則
談判中要以理服人,不可高人一頭。談判是智慧的較量,更應(yīng)以理服人。在談判桌上唯有確鑿的事實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。談判是在上方平等和尊重的基礎(chǔ)上展開(kāi)的。
1、4人與事分開(kāi)的原則
在洽談會(huì)上,洽談?wù)咴谔幚砑悍脚c對(duì)手之間的相互關(guān)系時(shí),必須做早人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對(duì)于二者之間的界限不能混淆。正確的認(rèn)識(shí),是應(yīng)當(dāng)在洽談桌上,大家彼此對(duì)既定的目標(biāo)都志在必得、義不容情。
1、5求同存異的原則
商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅(jiān)持求大同存小異的原則。就是要注意在各種禮儀細(xì)節(jié)問(wèn)題上要多多包涵對(duì)方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。
1、6禮敬對(duì)手的原則
禮敬對(duì)手,就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷?huì)的過(guò)程中,要排除一切干擾,始終如一的對(duì)自己的洽談對(duì)手講究禮貌,時(shí)時(shí)、處處、事事表現(xiàn)的對(duì)對(duì)方不失真誠(chéng)的敬意。在洽談過(guò)程上,不管發(fā)生了什么情況,都始終堅(jiān)持禮敬對(duì)手,無(wú)疑能給對(duì)方留下良好的印象,而且在進(jìn)一步的商務(wù)交往中發(fā)揮潛移默化的功效。
1、7預(yù)審的原則
所謂“預(yù)審的原則”,含義有二:其一,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的談判方案預(yù)先反復(fù)審核、精益求精;其二,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)將自己提出的談判方案,預(yù)先報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管或主管人士審查、批準(zhǔn)。
商務(wù)談判過(guò)程往往是一個(gè)短暫的過(guò)程,但是它卻要解決對(duì)組織來(lái)說(shuō)生死攸關(guān)的重要問(wèn)題,因此,詳細(xì)周到的準(zhǔn)備工作是贏的談判成功的必要步驟。反之,不了解對(duì)方而去談判,猶如戰(zhàn)爭(zhēng)過(guò)程中沒(méi)有研究過(guò)對(duì)方而倉(cāng)促上陣。洽談的禮儀性準(zhǔn)備,是指要求洽談?wù)咴诎才呕驕?zhǔn)備洽談會(huì)時(shí),應(yīng)注意熟悉洽談步驟、自己的儀表,預(yù)備好洽談的場(chǎng)所、布置好洽談的座次,并且以此來(lái)顯示我方對(duì)于洽談的鄭重其事以及對(duì)洽談對(duì)象的尊重。
2、1商務(wù)人員的準(zhǔn)備禮儀
曾經(jīng)在比利時(shí)某畫(huà)廊發(fā)生了這樣一件事情:美國(guó)畫(huà)商看中了印度人帶來(lái)的三幅畫(huà),標(biāo)價(jià)為250美元。美國(guó)畫(huà)商不愿出此價(jià),雙方談判陷入僵局,那位印度人被惹火了,怒氣沖沖的跑出去,當(dāng)著這位畫(huà)商的面把其中一幅畫(huà)燒了,美國(guó)畫(huà)商看到這樣的一幅畫(huà)被燒了十分可惜,問(wèn)剩下的那幅畫(huà)賣(mài)多少價(jià)錢(qián),回答還是250美元,美國(guó)畫(huà)商又拒絕了這個(gè)價(jià),這位印度人橫下一條心又將其中一幅畫(huà)燒了,美國(guó)畫(huà)商當(dāng)下只好企求他千萬(wàn)不要再燒最后一幅畫(huà)了,當(dāng)他再次詢(xún)問(wèn)這位印度人要賣(mài)多少價(jià)錢(qián)時(shí),賣(mài)者說(shuō)道:“最后一幅畫(huà)能與三幅畫(huà)賣(mài)一樣的價(jià)錢(qián)嗎?”
于是,這位印度人手中的最后一幅畫(huà)竟以600美元的價(jià)格成交了。
這個(gè)案例說(shuō)明,商界人士在進(jìn)行洽談時(shí),洽談?wù)邞?yīng)當(dāng)熟悉程序,學(xué)習(xí)洽談策略和談判的語(yǔ)言技巧,任何一方在洽談中的成功,不僅要憑借實(shí)力,更要依靠對(duì)洽談策略的靈活運(yùn)用。在商務(wù)談判中注意在這種場(chǎng)合說(shuō)話的禮儀,不要失態(tài),不要出語(yǔ)傷人。
2、2商務(wù)談判的具體準(zhǔn)備工作
參與談判的人員,組成談判小組。談判小組人員亦精不亦多,一般2—4人為宜,不能使13人。
(2)確定目標(biāo)、制定談判方案和進(jìn)程,在搜集信息,知己知彼的基礎(chǔ)上,分析對(duì)方可能提出的條件和要求,雙方可能出現(xiàn)的分歧和對(duì)立,彼此肯可能妥協(xié)讓步的標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)我方認(rèn)為可接受的談判條件以及簽訂談判協(xié)議的基礎(chǔ)條款,制定出談判的初步方案。這個(gè)方案一般包括:談判項(xiàng)目、談判目標(biāo)、談判對(duì)象、談判地點(diǎn)、談判方式策略、談判的步驟與進(jìn)度、談判的日程安排等。談判方案可以由一方或多方準(zhǔn)備,或者各方準(zhǔn)備兩個(gè)方案,談判時(shí)在進(jìn)行協(xié)商統(tǒng)一。為了防止突發(fā)事件和應(yīng)急需要,可能需定出幾套方案。
(3)地點(diǎn)的選擇,談判地點(diǎn)的選擇,往往涉及一個(gè)談判環(huán)境心理因素的問(wèn)題,它對(duì)于談判效果具有一定的影響,有利的地點(diǎn),能夠增強(qiáng)己方的談判地位和談判力量。因?yàn)槿耸蔷哂幸环N領(lǐng)域感的動(dòng)物,美國(guó)談判學(xué)家泰勒爾和他的助手曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn),結(jié)果表明許多人在自己家的客廳與人談話,比在別人家的客廳更能說(shuō)服對(duì)方。
根據(jù)商務(wù)洽談舉行的地點(diǎn)不同,可以將它分為客座洽談、主座洽談,客主座輪流洽談以及第三地點(diǎn)洽談。對(duì)于日常的談判活動(dòng),最好能夠爭(zhēng)取在己方的地點(diǎn)進(jìn)行,在自己的地點(diǎn)與對(duì)方談判,各方面都比價(jià)習(xí)慣,可以隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<艺?qǐng)教,在生活起居、氣候等方面都不受影響,自己處于主動(dòng)狀態(tài),談判成功率就高。
(4)安排好接待、迎接工作等等接待準(zhǔn)備工作,倘若主方擔(dān)任東道主,出面安排洽談,一定要在洽談會(huì)的迎送、寬帶、照顧對(duì)手等方面都能充分準(zhǔn)備并認(rèn)真組織實(shí)施,贏得客方信賴(lài)。
(5)會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備與座次安排,談判的會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)出禮儀的規(guī)范和對(duì)來(lái)客的尊重。會(huì)場(chǎng)一般設(shè)在會(huì)議室或辦公室,一般用長(zhǎng)方形或橢圓形桌子,通常是賓主各坐一方,以面對(duì)正門(mén)為上座,即客方面對(duì)正門(mén),主方背對(duì)正門(mén),主談人各居其中,譯員可安排在主談?wù)哂覀?cè)。座位不夠時(shí)可在后面安排加座。
3、1開(kāi)局階段
開(kāi)局階段是通過(guò)介紹和被介紹使參與談判的雙方互相認(rèn)識(shí)的過(guò)程。開(kāi)局階段對(duì)談判成功與否影響很大,它決定能否制造出一個(gè)互諒互讓、積極、融洽的談判氣氛,是整個(gè)談判過(guò)程氣氛的關(guān)鍵。談判開(kāi)始,彼此見(jiàn)面時(shí)簡(jiǎn)單的松弛的閑聊是為雙方打好基礎(chǔ)的必要步驟,為下面溝通做好準(zhǔn)備。
3、2概說(shuō)階段
雙方簡(jiǎn)要闡述各自的談判目的,自己希望達(dá)成的目標(biāo)和設(shè)想。此階段是認(rèn)識(shí)雙方想法的“第一印象”階段,因此,必須做到:開(kāi)始發(fā)言時(shí),要言簡(jiǎn)意賅,注意感情色彩。概說(shuō)階段時(shí)間短,爭(zhēng)取得到對(duì)方的首肯,有了最初的首肯,便開(kāi)啟了通向成功的大門(mén)。
3、3明示階段
及早確認(rèn)雙方的不同意見(jiàn),確認(rèn)事實(shí)。為了解決雙方的不同意見(jiàn),達(dá)成協(xié)議,必須以坦誠(chéng)態(tài)度對(duì)待自己的需要和對(duì)方的需要,彼此相互需要及外表不易察覺(jué)的內(nèi)蘊(yùn)需求。追求自己的需要時(shí)談判的目的,但同時(shí)又要適當(dāng)滿足對(duì)方需要,這是談判得以成功的關(guān)鍵。
3、4交鋒階段
雙方的真正對(duì)立、競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)在這個(gè)階段才明顯展開(kāi)。彼此雙方就其觀點(diǎn)、目標(biāo)的對(duì)立進(jìn)行實(shí)質(zhì)性會(huì)談。由于談判雙方都想獲得利益和占優(yōu)勢(shì),有時(shí)甚至感到如臨大敵的緊張氣氛。在這種情況下談判人員要做到堅(jiān)持自己的立場(chǎng)和正確分析雙方的分歧和差異。既要用事實(shí)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)又要找出各方面的分歧,運(yùn)用談判技巧和合理的妥協(xié)來(lái)緩和氣氛。
3、5妥協(xié)階段
在妥協(xié)階段,談判人員需注意:既要堅(jiān)持原則立場(chǎng),又不要傷害對(duì)方感情和影響今后工作;既要精于計(jì)算、權(quán)衡利弊得失,以求更大利益,又不應(yīng)錙銖必較,胡攪蠻纏的大作文字游戲。各方應(yīng)在堅(jiān)持基本要求的基礎(chǔ)上,尋求出共同點(diǎn),尋求各方面所能接受的折衷方案。
3、6協(xié)議階段
通過(guò)洽談,雙方認(rèn)為已基本實(shí)現(xiàn)自己的理想,便表示拍板同意,然后由雙方談判者代表自己一方在協(xié)議上簽名、蓋章,握手言和,以保持相互間的親切感,為下次談判創(chuàng)造良好的感情基礎(chǔ)。
禮儀不僅是社會(huì)生活的需求,更是一個(gè)人乃至一個(gè)名族文明水準(zhǔn)的體現(xiàn)。禮儀使我們的生活更有秩序,使我們的人際關(guān)系更為和諧,是人類(lèi)生活不可缺少的重要要素之一。當(dāng)前,我國(guó)正處在改革開(kāi)放的嶄新的歷史時(shí)期,對(duì)外實(shí)行全面開(kāi)放政策,各行各業(yè)都有許多國(guó)際間商務(wù)往來(lái)的機(jī)會(huì),因此,從事商務(wù)活動(dòng)的業(yè)內(nèi)人士只有掌握國(guó)際間通用的商務(wù)禮儀和禮節(jié)常識(shí),才能更有效地進(jìn)行國(guó)際間的交往,促進(jìn)商務(wù)談判的成功。
《國(guó)際商務(wù)禮儀》作者:李嘉珊電子工業(yè)出版社
《商務(wù)禮儀》作者:(美)簡(jiǎn)·亞格爾著張靖譯中信出版社
《現(xiàn)代社交禮儀》作者:關(guān)彤中國(guó)社會(huì)出版社
談判禮儀的論文(模板17篇)篇十三
在我們?nèi)粘V猩虅?wù)工作中會(huì)遇到面議的客戶以及日后面臨工作接待同客戶就餐等情況,特意學(xué)習(xí)了書(shū)中關(guān)于商務(wù)禮儀方面的知識(shí)并列舉部分知識(shí)點(diǎn):
握手
握手的力量、姿勢(shì)、時(shí)間長(zhǎng)短,能夠表達(dá)出握手人的不同態(tài)度和思想感情。初次見(jiàn)面,通過(guò)握手能解除防范心理,加強(qiáng)感情交流,很容易反映出心理變化,對(duì)人們將來(lái)關(guān)系的發(fā)展有著非常特殊而重要的意義。
(1)支配性握手
通常是對(duì)方掌心向下地把手伸給你。這種握手方式是告訴你,他在此時(shí)處于高人一等的地位;而且表示在未來(lái)的接觸里,他希望掌握控制權(quán)、支配你。事實(shí)證明,這種握手很難與被握手者建立平等友好的關(guān)系。
(2)順從性握手
對(duì)方手心朝上伸出手,而且大多力量弱。由此可以看出他是一個(gè)懦弱而且缺乏個(gè)性的人。通過(guò)握手傳達(dá)出對(duì)你的謙恭、順從。在某些情況下,采取這種握手方式,往往會(huì)產(chǎn)生良好的效果。
(3)平等式握手
對(duì)方的手掌直向你伸出,整個(gè)握手過(guò)程中手掌保持垂直,手指微用力,這表達(dá)了彼此間的尊重和默契,說(shuō)明他是一個(gè)好動(dòng)而且信心十足的人,你可以和這類(lèi)人處得很好。
(4)抓指尖握手
有些人握手時(shí)不是用手親切地握住你的手掌,而是伸手握住你的指尖。這是一種不標(biāo)準(zhǔn)的握手形式,是為了和你保持一段空間距離。
對(duì)于其他接待、拜訪、介紹、宴請(qǐng)、點(diǎn)餐等商務(wù)禮儀也有了一定的了解和認(rèn)識(shí),為以后的工作奠定了基礎(chǔ)和理論知識(shí)儲(chǔ)備。結(jié)合當(dāng)前工作情況大部分時(shí)間我們商務(wù)人員在線上進(jìn)行商務(wù)洽談工作,維護(hù)客群關(guān)系就是商務(wù)禮儀最大的目的;對(duì)于長(zhǎng)期合作互利共贏的客戶以及作為我們品牌的背書(shū)公司應(yīng)做好情況把握,在對(duì)接中展示出誠(chéng)意表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的注重,維護(hù)好公共關(guān)系,做好節(jié)假日問(wèn)候、生日祝福、每年禮物人情相送。
通過(guò)對(duì)本書(shū)的品讀,我受益匪淺,梳理對(duì)于工作中有用的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)吸收,在今后的工作中慢慢應(yīng)用。
談判禮儀的論文(模板17篇)篇十四
有人說(shuō)禮儀是一種道德修養(yǎng),有人說(shuō)禮儀是一種形式美,有人說(shuō)禮儀是一種風(fēng)俗習(xí)慣。古往今來(lái),禮儀是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族文明程度的重要標(biāo)志,是一個(gè)民族精神面貌和凝聚力的重要體現(xiàn)。禮儀是一門(mén)綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的約定俗成的程序和方式來(lái)表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為,是現(xiàn)代社會(huì)人與人之間、人與組織之間、組織與組織之間用以溝通思想、聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)了解、構(gòu)造和諧社會(huì)、最終塑造良好形象的一種行為規(guī)范。而禮儀文化是指禮儀從古到今,以其宏大的理論體系,形成完整的倫理道德和生活行為規(guī)范,這個(gè)完整的倫理道德和生活行為規(guī)范,就構(gòu)成了一種“文化”,即為禮儀文化。
二、當(dāng)代大學(xué)生加強(qiáng)禮儀文化教育的必要性
我國(guó)是歷史悠久的文明古國(guó),幾千年來(lái)創(chuàng)造燦爛的文化,形成了高尚的道德準(zhǔn)則、完整的禮儀規(guī)范,素有“禮儀之邦”美稱(chēng),中國(guó)人以其彬彬有禮的風(fēng)貌著稱(chēng)于世。禮儀文化作為中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)重要組成部分,對(duì)中國(guó)社會(huì)歷史發(fā)展起了廣泛深遠(yuǎn)的影響。當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)負(fù)有繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的禮儀文化的責(zé)任,傳承文明,開(kāi)拓創(chuàng)新。大學(xué)生應(yīng)成為禮儀文化的使者,把禮儀文化作為一門(mén)科學(xué)的交往藝術(shù)武裝自己。大學(xué)生運(yùn)用科學(xué)的世界觀和方法論,學(xué)習(xí)禮儀文化知識(shí),在今后商務(wù)談判中,懂得如何去獲得自尊與自信,理解與支持。當(dāng)今,加強(qiáng)禮儀文化教育已經(jīng)成為高校精神文明建設(shè)的重要組成部分,禮儀文化課程已成為我國(guó)高校培養(yǎng)“面向世界,面向未來(lái),面向現(xiàn)代化”人才的必修課程。通過(guò)禮儀文化教育可以使大學(xué)生了解和認(rèn)識(shí)社會(huì)道德規(guī)范內(nèi)容,加強(qiáng)大學(xué)生自身的品德修養(yǎng),培養(yǎng)美德,陶冶情操,樹(shù)立積極向上的人生觀和價(jià)值觀。通過(guò)個(gè)人素質(zhì)的提煉和內(nèi)在實(shí)力的提升,使大學(xué)生面對(duì)紛繁的商務(wù)談判更具勇氣和信心,以健康的人格參與日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),以良好的心態(tài)順應(yīng)社會(huì),并富有建設(shè)性地發(fā)展和完善自我。加強(qiáng)禮儀文化教育,對(duì)于修養(yǎng)身心,協(xié)調(diào)和諧人際關(guān)系,塑造文明的社會(huì)風(fēng)氣,進(jìn)行社會(huì)主義精神文明建設(shè),具有現(xiàn)代價(jià)值。
三、禮儀文化中語(yǔ)言因素和非語(yǔ)言因素在商務(wù)談判中的應(yīng)用
(1)語(yǔ)言因素的概念以及語(yǔ)言因素在商務(wù)談判中的應(yīng)用技巧。
語(yǔ)言因素是指通過(guò)口腔發(fā)出的聲音并運(yùn)用特定的語(yǔ)句和語(yǔ)法結(jié)構(gòu)及各種輔助手段向談話對(duì)象進(jìn)行的一種信息交流。在商務(wù)談判中,語(yǔ)言因素具有重要作用。談判者要充分發(fā)揮口的作用,要具備良好的口才、較強(qiáng)的遣詞造句能力;要投入全部身心,要熱情、親切、誠(chéng)懇,努力做到“聲情并茂”;用語(yǔ)要盡量準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。美國(guó)哈佛大學(xué)語(yǔ)言學(xué)家齊夫根據(jù)對(duì)語(yǔ)言的研究,指出在語(yǔ)言交談中,說(shuō)話者只用一個(gè)詞語(yǔ)來(lái)表達(dá)一個(gè)概念最省力,因此在語(yǔ)言交談中應(yīng)遵循省力法則,這就是語(yǔ)言學(xué)中著名的“齊夫定律”。按照“齊夫定律”,在商務(wù)談判中,語(yǔ)言力求準(zhǔn)確和簡(jiǎn)潔。少用意義比較模糊的詞語(yǔ)和文學(xué)氣太濃的語(yǔ)句,如無(wú)必要,就用“生日”不用“誕辰”,用“去世”不用“亡故”,等等。不用令人費(fèi)解的詞語(yǔ)和繞口令式的長(zhǎng)句。在交談中,語(yǔ)言應(yīng)該使對(duì)方易于理解,聽(tīng)來(lái)輕松。此外,在談判中,語(yǔ)言要保持流暢性和連貫性。其實(shí)在談判中,過(guò)多的詞語(yǔ)重復(fù),詞語(yǔ)遺漏,句子結(jié)構(gòu)不完整或雜揉,以及一些口頭禪等,都會(huì)影響商務(wù)談判的效果。這就要求談判者平時(shí)加以鍛煉和注意,有意識(shí)地留意這方面的缺陷,力求做到語(yǔ)言的流暢和連貫。還有,在談判中,要適量控制聲音。語(yǔ)言的物質(zhì)載體是聲音,聲音的音量、速度、語(yǔ)調(diào)、節(jié)奏等雖然不是語(yǔ)言,但如有意識(shí)地加以控制和運(yùn)用,也會(huì)產(chǎn)生很大的談判效果,能夠起到制造和改變和諧氣氛的作用,并且也更加易于在感情傳遞上起作用。合理運(yùn)用語(yǔ)氣和語(yǔ)調(diào),能夠傳遞談判者的感情,使對(duì)方受到一定程度的感染力。
四、結(jié)語(yǔ)
在商務(wù)談判中,應(yīng)注重禮儀文化是一個(gè)完整體系。禮儀文化作為一門(mén)交往藝術(shù),保證在商務(wù)談判過(guò)程中的程序性和完整性。把握禮儀文化,求新求異,運(yùn)用科學(xué)合理的思維,不局限簡(jiǎn)單化的模式,大膽創(chuàng)新,使其更具藝術(shù)性。當(dāng)然在商務(wù)談判中,也要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題,使得禮儀文化在商務(wù)談判中發(fā)揮重要作用。
談判禮儀的論文(模板17篇)篇十五
在開(kāi)始商務(wù)會(huì)談和會(huì)見(jiàn)前,要弄清楚韓國(guó)方面誰(shuí)參加。派一位公司高級(jí)主管會(huì)見(jiàn)韓國(guó)公司的中層經(jīng)理,會(huì)使雙方感到尷尬。在著裝方面,男士應(yīng)著深色西裝、白襯衫、打領(lǐng)帶。女士應(yīng)穿一套女式西服或民族服裝。
韓國(guó)人希望外國(guó)人準(zhǔn)時(shí)赴約,他們自己也很守時(shí),但會(huì)談的時(shí)間往往會(huì)超過(guò)正常的辦公時(shí)間。會(huì)談可能排在韓國(guó)公司辦公處的小接待室里舉行。你的座位面對(duì)房門(mén)是對(duì)你的尊重。
韓國(guó)商務(wù)人士對(duì)自己國(guó)家的歷史很自豪。對(duì)于外國(guó)公務(wù)旅游者要切忌將日本文化和朝鮮文化混為一談。韓國(guó)人對(duì)日本影響的提示非常敏感,因?yàn)?905-1945年日本曾經(jīng)占領(lǐng)過(guò)韓國(guó)。但有一點(diǎn)韓國(guó)與日本比較相似,那就是在公司里,下級(jí)要絕對(duì)服從上級(jí)。韓國(guó)是一個(gè)重男輕女的社會(huì),在那里從事商務(wù)的婦女很少。在介紹時(shí),也是先男后女。
在饋贈(zèng)方面,第一次見(jiàn)面時(shí)就遞上帶來(lái)的禮品。禮品應(yīng)具有民族特色,如中國(guó)的字畫(huà)、工藝品或北京同仁堂的牛黃清心丸等中成藥即可。
韓國(guó)人喜歡請(qǐng)業(yè)務(wù)方面的客人到餐館吃飯。飯后主人可能請(qǐng)你去喝酒,并去ktv唱歌,拒絕是不禮貌的。反過(guò)來(lái),如果你邀請(qǐng)對(duì)方吃飯或喝酒,不必邀請(qǐng)他們的妻子,也不要帶自己的配偶或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員。
在韓國(guó)付小費(fèi)的范圍是飯店和餐館的服務(wù)員、出租車(chē)司機(jī)、行李員、理發(fā)師等,數(shù)目大致可掌握在l0%左右。但大多數(shù)飯店和餐館都是在帳單上已經(jīng)加了10%的服務(wù)費(fèi),一般不需再付了。
韓國(guó)人待客十分重視禮節(jié),男性見(jiàn)面要相互鞠躬,熱情握手,并道“您好”。異性之間一般不握手,通過(guò)鞠躬、點(diǎn)頭、微笑、道安表示問(wèn)候。分別時(shí),握手說(shuō)“再見(jiàn)”,若客人同自己一道離開(kāi)便對(duì)客人說(shuō)“您好好走”,若客人不離開(kāi)則對(duì)客人說(shuō)“您好好在這兒”。進(jìn)門(mén)或出席某種場(chǎng)所,要請(qǐng)客人、長(zhǎng)輩先行;用餐,請(qǐng)客人、長(zhǎng)輩先入席;與客人或長(zhǎng)輩遞接?xùn)|西,要先鞠躬,然后再伸雙手。
同韓國(guó)朋友約會(huì),要事先聯(lián)系,盡管韓國(guó)人對(duì)客人不苛求準(zhǔn)時(shí),但他們自己是嚴(yán)格遵守時(shí)間的,因而客人也應(yīng)守時(shí),以表示對(duì)主人的尊敬。到韓國(guó)人家里作客,最好送一束鮮花或者一些小禮物,見(jiàn)面時(shí)雙手遞給主人,感謝主人的盛情接待。進(jìn)入韓國(guó)朋友家里,須事先脫掉鞋子,交談時(shí),說(shuō)話要細(xì)語(yǔ)輕言,不可大聲說(shuō)笑,女性發(fā)笑時(shí)用手遮掩住嘴,不要當(dāng)著眾人的面擤鼻涕,吸煙要向主人打招呼,否則會(huì)被視為不禮貌,不懂禮節(jié)。韓國(guó)人接待經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)方面的客人,多在飯店或酒吧舉行宴請(qǐng),而且多以西餐招待。非業(yè)務(wù)交往,多在家中請(qǐng)客吃飯,用傳統(tǒng)膳食招待。
韓國(guó)人愛(ài)吃辣味,主食副食里常常少不了辣椒和大蒜。主食以大米和面食為主,最喜愛(ài)的傳統(tǒng)面食是辣椒面和冷面。吃飯時(shí),主人總要請(qǐng)客人品嘗傳統(tǒng)飲料——低度的濁酒和清酒,濁酒亦稱(chēng)農(nóng)酒,昔日是農(nóng)家自釀酒,制作簡(jiǎn)單,歷史悠久,將糧食搗碎下酒曲發(fā)酵而成,酒色混濁,但酒精度低,清涼宜人,健胃提神,各商店有售。對(duì)于不飲酒的客人,主人多用柿餅汁招待。有的人家還用油煎餅、松餅、油蜜果等傳統(tǒng)食品招待遠(yuǎn)道而來(lái)的客人。
此外,韓國(guó)擁有許多西餐館和日本餐館,漢堡包、炸雞、熱狗等快餐食品受到人們歡迎,使韓國(guó)人以魚(yú)、蔬菜和米飯為主的傳統(tǒng)膳食結(jié)構(gòu)趨向方便化、快捷化和多樣化。在韓國(guó)沒(méi)有收取小費(fèi)的習(xí)慣,客人進(jìn)餐、購(gòu)物、住賓館等不必送小費(fèi)。
談判禮儀的論文(模板17篇)篇十六
【摘 要】商務(wù)談判是構(gòu)成企業(yè)核心能力的重要一環(huán)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,商務(wù)談判的成功可能直接或間接的影響企業(yè)的存活根本,商務(wù)談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的商務(wù)關(guān)系,滿足各自的商務(wù)需求,通過(guò)協(xié)商對(duì)話,最終解決爭(zhēng)議、達(dá)成協(xié)議、簽訂合同的過(guò)程。促使商務(wù)談判成功的因素很多,談判技巧,商務(wù)禮儀在談判中的效應(yīng)占有十分重要的位置,直接或間接的影響著談判結(jié)果。
商務(wù)談判是指雙方促成交易或?yàn)榱私鉀Q雙方的爭(zhēng)端并取得維護(hù)各自經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行的一種雙邊信息傳播行為,是比較常用的商務(wù)活動(dòng)之一;需要在平等友好、互利的基礎(chǔ)上達(dá)成一致的意見(jiàn)消除分歧。在圓滿的商務(wù)談判活動(dòng)中遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件但是如果違背了談判禮儀卻會(huì)造成許多不必要的麻煩,甚至?xí)?duì)達(dá)成協(xié)議造成威脅。因此,在談判中必須嚴(yán)格遵守談判中的禮儀。
一、談判準(zhǔn)備的階段
談判時(shí)間的選擇:談判時(shí)間要經(jīng)雙方商定而不能一方單獨(dú)做主,否則是失禮的,要選擇對(duì)己方最有利的時(shí)間進(jìn)行談判。談判地點(diǎn)的選擇:地點(diǎn)最好爭(zhēng)取在自己熟悉的環(huán)境內(nèi),若爭(zhēng)取不到,至少也應(yīng)選擇在雙方都不熟悉的中性場(chǎng)所,如要進(jìn)行多次談判,地點(diǎn)應(yīng)該依次互換,以示公平。談判人員的選擇:談判隊(duì)伍由主談人、助手、專(zhuān)家和其他談判人員組成。談判所需資料的搜集,以便在談判中掌握主動(dòng)權(quán)。
注重禮儀是必不可少的,會(huì)晤時(shí)給對(duì)方留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關(guān)系。比如在接待室迎接對(duì)方;盡可能派人到機(jī)場(chǎng)或車(chē)站去接;收下對(duì)方的名片之后應(yīng)看一遍對(duì)方的姓名職稱(chēng)以示尊重;確定談判人員雙方談判代表的身份、職務(wù)等等,作為談判代表要有良好的綜合素質(zhì)。談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重;置談判會(huì)場(chǎng)宜采用長(zhǎng)方形或橢圓形談判桌。
雙方談判氣氛的調(diào)整,作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立或點(diǎn)頭微笑示意并禮貌回應(yīng)。姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著很大作用,應(yīng)兩眼注視對(duì)方目光停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺(jué)得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。詢(xún)問(wèn)對(duì)方要客氣多用“請(qǐng)”,接物時(shí)要雙手接遞。介紹完畢,不急于切入正題,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談,稍作寒暄以溝通感情創(chuàng)造溫和氣氛。另外,談判之初是要摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方談話細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng)。這樣既可了解對(duì)方意圖又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
二、正式談判階段
每一位成功的談判者均應(yīng)做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。談判往往是一種利益之爭(zhēng),因此談判各方無(wú)不希望在談判中最大限度地維護(hù)或者爭(zhēng)取自身的利益。然而從本質(zhì)上講,真正成功的談判,應(yīng)當(dāng)以雙方的相互讓步為其結(jié)局,使有關(guān)各方互利互惠,互有所得,實(shí)現(xiàn)雙贏。
談判雙方在將本次談判中的目標(biāo)、要求、意圖等簡(jiǎn)要明確陳述。事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問(wèn)題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開(kāi)誠(chéng)布公。對(duì)方回答時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng),不能隨便打斷對(duì)方的話,提問(wèn)得到回答后應(yīng)向?qū)Ψ奖硎靖兄x,使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)始終彬彬有禮。談判的語(yǔ)言能充分反映和體現(xiàn)一個(gè)人的能力、修養(yǎng)和素質(zhì)。因此談判用語(yǔ)既要準(zhǔn)確明白,又要文雅中聽(tīng),也要避免出現(xiàn)引起誤解的語(yǔ)匯和體態(tài)語(yǔ)。在雙方已經(jīng)知道對(duì)方的談判目標(biāo)和意圖后,為了達(dá)到雙方的目標(biāo)獲得利益討價(jià)還價(jià)是必然的,這時(shí)容易因情急而失禮,但在這關(guān)鍵時(shí)刻更要注意保持風(fēng)度,正確地處理與談判對(duì)手之間的關(guān)系,做到人與事分別而論,堅(jiān)決避免人身攻擊或人格侮辱的事情發(fā)生,談判不成可以是朋友,不能失態(tài)變成敵手,心平氣和,發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌、論證要有力、條理要清晰、表達(dá)要嚴(yán)密。因此有必要在談判前對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題有所預(yù)見(jiàn)和準(zhǔn)備。在各自預(yù)期的設(shè)想得到滿意的結(jié)果,達(dá)成協(xié)議談判也就成功結(jié)束了。這時(shí)應(yīng)該換一些輕松的話題或者說(shuō)明接下來(lái)所安排的活動(dòng),甚至還可以對(duì)自己在談判中的一些失誤表達(dá)下歉意。
特別提出四個(gè)談判技巧:
(1)善于提問(wèn)。通過(guò)提問(wèn)我們不僅能獲得平時(shí)無(wú)法得到的信息,而且還能證實(shí)我們以往的判斷。我們應(yīng)用開(kāi)放式的問(wèn)題來(lái)了解對(duì)方的需求,因?yàn)檫@類(lèi)問(wèn)題可以使對(duì)方自由地談他們的需求。
(2)善于傾聽(tīng)。善于傾聽(tīng)可以獲得寶貴信息,增加談判的籌碼。在談判中,我們要盡量鼓勵(lì)對(duì)方多說(shuō),以達(dá)到盡量了解時(shí)方的目的。
(3)善于說(shuō)服對(duì)方,說(shuō)服是談判的要害所在。
(4)適當(dāng)讓步,在所有的問(wèn)題上做出讓步和承諾,達(dá)成協(xié)議。何時(shí)讓步以及讓步的幅度很多時(shí)候都是具有高度技巧的問(wèn)題。具體到每個(gè)案例可能都會(huì)有不同的解決方案,需要企業(yè)家和談判者的長(zhǎng)期摸索。
三、簽約階段
商務(wù)談判最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來(lái)講,舉行簽字儀式時(shí),一定要鄭重其事,認(rèn)認(rèn)真真。其中最為引人注目的,當(dāng)屬舉行簽字儀式時(shí)座次的排列方式問(wèn)題。
一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時(shí)最常見(jiàn)的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內(nèi)面門(mén)橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門(mén)而坐,客方居右,主方居左。
二是相對(duì)式,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對(duì)面。
三是主席式,主要適用于多邊簽字儀式。
其操作特點(diǎn)是:簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字席仍須設(shè)在桌后面對(duì)正門(mén),但只設(shè)一個(gè),并且不固定其就座者。舉行儀式時(shí),所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應(yīng)背對(duì)正門(mén)、面向簽字席就座。簽字時(shí),各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走入簽字席就座簽字,然后即應(yīng)退回原處就座。
簽約儀式的禮儀不到位很可能使談判功虧一簣。簽約場(chǎng)所應(yīng)安排在莊重的場(chǎng)所并得到對(duì)方的同意。簽約儀式前,應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)人員做好各種文本的準(zhǔn)備工作。雙方參加談判的全體人員都應(yīng)出席,如缺席,應(yīng)得到對(duì)方的同意。雙方共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng)相互握手致意,分立在各自方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自方代表身后。應(yīng)設(shè)有助簽人員協(xié)助簽約人,雙方代表先在準(zhǔn)備好的文本上簽字,然后由助簽人員交換。雙方簽字完畢后雙方代表應(yīng)同時(shí)起立交換文本并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)報(bào)以熱烈的掌聲,并可以安排香檳酒添加喜悅和祝賀氣氛。簽字儀式結(jié)束,應(yīng)讓雙方最高領(lǐng)導(dǎo)及賓客先退場(chǎng)。
饋贈(zèng)禮品的禮儀。談判人員在相互交往中饋贈(zèng)禮品,除了表示友好、進(jìn)一步增進(jìn)友誼和今后不斷聯(lián)絡(luò)感情的愿望外,更主要的是表示對(duì)這次合作成功的祝賀,和對(duì)再次合作能夠順利進(jìn)行所做的促進(jìn)。因此,要針對(duì)不同對(duì)象選擇不同禮品饋贈(zèng),其寓意性是很強(qiáng)的。禮物的價(jià)值應(yīng)視洽談內(nèi)容及洽談的具體情況而定。
四、總結(jié)
商務(wù)談判過(guò)程中的各階段應(yīng)注意的禮儀和技巧不能一一列舉,了解基本的禮儀,然后能發(fā)揮的得體、融洽,而不是呆板的表現(xiàn),會(huì)達(dá)到更好的效果。
參考文獻(xiàn):
談判禮儀的論文(模板17篇)篇十七
注意禮貌。談判應(yīng)是在雙方共贏基礎(chǔ)上追求己方利益的最大化,而不是你死我活的矛盾。所以,要求,談判中不管出現(xiàn)什么困境,都應(yīng)保持起碼的禮貌和風(fēng)度,始終以對(duì)方的姓氏和職務(wù)相稱(chēng)呼,多用禮貌用語(yǔ)。商務(wù)談判過(guò)程中,說(shuō)話注意簡(jiǎn)練,避免嘮叨,不說(shuō)過(guò)頭話,注意留有余地。等別人說(shuō)完話之后再補(bǔ)充內(nèi)容,忌插話、打斷別人的話,即使對(duì)方說(shuō)得你不認(rèn)同。別人說(shuō)話時(shí),保持認(rèn)真傾聽(tīng)的姿態(tài)是起碼禮貌,除非表現(xiàn)出失禮這也是你的談判計(jì)策。
針對(duì)性強(qiáng)。商務(wù)談判要求語(yǔ)言針對(duì)性要強(qiáng),做到有的.放矢。模糊、羅嗦的語(yǔ)言會(huì)讓人疑惑、反感,降低己方的可信度和專(zhuān)業(yè)形象。針對(duì)不同的商品、談判內(nèi)容、談判場(chǎng)合、談判對(duì)手使用不同的表達(dá)方式,才能保證談判的成功。比如:對(duì)脾氣急躁、性格直爽的談判對(duì)手,運(yùn)用簡(jiǎn)短明快的語(yǔ)言比較受歡迎;對(duì)做事慢條斯理的對(duì)手,采用春風(fēng)化雨般的傾心長(zhǎng)談效果更好。很多談判者在遇到認(rèn)為不禮貌的談判方式,或者認(rèn)為對(duì)方提的要求太苛刻時(shí),容易表現(xiàn)出非理性的語(yǔ)氣,從而更容易做出不利于己方的沖動(dòng)判斷,使談判失去主動(dòng)。