規(guī)章制度應(yīng)該與時俱進,隨著組織的變化不斷完善和更新。總結(jié)了一些成功組織和公司的規(guī)章制度經(jīng)驗,分享給大家參考和學(xué)習(xí)。
最新管理用房管理制度(通用16篇)篇一
為了加強辦公室各類財產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理,根據(jù)國有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神,結(jié)合辦公室的工作實際制訂以下管理辦法。
凡購單價在800元以上,使用年限超過一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無論什么經(jīng)費渠道購買(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購買固定資產(chǎn)的處室,首先要編報購買計劃(或口頭匯報),征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)代購,金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務(wù)保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗收人,財會上才能報銷。
購買金額在300元以上的大宗物資,如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務(wù)根據(jù)財力按工作的使用情況和需要購進或印刷,購進或印刷后,保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷時,按財務(wù)制度審批報銷。發(fā)出時分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況,做到堆放整齊、干凈、無霉爛、變質(zhì)。本著先購進的先發(fā),后購的后發(fā)。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。
1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費,又方便工作可在保管室領(lǐng)用。
2.筆記本的領(lǐng)用,辦公室的職工一年按1-2個領(lǐng)用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機、凳子以舊(壞)換新。
3.毛巾一年可領(lǐng)用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。
4.計算機消耗材料的購買,各處室應(yīng)根據(jù)工作的實際先報購買計劃,價值在500元以內(nèi)的報行政處審核,500元以上的報分管副主任審核同意后,才能購買。
一般不搞庫存,隨買隨用。對家庭和其他部門使用的采取收費制度。
最新管理用房管理制度(通用16篇)篇二
1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內(nèi)容:
3.1公司員工應(yīng)準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。
3.6節(jié)約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3.7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。
3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。
3.9團結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養(yǎng)。
3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。
3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。
最新管理用房管理制度(通用16篇)篇三
為培養(yǎng)員工綜合素質(zhì),樹立公司良好的形象,特制定本規(guī)范。
二、組織行為。
1、遵守國家政策、法律、法規(guī),維護社會公德。
2、遵守公司各項規(guī)章制度。
5、維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率。
三、廉潔行為。
1、在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),要堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德。
2、不得挪用公款,不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利。
3、在業(yè)務(wù)往來中,相關(guān)單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應(yīng)上繳公司。
四、保密行為。
1、必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料,不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。
2、機密文件和資料無需保留時,要及時粉碎銷毀。
3、員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運營狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且不得將這些信息設(shè)置為共享文件。
4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來人員進入公司財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室等公司重地。
五、交際行為。
1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點。
2、工作時間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長發(fā),女士不得濃妝艷抹。莊重場合,男士穿西服,女士著職業(yè)裝。
3、辦公場所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時候不得發(fā)表有損公司形象的言論。
第二篇組織結(jié)構(gòu)。
一總經(jīng)理:全面管理公司工作,制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,公司重大問題決策。
二業(yè)務(wù)經(jīng)理(組長):
1、認真貫徹和領(lǐng)會好公司發(fā)展戰(zhàn)略,按照公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營政策,制定與實施本小組的工作計劃,規(guī)劃本小組的周,月,年的宏偉目標。
2、根據(jù)各個業(yè)務(wù)人員的特長,合理安排業(yè)務(wù)人員的工作崗位,做到量材施用,發(fā)揮其潛能。
3、全面負責(zé)本小組的日常管理,每日開一次早、晚例會,早會是了解業(yè)務(wù)人員的當天計劃,隨時跟蹤本小組業(yè)務(wù)人員的去向,晚會是了解業(yè)務(wù)人員當天的業(yè)務(wù)情況,然后大家自由發(fā)言,如對業(yè)務(wù)的困惑,跟大家討論,也可以談業(yè)務(wù)的心得跟大家分享,以使大家共同提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、認真審核業(yè)務(wù)人員的每天工作日志,掌握業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)進展情況,及時跟業(yè)務(wù)人員對客戶進行分析、討論,有的放矢的對客戶進一步攻關(guān),取得客戶的信任。
5、當業(yè)務(wù)員取得了客戶的第一手資料,要及時把握適當?shù)臅r機陪同業(yè)務(wù)員去拜訪客戶,如果時機成熟,就要從業(yè)務(wù)員手中接過業(yè)務(wù),進一步做好跟客戶的關(guān)系,取得客戶的絕對信任,為總經(jīng)理做好拍板的鋪墊工作。
6、做好新業(yè)務(wù)員的傳幫帶教工作,了解其特長,解決其業(yè)務(wù)的突破瓶頸,使其盡快進入工作的狀態(tài)。
7、負責(zé)總結(jié)分析本小組的業(yè)務(wù)進展情況,及時的以書面報告的形式,上交給總經(jīng)理,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
8、負責(zé)行業(yè)信息的研究與分析,對行業(yè)前景進行科學(xué)的市場分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;。
9、代表公司對外聯(lián)系,代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收,以及完善的售后服務(wù)確認書。
10、審核樣品領(lǐng)出并簽字認可,審核圖紙方案的設(shè)計,負責(zé)與內(nèi)勤,設(shè)計的溝通。
11、做好每個業(yè)務(wù)項目成敗的案例分析,從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)和心得,以書面的形式,上報總經(jīng)理備案。
12、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)其他安排的事項。
三業(yè)務(wù)員:
1、嚴格遵守公司的各種規(guī)章制度,做到令行禁止。
2、注重自己的儀表儀容,穿戴整齊,舉止得體,維護公司的形象。
3、熟悉公司概況、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品特點、合同簽訂,多跟同事互相交流,取長補短,不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平。
4、服從業(yè)務(wù)經(jīng)理的安排,每日匯報行程及有關(guān)客戶信息,填寫工作日志并向業(yè)務(wù)經(jīng)理詳細匯報工作,并及時的把業(yè)務(wù)經(jīng)理交給的任務(wù)按時完成。
5、積極的尋訪潛在客戶,力求挖掘大量的潛在客戶,從中篩選出有針對適合公司的準客戶,并以此作為考核依據(jù)。
6、積極聯(lián)絡(luò)跟進洽談項目,詳細了解掌握客戶的前期負責(zé)人、拍板負責(zé)人資料,運用專業(yè)的銷售技巧,跟客戶達到良好的溝通,取得客戶的信任,為促成合同的簽定打好良好的基礎(chǔ),并以此作為考核依據(jù)。
7、不斷的搜尋、了解同行業(yè)的信息,及時的把有效的信息反應(yīng)給業(yè)務(wù)經(jīng)理。
8、拜訪客戶前,充分準備好客戶要求的材料,如圖片,簡介,設(shè)計方案和報價等,并嚴格把關(guān)好公司的這些機密文件,做到及時回收!
9、領(lǐng)會并執(zhí)行公司制定的營銷方案,及時的去完成,并反饋相關(guān)信息。
10、協(xié)助公司安排付貨及追款工作,并保持與客戶長期聯(lián)系,創(chuàng)造續(xù)單的機會。
11、積極參加公司的例會,完成公司交給的其它各項事務(wù)。
四設(shè)計人員:
1、嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。
2、掌握、熟悉公司產(chǎn)品規(guī)格、性能、產(chǎn)品特色,了解同行業(yè)的產(chǎn)品信息,并要不斷的提高自己的專業(yè)知識,精益求精。
3、負責(zé)公司的制圖工作,運用專業(yè)知識,設(shè)計出獨特的效果圖,促進業(yè)務(wù)簽單的順利進行。
4、積極完成公司交予的設(shè)計工作,同業(yè)務(wù)人員進行詳細的交流和溝通,準確領(lǐng)會客戶的要求,設(shè)計方案力求做到新穎,布局合理,新潮,適應(yīng)時代潮流。
5、如業(yè)務(wù)員要設(shè)計方案,以業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字為準。如果業(yè)務(wù)經(jīng)理不在,可以電話核準,然后補簽。否則設(shè)計人員有權(quán)拒絕設(shè)計。
6、積極主動的進行標書設(shè)計以前,先會同業(yè)務(wù)人員和報價員進行詳細的交流和溝通,嚴格按照標書上的要求,細致認真的進行設(shè)計以后,并再三審核規(guī)格,圖片,數(shù)量,報價,絕對的做到無差錯。
7、積極主動搜尋網(wǎng)上的最新行業(yè)信息,及時的整理和匯總成資料,交給業(yè)務(wù)經(jīng)理。
8、嚴禁設(shè)計公司以為的設(shè)計方案,妥善拒絕外來公司的圖紙設(shè)計要求。
9、負責(zé)維護微機,打印機等設(shè)備的正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,微機內(nèi)的各種資料,要求分清條理,以便公司查閱資料及時準確。
10、每天清理設(shè)計室的衛(wèi)生,做到清潔,衛(wèi)生,有條理。
五內(nèi)勤人員:
1、嚴格遵守公司制度,嚴格按照總經(jīng)理的指示,對公司的產(chǎn)品進行報價、成本核算、落單,并對此備案,以便今后查找。
2、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
3、負責(zé)對有客戶要求的業(yè)務(wù)人員詢價和設(shè)計方案,先要同業(yè)務(wù)人員進行詳細的溝通,了解客戶的產(chǎn)品定位,領(lǐng)會客戶的設(shè)計要求,以及評估客戶也認同的競爭對手的底牌,對業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)人員提出合理性的建議。
4、負責(zé)協(xié)助設(shè)計人員對標書的設(shè)計、選圖,先要熟透標書上的產(chǎn)品要求,規(guī)格,數(shù)量,再同業(yè)務(wù)人員進行詳細的溝通,了解競爭對手詳細情況,進行科學(xué)的市場分析,然后匯總詳細資料上報總經(jīng)理,等總經(jīng)理下達決策了標書的標的指示以后,再進行合理的分配產(chǎn)品報價,做到認真,細致,嚴謹,杜絕出現(xiàn)數(shù)量,規(guī)格,圖片,總價跟單價的誤差,以及嚴格出現(xiàn)沒有達到標書上的一切要求。
5、負責(zé)落實公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,跟廠家的聯(lián)系和接洽,嚴格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向跟總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
6、登記備案每次下單的廠家,以及廠家生產(chǎn)的數(shù)量,金額,交貨期信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
7、負責(zé)定單的付貨安排,及時的通知業(yè)務(wù)人員和安排安裝人員,完善售后服務(wù)工作,并及時建檔成交的客戶資料。
8、負責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進入工作狀態(tài)。
9、負責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
10、負責(zé)公司的辦公用品采購,做好進出帳的明細表,轉(zhuǎn)交給財務(wù)人員備案,并做好申領(lǐng)的登記工作。
11、負責(zé)把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
12、負責(zé)安排客戶參觀工廠的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。
13、負責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
14、負責(zé)公司的人事檔案管理,負責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
15、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事物以及協(xié)助業(yè)務(wù)人員需要的幫助。
六會計及出納:
會計。
1、嚴格按照總經(jīng)理的指示,負責(zé)公司的資金和財產(chǎn)管理,并協(xié)助內(nèi)勤工作。
2、按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
3、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
4、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
6、熟悉公司各類合同、財會資料等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,應(yīng)對各種檔案進行嚴格保密。
7、審核匯總統(tǒng)計原始記錄資料,保證統(tǒng)計臺帳的真實情況,及時報送總經(jīng)理。
8、對外提供相關(guān)財務(wù)資料和財務(wù)報告,對有關(guān)財務(wù)工作的一切法律行為負責(zé)。
9、負責(zé)核算公司員工的工資,獎罰金,業(yè)務(wù)提成,呈報給總經(jīng)理批示。
10、負責(zé)準確提供定單客戶所需要的公司臺頭,稅號,開戶行,銀行帳號等必需的資料,并要核對客戶收到的資料的是否清晰,做到準確無誤。
11、負責(zé)嚴格把關(guān)好發(fā)票的管理,在開發(fā)票前,同業(yè)務(wù)人員溝通,要再三審核發(fā)票上所需的品種,數(shù)量,規(guī)格,金額,臺頭,稅號,地址,電話,開戶行,銀行帳號等資料,如有異議,要馬上跟客戶溝通澄清。杜絕犯低級的錯誤,影響公司的形象。
12、完成總經(jīng)理或其他主管交付的其他工作。
出納。
1、嚴格遵守公司的財務(wù)制度,認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不透支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
6、配合會計做好各種帳務(wù)處理。
7、總經(jīng)理或其他主管交付的其他工作。
七售后安裝人員:
1、嚴格遵守公司制度,統(tǒng)一著裝,訓(xùn)練有素,全心全意的為客戶服務(wù),維護公司形象。
2、接到內(nèi)勤人員的安排,以主人翁的態(tài)度,用自己的專業(yè)安裝技術(shù),積極主動的去完成付貨和安裝任務(wù)。
3、嚴格按照合同上的交貨期,數(shù)量,質(zhì)量及圖紙要求,將家具安裝到位。
4、在安裝過程中,盡量減少噪音,影響他人,并要時刻保持現(xiàn)場的保潔工作,做到井然有序,有條不紊。
5、在安裝和搬遷的過程中,要認真,細致,嚴謹?shù)木S護好公司產(chǎn)品,減少不必要的損失。
6、安裝工作完成以后,立即做好產(chǎn)品的清潔保養(yǎng)工作,并記錄安裝過程的詳細情況,然后通知業(yè)務(wù)人員或內(nèi)勤人員跟客戶進行驗收,驗收合格以后,請客戶在驗收單上簽字確認,如有異議,給業(yè)務(wù)人員或內(nèi)勤人員提出合理性建議,以便決策最佳解決方案,直到客戶滿意為止。
7、當付貨與售后發(fā)生沖突時,由內(nèi)勤負責(zé)安排,以售后為主,售后人員沒有理由拒絕,所有責(zé)任或投訴由內(nèi)勤負責(zé),售后人員協(xié)助內(nèi)勤找出原因及解決辦法。
8、應(yīng)用自己專業(yè)的知識,告知客戶怎樣維護產(chǎn)品的保養(yǎng),注意事項,使客戶感覺公司認真,負責(zé),專業(yè)的印象,提高公司的信譽。
9、對大單客戶實行月品質(zhì)跟蹤工作,主動詢問產(chǎn)品的使用狀況,對出現(xiàn)的問題及時維修,服務(wù),并用書面文字記錄呈報內(nèi)勤出存檔。
第三篇行政管理。
行政管理為加強公司內(nèi)部管理,維護正常工作秩序,提高辦事效率,調(diào)動全體員工積極性,特作如下規(guī)定:
一、工作制度。
1、實行每周五天,要合理的安排好每一天,周六開周末例會。
2、遲于上班時間為遲到,早于下班時間5分鐘為早退。
3、未經(jīng)請示4小時不到崗為曠工;。
4、節(jié)假日或非工作日期間需要加班時,服從公司或部門的安排
二、崗位形象:
2、講文明、講道德、講風(fēng)格、搶困難、讓方便;。
3、處理業(yè)務(wù)要體現(xiàn)快捷、認真、嚴謹、高效的工作作風(fēng)。
4、對來公司辦事的客人(客戶),要熱情接待,談吐大方得體,維護公司形象。
三、勞動紀律。
1、堅守工作崗位、盡職盡現(xiàn),不得擅離職守;。
3、講政策、講原則、令行禁止。堅決杜絕弄虛作假、欺上瞞下,虛報冒領(lǐng)等不正之風(fēng);。
4、保守公司機密;。
5、搞好辦公區(qū)(室)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔。
7、潔身自好,不隨便拿公司的財物,不隨便翻看同事的資料或柜子。
8、值班人員對于重要事項要隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
9、每周六上午全面打掃衛(wèi)生。
四、考勤管理。
各部門要嚴格要求,如實填報考勤表,每月3日前匯總上月考勤進行核查,并根據(jù)考勤管理制度扣減工資,報財務(wù)部執(zhí)行。
五、會議制度:公司例會每周六召開一次,全體人員參加,總經(jīng)理主持,或由業(yè)務(wù)經(jīng)理輪流主持,由業(yè)務(wù)小組理匯報本周工作完成情況,以及下周工作按排計劃,然后大家交流業(yè)務(wù)心得,幫忙解決業(yè)務(wù)人員碰到的障礙。
第四篇人力資源管理。
第一章人事制度。
1、內(nèi)部選聘:從公司內(nèi)部員工中選拔聘用所需人員。
2、對外招聘:對外招聘采用媒體廣告、人才中介機構(gòu)、大專院校、相關(guān)企事業(yè)單位等途徑進行。應(yīng)聘人員填寫《招聘登記表》,甄選資料,確定測試人員名單;人力資源部門進行初試,初試合格者,以書面或電話通知復(fù)試;結(jié)合聘用部門對復(fù)試人員進行復(fù)試及專業(yè)測試,并做出結(jié)論性評價;復(fù)核應(yīng)聘者相關(guān)證件,對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查,由權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)進行核決。
二、試用期新進員工須經(jīng)人力資源部門進行崗前培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可試用,試用前簽訂試用合同。錄用員工正式上崗,進入試用期,試用期為1-3個月。在使用期內(nèi),員工不符合錄用條件的,公司有權(quán)解除勞動關(guān)系,并不支付經(jīng)濟補償,員工也可以在使用期內(nèi)隨時以書面形式通知公司解除勞動關(guān)系。
三、轉(zhuǎn)正員工從人力資源部門領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請單,填寫《轉(zhuǎn)正申請單》,由主管上級具體簽署意見并與內(nèi)勤協(xié)調(diào),由內(nèi)勤呈公司總經(jīng)理核準。
四、考勤、加班及請假管理辦法工作制度:
1、遵守國家的法紀法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、認真履行崗位職責(zé),正確處理分工與協(xié)作關(guān)系。
3、服從上級指揮,有不同意見應(yīng)當面或書面陳述,并提出相應(yīng)的措施。一經(jīng)上級決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。
4、準時上下班,對所負責(zé)的工作保證時效,不拖延、不積壓。
5、上班時間不得接待私人來訪,不得擅離職守。
6、下班后、節(jié)假日期間或有特殊、緊急需要,服從加班、值日等安排。
工作時間:實行每周五天工作日,每天工作8小時,周一至周五:早8:00---12:00工作下午13:---18工作考勤規(guī)定:公司員工上下班必須實行打卡或簽到,方能出去辦理各項業(yè)務(wù),如有特殊情況,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準,不可遲到、早退、曠工。
1、遲于規(guī)定時間上班為遲到。遲到一次處10元罰金。
2、員工于下班時間前,非因公務(wù)需要而擅自離崗,即為早退。早退一次扣發(fā)當日工資。
3、員工無故不到崗或請假未核準,以曠工論處。曠工一次扣發(fā)三日工資。連續(xù)曠工三日以上者,公司可視情節(jié)辭退員工,并不予結(jié)算任何工資和提成。
國家法定假:五一(三天)、十一(三天)、元旦(一天)、春節(jié)(三天)。
公休假:每周公休日加班薪資支付標準:國家法定假日按300%支付薪資;公休日加班按200%支付薪資;平常日加班按150%支付薪資。員工在下列情況下可視為加班:員工在正常工作時間和效率下,確實完不成工作任務(wù);員工加班時間在1小時(含)以上的。員工加班應(yīng)填寫〈加班申請表〉,經(jīng)部門主管批準后方可生效。
有下列情況之一的,加班不予補償:
1、未辦理相關(guān)手續(xù),或辦事效率原因未完成工作任務(wù)而加班;。
2、員工出差加班及已給予定期固定補償?shù)募影唷?/p>
請假管理辦法:員工請假必須提前填寫"請假單",經(jīng)批準后方可休假;特殊情況下,可電話或委托他人請假,但事后須補辦請假手續(xù)。
假期類別:公司員工給假分為扣薪假和帶薪假兩大類:
1、帶薪假:每周公休假、法定節(jié)日假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年休假。
2、扣薪假:事假、病假。各類休假均不含每周公休假日,如遇法定節(jié)假日順延。
1、每周公休假:實行每周五天工作制。
2、法定節(jié)日假:指元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)及其它法定節(jié)假日,按國家有關(guān)規(guī)定。
3、婚假:員工達到法定年齡結(jié)婚,給假3天;如屬晚婚(男滿25歲,女滿23歲),給假15天;再婚者不享受晚婚待遇。
4、產(chǎn)假:在集團工作三年以上的女員工,符合國家計劃生育政策生育時,憑證明給假90天;已婚女員工妊娠期內(nèi)流產(chǎn),一次給假7--30天;員工之配偶分娩,給假3天。
5、喪假(1)員工父母、配偶、子女喪亡給假5天;(2)員工兄弟、姐妹喪亡給假2天。
6、工傷假:按勞動合同及實際情況給予。
7、年休假:年休假應(yīng)在不妨礙工作之時,提前一周提出申請。公司正式員工工作1—3年(不含),每年年休假5天;工作3—6年(不含),每年年休假7天;工作6年以上,每年年休假10天。
8、事假:每次最長不超過5天,年累計不得超過10天。
9、病假:2天(含)以上病假須持市級以上醫(yī)院證明,否則以事假計。
假期工資:
1、每周公休假、法定假、年休假、婚假、喪假不扣工資;。
3、事假期間扣發(fā)全部工資。
請假核準權(quán)限:
1、主管級(含)以下員工請假:1—3天(含)由業(yè)務(wù)經(jīng)理核準;3—5天(含)、5天以上由總經(jīng)理核準。
2、業(yè)務(wù)經(jīng)理級員工請假由總經(jīng)理核準。
五、解聘有下列情況之一者,公司可實行解聘制度:
1、工作能力不符合崗位要求的;。
2、品行不佳,不利于在公司長期發(fā)展的;。
3、不能接受企業(yè)文化,不適應(yīng)公司管理模式的。對中止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。
六、開除員工有下列情形之一的,公司將予以辭退:
1、員工不能勝任其崗位工作者;。
2、員工有嚴重違紀行為者。公司辭退員工應(yīng)于三日前告知員工,并于當日進行工作交接。
3、無正當理由者,連續(xù)曠工三日以上者。
4、嚴重違反勞動紀律和公司規(guī)章制度的。
5、嚴重失職的,營私舞弊的,對公司聲譽和利益造成重大損害的。
七、離職員工離職應(yīng)提前15日向公司提出書面申請,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離職。員工離職時應(yīng)移交手續(xù)包括:工作移交、財務(wù)移交和辦公用品移交等并填寫《員工離職(調(diào)動)工作交接表》,并交內(nèi)勤存檔。如未經(jīng)批準,擅自離職者,視為自動離職,扣發(fā)當月工資。
八、不管是離職,開除,解聘人員,根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)保密原則,仍對公司的資料,商業(yè)秘密,信息,和數(shù)據(jù)保密的義務(wù),否則公司有權(quán)申訴其法律責(zé)任。
最新管理用房管理制度(通用16篇)篇四
第一條為貫徹落實《四川省貫徹〈黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例〉實施細則》(川委辦〔2015〕17號)和《四川省機關(guān)事務(wù)管理辦法》(四川省人民政府令第280號),進一步加強和規(guī)范省直機關(guān)辦公用房管理,結(jié)合實際制定本辦法。
第二條本辦法所稱省直機關(guān),包括省級黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、民-主黨派機關(guān)、工商聯(lián)、人民團體及其直屬事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱各單位)。
本辦法所稱辦公用房,指各單位占有、使用并在法律上可確認為省屬國有資產(chǎn)的辦公用房產(chǎn)、地產(chǎn)及其設(shè)施設(shè)備,由基本辦公用房(辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房)和附屬用房兩部分組成。其中,辦公室包括領(lǐng)導(dǎo)人員(指獨立法人單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員)辦公室和一般工作人員辦公室,服務(wù)用房包括會議室、接待室、檔案室、圖書資料室、機關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)用房、機要保密室、文印室、收發(fā)室、醫(yī)務(wù)室、值班室、儲藏室、物業(yè)及工勤人員用房、開水間、衛(wèi)生間等,設(shè)備用房包括變配電室、水泵房、水箱間、中水處理間、鍋爐房(或者熱力交換站)、空調(diào)機房、通信機房、電梯機房、建筑智能化系統(tǒng)設(shè)備用房等;附屬用房包括食堂、停車庫(汽車庫、自行車庫、電動車庫、摩托車庫)、警衛(wèi)用房、人防設(shè)施等。
第三條循保障公務(wù)、厲行節(jié)約、務(wù)實高效、公開透明的原則,各單位辦公用房由省機關(guān)事務(wù)管理局實行統(tǒng)一權(quán)屬登記、統(tǒng)一調(diào)配使用、統(tǒng)一維修管理。
第二章 權(quán)屬登記
第四條省機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)對各單位辦公用房實行權(quán)屬統(tǒng)一管理,統(tǒng)一申辦辦公用房的房屋所有權(quán)及相應(yīng)土地使用權(quán)登記,加強辦公用房產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的日常管理,建立健全檔案和固定資產(chǎn)統(tǒng)計臺賬,定期復(fù)核辦公用房的權(quán)屬、質(zhì)量及使用狀況。
第五條辦公用房權(quán)屬已作登記的,由各單位向省機關(guān)事務(wù)管理局提供《房屋所有權(quán)證》和《國有土地使用證》原件及其他原始檔案資料,逐步轉(zhuǎn)移登記至省機關(guān)事務(wù)管理局名下。
辦公用房權(quán)屬尚未登記的,由各單位向省機關(guān)事務(wù)管理局提供新建、改建或者擴建辦公用房的立項、規(guī)劃、用地和建設(shè)等批準文件和相關(guān)權(quán)證,或者置換、購買辦公用房的批準文件和資料,由省機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一申辦權(quán)屬登記。權(quán)屬資料遺失或者不齊全的,由省機關(guān)事務(wù)管理局出具權(quán)屬來源說明或者證明文件,協(xié)調(diào)辦理辦公用房權(quán)屬登記。
第六條有特殊用途的辦公用房及相應(yīng)土地,經(jīng)省機關(guān)事務(wù)管理局批準,可由使用單位申辦權(quán)屬登記,并報省機關(guān)事務(wù)管理局備案。
第七條 各單位在成都市主城區(qū)以外辦公用房的權(quán)屬登記,參照上述規(guī)定執(zhí)行,省機關(guān)事務(wù)管理局予以協(xié)助。
第三章 調(diào)配使用
第八條各單位的辦公用房(包括已對外出租、出借或者被企事業(yè)單位占用的辦公用房)由省機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一調(diào)配管理。
第九條 省機關(guān)事務(wù)管理局根據(jù)各單位人員編制和辦公用房標準核定辦公用房面積。
(一)現(xiàn)有辦公用房超過核定面積的,應(yīng)將超面積部分騰退移交省機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一調(diào)配;沒有騰退的,超面積部分實行租金制。
(二)現(xiàn)有辦公用房不夠核定面積的,可向省機關(guān)事務(wù)管理局申請調(diào)劑;確實無法調(diào)劑的,可向省政府申請租用,經(jīng)省機關(guān)事務(wù)管理局、財政廳等部門審核后報省政府批準。
第十條 各單位與省機關(guān)事務(wù)管理局簽訂辦公用房使用管理協(xié)議后,擁有辦公用房的使用管理權(quán)。
(一)負責(zé)日常管理和維修,保障辦公用房的安全和完整;
(二)在實行統(tǒng)一物業(yè)管理前,自主選聘物業(yè)管理單位進行管理;
(四)因機構(gòu)增設(shè)、職能調(diào)整確需增加辦公用房的,可向省機關(guān)事務(wù)管理局提出申請;
(五)根據(jù)辦公用房完好情況,可向省機關(guān)事務(wù)管理局提出維修申請。
第十一條各單位不得改變辦公用房的使用功能。不得出租、出借辦公用房,已經(jīng)出租、出借的,到期應(yīng)予收回,租賃合同未到期的,租金收入上繳國庫,嚴格按照收支兩條線規(guī)定管理,到期后不得續(xù)租。
第十二條領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當按照標準配置使用一處辦公用房,確因工作需要另行配置辦公用房的,應(yīng)當嚴格履行審批程序。配置使用的辦公用房,在辦理離退休或者調(diào)離手續(xù)后十五日內(nèi)騰退并由原單位收回。
第四章 建設(shè)管理
第十三條 辦公用房建設(shè)包括新建、改建、擴建、購置、置換等。
第十四條省機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)辦公用房建設(shè)工作,根據(jù)建設(shè)項目申報單位的機構(gòu)設(shè)置、編制、職能等,會同有關(guān)部門對擬建設(shè)項目的必要性、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標準等提出審核意見建議,并參與項目監(jiān)督管理、竣工驗收等。
第十五條各單位建設(shè)項目必須嚴格執(zhí)行國家黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)相關(guān)政策規(guī)定,嚴格執(zhí)行建設(shè)標準,選用高效、節(jié)能、環(huán)保的設(shè)備和建筑材料,嚴禁豪華裝修。
第五章 維修管理
第十六條辦公用房維修遵循經(jīng)濟、簡樸、適用原則,以消除安全隱患、恢復(fù)和完善使用功能為重點,嚴格控制維修標準,不得變相進行改建或者擴建。
第十七條 辦公用房維修包括日常維修、大中型維修和整體維修。
(一)日常維修,是指以保持辦公用房原有的完損等級為目的的`修復(fù)或者日常養(yǎng)護;
(三)整體維修,是指對辦公用房的整體維修改造。
第十八條省機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一規(guī)劃各單位辦公用房維修項目,對納入規(guī)劃的維修項目立項審批,并實施監(jiān)管;未納入規(guī)劃、未經(jīng)立項批復(fù)的項目,一律不得實施維修。
第十九條辦公用房日常維修由各單位自行實施,大中型維修和整體維修由省機關(guān)事務(wù)管理局實施或者由其委托各單位組織實施。經(jīng)專業(yè)機構(gòu)鑒定為d級危房的,應(yīng)及時報批拆除,原則上不再進行維修。
第六章 物業(yè)管理
第二十條物業(yè)管理主要包括辦公用房日常維護、給排水設(shè)備運行維護、供電設(shè)備管理維護、電梯運行維護、空調(diào)系統(tǒng)運行維護、消防安全系統(tǒng)維護、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、傳達保安秩序管理、會議服務(wù)、代辦服務(wù)等。
第二十一條辦公用房的物業(yè)管理暫由各單位負責(zé),自行選聘物業(yè)管理單位,同址辦公單位共同選聘物業(yè)管理單位。待條件成熟后由省機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一組織實施。
第二十二條省機關(guān)事務(wù)管理局會同有關(guān)部門制定和完善物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準等,結(jié)合機關(guān)后勤服務(wù)社會化改革,推進辦公用房物業(yè)服務(wù)社會化。
第二十三條各單位根據(jù)人員定額、經(jīng)費標準等向有關(guān)部門申報物業(yè)管理費。超面積辦公用房物業(yè)管理費由使用單位自行解決。
第七章 附則
第二十四條 本辦法由省機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。此前有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
市級機關(guān)辦公用房是市級國有資產(chǎn)的重要組成部分,是市級各部門工作正常運轉(zhuǎn)的基本條件。為改變過去市級機關(guān)辦公用房由各部門、各單位分散規(guī)劃、建設(shè)、管理的現(xiàn)象,建立市級機關(guān)辦公用房所有權(quán)與使用權(quán)相分離、統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、規(guī)范管理、合理調(diào)配、專業(yè)化服務(wù)的管理體制,現(xiàn)就改進和加強市級機關(guān)辦公用房管理提出如下意見:
一、統(tǒng)一辦公用房的房地產(chǎn)權(quán)屬管理
市級機關(guān)辦公用房及其相應(yīng)土地實行權(quán)屬統(tǒng)一管理,由重慶市市級機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱市機關(guān)事務(wù)局)負責(zé)。
市機關(guān)事務(wù)局統(tǒng)一申辦市級機關(guān)辦公用房所有權(quán)及相應(yīng)土地使用權(quán)登記。登記的范圍包括:市級機關(guān)、人民團體、高級和中級人民法院、市檢-察-院及其分院等,使用屬于市級國有資產(chǎn)的辦公用房及相應(yīng)土地,包括政府接收、接管、劃撥、投資及拆遷還建(包括新增)、聯(lián)建房或其它渠道投資形成的屬國有資產(chǎn)的辦公用房及其相應(yīng)土地,以及上述部門及單位在市外購買的辦公用房。市屑事業(yè)單位的辦公用房按統(tǒng)一政策、分類指導(dǎo)的原則進行管理。對特殊用途的辦公用房及其相應(yīng)土地的權(quán)屬登記,經(jīng)市機關(guān)事務(wù)局批準可作特殊處理。
市級各部門、各單位享有辦公用房的使用權(quán),并與市機關(guān)事務(wù)局簽訂辦公用房使用協(xié)議,履行使用申報登記手續(xù)。未經(jīng)市機關(guān)事務(wù)局同意,不得自行處置其使用的辦公用房及相應(yīng)土地,不得改變辦公用房的用途,不得將辦公用房租、借或調(diào)整給下屬單位或其他單位使用。
市級各部門、各單位負責(zé)制定辦公用房使用管理制度,建立健全辦公用房使用檔案,在核定的辦公用房范圍內(nèi)自主安排、合理使用。同時,要加強日常管理和維護工作,保障辦公用房的安全和完整。
二、嚴格辦公用房的建設(shè)管理
市級機關(guān)辦公用房建設(shè)應(yīng)按照中央及市里有關(guān)文件要求,從嚴控制。
市機關(guān)事務(wù)局負責(zé)市級機關(guān)辦公用房規(guī)劃、建設(shè)、管理。并根據(jù)我市城市總體規(guī)劃和市級各部門、各單位辦公用房的現(xiàn)狀及使用需要,按照合理布局、完善功能、統(tǒng)籌兼顧的原則,編制市級機關(guān)辦公用房建設(shè)整體規(guī)劃和建設(shè)用地規(guī)劃,沒有列入規(guī)劃的項目不能建設(shè)。因增設(shè)機構(gòu)、調(diào)整職能或業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加辦公用房的,應(yīng)首先從現(xiàn)有辦公用房中調(diào)劑解決;確需新建、擴建、翻建、改建的,應(yīng)納入辦公用房建設(shè)整體規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,分步實施。
在整體規(guī)劃的指導(dǎo)下,市級各部門、各單位可根據(jù)自身的實際情況提出本機關(guān)辦公用房的建設(shè)規(guī)劃。
市機關(guān)事務(wù)局會同市計委、市財政局統(tǒng)籌安排市級機關(guān)辦公用房基本建設(shè)項目,編制年度基本建設(shè)投資計劃,編報預(yù)算,新建、擴建、翻建、改建辦公用房,認真執(zhí)行國家計委頒布的辦公用房建設(shè)標準,按照基本建設(shè)審批權(quán)限,嚴格履行基本建設(shè)審批程序,依法進行公開招投標。市級各部門、各單位應(yīng)積極協(xié)助建設(shè)項目的規(guī)劃設(shè)計、概算編報、施工監(jiān)督等工作。
三、建立辦公用房的統(tǒng)一調(diào)配制度
市級機關(guān)辦公用房實行統(tǒng)一調(diào)配。市機關(guān)事務(wù)局根據(jù)人員編制和實際需要,按照規(guī)定標準合理核定、分配、調(diào)整市級各部門、各單位的辦公用房。
新建辦公用房的市級部門和單位在新辦公用房建成后,要按照“建新交舊”的原則,按期上交舊辦公用房,不得繼續(xù)占用或自行處置;對機構(gòu)和人員編制作了調(diào)整的市級部門和單位要重新核定辦公用房面積;撤銷的市級部門和單位應(yīng)限期上交辦公用房,不得自行處置。上交的辦公用房,由市機關(guān)事務(wù)局根據(jù)市級各部門、各單位的需求情況統(tǒng)籌安排。
對辦公用房要實行動態(tài)管理,根據(jù)辦公用房區(qū)域環(huán)境的變化,適時調(diào)整、置換和淘汰不適合機關(guān)辦公的房屋,不斷優(yōu)化辦公用房資源,為市級機關(guān)辦公提供保障。
四、加強辦公用房的維修管理
市級機關(guān)辦公用房的維修,要堅持量力而行、經(jīng)濟適用的原則,注重維護和完善房屋使用功能,嚴格控制裝修標準,不得變相進行改擴建。維修工程應(yīng)按政府采購規(guī)定,實行招投標,加強對工程的全面監(jiān)控。
市機關(guān)事務(wù)局負責(zé)制定市級機關(guān)辦公用房維修管理辦法,規(guī)定房屋修繕、設(shè)備設(shè)施改造、日常維修養(yǎng)護、維修等方面的管理;負責(zé)根據(jù)市級各部門、各單位的申請和辦公用房的實際狀況,制訂辦公用房的大中修及專項維修計劃,編報經(jīng)費預(yù)算,組織工程項目的實施(也可根據(jù)情況委托市級各部門、各單位實施)。
市級各部門、各單位負責(zé)辦公用房的日常維修養(yǎng)護工作的實施。
五、改進辦公用房的物業(yè)管理
市級機關(guān)辦公用房管理要適應(yīng)機關(guān)后勤體制改革和后勤服務(wù)社會化的要求,加快物業(yè)管理規(guī)范化、專業(yè)化的進程。
市機關(guān)事務(wù)局根據(jù)實際情況,推進辦公用房使用部門與物業(yè)管理單位的分離,推進機關(guān)物業(yè)管理體制轉(zhuǎn)軌和機制轉(zhuǎn)換,加快物業(yè)管理市場化進程,建立并完善物業(yè)管理結(jié)算制度,制定管理標準,總結(jié)和推廣先進經(jīng)驗,提高物業(yè)管理水平。
市級各部門、各單位要加快內(nèi)部物業(yè)管理的改革,降低物業(yè)管理的成本和費用,切實轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度,提高工作效率和質(zhì)量,推進物業(yè)管理的規(guī)范化和標準化,更好地滿足機關(guān)辦公的需要。要積極引入競爭機制,逐步開放機關(guān)辦公用房物業(yè)管理市場,采用招標方式選擇物業(yè)管理公司,推進后勤服務(wù)社會化進程。
六、開展辦公用房的普查和清理工作
開展市級機關(guān)辦公用房及相應(yīng)土地的普查,重點查清辦公用房及土地的來源、權(quán)屬登記狀況、使用管理情況和辦公用房及附屬設(shè)施的質(zhì)量情況,建立辦公用房管理檔案。
對辦公用房及土地的使用狀況、資產(chǎn)狀況要定期進行評估,為制定辦公用房的調(diào)整方案和維修改造計劃提供依據(jù)。
對企事業(yè)單位占用行政辦公用房的情況,要進行全面清理,并結(jié)合機構(gòu)改革的要求,區(qū)別不同情況分類處理。事業(yè)單位占用行政辦公用房,應(yīng)根據(jù)其工作職責(zé)和經(jīng)費來源,與管理部門簽訂使用或租賃協(xié)議,區(qū)別不同情況確定租金標準。企業(yè)單位占用行政辦公用房,原則上應(yīng)進行清退;清退有困難的,經(jīng)批準可繼續(xù)使用,但應(yīng)按市場價交納租金。市級各部門、各單位取得的租金收人,要嚴格遵循“收支兩條線”的原則,納入預(yù)算管理。
七、制定有關(guān)配套辦法,完善辦公用房管理制度
市機關(guān)事務(wù)局要改進和加強市級機關(guān)辦公用房的管理,要適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和機關(guān)建設(shè)的要求,不斷總結(jié)經(jīng)驗,完善各項管理制度,要根據(jù)市級機關(guān)的實際,在本意見及其實施細則的基礎(chǔ)上,會同有關(guān)部門,進一步研究制定相關(guān)配套辦法,逐步把辦公用房管理納入規(guī)范化、制度化軌道上來。市級各部門、各單位要認真貫徹落實辦公用房的各項管理制度,加強對辦公用房的管理。
改進和加強市級機關(guān)辦公用房的管理,是實現(xiàn)辦公用房資源的優(yōu)化配置,提高使用效益,確保市級各部門有效運轉(zhuǎn),防止國有資產(chǎn)流失的重要措施,對于加強市級機關(guān)的黨風(fēng)廉政建設(shè),樹立良好的政府形象具有重要意義。市級各部門、各單位一定要高度重視,切實加強領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想,顧全大局,各級配合,扎扎實實地做好這項工作。
最新管理用房管理制度(通用16篇)篇五
1、正確使用辦公(管理)用房電氣、電子設(shè)備。
2、辦公(管理)用房的電腦、復(fù)印機、打印機、手機充電器、飲水機、熱水器等辦公電氣設(shè)備應(yīng)定人使用、定人維護、定人管理。
3、嚴格按技術(shù)規(guī)范安裝配置電子、電氣設(shè)備和附件。不得私拉亂接電線。
4、經(jīng)常檢查電氣線路,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時匯報處理。
5、非專業(yè)人員不得擅自拆修電氣、電子設(shè)備。
6、上班期間不得玩耍電腦娛樂游戲。
7、下班時須關(guān)閉電腦、復(fù)印機、打印機、手機充電器、飲水機、熱水器等辦公電氣、電子設(shè)備電源。
8、下班后切斷辦公(管理)用房電源。
最新管理用房管理制度(通用16篇)篇六
為了進一步加強學(xué)校自留公用房管理,切實為廣大教職工服務(wù),規(guī)范管理,充分發(fā)揮學(xué)校固定資產(chǎn)的效益,特制訂學(xué)校自留公用房管理制度,并經(jīng)第九屆第五次教代會審議通過于20xx年1月起開始實施。
1、學(xué)校自留公用房管理原則:學(xué)校自留公用房屬于學(xué)校固定資產(chǎn)按國有固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行,不能交易買賣;學(xué)校自留公用房主要是滿足學(xué)校教育教學(xué)需要,為中青年骨干教師提供過渡性服務(wù),為教學(xué)一線教職工提供必要的午休公共設(shè)施。學(xué)校自留公用房由總務(wù)處具體負責(zé)管理,所有房租收入學(xué)校公共賬戶集中管理,作為學(xué)校定期維修的基本資金來源。
2、凡調(diào)入學(xué)校已婚教職工可安排2年過渡期租住公用房,屬雙職工調(diào)入,按租金標準60%收?。粚僖蝗苏{(diào)入按租金標準70%收取,水電費物業(yè)管理費按標準繳納。
3、凡大學(xué)畢業(yè)生正式招聘為學(xué)校教師,原則上未婚前按2人/間標準安排進集體宿舍,按租金標準70%分攤;水電費、物業(yè)管理費按標準收繳。結(jié)婚后可安排2年過渡期租住公用房,按標準收取租金80%,水電費、物業(yè)管理費按標準繳納。
4、在滿足調(diào)入教師、畢業(yè)生集體宿舍安排的前提下,校內(nèi)教職工家庭有特殊困難,向?qū)W校申請可租住1年自留公用房,按市場租金標準收取,水電費、物業(yè)管理費按標準繳納。
5、凡租住學(xué)校公用房的住戶不得轉(zhuǎn)租給其它人員,違者處以1000元罰款,并提前收回學(xué)校公用房。
6、學(xué)校自留公用房管理由主管后勤校長牽頭,黨委紀檢委員、教代會主席團成員代表、總務(wù)主任、民主黨派代表、財務(wù)管理人員組成,對自留公用房進行管理與監(jiān)督,租金收入進入學(xué)校財務(wù)賬戶,租金收入用于學(xué)校房屋維修維護。
7、學(xué)校公用房租金標準參照本地區(qū)標準,暫定為成套住房10元/m2,新建單間8元/m2,老單間6元/m2,集體宿舍公用面積個人分攤。集體宿舍學(xué)校配齊必要的家居用品,為單身教職工創(chuàng)設(shè)良好的'生活環(huán)境。學(xué)校配備家居用品誰使用誰負責(zé),損壞照價賠償,搬出時由總務(wù)部門驗收簽字把關(guān)。對離退休的孤寡老人予以照顧,按照50%標準繳納?,F(xiàn)租住戶原來裝修了房屋的,按照原始票據(jù)折舊處理,由學(xué)校補償;自裝修超過五年的,不再補償。以后原則上不準裝修;要裝修的,來修去丟,學(xué)校不再補償。按照房改政策,可以享受住房補貼的租住戶租住公有住房的,給予兩年的優(yōu)惠過渡,按照80%收取房租。
8、午休房優(yōu)先照顧班主任、年齡大的離校遠的教職工,每月按標準收取20元,學(xué)校配齊雙層床。由個人申請,住房管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
9、學(xué)校自留公用房管理制度通過之日起,一月內(nèi)請所有租住學(xué)校公用房的住房到總務(wù)處辦理退房手續(xù),并重新填報租房申請表,由學(xué)校公用住房管理小組審核后,落實符合條件租住者并經(jīng)學(xué)校公示。一月后仍不按制度規(guī)定占住公用房住房,學(xué)校依制度予以處理,下達交房通知書,限期撤出。違規(guī)住房,停止水電、網(wǎng)絡(luò)供應(yīng),并處以罰款1000元處理。
10、租住學(xué)校公用房享受優(yōu)惠政策的計算時間從租用學(xué)校公用房之日起計算。
11、未盡事宜,由學(xué)校住房領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。
最新管理用房管理制度(通用16篇)篇七
結(jié)合本公司時間情況,本著既勤儉、節(jié)約開支又抱著出差人員工作與生活需要的.原則,制訂本制度。
一、出差旅費分交通費,住宿費及特別費三項;
1、交通費是指:汽車、火車、飛機。
2、膳宿費是指:膳食及住宿。
3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。
二、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單。經(jīng)部門負責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責(zé)人口頭報至總經(jīng)理,等返回公司后應(yīng)立即補辦手續(xù)。員工出差報支表的外理程序如下:
1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門審核后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑批準的預(yù)支金額填寫借款單;向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明時間出差日期、起始底單、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準。由財務(wù)部在報銷是對沖銷預(yù)支數(shù)。
三、差旅費按業(yè)務(wù)需要分成如下幾個包干:
1、業(yè)務(wù)洽談,宿費上限元/月。
2、主要負責(zé)人在施工所在地宿費元/月。
3、其他人員因工作需要宿費元/月。
4、主要負責(zé)人的生活費標準元/月。
5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經(jīng)理核準,依票據(jù)據(jù)實報銷。
最新管理用房管理制度(通用16篇)篇八
閱覽室是廣大師生讀書看報的場所,為保證閱覽室的正常開放,特制定如下制度:
一、閱覽室是讀書的圣地,是求知的搖籃,是禮貌的場所,應(yīng)時刻持續(xù)安靜、整潔、美觀。
二、進入閱覽室閱讀書刊,要遵守管理制度,尊重并支持管理員的工作。
1、每人每次限借一本。
2、報刊閱讀限于閱覽室內(nèi),不得帶出。閱讀完畢,按管理員要求,歸還到位。
3、確因重要資料復(fù)印需要帶出報刊者,應(yīng)與管理員協(xié)商,并辦理借出手續(xù),且務(wù)必在一天內(nèi)歸還。
4、持續(xù)閱覽室安靜。不得大聲談笑、喧嘩;不能使用外音播放器;移動電話應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),接聽電話應(yīng)到室外;搬動桌椅避免發(fā)出噪音。
5、不得在閱覽室吃零食,不得亂扔瓜果皮殼和紙屑等垃圾。
6、愛護報刊及設(shè)施。避免茶水、飲料等污損報刊,污染環(huán)境。避免隨身物品磨損、劃壞閱覽室桌椅、墻壁、地面等。
7、閱覽室是群眾學(xué)習(xí)場所,提倡禮貌閱讀。應(yīng)持續(xù)言行及穿著大方、得體、文雅。
8、對不慎損壞的報刊和設(shè)施要勇于承擔過失職責(zé),主動征詢管理員意見,按相關(guān)規(guī)定予以賠償。
9、對管理員工作有意見能夠以適當方式提出,也能夠?qū)嬉庖娡度搿耙庖娤洹薄?/p>
三、管理員是閱覽室管理的職責(zé)人。有權(quán)利和義務(wù)負責(zé)報刊、設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生的管理與維護,制止不良行為。管理員要率先垂范、言傳身教。
1、管理員要按時上、下班。上班期間不得聊天、吃零食和處理私人事務(wù)。更不應(yīng)擅自離開工作崗位。
2、管理員要嚴格執(zhí)行報刊入室和借閱手續(xù),并認真檢查每份回收報刊是否有污損。對丟失、損壞的報刊,若不能查明職責(zé)人的,應(yīng)由管理員負責(zé)賠償。
3、管理員要負責(zé)日常衛(wèi)生保潔和每周一次衛(wèi)生大掃除;管理員要負責(zé)閱覽室設(shè)施保管,凡被損壞的,要及時追查職責(zé)人,并報告修復(fù)。
4、管理員要做好財物管理工作,防火防盜。下班時關(guān)窗、關(guān)燈(電扇)、鎖門。
5.管理員應(yīng)及時將新報刊上架,并收存過期報刊。年度結(jié)束,分類整理報刊,裝訂成冊。
四、處罰:
1、對于因個人過失而丟失、污損的報刊及損壞的財產(chǎn),按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以賠償。
2、對故意損壞報刊(含亂涂亂畫,撕下或挖下書本扉頁、內(nèi)頁者)及破壞財產(chǎn)的`,視情節(jié)按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以原價的3-5倍賠償。
圖書遺失和損壞賠償制度。
為切實加強學(xué)校圖書資產(chǎn)的管理,保證書刊的廣泛流通和圖書資料的完整,特制定以下規(guī)定:
一、圖書室借閱的圖書、雜志、資料,務(wù)必嚴加愛護,不得卷折、涂寫、答題、污損、撕頁或遺失,如有發(fā)生按本規(guī)定處理。
二、遺失圖書,原則上是以相同版的原書賠償;如不能賠償原版者,則由遺失者去校財務(wù)部門付款賠償,憑收據(jù)注銷借書記錄。1、一般圖書按現(xiàn)價的兩倍賠償;工具書按現(xiàn)價的三倍賠償;其余使用價值高、不易購到的書籍,按現(xiàn)價的五倍賠償。
2、.成套多卷本圖書,如遺失其中一本或一本以上,則按整*書現(xiàn)價的兩倍賠償。
三、污損圖書按下列狀況處理:
1、損壞嚴重、影響圖書資料完整及使用保存的圖書,應(yīng)購原版本書賠償,無法償還原書按本制度第二條規(guī)定處理。
2、污損或損壞圖書封面,一般圖書賠償2元;精裝本圖書賠裝訂費4元。
3、污損書刊資料,但不影響閱讀和保存,按書刊原價的10%-30%賠償。
四、損壞圖書已按原版書賠償者,被損圖書經(jīng)注銷后可歸賠償者所有;如無法購到原版圖書而按損壞圖書原價賠償者,則損壞圖書歸圖書館處理。
五、讀者履行賠償手續(xù)后,事后若能找回原書又無污損,可持收據(jù)去校財務(wù)部門退回賠償費。
六、若故意污損圖書者,除按本章制度賠償外,視其狀況提交學(xué)校批評教育。
七、讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。
為了提高圖書室設(shè)備的使用壽命,是保證圖書室的正常運轉(zhuǎn),特制定如下制度。
一、圖書、資料是提高教育質(zhì)量、辦好學(xué)校不可缺少的基本條件之一。學(xué)校師生要明確圖書資料的地位與作用,增強保護與愛惜學(xué)校圖書的自覺性。
二、要透過各種渠道籌集經(jīng)費,建設(shè)好學(xué)校藏書室和閱覽室。
三、根據(jù)規(guī)定和學(xué)校需要添置與訂閱圖書、報刊雜志,并指派專人管好圖書資料,使其為教育、教學(xué)、科研服務(wù),為師生服務(wù)。
四、學(xué)校藏書量到達生均每人有20~30冊。
五、要有足夠書架。保證教師和學(xué)生的正常閱讀。
六、圖書閱覽室應(yīng)設(shè)置書架、書柜、目錄柜、工具書柜、雜志架、報紙架、借還書工作臺等。
隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,知識老化現(xiàn)象日益加速,為提高圖書館的藏書質(zhì)量和工作效率,在藏書到達必須規(guī)模時,也要相應(yīng)地剔除相當數(shù)量的舊書:。
1、圖書資料已陳舊過時的。
2、流通率不高的。
3、沒有現(xiàn)實好處的。
4、復(fù)本過多的。
5、圖書資料與本圖書室任務(wù)不相適應(yīng)的。
6、破爛不堪和殘缺不全已沒有參考價值的。
1、根據(jù)圖書借閱記錄決定圖書去留。
2、把準備剔除的圖書打印成清單,向?qū)W校師生征求意見,以到達兼聽則明,防止片面性。
3、將剔除的圖書清單報校領(lǐng)導(dǎo)批準。
4、在財產(chǎn)登記和目錄上予以注銷。
1、組織繳交換,互通有無。
2、組織調(diào)撥,支持基層。
3、組織出售,削價處理。
4、報廢。
每次圖書剔除工作結(jié)束后,務(wù)必有書面小結(jié),將剔除計劃、領(lǐng)導(dǎo)批示、剔除清單、處理狀況、處理日期、經(jīng)辦人等記錄在案,存檔備查。
一、忠誠黨的教育事業(yè),熱愛本職工作,認真履行崗位職責(zé),嚴格執(zhí)行有關(guān)圖書管理規(guī)章制度,全心全意為讀者服務(wù),堅守崗位。
二、努力學(xué)習(xí)和熟練掌握圖書管理業(yè)務(wù),按照規(guī)定做好圖書的分類、編目,新書要及時上架,投入使用。保管好各類報紙、期刊、雜志,定期裝訂成冊并編目歸檔。持續(xù)資料完整無損,便于讀者查找。
三、用心主動為教育教學(xué)和學(xué)生成長帶給服務(wù),嚴格按照有關(guān)規(guī)定完成書刊資料的采集、分編、上架和借閱工作。定期編寫圖書室藏書各種書目,用心向師生推薦圖書。
四、負責(zé)圖書排架、整架,做好各類統(tǒng)計、清點與記錄工作,圖書書標、卡片、登錄號、索書號、帳目要清楚、做到書賬相符。做好破舊圖書和有重要價值資料的修補、裝裱工作。
五、幫忙和指導(dǎo)學(xué)生借閱圖書和查找資料,嚴格借閱手續(xù),教育學(xué)生愛護圖書,歸還時做到不污損,不丟失,不無故延期,努力提高圖書的利用率和周轉(zhuǎn)率。
六、每學(xué)期組織一至二次學(xué)生讀書活動,為豐富學(xué)生的課余文化生活帶給有益場所。
七、認真做好閱讀率的統(tǒng)計工作,認真填寫各種使用記錄登記表冊。
八、做好圖書室、閱覽室的清潔衛(wèi)生,防火、防盜、防塵、防曬、防蟲、防潮等工作。
最新管理用房管理制度(通用16篇)篇九
現(xiàn)代安全管理原理是在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上發(fā)展和完善起來的,它應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)知識與工程技術(shù)去研究、分析在生產(chǎn)系統(tǒng)和作業(yè)中各個環(huán)節(jié)固有的、潛在的不安全因素,進行定性與定量的安全性及可靠性評價,進而采取有效的對策進行控制,以消除隱患,有效地對系統(tǒng)進行安全預(yù)測、預(yù)報和預(yù)防,以獲得最佳安全生產(chǎn)效果,現(xiàn)代安全管理示意圖,如圖1所示。
建筑施工是一項十分復(fù)雜的工作,各種因素相互交錯,管理難度大,容易出現(xiàn)安全事故。施工安全管理必不可少,其目的是減少事故,促進生產(chǎn)。安全事故發(fā)生的原因是多方面的:有技術(shù)上的,有管理上的;有直接原因,有間接原因;有人的不安全狀態(tài),有物的不安全狀態(tài);有偶然性,又有必然性。而且,這些原因又在不斷變化。因此,施工安全管理是個整體的動態(tài)的概念,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
2.1安全管理系統(tǒng)要素。
構(gòu)成安全管理的三大要素是人、機、環(huán)境,因此將安全管理系統(tǒng)分為三個子系統(tǒng)。這三者之間既有相關(guān)性,又各自獨立,只有這三個子系統(tǒng)互相協(xié)調(diào)才能達到整體功能的最優(yōu)。
2.2安全管理系統(tǒng)模式。
安全施工系統(tǒng)模式如圖2所示。工作指令、操作規(guī)程是法令、規(guī)章制度對人的約束;安全技術(shù)水平是社會實踐的體現(xiàn);環(huán)境干擾是周圍因素對人的作用,而心理行為是來自人自身的影響。
2.3安全管理系統(tǒng)的內(nèi)容。
施工安全管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括安全分析、評價及安全事故控制技術(shù)。
2.3.1安全分析。
這是預(yù)測和防止事故的前提,是對安全系統(tǒng)的基本要素及其功能、操作、環(huán)境、可靠性等指標,以及系統(tǒng)的潛在危險進行分析和測定。分析是評價的基礎(chǔ),只有分析正確,才能得到準確的評價。分析要從人員、環(huán)境、技術(shù)和設(shè)備幾方面著手:。
的管理是實現(xiàn)安全管理的中心環(huán)節(jié)。人員的安全管理,要根據(jù)人員的個體心理、年齡、教育程度、社會經(jīng)濟背景、安全意識、疲勞程度等因素進行。
(2)環(huán)境分析主要針對的是工作環(huán)境。工作環(huán)境不良,容易造成分心、煩惱、緊張、反應(yīng)力差等。不安全的`工作環(huán)境因素主要有通風(fēng)不良、噪音過大、物料儲放不當?shù)葞追矫妗?/p>
(3)至于機械與設(shè)備,其設(shè)計與安全裝置對于施工安全也起著至關(guān)重要的作用。
2.3.2施工安全管理系統(tǒng)的評價。
可以從數(shù)量上說明分析對象的安全程度,使人們得出可供比較的概念。它能夠準確地提示系統(tǒng)存在的危險性,對危險進行大致的分類,并針對系統(tǒng)的缺陷采取相應(yīng)的措施,完善規(guī)章制度。評價的主要指標有:人的生物節(jié)律、人的精力、人的條件失誤率、人的意識狀態(tài)可靠系統(tǒng)、設(shè)備故障率,以及事故發(fā)生的可能性等。
2.3.3安全事故控制技術(shù)。
這是通過各種安全技術(shù)措施來實現(xiàn)的,當找出或預(yù)測出發(fā)生事故的原因后,要根據(jù)對象和條件的具體情況采取針對性的局部控制方法。事故控制方法大致有:消除法、保護法、控制法、隔離法、保留法和轉(zhuǎn)移法等6類。在建筑工程實際施工操作中,可通過采取預(yù)測各個施工階段、施工環(huán)節(jié)存在的危險源;制定危險源控制方式;完善安全生產(chǎn)管理檢查制度;落實安全生產(chǎn)責(zé)任制;做好班前安全生產(chǎn)交底工作等一系列安全技術(shù)措施,來達到消除安全隱患的目的??傊?在建筑施工的過程中對每一項工序,都需要進行危險性研究。首先,對整項工序的過程作充分了解。其次,利用魚刺圖、事故樹等科學(xué)分析方法,分析潛在的危險因素,讓施工人員明白其所從事工作的內(nèi)在危險實質(zhì)和危險因素,使其在工作中提高警惕,從而減少事故發(fā)生的概率。再次,對危險因素的發(fā)生概率進行估計。最后,根據(jù)結(jié)果制定相應(yīng)的預(yù)防措施、操作程序,使安全事故頻率和強度降至最低。
建筑施工的安全管理體系是企業(yè)管理體系中的三級層次管理體系,也是企業(yè)管理體系中最細化的部分,它與一二級層次管理體系一樣,由幾個子體系組成,具體如下:。
(1)生產(chǎn)經(jīng)營管理子體系。由項目經(jīng)理組織,主要負責(zé)按安全技術(shù)措施和有關(guān)規(guī)定組織生產(chǎn);經(jīng)濟合同中安全指標的確立;安全設(shè)施和勞保用品的進場與檢測,涉及到工程部、材料部和安全部。
(2)思想政治工作管理子體系。由書記組織,主要負責(zé)后勤工作和思想工作,消除職工的心理負擔等。
(3)安全技術(shù)管理子體系。由工程師組織,主要負責(zé)編制施工組織設(shè)計的安全施工;分部分項工程的季節(jié)性施工安全技術(shù)措施等。
(4)專業(yè)檢查管理子體系。由安全部組織,主要負責(zé)對工地施工安全進行檢查,并依據(jù)有關(guān)法規(guī)處理安全事故;收集整理安全事故資料。
最新管理用房管理制度(通用16篇)篇十
1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿(含備查帳簿)、財務(wù)報表、財務(wù)計劃、財務(wù)分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),必須切實加強對會計檔案的管理。
2、會計檔案由公司財務(wù)部負責(zé)管理,由主辦會計組織有關(guān)人員,嚴格按照《會計人員工作規(guī)則》要求,對會計檔案進行定期收集,審查核對,分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記,嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。
3、會計檔案由主辦會計負責(zé)保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等,財務(wù)部定期不定期檢查會計檔案保管情況,及時處理檔案保管中存在的問題。
4、會計檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計資料,按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財務(wù)人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼,閱后近規(guī)定順序及時歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人同意,由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應(yīng)持有單位介紹信及工作證,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,財務(wù)部負責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位,查閱日期,會計檔案名稱及查閱事由。
8、會計檔案,原則上不對外借,如有特殊情況需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部負責(zé)人批準后方能外借或復(fù)印,并辦理有關(guān)手續(xù),外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,不得拆散原卷冊,要限期歸還。
9、會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點和使用價值,分為永久、定期二類,定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部負責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,嚴格審查,編制會計檔案銷毀清冊,報上級方管部門批準后執(zhí)行銷毀。銷毀時應(yīng)派人監(jiān)毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、由于單位人員的變動,會計檔案需要移交時,由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后,會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
13、公司分設(shè)新單位時,由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財務(wù)移交表,雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù),原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。
最新管理用房管理制度(通用16篇)篇十一
根據(jù)管理辦法規(guī)定,差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費用、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通補助費,各單位應(yīng)從以下四方面嚴格控制:
1.各單位應(yīng)當建立健全公務(wù)出差審批制度;。
2.出差必須報經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù);。
3.嚴格差旅費預(yù)算管理,控制支出規(guī)模;。
4.嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的差旅活動。
1.單位差旅費審批制度是否健全,出差活動是否按規(guī)定履行審批程序。出差人員出差必須履行單位制定的規(guī)章制度,填寫出差審批單,明確出差時間、出差地點、出差人數(shù),并附相關(guān)文件。
2.城市間交通費,出差人員應(yīng)當按規(guī)定等級乘坐交通工具,未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理,廳級以下人員應(yīng)乘坐火車硬座、硬臥,高鐵、動車二等座;住宿費,出差人員應(yīng)當在職務(wù)級別對應(yīng)的標準限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿,內(nèi)蒙古350元/天,北京500元/天;伙食補助費按規(guī)定出差天數(shù)計算,100元/天包干使用;市內(nèi)交通補助費,內(nèi)蒙古自治區(qū)外80元/天,區(qū)內(nèi)盟市所在地60元/天,其余旗縣(市、區(qū))40元/天。
3.工作人員外出參加會議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓(xùn)期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會議、培地點的費用由所在單位按差旅費報銷。
03注意事項。
1.出差人員實際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的如何報銷?
如果是住宿自己家里(親戚、朋友)的,無法取得住宿發(fā)票的,由出差人員說明情況并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準,可以報銷。
2.參加會議、培訓(xùn)的差旅費如何報銷?
伙食補助費和市內(nèi)交通費按往返各一天計算,當天往返按1天計算,會議、培訓(xùn)期間不報銷伙食補助費和市內(nèi)交通費。
3.出差人員是否可以乘坐列車軟臥?
出差人員原則上乘坐列車軟座,但在晚8時至次日晨7時期間乘車時間6小時以上的,或連續(xù)乘車12小時的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準,可以乘坐軟臥,按照軟臥車票報銷。
4.管理辦法中的常駐地是指什么?
臨河區(qū)城區(qū)、開發(fā)區(qū)、雙河區(qū)。結(jié)合公務(wù)用車改革方案,做好公務(wù)交通補貼保障費用與差旅費保障費用的有效銜接,機關(guān)單位公務(wù)人員在公務(wù)出行實行社會化提供,不再報銷公務(wù)交通費用,跨區(qū)域(包括周邊旗縣)的公務(wù)出行視為公務(wù)出差,相關(guān)交通費用按有關(guān)差旅費管理辦法報銷。
最新管理用房管理制度(通用16篇)篇十二
三、工器具分類。
根據(jù)礦存的實際情況,將各常用工器具區(qū)分為個人工器具、專用工器具、公用工器具三類,具體為:
四、工器具的購置。
3、專用工器具由各區(qū)隊(廠)、使用單位向礦上提出申請統(tǒng)一購置;
五、工器具的使用。
1、個人工器具。
1.1、個人出資購置的個人工器具為個人所有,其保管、使用權(quán)歸屬出資人;
3、公用工器具。
3.1、公用工器具采用集中使用、定點(區(qū))使用、按需使用的原則進行統(tǒng)一管理;
4、工器具使用一般注意事項:
4.1、工器具的使用者應(yīng)熟悉工器具的使用方法,否則不準使用;
六、工器具的保管。
12、工器具的存放。
12.1、擺放整齊,堆放合理、牢固,便于收、發(fā)、存;
12.2、安全工器具及手動工器具無油污、無雜物、無缺損;
12.3、工器具圖表、料卡、單據(jù)、臺帳、資料等管理有序,字跡工整、清晰無涂改;
12.4、標志齊全、清晰醒目;
12.7、妥善保存產(chǎn)品說明書及使用說明書;
七、工器具的報廢。
1、參照《硯北煤礦生產(chǎn)設(shè)備報廢管理制度》執(zhí)行工器具管理的報廢事宜;
八、工器具的賠償。
1、因保管不善、使用不慎,丟失損壞的工器具一律進行賠償。常用手工工具類、電工工具類、日常用工具按原價賠償;鉗工工具類、切割工具類、測量工具類按原價的50%賠償;其它工器具的賠償金額可參考工具的使用年限定出賠償系數(shù),具體如下:
使用年限不滿1年:系數(shù)為1。
使用1-2年:系數(shù)為0.8。
使用2-3年:系數(shù)為0.6。
使用3-4年:系數(shù)為0.4。
使用4-5年:系數(shù)為0.2。
2、發(fā)現(xiàn)工器具異常而繼續(xù)使用,造成工器具損壞的照價賠償;
3、野蠻使用工器具的,造成工器具損壞的照價賠償;
最新管理用房管理制度(通用16篇)篇十三
1、使用多媒體教室須提前一周提出計劃,由現(xiàn)代教育技術(shù)中心統(tǒng)一安排,未經(jīng)同意,不得擅自使用。
2、未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的人員不得開啟使用相關(guān)設(shè)備,專業(yè)人員使用相關(guān)設(shè)備也應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程。
3、認真操作,保護設(shè)備,各相關(guān)設(shè)備的開與關(guān),不宜過于頻繁,間隔時間不宜過短,尤其是投影機關(guān)后,待風(fēng)扇停轉(zhuǎn)徹底冷卻后,才能切斷總電源(否則燒壞投影機責(zé)任自負)。
4、每次使用完畢,管理人員要關(guān)閉好窗戶,拉好窗簾,鎖好防盜門。
5、要保持室內(nèi)清潔,管理人員要每周打掃一次。禁止在多媒體教室內(nèi)吃東西、亂扔果皮瓜殼及紙屑,禁止在教室內(nèi)吸煙。
6、多媒體室內(nèi)所有設(shè)備,一律不得出借。
7、要定期檢查電路,接地是否可靠,電源是否穩(wěn)定,投影機、電腦是否接至規(guī)定點。
8、對未經(jīng)殺毒的軟盤,一律不準插入多媒體電腦內(nèi)使用。
9、專職人員要定期清潔、維護,保持設(shè)備運行良好,延長其使用壽命。
10、因違反操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞,使用人員要承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。
1.編寫多媒體設(shè)備使用手冊,培訓(xùn)和指導(dǎo)任課教師正確使用多媒體設(shè)備;
2.全面負責(zé)多媒體教室設(shè)備的維護保養(yǎng)工作;
4.于課前課后與任課老師做好設(shè)備的清點工作;
5.定期檢查《多媒體教室使用日志》,認真處理使用日志中所提出的各種問題。
1.通過多媒體設(shè)備的使用培訓(xùn),能正確使用多媒體教室各種設(shè)備;
2.注意保護計算機的系統(tǒng)文件、系統(tǒng)配置和其他教師的課件;
4.教書育人,教育學(xué)生養(yǎng)成愛護公物,講究衛(wèi)生的良好習(xí)慣;
5.保持多媒體教室墻壁整潔,不能隨便在墻壁上亂貼亂畫。
1.學(xué)生未經(jīng)教師許可,不得操作教師用機及多媒體教學(xué)設(shè)備;
2.多媒體教室不提供學(xué)生自習(xí);
3.嚴禁亂丟果皮、紙屑等垃圾;
4.嚴禁在多媒體教室抽煙、吃東西;
5.嚴禁隨地吐痰;
6.愛護公物,嚴禁在桌椅、墻壁上亂寫亂畫;
7.不得擅自取走多媒體教室的各種設(shè)備(配件)等,違者,以盜竊行為論處。
1、多媒體教室是學(xué)校進行現(xiàn)代化教學(xué)的實施場所,也是教師進行多媒體教學(xué)的公共使用場所。多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計算機、音響設(shè)備、書寫白板、錄音座、多媒體投影機、視頻展示臺和錄像機等設(shè)備。
2、多媒體教室是為教學(xué)服務(wù)的,因此只能開展多媒體教學(xué)的研究和應(yīng)用。
3、嚴格履行多媒體教室的使用手續(xù),除正常時間上課需要外,校內(nèi)部門、校外單位借用時,需經(jīng)教務(wù)處批準,方可使用。
4、多媒體教室應(yīng)指派專人管理,并對其進行相關(guān)培訓(xùn)。
5、任何進入多媒體教室的人員都必須遵守本規(guī)定,并按操作規(guī)程進行操作。
1、教師在使用多媒體前,應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),認真閱讀各儀器設(shè)備的說明書和控制臺操作說明:每次上課前檢查儀器設(shè)備的完好程度,如有問題,及時通知主管人員處理。
2、使用多媒體教室的教師應(yīng)保持教室清潔,嚴禁室內(nèi)吸煙,不得亂扔廢紙,盡量減少粉塵飛揚。
3、多媒體教室的計算機未經(jīng)教室管理人員審核擅自拷入的文件或未存放在指定位置,計算機將不予保留。
4、教師在多媒體計算機內(nèi)拷入的文件,教室管理人員只根據(jù)教務(wù)處授課安排的學(xué)時保留,超過使用期限的.文件將予以刪除,以確保其他課程軟件的使用空間。
5、多媒體教室原則上只為教師上課使用,如為它用(如開會、課外放影等)和非正常上班時間使用,須經(jīng)學(xué)院教務(wù)處批準。
6、播放vcd、cd碟等時,必須使用vcd、cd機播放,嚴禁使用電腦光驅(qū)播放,嚴重劃傷及透光的數(shù)據(jù)光盤不能使用,如有特殊情況,應(yīng)須管理人員許可。
7、不得自行在計算機上安裝和卸載操作系統(tǒng);不得安裝與教學(xué)無關(guān)的軟件;不得擅自更改計算機的設(shè)置;拔插usb盤時必須按要求進行。否則,因此造成的事故由其承擔責(zé)任。
8、未經(jīng)同意,不準擅自改動儀器設(shè)備的連接線,不準擅自移動或拆卸任何儀器設(shè)備,不準擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。
9、如在上課中途或下課十五分鐘以上時間無必要使用投影儀,應(yīng)讓投影儀暫停工作(請務(wù)必按管理員說明的方法進行操作),避免投影儀過快老化。
10、使用過程中如發(fā)生停電,應(yīng)立即關(guān)斷所有使用時開啟的電源,待重新來電后再按照操作規(guī)程打開電源開關(guān),繼續(xù)使用。
11、操作員要正確使用設(shè)備,愛護設(shè)備;教學(xué)過程中設(shè)備出現(xiàn)問題,應(yīng)立即報告主管人員處理,并詳細說明出現(xiàn)故障的原因,并在多媒體教室使用記錄表中注明情況;若當時不報告,事后發(fā)現(xiàn)時一切責(zé)任由當事人負責(zé)。
12、教師使用多媒體教室上課,要按教學(xué)管理規(guī)范管理上課學(xué)生。
13、教師每次上課結(jié)束時,必須按操作規(guī)程切斷自己所開啟的全部設(shè)備,填寫好《公共多媒體教室使用登記表》,指揮學(xué)生關(guān)好門窗,并在學(xué)生全部離開后再離開多媒體教室。
14、操作員上課結(jié)束后,未履行相關(guān)職責(zé),不填寫《公共多媒體教室使用登記表》,如發(fā)生不良后果本人將承擔相應(yīng)責(zé)任。
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)電化教學(xué)工作的方針、政策和任務(wù),對主管的多媒體教室的管理任務(wù)全面負責(zé)。
2、管理人員必須牢固樹立為教學(xué)服務(wù)、為教師、為學(xué)生服務(wù)的觀念,教室管理人員必須準時到崗,并保證多媒體教學(xué)設(shè)備地正常運行。
3、不斷學(xué)習(xí)和更新多媒體軟硬件知識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,隨時了解常用多媒體硬件和多媒體輔助應(yīng)用軟件的發(fā)展動態(tài),及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)提出更新、增添多媒體設(shè)備、輔助應(yīng)用軟件等有關(guān)建設(shè)。
4、加強多媒體教室設(shè)備管理和維護,提高多媒體的使用效果。貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度,搞好多媒體教室的安全、環(huán)境保護和清潔衛(wèi)生。
5、妥善保存好所有設(shè)備的說明書和圖紙,并按規(guī)定分類裝訂存檔,嚴禁丟失。
6、管理員隨時查看《多媒體教室使用登記表》、《多媒體教室衛(wèi)生登記表》,掌握設(shè)備的使用率及工作狀態(tài),提醒任課教師注意有關(guān)的事宜。做到整齊劃一,條理清楚。
7、管理員應(yīng)指導(dǎo)教師使用多媒體教室的設(shè)備和軟件,及時處理教師在上課出現(xiàn)的問題。管理員須對未能及時處理而導(dǎo)致設(shè)備損壞負責(zé)。
8、及時向主管部門領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)報告意外事故和突發(fā)事故。管理員要自覺愛護設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不得拖延,自己處理不了的要匯報領(lǐng)導(dǎo)。
9、做好多媒體設(shè)備安全防范和財產(chǎn)保護工作。掌握用電、防火、防盜等設(shè)備、器材的使用方法,經(jīng)常檢查安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,妥善處理。
10、上午、下午和晚上的最后一節(jié)課下課后,及時檢查多媒體教室設(shè)備和門窗的關(guān)閉情況,沒關(guān)好的要關(guān)好,并將未正確關(guān)閉設(shè)備或門窗的教師、班級、課程等情況記錄下來,反映到主管領(lǐng)導(dǎo)處。
1、進出多媒體教室要佩帶胸牌;嚴禁穿背心、短褲、拖鞋進出多媒體教室;不得攜帶與教學(xué)無關(guān)的物品和食物進入教室。
2、嚴禁刻畫教室內(nèi)的桌椅等公物,嚴禁在桌子上或椅子上寫字、繪畫,如有發(fā)現(xiàn),將照價賠償。
3、嚴禁在教室里亂扔垃圾、吃東西、隨地吐痰;嚴禁將墨水等甩到地板上、墻壁上,要保持多媒體教室的干凈清潔。
4、注意上課紀律,不得大聲喧嘩,隨意走動,影響其他同學(xué)上課;嚴禁在教室內(nèi)追逐打鬧,否則引起設(shè)備損壞后果者,將照價賠償。
5、未經(jīng)管理員許可,學(xué)生不能使用任何設(shè)備。違反規(guī)定造成設(shè)備損壞者,將承擔相關(guān)責(zé)任。
6、班長在下課后應(yīng)就同學(xué)反映的情況(譬如課桌椅上有無刻畫現(xiàn)象、是否有未處理的垃圾等)認真登記,以便學(xué)院處理。如因本班不認真登記而引發(fā)的一切問題,將自行承擔。
7、使用多媒體教室學(xué)生須遵守本規(guī)定,服從多媒體教室管理人員和教師的管理。
最新管理用房管理制度(通用16篇)篇十四
隨著人們生活水平的提高,越來越多的人開始計劃移民德國,那么德國的社會保障制度是怎樣的呢?跟著本站,一起看看德國社會保障制度全解,歡迎閱讀。
一、享受優(yōu)越的社會保障。
在失業(yè)保險方面,凡在失業(yè)以前三年之內(nèi)交過至少360天義務(wù)保險的工作者即可領(lǐng)取失業(yè)保障金。如果你需要撫養(yǎng)子女,你可以領(lǐng)取后工資的68%。如果你不養(yǎng)孩子,也能領(lǐng)取后工資的63%。在養(yǎng)老保險方面,凡年滿65周歲的男性和年滿60周歲的婦女,只需有15年繳納過一半的保險費(相當于七年的保險費),就有權(quán)利享受正常養(yǎng)老金,等于后凈工資的2/3,任何人都一樣,總統(tǒng)、總理和小學(xué)校園幼兒園阿姨是一樣的,每個人都是后工資的2/3。
二、社會救濟金。
在德國,所有無力自助與無法從其他方面獲助者都能得到社會經(jīng)濟金。根據(jù)社會救濟法,聯(lián)邦德國每一個處于此類困境中的居民,無論是德國人還是外國人都可要求提供社會救濟,包括生活費用補助或在如傷殘、疾病或照料等特殊生活狀況中的補助或照應(yīng)。社會救濟金主要由地方提供。
三、免費教育。
移民德國者的子女可以享受免費教育,德國的免費教育包括幼兒園、小學(xué)、中學(xué)、甚至到大學(xué)(免費政策限于公立學(xué)校,上私立大學(xué)還是需要交費的)。德國的大學(xué)有大量助學(xué)金,家庭貧困的學(xué)生還可申請助學(xué)金。此外,德國沒有高考,孩子獲得德國高中畢業(yè)證后,可以選擇攻讀綜合性大學(xué)或者就讀于職業(yè)學(xué)院。德國大學(xué)不發(fā)教科書,看書的話可以去圖書館,課堂上記筆記,也可以去教授的個人主頁下載講義。德國大學(xué)的食堂菜品豐富,分量充足,安全衛(wèi)生并且便宜。
四、住房津貼。
按照聯(lián)邦住房津貼法的規(guī)定,住房津貼是對有合法要求者的租金或者由于個人購房而造成的經(jīng)濟負擔的一種補貼。通過提供住房津貼,使租金和購房負擔不要超過家庭或者單身者的經(jīng)濟承受能力。住房津貼只向收入比較少的家庭提供。
五、醫(yī)療保險。
在德國,醫(yī)療保險的覆蓋率基本上是100%,幾乎每個居民都是法定或者私人醫(yī)療保險機構(gòu)的成員。根據(jù)德國法律規(guī)定,凡不符合參加私人保險者必須強制參加法定醫(yī)療保險,保險基金組織不得對投保人進行風(fēng)險選擇,而保險費則由雇主和雇員方各承擔50%。對符合條件參加法定醫(yī)療保險的雇員,其家庭成員可一起享受醫(yī)療保險的各種待遇。
最新管理用房管理制度(通用16篇)篇十五
(一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注"對內(nèi)專用"。(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。
第二條印信的使用規(guī)定。
(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第三條印信的監(jiān)印。
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條印信蓋用。
(一)文件需用印時,應(yīng)先填寫"用印申請單"(附表1),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。
第五條各種印信由監(jiān)印人負責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。
第六條監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條印信遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行,修改時亦同。
最新管理用房管理制度(通用16篇)篇十六
為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作,特制定本制度,適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
2、職責(zé)。
2、1總經(jīng)理負責(zé)公司所有對外發(fā)文審批。
2、2管理中心經(jīng)理負責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負責(zé)管理中心文件的打印及文號的管理工作。
2、3部門主管負責(zé)本部門文件的擬制與審核,及負責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批,并負責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2、4行政人事部負責(zé)公司文件格式、文號及資料的審核,用印管理、歸檔管理工作。
3、文件種類。
3、1上行文:請示,報告,計劃,總結(jié);。
3、2下行文:批復(fù),決定,通知,通告,通報,制度,規(guī)定;。
3、3平行文:信函,會議紀要。
4、文件格式。
4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。
4、2秘密等級和緊急程度,用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度,統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4、3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。
4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù),講述什么事情,解決什么問題以及辦法和要求,都要在正文中闡述清楚:
4、5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字,放在居中位置;。
4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的,要用負責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角,相關(guān)于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁,落款務(wù)必放在另頁空白紙上時,并在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字體與正文相同。
4、9日期:
4、9、1一般應(yīng)寫發(fā)文日期;
4、9、2制度或會議透過的文件應(yīng)寫透過的日期;
4、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期;
5、文號。
5、1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M行統(tǒng)一編號;具體文號編制規(guī)則見附件。
5、2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理,管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理;。
5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后,方可發(fā)文。
6、用印。
6、1用印是發(fā)文單位對文件負責(zé)的標志,是文件合法生效的標志,對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6、2文件打印校對完之后,由管理印章的人員用印并進行登記;。
6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間,即"騎年蓋月"位置。
7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:
7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印,并由擬文人仔細校對審核。
7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印,并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》,并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件,還要填寫《文件處理單》,夾在文件前面,一并送有關(guān)人員或部門辦理。
7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi),資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理狀況、備注等。
7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7、8保存。文件辦理完畢后,由最后處理部門人員進行保管。
7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部,由行政人事部進行整理存檔工作。
8、相關(guān)文檔。
8、1文號編碼規(guī)則。
8、2《文件編號使用登記表》。
8、3《對外發(fā)文登記表》。
8、4《對內(nèi)發(fā)文登記表》。
8、5《收文登記表》。
8、6《文件處理單》。
8、7《傳閱單》。
8、8《用印登記表》。
8、9對外發(fā)文格式。
8、10對內(nèi)發(fā)文格式。
8、11報告總結(jié)格式。
8、12會議紀要格式。
8、13會議記錄格式。
9、修訂及實施。
9、1本規(guī)定由全公司各部門實施,行政人事部進行監(jiān)督。
9、2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。
9、3本規(guī)定從20__年五月一日實行。