總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
推薦部門協(xié)同聯(lián)動機制總結(jié)一
2.貫徹落實企管部崗位責任制,明確企管部人員各崗位職責。企管部各人員根據(jù)工作目的性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責描述書。
3.聯(lián)合公司其他部門,在今年3月底前拿出各部門各崗位的職責描述書,于4月上旬匯總至企管部,經(jīng)公司領(lǐng)導商量后制成《企業(yè)各部門及崗位職責描述書》,形成公司級崗位職責的標準文件。
4.聯(lián)合公司各部門,于4月份開始績效考核,并檢查督促各部門各崗位職責的執(zhí)行情況,培養(yǎng)公司各部員工嚴謹務(wù)實的工作作風。
5.組織、協(xié)助公司級制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范的制定、執(zhí)行。于今年6月前完成《企業(yè)管理手冊》的制定。
6.做好每次賓客來訪的接待工作。根據(jù)不同的賓客制定不同的接待標準,每次在賓客來訪前做好相關(guān)歡迎標語和企業(yè)資料的準備工作,并根據(jù)來賓的訪問時間制定合理的行程。在接待工作中不斷提升企業(yè)的形象、展示企業(yè)風采,并積累更多的接待經(jīng)驗,確保每次接待工作的圓滿完成。
7.于上半年配合施工部和生產(chǎn)部完成施工隊所有隊員的安全員培訓取證工作,并在企業(yè)內(nèi)部開展安全教育工作,確保所有員工樹立牢固的安生產(chǎn)意識,在工作中不發(fā)生任何的意外傷害事故。
8.設(shè)立專職的防爆材料和清洗液研發(fā)人員,在公司相關(guān)部門的配合下對防爆材料和清洗液進行進一步的研發(fā),并在這兩項產(chǎn)品上不斷創(chuàng)新,以領(lǐng)先于同行業(yè)企業(yè)。
9.法務(wù)和商務(wù)專員在公司外聘專業(yè)律師的配合下,對公司有關(guān)的法律事務(wù)進行詳細周到的處理,確保公司的利益和名譽不受損害,積極維護公司的權(quán)益。
10.專利工程師今年需要在專利開發(fā)和延伸上加大力度,積極開展新專利的申請、保密和存檔工作。并積極配合企劃、商務(wù)和法律,樹立企業(yè)專利新形象。
11.組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
12.組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學分析信息內(nèi)容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作。
13.根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門關(guān)于公司產(chǎn)品而制定的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門加快工作進度。
14.根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標,制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學合理實事求實得出調(diào)研結(jié)論。
15.根據(jù)會議決議、領(lǐng)導目的和意圖,制作企劃方案,提供領(lǐng)導決策備選,協(xié)助部門實施企劃方案,及時收集反饋信息,解決出現(xiàn)的問題;做好企劃實施的總結(jié)工作,提高工作效率。
16.積極開展對內(nèi)對外宣傳。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進一步擴大公司企劃和外交禮儀接待人員隊伍,培養(yǎng)一批接待和商務(wù)方面的骨干精英,積極推動公司對外形象和文化建設(shè)。
17.協(xié)助銷售部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口負責的原則,與各部門協(xié)商協(xié)調(diào),整合資源,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人,重大問題排定時間表,按進度跟蹤。動態(tài)管理,及時溝通,做好記錄。研究信息,發(fā)現(xiàn)問題與苗頭,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)性材料。
18.做好具體的行政和后勤管理工作、以及臨時性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。具體事務(wù)大致為:食堂、車輛、辦公用品采購的審批與管理、會議組織、賓客接待、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、安全保衛(wèi)、值班、文檔、基建協(xié)調(diào)等。
19.工作建議:在財務(wù)管理部設(shè)臵專門的財務(wù)審計處(可暫由財務(wù)人員、企管部人員兼任),制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細則等,著重對企業(yè)各項經(jīng)費的支出、外出安裝和駐外基地發(fā)生的各項經(jīng)費、采購供應(yīng)部門的經(jīng)費往來等開展督查審計工作。有力的督查審計,有利于提高員工的工作效率及責任心,經(jīng)濟問題是重點督查審計的對象。財務(wù)審計處直接對董事長負責。
20.具體工作(食堂、車輛、辦公用品采購的審批與管理、會議組織、賓客接待、公司網(wǎng)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、安全保衛(wèi)、值班、文檔、基建協(xié)調(diào)等)。
總體目標:
a、有范可依——制定、完善企管部各項具體工作制度,規(guī)范工作流程,嚴格按制度和流程辦事;建設(shè)健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境。
b、建立民主、科學、合理的企管部內(nèi)部決策機制,逐步完善“企劃—組織—實施—督導—總結(jié)提高”內(nèi)部執(zhí)行機制。
c、節(jié)省經(jīng)費辦實事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),完善企管部服務(wù)職能,強調(diào)樹立服務(wù)觀念。
d、依據(jù)企管部現(xiàn)有人員的能力、愛好、興趣,開發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服務(wù)功能(附加值),為公司發(fā)展提供更大的支持。
具體措施:
a、依據(jù)工作性質(zhì)和各人能力,在現(xiàn)有工作安排和平衡工作量的基礎(chǔ)上進一步明確企管部各人員的基本工作職責、性質(zhì),各項工作規(guī)范、程序、要求,明確責任范圍,制定獎懲措施。
b、每一項工作上做到既充分聽取企管部人員意見,又大力貫徹公司工作規(guī)范要求,協(xié)助具體工作人員解決工作上的問題和困難,創(chuàng)造條件完成公司下達的企管部各項工作任務(wù)。
c、具體工作任務(wù)排定工作進度、品質(zhì)要求,充分動員發(fā)動,同時依進度、品質(zhì)督查、催辦、指導,積極辦理、承擔責任。
d、事務(wù)辦理過程中注重收集正反兩方面反饋意見,針對出現(xiàn)的問題積極采取應(yīng)對或補救措施。
e、重大問題(如涉及公司全局、重大經(jīng)濟性、多部門協(xié)作、跨公司協(xié)作等)請示董事長,在取得董事長、協(xié)作部門支持的情況下實施。實施過程中多考慮可能發(fā)生的負面效果。
f、注意與公司主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導溝通,充分把握領(lǐng)導主要真實的意圖,力求正確貫徹實施其意圖。
總結(jié):企管部工作無論人力資源管理、行政服務(wù)、后勤保障等一系列工作都是極為細致的,來不得半點馬虎;企管部是公司的形象部門,是對外聯(lián)系的窗口,是建立公司企業(yè)文化的重要環(huán)節(jié);企管部大量的工作跨部門、跨領(lǐng)域,事多面廣。這些需要調(diào)動企管部人員的工作積極性,依靠團隊的力量,克服困難,為公司發(fā)展助推出力,提供最大力度的支持。
推薦部門協(xié)同聯(lián)動機制總結(jié)二
隨著新學期的到來,理工學院學生會xx年各項工作已完美結(jié)束。在過去的一年中,學習部在院團委主席團的領(lǐng)導下積極開展各項工作,取得了一系列成績,也出現(xiàn)過一些問題。在實際工作中,隊伍得到了鍛煉,經(jīng)驗也得到了積累。新的一年中,學習部將繼續(xù)發(fā)揚上一學期的成功經(jīng)驗,著實解決暴露的問題,探求學習部工作的新亮點、新特色、新突破。凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,現(xiàn)將學習部xx年工作計劃如下:
總體工作思想
一切工作成功展開的前提是對本部門性質(zhì)使命地位的正確認識 。
首先,學習部是學生會的分支機構(gòu),學生會整體利益的最大化是學習部工作的追奮斗目標。這就要求學習部必須進一步的加強與其他兄弟部門的協(xié)作聯(lián)系,加強與主席團的交流溝通。
其次,學習部工作的宗旨是服務(wù)學習,這里的學習既包括狹義的學科知識,也包括文化素養(yǎng)和思維品質(zhì)等。這就要求我們的工作應(yīng)緊貼學生日常學習和個人發(fā)展。
最后,學習部的工作目標在于營造良好的學習氛圍和文化氛圍,最大程度的為同學日常學習提供幫助。這就要求我們的工作一方面要走出教室、走出學院,擴大影響力,帶動學風的改善和良好文化氛圍的形成;另一方面從日常學習的細節(jié)出發(fā),多做一些有利于同學日常學習的“小事”、“實事”。摒棄以一兩個傳統(tǒng)活動項目為工作重心的工作方法。
總之,新的一年學習部將努力發(fā)掘部門活動新亮點、新特色、新突破,使學習部工作更上一層樓。
xx年第一學期工作計劃
一 活動開展
在本學期辯論賽圓滿舉辦的情況下下學期學習部工作重心將轉(zhuǎn)移到特色亮點活動的舉辦上來,同時做好其它活動的舉辦和校級活動的協(xié)辦工作。以下是對下學期活動的初步設(shè)想:
1. 人文論壇
目的: 擴大管院作為文科學院的“人文影響力”,展現(xiàn)管院特色,營造文化氛圍。
內(nèi)容: 通過各類宣傳廣泛吸收各學院關(guān)心人文、時事的同學,針對一些時事、歷史、文學命題進行研究、交流,定期舉辦論談,號召更多同學參與,逐步擴大影響。條件成熟時在沁園廣場進行公眾演講。
可實施性: 首先,辯論賽反映了管院學生對此類活動的參與度和認可度較高。其次,我們可以以辯論隊成員作為組織基礎(chǔ)。此外,對經(jīng)費人力等資源要求不高。
2.“大四臨別贈言”活動
目的:通過大四同學與大一、大二同學交流,使大一、大二同學更多的獲得大四學生關(guān)于大學學習、生活、考研、求職、就業(yè)等方面的指導。
內(nèi)容:邀請管院大四各專業(yè)的優(yōu)秀同學,與大一、大二學弟學妹進行溝通交流,形式可以是座談,也可以是聯(lián)誼,先就普遍關(guān)注的問題進行問答,隨后進行自由交流,最后互留贈言。
可實施性:大一大二同學在考研、求職、就業(yè)等方面長期存在困惑疑慮,有傾聽、詢問需求,而大四同學也熱心于與學弟學妹交流溝通,傳授此類經(jīng)驗。
3.普法宣傳活動
目的:體現(xiàn)管院學科特點,以專業(yè)知識擴大管院影響力。
內(nèi)容:可與法協(xié)和作進行也可獨立進行。選擇大學生最容易忽視的若干法律問題,以宣傳單展板等形式進行宣傳。
4.繼續(xù)做好管院辯論隊的培養(yǎng)訓練工作,以與其他學院友誼賽為主要鍛煉方式礪練隊伍,并做好思想溝通工作。爭取在校賽中獲得好成績。
5.積極做好“科大杯”辯論賽和“挑戰(zhàn)杯”的協(xié)辦工作。
二.組織建設(shè)
1.“放權(quán)”。
進一步發(fā)揮委員創(chuàng)造力,和工作積極性,⑴各類活動具體策劃與委員集體商議決定,部分較簡單的活動可以由委員主導策劃。⑵活動實施階段,可以鼓勵委員承擔組織領(lǐng)導工作。
發(fā)揮委員創(chuàng)新能力,委員可自主策劃活動,我們將盡量幫助予以實施。
2.“嚴管”。
第二學期由于委員自主意識加強,紀律性勢必下滑,嚴管將非常必要。我們將進一步完善部門考核制度;完善部門規(guī)章制度,進一步強化集體意識服務(wù)意識。對自由散漫不服從統(tǒng)一指揮安排的堅決開除。
3.培訓。
放眼長遠,一方面,委員只有在學習部學到真正有益于自己的知識,才能以更飽滿的熱情為學生會奉獻自己的力量;另一方面對委員的培訓也是為學生會培養(yǎng)下一屆人才的必然選擇。根據(jù)學習部實際,委員培訓主要將圍繞公文書寫、財務(wù)申報、領(lǐng)導及溝通技巧等展開。
4.溝通。
一方面針對委員第二學期工作熱情不夠等情況以單獨談心、部內(nèi)聯(lián)誼、例會引導為主要方式,進行溝通;另一方面,在生活學習上更多接觸委員,充分了解委員,建立真摯感情,同時為下屆學生會發(fā)現(xiàn)人才。
三.“上下溝通”和“左右協(xié)調(diào)”
1.和主席團做好溝通工作。
首先,吸取本學期教訓,工作主動及時的向主席團匯報,便于主席團充分了解活動情況,發(fā)現(xiàn)問題及時指出。
其次,工作中出現(xiàn)困惑疑問難點及時與主席團溝通解決,
2.與其他兄弟部門做好協(xié)調(diào)配合。
⑴大型活動的策劃,邀請主席團和各部門領(lǐng)導集體討論決定,一般活動主動征求各部門負責人意見建議。保證使各部門對各項活動做到心中有數(shù)。增強管院學生會凝聚力。
⑵各項活動具體實施階段需要其他部門協(xié)助,做到提前通知協(xié)調(diào);協(xié)助其他部門工作做到認真細致負責。
⑶教育委員熱愛管院學生會大家庭,放棄門戶之見,積極參與其他部門活動之中。
下半年工作大體規(guī)劃
一.發(fā)展方向
秉持學習部優(yōu)良傳統(tǒng),內(nèi)抓組織建設(shè)外抓活動開展,堅持以服務(wù)學習營造風氣為宗旨,開展各項活動。
二.隊伍建設(shè)
1.納新,注重創(chuàng)新納新宣傳方式和選人方式。宣傳盡量做到闡明各部門職能及定位。使新委員按興趣愛好選擇;納新則要改變以往單純演講加問答的模式。選人時著重注意男女比例和專業(yè)比例。
2.培訓,新學年的培訓應(yīng)盡早展開以提高委員隨后的工作質(zhì)量及效率。
3.制度建設(shè),在本學年的學習部工作制度基礎(chǔ)上,結(jié)合實際建立學習部的一套考核監(jiān)督政策。
三.活動開展
1.繼承第一學期文化氛圍創(chuàng)建成果,提前開展“論壇”活動,將該文化活動傳統(tǒng)化,規(guī)模化。進一步擴大其影響力。
2.從質(zhì)量上進一步提高辯論賽水平。辯論賽作為學習部傳統(tǒng)活動有較大影響力,應(yīng)積極提高其水平。培養(yǎng)優(yōu)秀辯手充實院隊。
3.積極創(chuàng)新,緊扣學習部職能宗旨,積極探索新的活動形式和工作方法。
千里之行始于足下,無論怎樣的計劃,不腳踏實地的去一步步實施終究只能是計劃。新的一年中我們將秉持本學期成功經(jīng)驗,吸取本學期工作教訓,腳踏實地的開展新學年學習部工作。
推薦部門協(xié)同聯(lián)動機制總結(jié)三
1.組織實施企管部職責范圍內(nèi)的各項工作,調(diào)動全部及下屬各部門人員的工作積極性,督促全部人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標分解企管部長工作任務(wù),定工作進程,做好指導組織督查工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2.貫徹落實企管部崗位責任制,明確企管部人員各崗位職責。企管部各人員根據(jù)工作目的性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責描述書。
3.聯(lián)合公司其他部門,在今年3月底前拿出各部門各崗位的職責描述書,于4月上旬匯總至企管部,經(jīng)公司領(lǐng)導商量后制成《企業(yè)各部門及崗位職責描述書》,形成公司級崗位職責的標準文件。
4.聯(lián)合公司各部門,于4月份開始績效考核,并檢查督促各部門各崗位職責的執(zhí)行情況,培養(yǎng)公司各部員工嚴謹務(wù)實的工作作風。
5.組織、協(xié)助公司級制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范的制定、執(zhí)行。于今年6月前完成《企業(yè)管理手冊》的制定。
6.做好每次賓客來訪的接待工作。根據(jù)不同的賓客制定不同的接待標準,每次在賓客來訪前做好相關(guān)歡迎標語和企業(yè)資料的準備工作,并根據(jù)來賓的訪問時間制定合理的行程。在接待工作中不斷提升企業(yè)的形象、展示企業(yè)風采,并積累更多的接待經(jīng)驗,確保每次接待工作的圓滿完成。
7.于上半年配合施工部和生產(chǎn)部完成施工隊所有隊員的安全員培訓取證工作,并在企業(yè)內(nèi)部開展安全教育工作,確保所有員工樹立牢固的安生產(chǎn)意識,在工作中不發(fā)生任何的意外傷害事故。
8.設(shè)立專職的防爆材料和清洗液研發(fā)人員,在公司相關(guān)部門的配合下對防爆材料和清洗液進行進一步的研發(fā),并在這兩項產(chǎn)品上不斷創(chuàng)新,以領(lǐng)先于同行業(yè)企業(yè)。
9.法務(wù)和商務(wù)專員在公司外聘專業(yè)律師的配合下,對公司有關(guān)的法律事務(wù)進行詳細周到的處理,確保公司的利益和名譽不受損害,積極維護公司的權(quán)益。
10.專利工程師今年需要在專利開發(fā)和延伸上加大力度,積極開展新專利的申請、保密和存檔工作。并積極配合企劃、商務(wù)和法律,樹立企業(yè)專利新形象。
11.組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
12.組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學分析信息內(nèi)容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作。
13.根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門關(guān)于公司產(chǎn)品而制定的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門加快工作進度。
14.根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標,制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學合理實事求實得出調(diào)研結(jié)論。
15.根據(jù)會議決議、領(lǐng)導目的和意圖,制作企劃方案,提供領(lǐng)導決策備選,協(xié)助部門實施企劃方案,及時收集反饋信息,解決出現(xiàn)的問題;做好企劃實施的總結(jié)工作,提高工作效率。
16.積極開展對內(nèi)對外宣傳。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進一步擴大公司企劃和外交禮儀接待人員隊伍,培養(yǎng)一批接待和商務(wù)方面的骨干精英,積極推動公司對外形象和文化建設(shè)。
17.協(xié)助銷售部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口負責的原則,與各部門協(xié)商協(xié)調(diào),整合資源,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人,重大問題排定時間表,按進度跟蹤。動態(tài)管理,及時溝通,做好記錄。研究信息,發(fā)現(xiàn)問題與苗頭,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)性材料。
18.做好具體的行政和后勤管理工作、以及臨時性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。具體事務(wù)大致為:食堂、車輛、辦公用品采購的審批與管理、會議組織、賓客接待、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、安全保衛(wèi)、值班、文檔、基建協(xié)調(diào)等。
19.工作建議:在財務(wù)管理部設(shè)臵專門的財務(wù)審計處(可暫由財務(wù)人員、企管部人員兼任),制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細則等,著重對企業(yè)各項經(jīng)費的支出、外出安裝和駐外基地發(fā)生的各項經(jīng)費、采購供應(yīng)部門的經(jīng)費往來等開展督查審計工作。有力的督查審計,有利于提高員工的工作效率及責任心,經(jīng)濟問題是重點督查審計的對象。財務(wù)審計處直接對董事長負責。
20.具體工作(食堂、車輛、辦公用品采購的審批與管理、會議組織、賓客接待、公司網(wǎng)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、安全保衛(wèi)、值班、文檔、基建協(xié)調(diào)等)。
總體目標:
a、有范可依——制定、完善企管部各項具體工作制度,規(guī)范工作流程,嚴格按制度和流程辦事;建設(shè)健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境。
b、建立民主、科學、合理的企管部內(nèi)部決策機制,逐步完善“企劃—組織—實施—督導—總結(jié)提高”內(nèi)部執(zhí)行機制。
c、節(jié)省經(jīng)費辦實事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),完善企管部服務(wù)職能,強調(diào)樹立服務(wù)觀念。
d、依據(jù)企管部現(xiàn)有人員的能力、愛好、興趣,開發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服務(wù)功能(附加值),為公司發(fā)展提供更大的支持。
具體措施:
a、依據(jù)工作性質(zhì)和各人能力,在現(xiàn)有工作安排和平衡工作量的基礎(chǔ)上進一步明確企管部各人員的基本工作職責、性質(zhì),各項工作規(guī)范、程序、要求,明確責任范圍,制定獎懲措施。
b、每一項工作上做到既充分聽取企管部人員意見,又大力貫徹公司工作規(guī)范要求,協(xié)助具體工作人員解決工作上的問題和困難,創(chuàng)造條件完成公司下達的企管部各項工作任務(wù)。
c、具體工作任務(wù)排定工作進度、品質(zhì)要求,充分動員發(fā)動,同時依進度、品質(zhì)督查、催辦、指導,積極辦理、承擔責任。
d、事務(wù)辦理過程中注重收集正反兩方面反饋意見,針對出現(xiàn)的問題積極采取應(yīng)對或補救措施。
e、重大問題(如涉及公司全局、重大經(jīng)濟性、多部門協(xié)作、跨公司協(xié)作等)請示董事長,在取得董事長、協(xié)作部門支持的情況下實施。實施過程中多考慮可能發(fā)生的負面效果。
f、注意與公司主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導溝通,充分把握領(lǐng)導主要真實的意圖,力求正確貫徹實施其意圖。
總結(jié):企管部工作無論人力資源管理、行政服務(wù)、后勤保障等一系列工作都是極為細致的,來不得半點馬虎;企管部是公司的形象部門,是對外聯(lián)系的窗口,是建立公司企業(yè)文化的重要環(huán)節(jié);企管部大量的工作跨部門、跨領(lǐng)域,事多面廣。這些需要調(diào)動企管部人員的工作積極性,依靠團隊的力量,克服困難,為公司發(fā)展助推出力,提供最大力度的支持。
推薦部門協(xié)同聯(lián)動機制總結(jié)四
1.組織實施企管部職責范圍內(nèi)的各項工作,調(diào)動全部及下屬各部門人員的工作積極性,督促全部人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標分解企管部長工作任務(wù),定工作進程,做好指導組織督查工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2.貫徹落實企管部崗位責任制,明確企管部人員各崗位職責。企管部各人員根據(jù)工作目的性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責描述書。
3.聯(lián)合公司其他部門,在今年3月底前拿出各部門各崗位的職責描述書,于4月上旬匯總至企管部,經(jīng)公司領(lǐng)導商量后制成《企業(yè)各部門及崗位職責描述書》,形成公司級崗位職責的標準文件。
4.聯(lián)合公司各部門,于4月份開始績效考核,并檢查督促各部門各崗位職責的執(zhí)行情況,培養(yǎng)公司各部員工嚴謹務(wù)實的工作作風。
5.組織、協(xié)助公司級制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范的制定、執(zhí)行。于今年6月前完成《企業(yè)管理手冊》的制定。
6.做好每次賓客來訪的接待工作。根據(jù)不同的賓客制定不同的接待標準,每次在賓客來訪前做好相關(guān)歡迎標語和企業(yè)資料的準備工作,并根據(jù)來賓的訪問時間制定合理的行程。在接待工作中不斷提升企業(yè)的形象、展示企業(yè)風采,并積累更多的接待經(jīng)驗,確保每次接待工作的圓滿完成。
7.于上半年配合施工部和生產(chǎn)部完成施工隊所有隊員的安全員培訓取證工作,并在企業(yè)內(nèi)部開展安全教育工作,確保所有員工樹立牢固的安生產(chǎn)意識,在工作中不發(fā)生任何的意外傷害事故。
8.設(shè)立專職的防爆材料和清洗液研發(fā)人員,在公司相關(guān)部門的配合下對防爆材料和清洗液進行進一步的研發(fā),并在這兩項產(chǎn)品上不斷創(chuàng)新,以領(lǐng)先于同行業(yè)企業(yè)。
9.法務(wù)和商務(wù)專員在公司外聘專業(yè)律師的配合下,對公司有關(guān)的法律事務(wù)進行詳細周到的處理,確保公司的利益和名譽不受損害,積極維護公司的權(quán)益。
10.專利工程師今年需要在專利開發(fā)和延伸上加大力度,積極開展新專利的申請、保密和存檔工作。并積極配合企劃、商務(wù)和法律,樹立企業(yè)專利新形象。
11.組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
12.組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學分析信息內(nèi)容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作。
13.根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門關(guān)于公司產(chǎn)品而制定的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門加快工作進度。
14.根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標,制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學合理實事求實得出調(diào)研結(jié)論。
15.根據(jù)會議決議、領(lǐng)導目的和意圖,制作企劃方案,提供領(lǐng)導決策備選,協(xié)助部門實施企劃方案,及時收集反饋信息,解決出現(xiàn)的問題;做好企劃實施的總結(jié)工作,提高工作效率。
16.積極開展對內(nèi)對外宣傳。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進一步擴大公司企劃和外交禮儀接待人員隊伍,培養(yǎng)一批接待和商務(wù)方面的骨干精英,積極推動公司對外形象和文化建設(shè)。
17.協(xié)助銷售部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口負責的原則,與各部門協(xié)商協(xié)調(diào),整合資源,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人,重大問題排定時間表,按進度跟蹤。動態(tài)管理,及時溝通,做好記錄。研究信息,發(fā)現(xiàn)問題與苗頭,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)性材料。
18.做好具體的行政和后勤管理工作、以及臨時性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。具體事務(wù)大致為:食堂、車輛、辦公用品采購的審批與管理、會議組織、賓客接待、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、安全保衛(wèi)、值班、文檔、基建協(xié)調(diào)等。
19.工作建議:在財務(wù)管理部設(shè)臵專門的財務(wù)審計處(可暫由財務(wù)人員、企管部人員兼任),制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細則等,著重對企業(yè)各項經(jīng)費的支出、外出安裝和駐外基地發(fā)生的各項經(jīng)費、采購供應(yīng)部門的經(jīng)費往來等開展督查審計工作。有力的督查審計,有利于提高員工的工作效率及責任心,經(jīng)濟問題是重點督查審計的對象。財務(wù)審計處直接對董事長負責。
20.具體工作(食堂、車輛、辦公用品采購的審批與管理、會議組織、賓客接待、公司網(wǎng)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、安全保衛(wèi)、值班、文檔、基建協(xié)調(diào)等)。
總體目標:
a、有范可依——制定、完善企管部各項具體工作制度,規(guī)范工作流程,嚴格按制度和流程辦事;建設(shè)健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境。
b、建立民主、科學、合理的企管部內(nèi)部決策機制,逐步完善“企劃—組織—實施—督導—總結(jié)提高”內(nèi)部執(zhí)行機制。
c、節(jié)省經(jīng)費辦實事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),完善企管部服務(wù)職能,強調(diào)樹立服務(wù)觀念。
d、依據(jù)企管部現(xiàn)有人員的能力、愛好、興趣,開發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服務(wù)功能(附加值),為公司發(fā)展提供更大的支持。
具體措施:
a、依據(jù)工作性質(zhì)和各人能力,在現(xiàn)有工作安排和平衡工作量的基礎(chǔ)上進一步明確企管部各人員的基本工作職責、性質(zhì),各項工作規(guī)范、程序、要求,明確責任范圍,制定獎懲措施。
b、每一項工作上做到既充分聽取企管部人員意見,又大力貫徹公司工作規(guī)范要求,協(xié)助具體工作人員解決工作上的問題和困難,創(chuàng)造條件完成公司下達的企管部各項工作任務(wù)。
c、具體工作任務(wù)排定工作進度、品質(zhì)要求,充分動員發(fā)動,同時依進度、品質(zhì)督查、催辦、指導,積極辦理、承擔責任。
d、事務(wù)辦理過程中注重收集正反兩方面反饋意見,針對出現(xiàn)的問題積極采取應(yīng)對或補救措施。
e、重大問題(如涉及公司全局、重大經(jīng)濟性、多部門協(xié)作、跨公司協(xié)作等)請示董事長,在取得董事長、協(xié)作部門支持的情況下實施。實施過程中多考慮可能發(fā)生的負面效果。
f、注意與公司主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導溝通,充分把握領(lǐng)導主要真實的意圖,力求正確貫徹實施其意圖。
總結(jié):企管部工作無論人力資源管理、行政服務(wù)、后勤保障等一系列工作都是極為細致的,來不得半點馬虎;企管部是公司的形象部門,是對外聯(lián)系的窗口,是建立公司企業(yè)文化的重要環(huán)節(jié);企管部大量的工作跨部門、跨領(lǐng)域,事多面廣。這些需要調(diào)動企管部人員的工作積極性,依靠團隊的力量,克服困難,為公司發(fā)展助推出力,提供最大力度的支持。
推薦部門協(xié)同聯(lián)動機制總結(jié)五
隨著新學期的到來,理工學院學生會xx年各項工作已完美結(jié)束。在過去的一年中,學習部在院團委主席團的領(lǐng)導下積極開展各項工作,取得了一系列成績,也出現(xiàn)過一些問題。在實際工作中,隊伍得到了鍛煉,經(jīng)驗也得到了積累。新的一年中,學習部將繼續(xù)發(fā)揚上一學期的成功經(jīng)驗,著實解決暴露的問題,探求學習部工作的新亮點、新特色、新突破。凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,現(xiàn)將學習部xx年工作計劃如下:
總體工作思想
一切工作成功展開的前提是對本部門性質(zhì)使命地位的正確認識 。
首先,學習部是學生會的分支機構(gòu),學生會整體利益的最大化是學習部工作的追奮斗目標。這就要求學習部必須進一步的加強與其他兄弟部門的協(xié)作聯(lián)系,加強與主席團的交流溝通。
其次,學習部工作的宗旨是服務(wù)學習,這里的學習既包括狹義的學科知識,也包括文化素養(yǎng)和思維品質(zhì)等。這就要求我們的工作應(yīng)緊貼學生日常學習和個人發(fā)展。
最后,學習部的工作目標在于營造良好的學習氛圍和文化氛圍,最大程度的為同學日常學習提供幫助。這就要求我們的工作一方面要走出教室、走出學院,擴大影響力,帶動學風的改善和良好文化氛圍的形成;另一方面從日常學習的細節(jié)出發(fā),多做一些有利于同學日常學習的“小事”、“實事”。摒棄以一兩個傳統(tǒng)活動項目為工作重心的工作方法。
總之,新的一年學習部將努力發(fā)掘部門活動新亮點、新特色、新突破,使學習部工作更上一層樓。
xx年第一學期工作計劃
一 活動開展
在本學期辯論賽圓滿舉辦的情況下下學期學習部工作重心將轉(zhuǎn)移到特色亮點活動的舉辦上來,同時做好其它活動的舉辦和校級活動的協(xié)辦工作。以下是對下學期活動的初步設(shè)想:
1. 人文論壇
目的: 擴大管院作為文科學院的“人文影響力”,展現(xiàn)管院特色,營造文化氛圍。
內(nèi)容: 通過各類宣傳廣泛吸收各學院關(guān)心人文、時事的同學,針對一些時事、歷史、文學命題進行研究、交流,定期舉辦論談,號召更多同學參與,逐步擴大影響。條件成熟時在沁園廣場進行公眾演講。
可實施性: 首先,辯論賽反映了管院學生對此類活動的參與度和認可度較高。其次,我們可以以辯論隊成員作為組織基礎(chǔ)。此外,對經(jīng)費人力等資源要求不高。
2.“大四臨別贈言”活動
目的:通過大四同學與大一、大二同學交流,使大一、大二同學更多的獲得大四學生關(guān)于大學學習、生活、考研、求職、就業(yè)等方面的指導。
內(nèi)容:邀請管院大四各專業(yè)的優(yōu)秀同學,與大一、大二學弟學妹進行溝通交流,形式可以是座談,也可以是聯(lián)誼,先就普遍關(guān)注的問題進行問答,隨后進行自由交流,最后互留贈言。
可實施性:大一大二同學在考研、求職、就業(yè)等方面長期存在困惑疑慮,有傾聽、詢問需求,而大四同學也熱心于與學弟學妹交流溝通,傳授此類經(jīng)驗。
3.普法宣傳活動
目的:體現(xiàn)管院學科特點,以專業(yè)知識擴大管院影響力。
內(nèi)容:可與法協(xié)和作進行也可獨立進行。選擇大學生最容易忽視的若干法律問題,以宣傳單展板等形式進行宣傳。
4.繼續(xù)做好管院辯論隊的培養(yǎng)訓練工作,以與其他學院友誼賽為主要鍛煉方式礪練隊伍,并做好思想溝通工作。爭取在校賽中獲得好成績。
5.積極做好“科大杯”辯論賽和“挑戰(zhàn)杯”的協(xié)辦工作。
二.組織建設(shè)
1.“放權(quán)”。
進一步發(fā)揮委員創(chuàng)造力,和工作積極性,⑴各類活動具體策劃與委員集體商議決定,部分較簡單的活動可以由委員主導策劃。⑵活動實施階段,可以鼓勵委員承擔組織領(lǐng)導工作。
發(fā)揮委員創(chuàng)新能力,委員可自主策劃活動,我們將盡量幫助予以實施。
2.“嚴管”。
第二學期由于委員自主意識加強,紀律性勢必下滑,嚴管將非常必要。我們將進一步完善部門考核制度;完善部門規(guī)章制度,進一步強化集體意識服務(wù)意識。對自由散漫不服從統(tǒng)一指揮安排的堅決開除。
3.培訓。
放眼長遠,一方面,委員只有在學習部學到真正有益于自己的知識,才能以更飽滿的熱情為學生會奉獻自己的力量;另一方面對委員的培訓也是為學生會培養(yǎng)下一屆人才的必然選擇。根據(jù)學習部實際,委員培訓主要將圍繞公文書寫、財務(wù)申報、領(lǐng)導及溝通技巧等展開。
4.溝通。
一方面針對委員第二學期工作熱情不夠等情況以單獨談心、部內(nèi)聯(lián)誼、例會引導為主要方式,進行溝通;另一方面,在生活學習上更多接觸委員,充分了解委員,建立真摯感情,同時為下屆學生會發(fā)現(xiàn)人才。
三.“上下溝通”和“左右協(xié)調(diào)”
1.和主席團做好溝通工作。
首先,吸取本學期教訓,工作主動及時的向主席團匯報,便于主席團充分了解活動情況,發(fā)現(xiàn)問題及時指出。
其次,工作中出現(xiàn)困惑疑問難點及時與主席團溝通解決,
2.與其他兄弟部門做好協(xié)調(diào)配合。
⑴大型活動的策劃,邀請主席團和各部門領(lǐng)導集體討論決定,一般活動主動征求各部門負責人意見建議。保證使各部門對各項活動做到心中有數(shù)。增強管院學生會凝聚力。
⑵各項活動具體實施階段需要其他部門協(xié)助,做到提前通知協(xié)調(diào);協(xié)助其他部門工作做到認真細致負責。
⑶教育委員熱愛管院學生會大家庭,放棄門戶之見,積極參與其他部門活動之中。
下半年工作大體規(guī)劃
一.發(fā)展方向
秉持學習部優(yōu)良傳統(tǒng),內(nèi)抓組織建設(shè)外抓活動開展,堅持以服務(wù)學習營造風氣為宗旨,開展各項活動。
二.隊伍建設(shè)
1.納新,注重創(chuàng)新納新宣傳方式和選人方式。宣傳盡量做到闡明各部門職能及定位。使新委員按興趣愛好選擇;納新則要改變以往單純演講加問答的模式。選人時著重注意男女比例和專業(yè)比例。
2.培訓,新學年的培訓應(yīng)盡早展開以提高委員隨后的工作質(zhì)量及效率。
3.制度建設(shè),在本學年的學習部工作制度基礎(chǔ)上,結(jié)合實際建立學習部的一套考核監(jiān)督政策。
三.活動開展
1.繼承第一學期文化氛圍創(chuàng)建成果,提前開展“論壇”活動,將該文化活動傳統(tǒng)化,規(guī)模化。進一步擴大其影響力。
2.從質(zhì)量上進一步提高辯論賽水平。辯論賽作為學習部傳統(tǒng)活動有較大影響力,應(yīng)積極提高其水平。培養(yǎng)優(yōu)秀辯手充實院隊。
3.積極創(chuàng)新,緊扣學習部職能宗旨,積極探索新的活動形式和工作方法。
千里之行始于足下,無論怎樣的計劃,不腳踏實地的去一步步實施終究只能是計劃。新的一年中我們將秉持本學期成功經(jīng)驗,吸取本學期工作教訓,腳踏實地的開展新學年學習部工作。
推薦部門協(xié)同聯(lián)動機制總結(jié)六
如何做好跨部門溝通協(xié)作?
--明陽天下拓展培訓
兩個部門一起做一件事,常常吵架;業(yè)績好、能力強的部門經(jīng)常會被其他同事排擠;部門與部門之間的交叉地帶無人能管,也無人敢管??溝通不佳的企業(yè),總是山頭林立,而究其原因,無不是在跨部門溝通上有所欠缺。
對于hr來說,如果不具備有效的跨部門溝通能力,那我們的工作,就注定會失敗。任何一家企業(yè)都會存在跨部門溝通的問題,但是如何有效做好跨部門溝通,的確也不是一件輕松的事情。部門與部門之間存在上下游關(guān)系的,在實際工作中更是矛盾較多,即使平行部門,業(yè)務(wù)沒有太多交叉的或者沒有那么明顯利益交集的部門,同樣也不是那么簡單。
因此,作為一家企業(yè)的部門,只是工作分工方面的不同,主要的目標還是要一致的,都是確保自己部門的工作在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用和效果。
第一,首先要明確部門的職責和作用,樹立全體一盤棋思想。設(shè)立某一部門肯定有其作用,不管是業(yè)務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié)的部門,還是職能服務(wù)部門,也不管是直接創(chuàng)收的部門,還是不直接創(chuàng)收的部門,都是企業(yè)發(fā)展的需要,必須在企業(yè)大目標的前提下,有效協(xié)調(diào)運作各部門的工作,
就必須先將部門的職責明確,并設(shè)立好部門開展工作的業(yè)務(wù)流程,按照規(guī)定的制度和流程去辦事。
第二,有效的溝通渠道不可少,渠道的作用不僅僅是溝通,更是一個公開透明的管理方式。部門先匯報各自的工作計劃,其余部門提出需要協(xié)作的事件,匯報部門添加到部門計劃中,形成最終的月計劃,然后再層層分解成周計劃,日計劃。待月末進行月總結(jié)匯報時,對于計劃的執(zhí)行情況一目了然,是否與部門協(xié)作也一清二楚。部門間扯皮的事幾乎沒有發(fā)生過。
第三,部門日常的溝通要常態(tài)化。可以通過周例會或者月例會等制度,來對于工作中的問題和現(xiàn)象進行分析和交流。在分清責任的同時,要敢于承擔責任,不能“推諉扯皮”,將問題完全歸罪于其他部門,盡管日常工作中這樣的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),但是“攬功諉過”的部門領(lǐng)導終究不能得到大家的信任和認可,因此,部門領(lǐng)導的作用發(fā)揮和擔當者都非常重要。
第四,不管領(lǐng)導還是員工,首先要將自我的定位和位置擺明確,對于自身承擔的職責和任務(wù)要努力去踐行。企業(yè)多大都是由不同的部門組成,部門重要與否除了企業(yè)賦予的使命外,更多的還是與作用的發(fā)揮創(chuàng)造的實績有非常重要的關(guān)系。
但是“分工不分家”應(yīng)該是每一個人和每一個部門領(lǐng)導必須樹立的一種工作意識,都是企業(yè)整體鏈條中的一個環(huán)節(jié)和組成部門,缺一不可。當然有些作用發(fā)揮的好壞對于企業(yè)至關(guān)重要,而有些則不是那么明顯罷了。
第五,在眾多發(fā)展歷史較長的企業(yè)中,很多年齡較大的管理者管理方式仍停留在“人管人”的階段,隨著新生代就業(yè)大軍加入職場,原有管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新生代員工性格特點,這也是導致兩代員工相互排擠、部門之間相互指責的原因之一。基于此,hr部門應(yīng)積極組織對管理人員管理理念及管理技能的培訓,糾正不正確管理方式。
基于以上各種原因,導致企業(yè)各部門、員工之間缺乏團隊意識、各自為戰(zhàn),這對企業(yè)長期健康發(fā)展是不利的。hr部門應(yīng)積極組織各部門開展團隊活動,通過活動讓員工參與團隊其中,了解團隊重要性與處事方式,打造積極向上、團結(jié)一致的團隊。
推薦部門協(xié)同聯(lián)動機制總結(jié)七
為加強學生會成員間的交流,使其相互有所了解;增進各部門間的友好關(guān)系,促進學生會工作更好的開展。12月4日下午12:30~6:30,由團委學生會主辦,文藝部承辦的部門聯(lián)誼活動在舉行。學生會各部門同學參加了此次活動。
首先,我們對部門成員隨機分成了4個小組,每個小組由一位帶隊參與之后的活動。本次活動設(shè)置了多個游戲,比如紙杯傳水,多人多足等,目的即為了加強學生會各部及各部第一范文網(wǎng)男女生之間的溝通與交流。我們還為獲勝的隊伍準備了各種各樣的糖果和飲料作為禮品。當然失敗的隊伍也接受了很嚴厲的懲罰。游戲間隙,我們要感謝各部帶來的精彩演出,為聯(lián)誼活動增添了亮彩。最后所有部門成員集體合影留念,各種夸張的造型將此次活動推向了高潮。
通過此次活動,讓學生會各部門之間加深了了解,為以后更好、更深層次的合作打下了堅實的基礎(chǔ)。同時我們獲得了很多寶貴的的東西:
1、進一步加深了學生會各部門與文藝部之間的合作情誼,給新成員留下了一個很好的印象,以便各個部門此后更久遠的合作;
2、達到了加強部門協(xié)作的目的;
3、增強了部門各成員的團結(jié)協(xié)作意識,以便于更好的運用于此后的工作與學習中;
4、豐富了部門成員的課余生活,使學習與娛樂協(xié)調(diào)發(fā)展。
本次活動雖然非常的成功,但在進行過程中也暴露出許多問題:
1、人員不齊:由于活動組織時間確定倉促,各部門成員有一部分成員未能參加。
2、場地問題:場地距離學校太遠。
3、活動時間:在活動進行中未能計算好時間,未能按原定計劃進行完所有活動。