計劃書不僅對個人在學習和工作中有益，對組織和社會的發展也起著重要的推動作用。如果你還不知道如何寫一份出色的計劃書，不妨先參考以下的范文，積累經驗和靈感。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇一

門戶自動將信息從各個模塊以及異構系統中抽取，形成一體化的信息展示窗口。

實現各類業務系統集成統一單點登錄，以及實現各業務系統的待辦事宜、工作分配、日程處理等日常辦公信息匯聚，實現各業務系統的業務融合，以此減少工作人員日常辦公的重復操作，提高日常辦公效率。

圍繞崗位、角色構建個人的工作桌面，打破“人找事”，讓“事情”主動找“人”。

02、工作一窗辦理。

門戶集搜索、即時通訊于一體，并且區分專業用戶、普通用戶、領導用戶。用戶常用的功能搜索能夠快捷發起，并且能夠自定義個性功能。

門戶中搭載了信創環境的即時通訊工具，無需安裝客戶端，直接進行交流與提醒，快速發流程、發文件，同時具有防止高密低傳的特點，信息必達。

03、一窗用印。

泛微同步最新技術與產品，搭建業務統一印章平臺，用戶一個賬號就能通用全部電子印章。

（線上蓋章）。

泛微已經在多個大型項目上部署了統一印章中心，能夠與公文系統、業務系統、政務服務等平臺集成應用。

在pc端和移動環境都可適用，在統一印章平臺集中管理與用印。

（印章管理）。

所有文件如需用印，在審批授權后直接加載電子印章。實現管理全程電子化的同時，確保審批內容與用印文本內容一致性，保障信息安全。讓業務線上辦理，保證信息的統一出口。

同時實現統一印章中心和多套系統對接，為政務服務、一網通辦、電子證照做好服務支撐。

04、一網通辦，內外協同。

在政務服務事項中，行政審批應用與協同辦公平臺實現了交互關聯。

因此，通過平臺接口對接，打通業務資源及流程互聯互通，形成了一網通辦業務閉環：政務服務平臺申請-協同辦公平臺審批發文-結果文件反饋政務服務平臺。提升行政效能，極大方便百姓辦事。

圍繞公文收發文流轉、簽發、用印、分發、歸檔、統計、交換的電子化管理全過程，泛微提供了豐富智能化組件，圈批圈閱、自動收文等，使得公文更加易用。

01、連續公文處理模式。

以公文為主線的工作方式，一屏了解全部的公文信息。減少二次操作，高效更精準，一次點擊辦理，有助于信創瀏覽器速度提升。

（一屏處理）。

02、無插件公文。

泛微和金山公司共同研發了無插件公文編輯，無需安裝任何插件，用戶可直接在電腦和手機上操作公文。無插件公文實現了跨操作系統、跨瀏覽器公文編輯和套紅，自動化套用公文國標格式。

（無插件公文）。

03、ofd版式文件。

信創版ofd在線格式轉版，閱讀文件用戶無環境區別，與現有應用體驗一致，保障用戶在使用ofd時和使用pdf擁有一樣的用戶體驗，同時文件滿足最新的公文國家標準。

（ofd版式文件）。

04、高密低流。

系統對用戶、文件兼具安全級別設施，高級別的文件和用戶系統自動匹配管理與跟蹤，以人為中心的多維度聚合特點，確保文件與信息的安全，實現高密低流，系統的可信。

05、國密加密。

為了提高速度、減少操作交換，泛微公文可采用電子信封的方式對文件流轉過程加密，有效管理收文的啟封時間管理、啟封人。

不僅可以保障信創環境的安全，同時可在簽收時電子用印，生成電子存證。

06、跨平臺在線閱讀。

因為信創環境客戶端硬件環境相比主流設備稍弱。泛微優化了前端組件技術，可以平均3秒左右完成文件在線預覽。保障歷史文件跨操作系統、跨終端在線閱文無阻。

07、智能敏感詞監測。

泛微實現了智能敏感詞監測，一旦出現了不和諧的敏感詞，系統會自動提醒前端用戶，報告文件操作人、時間、pc地址等信息。

通過流程、建模等功能，實現會前議題提報、可視化會議資源、會務安排、會議沖突提醒、會議資料上傳、會議布局排座、會議大屏、會議簽到、會議紀要、會議決議管理等一站式、無紙化的會議管理。

（會議管理）。

從督辦事項發起、分解、審核、執行、處理、反饋、監控到分析的pdca全閉環管理。

（督查督辦）。

泛微督查督辦功能通過多渠道獲取督辦任務來源，實現督辦任務與辦文的關聯，以提高內網各級政務部門的辦事效率，并為監察職能部門工作提供參考數據來源。

按照督查督辦的業務要求，在流程中同步實現督查任務發起、跟蹤、檢查、提醒、定期匯報等功能。

建立不同的督查督辦事務類別，對各類督辦任務（如重要會議決議、領導交辦、重點工作等）明確下達分配給相關部門，工作逐級分解、執行協作溝通、結果實時反饋，對督辦任務進行全生命周期的管理支撐。

工作人員在處理業務的過程中，可以根據督查任務的要求及時反饋督查意見，督辦人員可以實時了解所有的環節和狀態。

能夠向管理層、決策層提供實時、客觀、體系化的督辦事項執行進展及關聯視圖，通過對任務辦理過程的跟蹤和監督，提高辦事效率。

信息報送系統實現信息的分類、編輯、報送、發布、反饋和統計匯總等功能，實現機關單位從約稿、投稿、核稿、發布全過程管理。實現對信息類工作任務執行情況的一體化管理。

（信息采編）。

通過業務報送及采用等情況的量化統計，包括積分、考核等報表數據，方便相關人員全面掌握信息報送數據、開展評優等工作。

系統實現了黨委相關工作機構完成黨內法規和規范性文件網上備案登記、備案審查、備案回復、備案通報等業務流程，支撐備案業務工作。

接待管理系統通過對接待工作精細化、流程化、規范化的管理，實現安排、調整、跟蹤及反饋的全過程管理。

（接待管理）。

在提高接待工作效率、降低接待成本的同時，減少接待工作的紕漏，完滿地完成接待相關的各項任務。

圍繞日常辦公相關事務，建立統一的行政事務管理平臺，可以使各環節有效銜接，使日常性管理工作更加科學、規范、高效。

實現對各項事務的申請、審核、審批和下發全過程管理，對各種內部管理信息進行有序登記、維護、查詢和統計分析，為內網政務部門日常行政事務提供信息化支撐。

主要包括：工作安排、日程安排、人員信息管理、單位信息管理、證照管理、財務管理、會議議題管理、單位建設管理、單位大事記管理、專項工作管理、辦公設備管理、績效考核管理、政務安排管理、培訓管理以及值班管理等功能。

1、全棧信創環境支撐：全面支持信創環境，包括客戶端、服務端包含的芯片、操作系統、中間件、流版簽軟件、瀏覽器、外設等。

2、豐富的信創辦公應用：提供了覆蓋個人辦公、綜合辦公、領導決策、經營管理、業務協同等全方位的流程和成熟應用，并可以根據組織管理特性進行快速配置與修正。

3、智能極簡的設計理念：簡潔的系統設計，讓系統界面更便捷易用；結合智能審批、一文多屏等智能組件，讓系統在信創環境下更易用、更智能。

4、開放、可持續擴展的平臺：通過后臺的建模引擎、無侵入式開發平臺，以配置化、低代碼的方式幫助組織構建完全信創環境下的辦公應用，持久支撐組織發展。

5、全面移動化支持：支持pc、移動一體化，所有pc上的應用可以自動適配至移動端，并支持全信創環境的移動設備。

6、安全可控、權限嚴謹，支持等保分保：具備多維度安全管理保障，支持大用戶數組織，可控性高，權限體系嚴謹，具備集團化分級分權的權限體系，支持等保分保，安全可控。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇二

物質的空間和條件已經成為現代企業的必須，只有現代的管理信息系統，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發疊加的可能，協同辦公oa平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關系事前既定，過程中可監控，結果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業的文化，使企業中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。

這不只是制度和過程的體現，更是文化的體現。

借助協同oa既定的組織關系而建立起來的虛擬企業組織，是企業文化積累和沉淀的載體。對于大多數企業員工來講，企業文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業員工每天都應用協同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現，在這個平臺里大家按照既定的規則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導原則，或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難，你隨時可以找到可以協助你的人;當你取得了成績，你可以得到領導和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發表你的觀點，亦可以發泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業的文化。

所以企業的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體，協同oa就是一個好的載體，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業環境，同時也是員工展現自我和發展的最好平臺，因為在oa系統中做過的任何一個痕跡，都會被領導和同事看到。協同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時，也促進了員工與組織的和諧發展。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇三

管理軟件，可以大概分為兩大類，一類是和“帳”有關的“管帳類”軟件，另一類是和“帳”無關的“非帳務”管理軟件，本文就對非帳務管理軟件類中的幾個被大家混淆的三類軟件(crm、oa、協同辦公平臺)做一個簡單的剖析。

-都不涉及管理企業內部帳務，比如進銷存、財務;。

-都強調辦公和協同;。

-都涉及“客戶管理”的功能;。

-都是企業辦公、提高效率的辦公平臺。

第一，“有靈魂”vs“工具”

oa和協同辦公平臺，大多強調“無紙化辦公”、也強調協同;他們只是簡單的把“手工勞動或者手工流程”電腦化，只是把他當成一個提高效率的“工具”而已。

第二，“以客戶為導向”vs“客戶是一部分管理要素”

oa和協同辦公平臺，都會涉及到“客戶管理”，但這兩者的“客戶管理”僅僅是一個“客戶的數據表”名片記錄而已，比如可以簡單的查詢或簡單記錄;這個“客戶數據表”和其他管理要素平等比如“合同管理”、“會議管理”、“出差管理”、“費用管理”。

crm中的“客戶管理”，是整個系統的核心和主線。比如，企業辦公的協同、任務的分配、計劃的執行、費用的花銷、日程的安排、服務的實施等，這些都和客戶掛鉤，是整個系統的核心和靈魂。

大膽斷言：crm將取代傳統oa。

如果一個企業失去“客戶”這個主線，企業“以客戶為導向”的意識就會淡化甚至沒有，整個企業的辦公平臺僅僅是“一個工具而已”。客戶是企業的根本，也是協同運營的核心和主線，只有有靈魂、有思想、有目標的“運營管理平臺”才是企業真正所需，未來的幾年，相信crm的應用會遠遠大于目前的一些“工具式辦公平臺”。

文檔為doc格式。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇四

剛一開始接手工作的時候，發現公司大部分電腦都沒有安裝安全防護軟件和升級系統補丁以及管理員權限隨意開放，以至于員工隨意安裝插件及應用軟件，致使公司局域網內電腦不便于管理、工作不穩定和系統崩潰，工作秩序被打亂，為此公司和個人工作經常受到影響。針對這種情況，我采取了以下措施：

1、先恢復良好的秩序。電腦使用時如發現故障和需更改設置，必須先上報公司網絡管理員故障現象，由網絡管理員判定后進行專業及針對化的操作，個人不能私自進行改動，進行這樣做的目的避免由于人為的盲目操作使某一臺電腦的故障影響整個局域網內的其它工作，使故障擴大化，并延長了解決問題的周期。

2、使入網用戶使用統一的、經過安全測試的系統及應用軟件，安裝、設置統一的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，且經過努力實踐，并在每臺機器上設定了自動系統補丁升級及定期查殺規則。

3、對個人的關鍵性數據資料、郵件進行路徑轉移備份，使這些數據遠離危險故障點，避免意外丟失所帶來的嚴重后果。操作系統進行常規定期備份，便于事后的還原。經過一段時間的貫徹和工作，先前的混亂現象得到有效控制，現公司的辦公電腦，工作狀態穩定，沒有出現大面積的系統崩潰和故障。

路由器及交換機的維護管理，確保公司網絡運行正常，入網用戶正常利用網絡資源。加強路由器的規則設置，優化外網接口，使公司外網穩定有效地工作。

公司經過一段時間的運轉，計算機管理也形成了制度，大家按章辦事，使之成為一種工作習慣。還特地制作了樂山市永祥多晶硅有限公司電腦登記表及入網用戶ip登記表等相關表格。使得公司資產和資源得到有效的管理和控制，杜絕管理上的失控和資產流失。

由于網絡管理員屬于財務組的分支，所以我現屬財務組部門人員。主要負責管理it方面的文件資料、負責計算機硬軟件維護、網絡布線等工作。經過公司領導安排、布置工作，財務組經理為首帶領我們完成各項工作，部門工作穩定前進，協同配合默契。由于公司各項規章制度的形成及完善，公司正向規范化經營中穩定前進。總結20xx年的工作，盡管有了一點點的進步和成績，但在一些方面還存在著很多的不足。比如：

遇到困難的時候與領導溝通不夠等，這都有待于在今后的工作中加以改進在新的一年里，將百尺竿頭，更進一步。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇五

在中國，化工行業在工業領域多個指標均居首位，在整個國民經濟中也占據著極其重要的地位，但是如此重要的行業，在行業信息化方面卻發展緩慢，鮮有真正實現企業管理及經營信息化的企業，而真正與外界實現信息資源共享互動的企業更是鳳毛麟角。

導致眾多化工企業信息化建設慢步發展的原因，則與化工行業的行業特點密切相關的。繁多的產品種類、復雜的生產管理流程、原料成本和用料的標準控制等等都是化工行業信息化過程中著重考慮的因素。針對化工行業的特殊特點，結合化工企業的不同信息化需求，偉峰提出了偉峰oa管理平臺在化工行業完整的應用解決方案。通過各個模塊的協同運作將企業的采購、銷售、財務、人事、行政辦公等所有管理活動整合在一個統一的信息平臺上操作，實現了企業信息資源的共享和數據的無縫對接，從而降低了企業的運營成本，縮短了生產周期，提高了管理效率，最終實現了企業經濟效益的最大化。

行業特點。

作為工業之首的化工行業具有的能源消耗大、廢棄物多、技術創新快、發展潛力大等獨特性，影響其優劣勢明顯分化。生產產量基數較大，生產成本相對較低，市場潛力大等優勢與生產技術相對落后，資金實力不足，科研創新能力弱等劣勢使化工行業一直跛腳發展。偉峰對化工行業獨特特點做出歸納：

2：化工行業還有許多特定的產品特性參數。這在管理上就要求詳細準確。

3：化工行業屬于流程型行業，各生產環節直接相互依存。可以說化工產品生產管理流程相當復雜。

4：流程工業存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質量及內容決定了生產裝置的運行狀態。形成優化調度，它對生產安全、經濟運行起著重要作用。

5：化工行業的固定資產管理相當復雜，實施動態管理固定資產就至關重要。

應用范圍。

以偉峰oa為基礎，針對化工行業的行業特點，結合化工企業的具體需求，形成了基于偉峰oa管理平臺的化工行業應用解決方案。由于偉峰oa辦公自動化系統是解決方案的核心部分，主要作用是把總部和各分支機構、各管理層與個員工連接起來進行統一管理，以系統手段規范整個企業/公司的運作。各級領導均可以在任意一點掌控全局，監控運作，從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用ctoa作為信息化平臺，使各種信息數據能共享使用，減少信息孤島，充分發揮信息化帶來的實際作用。

1.大型集團企業。

本身具有很好的網絡硬件實施情況，已實施各種分銷、財務、客戶管理系統，但集團總部、分部、各部門不能在統一的信息平臺上運作，總部無法掌控整個集團的運作，無法全面地實現信息資源分析、決策和傳遞，下屬部門或員工無法實時互相溝通、協同上級工作。

偉峰oa化工行業解決方案基于internet技術，可實現企業全球性辦公和移動辦公，結合企業信息門戶，通過流程將信息帶進帶出完美地解決集團型企業存在的問題。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇六

辦公自動化這個概念從產生到現在，這個辦公自動化已經分化為廣義辦公自動化和狹義辦公自動化。

廣義辦公自動化：在統一的企業信息平臺上實現對公文，銷售，人事，資產，客戶，采購等處理，與泛微提倡的協同商務沒有本質的區別，最大的特色是消除了企業內部的各類信息孤島。狹義辦公自動化(傳統辦公自動化系統)：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統。

從目前整個市場的需求來看，狹義的辦公自動化系統將會被廣義的辦公自動化(協同商務系統)所取代。

一、建立在泛微協同商務系統(ecology)上辦公自動化系統具有如下特征：

?具有所有傳統辦公自動化系統具有的功能;。

?完全基于web，方便管理和存取;。

?提供每一個用戶一個個性化的信息門戶來處理日常事務;。

?可有無限擴展性：你可以在系統中隨時增加：客戶管理功能，知識管理，銷售管理，財務管理，采購管理，資產管理，產品管理，項目管理，人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無限利用。

泛微協同辦公方案能向你提供一個協同的、集成的辦公環境，使所有的辦公人員都在同一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制，實現協同工作與知識管理。

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協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇七

為確保事情或工作高質量高水平開展，往往需要預先制定好方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。方案要怎么制定呢？以下是小編幫大家整理的泛微協同辦公系統解決方案（精選5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇八

oa平臺管理員的培訓非常重要，因為系統管理員對系統各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統實施效果產生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統正常運行。建議由本單位內懂技術的員工擔任系統管理員一職，并由oa辦公系統供應商直接對系統管理員進行培訓。

2、各部門主管的培訓。

各部門主管的培訓也非常重要，他們是各部門的直接領導人，對oa辦公系統的'后期推廣、應用起著帶頭、指導和監督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統的成功應用落到實處。

3、一般用戶的培訓。

一般用戶是使用oa辦公系統最頻繁的人群，對他們的培訓應該更細化、更有針對性。偉峰科技建議由各部門主管對其部門員工進行培訓，培訓最好采用講解培訓與解決運行中出現的問題交替進行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統。對于oa辦公系統，很多企業員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的積極性，等到整體員工都有這種意愿時，即可取消獎勵機制轉而采取懲罰機制，以處罰仍不使用oa辦公系統的員工。

4、企業高層領導人。

實際實施案例中，我們發現很多企業高層領導人年齡偏大，對計算機不熟悉，學習新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來聽講解的時間非常有限。針對這種情況，建議先對他們常用的查閱、審批、oa流程管理等功能進行講解，后期再慢慢的培訓其它方面的使用。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇九

oa系統，即辦公自動化系統(officeassistant簡稱oa)，它是一個集成了企業信息發布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內部通訊、協同辦公等辦公與管理應用功能一體的協同辦公系統。

oa系統解決方案則是一個動態的概念與過程，即實施oa系統的方法與流程，隨著計算機技術、網絡技術和信息通信技術的發展，oa系統解決方案也在不斷完善。

oa系統解決方案的實施，不僅幫助企業企業搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業建立起了一個協同辦公平臺，可以實現多人、多部門在同一時間、同一事件項目上的同時協同協作與配合，全面提升企業的協同辦公能力，提升企業團隊的協作配合水平，從而提升企業整體的戰斗力，提高工作效率，為企業實現更大的經濟效益。

現在，oa系統已經成為企業管理的第三大管理軟件，也是企業信息化建設過程中的第一步，是企業發展必備的應用軟件。

企業辦公與管理現狀：

隨著企業經濟的發展，規模不斷擴大，企業內部結構越來越復雜，業務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統的人工管理的效率已經趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規范性，導致傳統管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業的需要，這主要體現為：業務流程、管理流程不規范，體系制度不健全，導致管理的混論;信息分散，手工統計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業辦公與管理中的弊病，影響企業的整體經營效益。

面對上述問題，實施oa系統解決方案能夠為企業搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統實現對企業管理結構的規范、業務管理流程的優化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業辦公管理的無紙化。

具體說，企業對于oa系統解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：

1、高效的企業內外信息資源整合管理的需求。

知識經濟時代，企業內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企業迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。

而oa系統正是一個能夠對企業生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進行實施統計、管理的信息系統，可以有效消除企業信息孤島現象。

2、靈活的業務流程優化整合的需求。

信息科技的發展企業客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環境也越來越復雜，業務流程也越來越復雜、并缺乏統一的規范，所以需要一個靈活的業務流程優化整合平臺，實現對日常辦公、管理、業務的整合，減少不必要的環節，提升企業對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優化整合。

3、高效的協同管理工作平臺的需求。

企業對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統解決方案的實施，幫助企業實現對于企業經營管理中業務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。

4、有效的知識資產和企業文化管理需求。

知識資產、企業文化成為無形資產中的重要部分，也是企業實力的重要體現。

oa系統能夠對企業內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創新，組織構建企業文化環境，提高員工的素質和技能、執行力和企業認同感。

市場上對oa系統解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統不斷完善與升級。

乾元坤和oa系統解決方案對于系統管理模塊的規劃、設計、制定可以根據企業的管理需求進行統一定制開發，幫助企業實現全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統解決方案實施責任人確定、oa系統功能擴展等。

1、oa系統中企業結構構架設計。

乾元坤和oa系統解決方案可以根據企業的內部結構，針對企業的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統中進行工作管理和權限分配的設置。

oa系統的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。

2、oa系統的技術構架的確定。

oa系統的設計開發可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。

乾元坤和oa系統解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。

3、oa系統的辦公體系設計。

乾元坤和oa系統解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：

(1)按需求設定工作流程：如自定義發文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。

(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。

(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。

oa系統解決方案根據具體需求，定制文件管理系統，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

(5)辦公過程中所需的表單的定制設計。

乾元坤和能夠為企業提供多樣化的規范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統解決方案中將根據企業業務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統各個子系統應用。

4、工作流程設計。

oa系統解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。

乾元坤和oa系統流程定制服務包括：流程、環節、流向定制服務。

流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創建新工作的人員等。

環節：定義流程中各個辦理環節的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發式;辦理人員指：oa系統可選擇具體的崗位或人員。

設定由上一環節制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續辦理過程等權限)。

流向：oa系統可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。

oa系統解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。

6、oa系統功能擴展。

oa系統解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統二次開發，客戶也可自行二次開發，根據企新需求的提出，實現oa系統的功能模塊的擴展。

1、系統同化，各業務間無縫連接。

2、系統智能化。

3、對企業管理現狀分析透徹。

1、及時內部通訊。

電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復等。

在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

2、信息發布。

電子公告：可發布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個部門也可以建立自己的公告系統。

電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發起并創建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

電子刊物：實現網上收集、編輯和發布單位內部的刊物。

刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發布的各類刊物。

3、日常辦公應用。

網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。

公文處理：實現收文處理和發文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環節進行辦理。

發文處理可對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印等環節進行處理。

工作監控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。

4、文件管理。

文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的'是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫設置：可根據單位的實際業務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。

訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。

5、會議管理。

提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。

會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

6、機構管理。

組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。

企業可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。

整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。

(1)oa系統解決方案中對企業機構配置管理流程操作設計過程如下：

1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。

2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統管理權限，可維護與管理日常工作。

3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統。

部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;。

部門職位設置：

每個部門都應該具有相應的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統功能模塊。

此版塊的初始狀態顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。

通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現以下功能：

1、人員的新增。

2、人員的編輯。

3、人員的刪除。

oa系統解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能與模塊進行管理與維護。

系統構架如圖示：

8、oa系統的輔助辦公功能。

物品管理：oa系統解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發放與報損情況等功能。

車輛管理：oa系統解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態等功能。

資源管理：oa系統解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領導活動安排：oa系統解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點擊打開鏈接。

名片管理：oa系統解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。

時刻表：oa系統解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發布與查詢等功能。

信息采編：oa系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發布與查閱功能。

分類。

子功能。

功能描述。

公文管理。

公文管理。

收文管理。

收文擬辦、核簽，審核，批示，批復意見填報，收文辦理，歸檔。

發文管理。

企業發文工作中的全部業務工作。

收文督辦。

對收到的公文進行多條件的檢索。

發文督辦。

對發文進行多條件的檢索。

收文查詢。

對收到的公文進行多條件的檢索。

發文查詢。

對發文進行多條件的檢索。

代理人設定。

按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。

系統設置。

模板管理。

根據公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。

字典管理。

為了收文、發文管理中主題詞、秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設置。

第一類別詞。

模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。

第二類別詞。

模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。

類屬詞。

模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。

類型詞。

模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。

檔案管理。

檔案批復。

借閱批復。

設置借閱批復權限的人，對檔案借閱申請批復，可查看審批情況。

借閱收回。

檔案管理員對到期的檔案收回。

檔案維護。

文件登記。

對公文辦理完成需要歸檔的文件進行登記；也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。

文件歸檔。

檔案管理員對登記的文件歸檔。

檔案整理。

由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。

銷毀清冊。

毀滅性處置鑒定無價值的檔案。

案卷瀏覽。

以[一級目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。

文件查詢。

根據標題、關鍵詞、年度、責任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。

系統設置。

全宗設置。

設置全宗號，全宗名稱。

檔案目錄。

在一個全宗內應按統一的方案分類，并保持分類體系的穩定性。

案卷設置。

在一個全宗內，由互有聯系的若干文件組合成的放入卷夾。

存放地設置。

案卷的存放地址，包括檔案室、框架、書格。

保管期限。

根據檔案價值確定的檔案應該保存的時間。

密級設置。

文件保密程度的等級。

載體類型。

檔案存放形式即載體類型。

責任者設置。

對檔案內容進行創造、負有責任的團體或個人。

權限設置。

對每個檔案類型指定檔案管理員及審批領導。

流程模板管理。

對模板增加、修改、刪除。

流程管理。

對流程新增、修改、刪除。

流程定義。

對流程節點增加定義。

個人。

辦公。

借閱申請。

填寫個人申請文件的詳細信息。

借閱查詢。

查看借閱文件所處的狀態。

日程安排。

使用個人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個人的日程安排。

名片管理。

使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個人的常用電話和信息。

記事本。

使用個人記事本查詢、新增、編輯和刪除個人的文件。

電子郵件。

實現電子郵件的收發、轉發、管理。

系統。

管理。

上傳人員管理。

通過選擇不同的組織機構進行維護人員的設定。

權限管理。

設置操作人員權限的功能，部門、人員信息由辦公自動化系統提供。權限分為角色權限和業務權限。

編碼規則。

對基礎數據的編碼進行分級設置。進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。

審核角色設定。

用于設置公文審核流程的帳戶，主要設置部門負責人，廠辦領導，廠長三種帳戶。

流程設定。

用戶可根據實際的業務流程自己定義計算機中的公文辦理流程。

編碼規則設定。

對基礎數據的編碼分級設置。

公文維護。

公文維護可完成收文管理、發文管理以及公文審批。

oa系統解決方案可以幫助企業實現異地辦公、異地掌握組織內部工作進度和狀況，及時處理工作內容。

oa系統解決方案的事實，實現了知識管理、制度化管理，使得優秀的員工的思想、經驗和技術積累，轉變成組織中共享資源，同時也避免了因人員流動導致工作脫節。

具體來說，oa系統的功能可實現：

自動化辦公：這點對于工作地點較為分散的單位尤為明顯，通過自動化辦公可實現各個部門、各個級別橫向、縱向工作流程自動化管理，提高工作效率。

高效工作檢查：oa系統記錄工作全程，掌握各部門工作辦理狀態，可實現工作監控，及時發現問題、解決問題。

明確工作職責：oa系統解決方案通過設置員工職責，權限，使得各個人員責任明確，落實到人，實現高效辦公。

oa系統解決方案的實施方便領導有效和各級工作人員溝通：oa系統設置多種途徑、多種方式操作方法，使得管理者可有效同各級人員保持快速溝通。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇十

青島叁度信息技術有限公司。

(2014年3月)。

行業涵蓋。

煙草行業在我國是為了提高煙草制品質量，維護消費者利益，保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業。

行業特點。

實行“統一領導、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。

國家煙草專賣局局的指導思想為“電話訪銷、網上配貨、電子結算、現代物流”；

煙草產品的消費者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點，需要煙草生產企業加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握。

面臨的問題包括。

工業集團、商業集團之間的信息資源共享和交互；

備件、輔料供應商間協同工作；

提高客戶滿意度；

產品創新；

管理亟待完善。

煙草行業企業協同oa解決方案，有針對性和有效地幫助企業解決所面臨的問題。

集成化的客戶關系協同管理解決方案：支持關鍵聯絡人的管理，銷售機會的跟蹤，規范銷售。

行為，銷售團隊協同；

協同工作解決方案，形成每個崗位的快速反應與溝通管理；

應用價值。

提高物流周轉管理水平；

提升客戶滿意度；

有效降低行業物流成本。

整體架構。

更多詳細解決方案，請聯系青島叁度oa。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇十一

從總體上看，大多數中國消費品制造企業仍處于中小規模，其it應用也非常不均衡。同時由于消費品行業是一個分銷和客戶關系復雜的行業，產品生產成本在總價格中的比例一般都較低，渠道成本相對較高。因此，目前對大多數消費品制造企業來說，除了部署協同oa系統，提升企業內部管理能力之外，還必須通過信息化系統實現對供應、銷售各環節的管理和監控，以及對產品流通時間和成本的控制。由于消費品行業涉及的門類很多，每一個領域的信息化都有一定的特殊性，不同類型的企業信息化解決方案都應該按需而定，個性化定制開發的協同oa辦公系統顯得更為合適。

·系統定位。

承元oa快速消費品行業解決方案的特點是：以工作流程為基礎，業務處理為平臺，體現物流和資金流的自然結合，并具有集成的體系架構，主要包括集團管理、分銷和crm管理、物流管理、質量管理、生產管理、人力資源、財務管理七大應用，并平滑過渡到oa、電子商務平臺。

·系統構架。

承元oa系統架構在承元支撐平臺之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實現跨系統、跨數據庫的應用。系統涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網站管理、即時通訊、郵件、協同辦公、自定義平臺等多個方面，實際上是一個大型的綜合信息基礎應用平臺，在這個平臺上可以實現辦公自動化、企業信息門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應用。

總體功能。

1、高效的協同辦公管理；

2、完整的供應鏈管理；

3、全面細致的物料管理；

4、包裝物的統一流程管理；

5、完善的分銷管理；

6、科學的質量管理；

7、嚴謹的生產過程控制；

8、精細化的成本管理；

……。

【本文由承元oa（）提供】。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇十二

隨著醫療行業的不斷發展，規范化管理導致大量的規章制度的制定、發布、執行、檢查的管理循環需要落實；大量的信息時刻在產生，卻分散在各個系統里，醫院領導需要集中查詢以供決策；日常事務繁多、當班時間不固定和距離因素造成管理文件的傳遞、處理效率低下；職工中知識型員工占相當大比重，順暢地表達意見、參與醫院管理成為重大需要；醫院職工工作繁忙，責任重大，普遍感覺壓力大，需要進行排解，也需要被關心；醫療體制改革和同業競爭的加劇，對提高醫院管理質量和管理效率提出更高要求。

系統定位。

承元oa解決方案有助于醫院實現資源整合、流程優化，降低運行成本，提高服務質量、工作效率和管理水平，集成醫院業務軟件、數字化醫療設備、計算機網絡平臺三位一體的綜合信息系統，實現全面的數字化醫院，提高醫院綜合實力。

系統架構。

承元oa系統架構在承元支撐平臺之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實現跨系統、跨數據庫的應用。系統涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網站管理、即時通訊、郵件、協同辦公、自定義平臺等多個方面，實際上是一個大型的綜合信息基礎應用平臺，在這個平臺上可以實現辦公自動化、企業信息門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應用。

總體功能。

系統功能包括但不限于個人辦公、信息中心、收文管理，發文管理，事務申請，檔案管理，會議管理，電子郵件，待辦事項，日程安排，資產管理，辦公用品，公共信息，陽光采購，車輛管理，人事管理，系統管理等，實現了公文檔案一體化管理，并具備強大的文檔查詢功能。

1、對于醫院領導來說，系統是一個科學的決策支持平臺；

2、對于各科室主管來說，系統是一個規范的工作流審批和管理平臺；

3、對于醫院普通員工來說，系統是一個高效的工作平臺和溝通交流平臺；

4、對于醫院新員工來說，系統是一個全面的信息庫和知識庫；

5、對于醫院外部人員來說，系統是一個綜合的服務平臺。

……。

【本文由承元軟件提供】。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇十三

x月xx至xx日，局團委組織團員青年及有關部門代表共40余名在孝感桃園水鄉專業訓練基地開展了oa辦公自動化系統培訓暨素質拓展活動，oa辦公系統培訓總結。在第一天的活動中，精心設計的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項目，讓團員青年在解決問題、應對挑戰的過程中，體驗緊張、恐懼、興奮等各種感受，鍛煉頑強意志，使其在面對困難時更加自信，并不斷實現自我提升，從而達到激發自身潛能的目的，傍晚，同志們圍著篝火，伴隨著熊熊燃燒的火焰，舞動起來，歡樂起來，盡興釋放著自己的激情，難忘的篝火晚會在漫天飛舞的絢爛煙花中結束。

xx日進行了局oa辦公自動化系統培訓及測試。局計算中心高小莉副主任向團員青年們介紹了我局oa辦公自動化系統，并對該系統的登錄、收文、發文進行了詳細的講解，隨后進行了現場測試。測試采取逐一過關的方式進行，所有參訓同志必須根據《操作說明》中事先設定的模式、要求，嚴格按照步驟完成指定文件的收發處理。通過培訓，同志們較好地掌握了該系統的常用基本技能，并能熟練地進行收、發文處理，培訓活動達到了預期的效果。

活動結束后，局團委要求團員青年及時進行總結，通過網絡交流自己的感受和收獲，結合實際工作談心得體會。在今后的工作中，局團委將緊緊圍繞我局工作目標，通過喜聞樂見的方式，適時地開展形式多樣的活動，不斷增強局團委凝聚力，更好地為全局中心工作服務。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇十四

泛微認為協同oa作為一個管理軟件，一定要把一些先進的管理和設計理念通過軟件進行固化來為企業管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業沒有太大的管理價值。手工轉為電子化只是oa的第一步，對管理層來說，企業實施oa是需要花費很大的人力，物力，財力去實現，關鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應外部的競爭和企業發展。所以oa對企業管理核心有幾方面：

第一：提升企業辦公效率同時，重在執行力的提升。

手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發展，更重要的是領導者無法有效監控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環節、那個部門、原因在那里。很多管理制度的確立，到底員工是否關心，執行沒有，執行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執行。深圳區域做oa系統的公司多達兩千多家，而專業從事oa系統建設的公司又多達幾十家，比較專業化的oa系統建設公司，在深圳區域贏客創想網絡技術股份有限公司是目前為止oa系統建設領域比較專業化的oa系統制作公司，贏客創想制作的oa系統在深圳眾多領域都有過良好的市場效應。

第二：oa的終極目的最終是為企業戰略發展和管理服務。

第三：規范公司的管理，避免人為的因素：

第四：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享。

第五：知識的沉淀和痕跡的保留。

第六：加強對員工日常行為的考核：

很多企業對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優秀的人才。通過oa系統，可以把員工日常工作情況所產生的成績作為考核的部分依據來對員工進行動態的績效考核。來充分調動員工積極性，使企業在快速發展中快速積累所需要的人才。

所以oa不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業管理制度的執行，傳播企業文化，通過流程的規范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展。

oa協同辦公系統運行管理辦法。

一、管理職責。

(一)集團公司辦公室負責oa系統的運行管理和內容審核，包括用戶及權限管理、業務流程設置管理、“集團空間”內容更新等工作內容。“集團空間”內容應及時更新，其內容上傳前須經集團公司辦公室負責人審核。

(二)集團公司oa系統管理員(財務部信息技術人員)負責系統的日常維護和技術管理、指導，以及將辦公室負責人審核后的內容及時上傳至系統。用戶在使用系統時遇有技術性問題時，應及時向系統管理員反饋。

(三)集團公司所屬各單位須安排至少一名管理員負責本單位oa系統使用方面的技術指導、“單位空間”內容更新。“單位空間”內容應及時更新，其內容上傳前需經所在單位負責人審核。

(四)集團公司及所屬各單位均應對oa系統硬件設施進行日常維護，落實硬件管理人員，確保硬件設施的安全使用。

二、用戶及權限管理。

(一)oa系統用戶包括集團公司本部全體人員、所屬各單位有關人員。用戶數量不能隨意增加。確因工作需要新增用戶時，須向集團公司oa系統管理員提交申請，經集團公司辦公室同意后方可增加。

(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動，相應的部室(單位)應在用戶變動后的2個工作日內，通過oa系統向集團公司oa系統管理員提交用戶變動申請，以便系統管理員及時進行參數和權限調整。

(三)集團公司各部室、所屬各單位可根據工作需要建立相應的業務流程，并對業務流程執行過程進行指導和監督。

(四)oa系統中“電子印章”和“手寫簽名”均設置單獨密碼，具備相應權限的用戶應妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問題應及時向系統管理員報告。

(五)oa系統各用戶對個人享有的資源負有保護責任，應保管好自己的用戶密碼，離開辦公室時應關閉系統。因用戶密碼泄露或更新不及時等引起的影響或損失由用戶本人承擔，給公司造成重大影響或損失的要追究相應的責任。

三、使用要求。

(一)oa系統各用戶每個工作日須登錄oa系統至少一次，下班前一般應登錄一次，查看是否有本人需處理的辦公事項，并及時處理oa系統上待處理事項。有關領導因出差、請假等原因不能及時處理時，可通過設置代理人等方式代為辦理。

(二)集團公司和所屬各單位文件收發人員，每個工作日的上午和下午均須登錄oa系統至少一次，確保當天及時接收相關公文。

(三)oa系統上發布的通知類公文，相應用戶當天須收閱。對傳閱性公文，閱件人在收到閱件后應及時簽批或傳閱，一般最長不超過2個工作日。對簽批性公文，有關領導須及時閱批，急件當即閱批，一般文件1個工作日內完成閱批，承辦部室對交辦的公文應在規定時限內辦理完畢。因不按相關時間要求進行登錄和辦理而造成工作延誤，其責任由用戶本人承擔，影響嚴重的則要追究相應責任。

(四)對傳閱性公文，閱后應點擊“提交”表示“已閱”;對簽批性、辦理性公文，閱后須輸入辦理意見，再點擊“提交”，如未填寫意見，則一律視為“同意”。對需要提出辦理意見或短時間難以辦理的一些辦理件，將作為“再流轉件”進行再辦理，辦理入須再次輸入辦理意見后點擊“提交”，再辦理情況報集團公司領導審示。

(五)oa系統在線用戶如果長時間不處理業務時，應退出oa系統，以減少點數占用便于其他用戶登錄。集團公司系統管理員將對此進行不定期抽查。

(六)各用戶對自己在oa系統上發布、流轉的信息內容負責，不得發布權限范圍之外或與工作無關的信息。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇十五

1.出色的會議管理。

作為政府部門，我們都知道，一個突出的特點就是會議多。為此在oa辦公系統中，就要有比較突出的會議管理功能。會議管理模塊可以做的很簡單，如只是一個會議通知、會議記錄等相關內容。但是也可以做的很復雜。如需要有會議室的預約功能、會議決議的追蹤、會議取消的自動通知等相關功能，而且最好能夠與移動商務平臺結合，直接將相關通知發送到用戶的手機上。

當然天下沒有免費的午餐。功能越強、產品線越完整，其相對的價格也就越高。為此在實際工作中，往往需要更多的付出。不過政府部門一般都是財大氣粗的，資金對他們來說并不是大問題。只需要產品功能完善即可。

2.需要有嚴格的審批程序、政府部門雖然沒有多少的機密信息，但是保密級別卻比任何企業都高。如果需要發布一個消息，可能需要有多道審批程序。這也是政府部門一個特有的現象。即使是一個全國統一放假通知，也需要有好幾道審批環節。所以在oa辦公系統中，這審批模塊也需要有完善的解決方案。

如消息發布審批策略要能夠支持根據文件的類別來設置不同的審批環節。通常情況下，單位員工在創建文件時首先會對文件進行歸類，如a類、b類或c類。然后根據不同的類別，就會有不同的審批環節。如a類文件，可能只需要經過一道審批即可。而c類文件，則需要經過五道審批等等。為此在oa辦公系統中，要能夠根據不同的文件類別，來設置不同的審批環節與層次。雖然普通企業中也有這方面的需求，但是要求并沒有這么高。

3.系統集成性要好。

隨著信息化的推廣，不少部門已經在互聯網上開通了網上辦公業務。如婚姻登記網上預約、網上投訴等等。作為oa辦公系統，需要有豐富的接口，能夠與這些系統進行整合。

舉一個簡單的例子。如網上婚姻登記預約。一旦預約成功，這個預約平臺應該能夠將相關的信息放松到部門的oa平臺。員工上班打開系統就可以看到預約方的相關信息。這樣的話，可以便于員工事先安排工作。再如網上投訴等等，也需要與oa辦公系統進行有效的整合。做的好的單位，相關用戶在解答用戶的投訴時，可以直接在oa辦公系統中完成。兩個平臺可以自動進行數據的交互。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇十六

co-office協同辦公系統是x國信公司針對政府機關與企事業單位辦公及協作需求推出的協同辦公應用套件，涵蓋了政府和企事業單位日常辦公管理的基本內容，具有很強的通用性。co-office協同辦公系統能夠加快機構內部信息的流轉、處理、協調和共享，為政府機關、企事業單位的日常辦公、事務處理和輔助決策提供及時、準確、有效的信息支持，從而實現辦公現代化、信息資源共享化、傳輸網絡化和決策科學化。

1、系統概覽。

co-office協同辦公系統按照政府或企業中每一層次的系統用戶對系統的要求歸類，提供滿足機關及其事業單位各方面辦公業務的需求。同時注重提取各類協作業務的特征，形成具有柔性架構的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對于系統的個性化定制與擴展。

2、適用領域。

政府部門、企事業單位的辦公自動化、協同工作、信息共享、企業應用集成。

3、系統功能。

個人事務個性化的虛擬辦公室，類似個人效率手冊的功能，使得系統中的每一用戶可以在系統中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業務。

領導日程機構領導事務繁忙，通常由領導辦公室或秘書負責工作協調、安排，并有選擇的公布領導日程。本系統支持這類信息的網上發布與溝通。

辦公事務辦公事務是辦公自動化的核心業務，其他業務通常圍繞該業務展開。一般的辦公機構，特別是政府機關，日常業務均會包括收文、發文、業務簽報、各類文件文檔查閱等內容。本系統按照國家公文標準在網上重現手工流程，且效率更高、數據更安全。同時采用靈活的機制適應不同機構的習慣性規定。

會議管理用戶可以制定會議計劃，發布會議通知，統計參會人員，采用申請審批過程合理分配會議室資源，記錄并發布會議紀要等工作。

公共信息機構內部的共享信息區，例如常用的列車時刻表、飛機航班、常用軟件下載、常用網站、公共通訊錄、規章制度等等。

內部交流為組織內部提供了一個相互交流、相互學習的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內部刊物、意見箱、留言簿和faq庫等形式在內的軟件系統加強用戶在辦公網絡上的溝通，使用戶達到互通有無，知識傳遞的目的。

行政管理實現機構內行政支持工作的'網上辦理。將人事、后勤、總務等部門需組織的信息在網上進行管理，目前本系統提供員工、資產、車輛、圖書等方面信息的管理。

4、系統特點。

業務針對性強，滿足用戶功能需求。

針對政府部門多個需求層次進行設計開發，功能涵蓋政府內外事務的各個層面，滿足政府不同部門、不同業務、不同層次人員的多種需求。

多種定制工具，用戶按需定制新應用。

提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，在業務增長或發生變化時，用戶可以按照具體的需求定制新的應用或修改現有應用。

強協作能力，提高協作效率在多人協同工作時提供辦公事務提醒、任務狀態監控、任務臨時移交、工作量統計等協作輔助功能，極大地提高辦公效率。

采用流行的b/s架構，支持移動辦公。

采用瀏覽器作為用戶界面，用戶可以在多種環境下，通過多種形式連入系統進行辦公。在網絡安全與設施具備的情況下，可支持移動辦公。

集成式管理，方便用戶安裝維護。

系統軟件的安裝調試僅需在服務器上進行，實現了零客戶端維護；

系統設置、用戶設置、安全配置、數據維護集成在同一界面中，按照相同的方式進行管理。

多層次的安全體系，確保業務信息安全穩固。

在用戶層、會話層、數據訪問層、網絡層等多個層次上提供安全機制，集成安全第三方產品；提供覆蓋全部業務功能的詳細日志；安全措施嚴密。

結構體系開放，易于移植與擴展應用。

支持所有主流平臺，適應各種用戶軟硬件環境；開放的體系與接口，易與其他類型系統進行界面或數據的掛接。

二、協同工作平臺簡介。

方案。

1、co-office協同工作平臺構成2、co-office協同工作平臺主要功能。

x國信協同辦公平臺具有應用模塊集成、用戶權限管理、公文流轉定制、信息發布定制、紙質文檔處理等眾多強大功能。

流程建模功能。

圖形化建模過程。

多窗口用戶界面。

基于xml的模型文件格式。

用宏技術支持各種網頁編輯器進行界面設計支持工作流程的權限管理。

順序流轉/自由流轉。

分支、條件分支。

跳轉、跳轉驗證。

退回。

轉交。

全程監控。

數據痕跡（包括文檔正文）保留。

流協作（互相觸發/數據交換）。

信息發布定制功能。

信息欄目定制。

信息結構定制。

多種類型信息字段。

信息欄目視圖定制。

統一提供增添、刪改界面。

列表式瀏覽界面。

復合條件檢索。

排序、過濾。

批量式數據讀寫接口。

細分功能點的權限控制。

應用模塊集成功能。

基于b/s的業務模塊集成。

統一入口。

多層次組織。

分布式。

新增/原有模塊集成。

多層次。

〖1〗〖2〗。

運行中調整。

獨立于業務。

用戶權限管理功能。

單一登錄。

統一權限驗證。

獨立于業務。

可封裝在目錄服務器上。

用戶、群組、角色維護。

用戶、群組、角色權限維護。

模塊權限點登記。

文檔數字化功能。

兼容多種輸入設備的紙質文檔輸入。

所見即所得的文檔特征提取、局部文字識別全文識別。

任意定制的分類體系。

原文映像與文本同時保存。

多種格式的輸出，包括打印、文本輸出、圖像文件輸出、html頁面輸出。

文檔格式自學習。

相同格式文檔批量處理。

3、co-office協同工作平臺特點。

開放式接口。

簡單易用的圖形化過程定制工具。

任意設置的應用模塊集成機制。

安全性、靈活地處理各類公文。

全面的紙質文檔處理。

分布式、跨平臺。

4、co-office協同工作平臺應用領域。

部門公文流轉與處室級的信息共享。

跨部門協同工作。

企業應用集成。

三、系統運行環境。

co-office采用j2ee作為基礎應用平臺，可以運行于多種操作系統和主流數據庫系統，并支持主流應用服務器。

1、服務器端需求。

*基于intelpentiumiii700以上的pcserver或ibmrs600044p270以上或hppa8000或sunultrasarc平臺。

*應用服務器與數據庫服務器同機時，服務器至少配備1gram；不同機時分別至少配備512mram。

*服務器網絡出口至少為100m帶寬。

*應用服務器至少配備500mb可用硬盤空間，數據庫服務器隨數據量確定。

*操作系統為microsoftwindowsxxserversp2或redhatlinux紅旗linux或sunsolaris7以上或ibmaix4.3.3.0以上或hp-ux。

*提供pop3和smtp接口的郵件服務器。

2、客戶端需求。

*intelpentium以上。

*至少64m內存。

四、成功案例。

[1][2]。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇十七

知識經濟時代，知識對于企業的重要性不言而喻，而管理知識，則成為企業經營中提高競爭力的重要環節。

隨著協同辦公軟件的發展，企業對知識管理的應用，正變得越來越得心應手。從目前趨勢看來，協同辦公和知識管理兩者合一也為期不遠。

知識就是力量。

知識就是力量--這句出自英國哲學家培根的名言，已經成為企業界和商界的真理。在這些追求效益最大化的行業，知識和利潤之間被劃上了等號。

跟僅僅代表事實的信息相比，知識更為強調聯系和關系，同時還帶有主觀的加工。體現在企業方面，知識能提高企業的應變和創新能力，從而增強核心競爭力。在知識經濟時代，企業創新是企業在市場上贏得競爭優勢和提高競爭力水平的基本途徑，而知識資源在企業生產率提高和財富增長中的日益不可替代的作用是企業創新的主要源泉。

通過知識管理，企業可以實現對顯性知識和隱性知識的共享，通過開放式的結構將企業的知識加以收集、整理、共享，進一步升華至挖掘企業員工的創造力，使企業得到更好的成長。

由此可見，知識管理在企業運營中占有重要的地位。

眾多的案例也證明了這點。以英國石油公司為例，它把鉆井中正反兩方面的經驗制作成錄像專案，并放進公司內部知識分享網站，這里面僅最佳實務就有2800個以上，在全球相關部門分享后，為公司帶來的利潤超過12億美元!

知識管理的重要性不言而喻，但是從目前的現狀看來，企業在知識管理方面卻不盡人意，

其中最主要的原因是由于企業工作環境中存在大量“孤島”，給知識管理帶來了障礙，使知識在這樣的環境下無法健康的流動起來，當然也就無法給企業帶來效益。

目前看來，分享、協合是解決這個問題的最有效手段。

企業眾多的部門、個人，讓知識的生產、獲取、共享、創新等存在天生的障礙。只有通過良好的協作，才能在企業內搭建起一個通暢的流程網，從而使知識能夠流通運轉起來。在這個流程網中，各個業務流程是關聯、互通和相互協調的，這樣的流程體系就能夠不斷強化知識流的流量(知識的沉淀、獲取)和流速(知識傳遞和更新的速度)。因此，通暢無阻、互聯互動的流程網便于將知識管理貫穿于企業運作的各個環節，從而讓知識的價值得到發揮。

相反，知識的流通和發展，反過來也能為企業協同化發展提供保障。目前國內實施知識管理的企業，絕大多數都在進行著知識協同化發展的實施和探索，處于知識管理協同化階段。

協同軟件助力知識管理。

知識管理的實施，離不開員工之間、部門之間的協作，這個特點決定了協同軟件必將跟知識管理融合。正是意識到協作對于知識管理的重要，國內協同軟件領導品牌泛微、用友(600588行情，，信息化)致遠等，在產品設計上，一直將協作作為最基本的理念，致力于打造企業知識管理平臺。

以泛微軟件公司的協同辦公系統e-cology為例，它能為企業全面導入知識管理解決方案，實現企業內部“協同應用+知識管理”的新型管理模式。這個模式的實現原理，是泛微協同矩陣模型。在e-cology系統中，如果用戶找到一個信息點，與這個信息點相關聯的所有信息都被找到。

協同軟件在知識管理中，除了對信息的整理之外，還關注對信息價值的挖掘及利用;在開放的協同式環境里，信息與信息、人與人、業務節點與業務節點等都進行了緊密的聯結和充分的整合，使得協同工作可以跨越地理邊界和組織邊界隨時隨地的進行，知識管理工作可以更為有效的進行。

可以看到，不論是知識管理體系的構建，還是知識管理過程中的協作作用，協同軟件已經成為企業知識管理中不可分割的一部分。兩者完全融合，是未來的唯一選擇。

協同辦公系統解決方案（實用18篇）篇十八

高校校園辦公系統涉及多個部門，如總務處、財務處、教務處與招生辦等。傳統校園辦公系統下，各部門主管負責分配任務，明確各個部門應負責的事項和應統籌的數據。由于學生人數多，人工核對數據難免出錯，且效率相對較低下，由此一來，數據使用方便可能做出錯誤決策，對校園辦公產生沖擊。因此，有必要充分發揮現代化技術力量，構建以b/s結構為基礎的校園協同辦公管理系統。之所以創建這個系統，主要在于該系統具有以下完善的功能：工作流應用。該功能有利于一組人員合理地進行工作交互，使學生、教職工數據實現有序化處理；異地辦公。以b/s結構為基礎的校園協同辦公管理系統能支持用戶隨時隨地訪問并進行數據管理；信息錄入。學生和教職工的姓名、電話、錄取專業等多種信息只需要輸入，便能實現多級權限自動分配，使不同用戶了解自身權限范圍內的學生和教職工情況，加之該系統具有信息查詢與打印功能，便于用戶及時調取數據或者對數據進行修改；數據共享。系統內部同一權限的用戶能夠查詢并打印所需要的數據，或將數據導出成電子表格，抑或是對其進行二次編輯并歸檔；用戶內部溝通。系統支持不同用戶通過系統內部信息交流平臺及時發送互動信息，全面提升工作效率，減少電話溝通。然而，以b/s結構為基礎的校園協同辦公管理系統的以上功能還有待進一步完善，或做進一步設計與開發，這也是本篇文章探討的重點。

一、設計系統功能模塊，明確校園辦公系統的整體架構。

以b/s結構為基礎的校園協同辦公管理系統應細化成五大模塊，一是信息錄入模塊，二是信息管理模塊，三是信息查詢模塊，四是信息打印模塊，五是內部留言模塊。其中最關鍵的是信息管理模塊。為了提高用戶處理數據和管理數據的效率，設計時針對部門差異設置相應的用戶權限。不同權限下能看到的數據不同，但僅有符合用戶權限范圍時，用戶才能對其數據進行更改與調整。

二、設計各部門的權利權限，做好相應的權限分配。

不同部門具有的系統功能設計完成后，還應做好獨立權限設計。此設計應根據各部門的具體工作職能來明確。其中，招生辦主要負責輸入新生的基本信息；教務處負責核對、調整、確認學生和教職工的信息，應具有一定的數據修改權限；學工處負責學生與教職工的宿舍安排與住宿狀況更改；各系部對本系學生的各項信息進行輸入，并做好專業分配；財務處需統籌學生住宿、系部學生登記情況，制作相關收費表格，并落實相關收費工作；總務處重在發放各種用品，每種用品都要有財務收據才可操作，且數據應掃描并輸入到辦公系統內，以防止紙質數據丟失無法找回。

三、設計簡化的業務流程，提高數據等管理效率。

以b/s結構為基礎的校園協同辦公管理系統使用前必須要求用戶登錄，且每個用戶權限均由超級管理員進行分配。其具體設置如下：首先是信息錄入，主要指錄入本校學生的各項基本信息。這些信息只有招生辦用戶有權登錄操作，其他部門的用戶不得登錄該模塊錄入或修改學生基本信息；其次是信息管理。不同部門根據超級管理員分配中俄權限管理操作學生信息與數據；再者，設置每個已登錄用戶都能應用的信息查詢、打印、內部留言板塊。因為信息管理是以b/s結構為基礎的校園協同辦公管理系統的關鍵，所以應適當地限制其中一些流程。如財務處在宿舍登記部門、系部暫未確定學生數據情況時，無法跨越以上兩個流程對下達收費要求，并進行收費登記；同理，在財務部未對財務數據點擊確定時，總務部不能發放相關用品。

四、設計系統各項細化數據庫，提高數據專項管理效率。

一般而言，以b/s結構為基礎的校園協同辦公管理系統應包括六個細化的數據庫，每個細化數據庫有一個對應的表格。具體來看，一是由admin超級管理員負責統籌各個用戶及其權限的'數據表；二是與專門分配、落實等有關的class專業設置表；三是用戶互動溝通的gbook留言簿表；四是防止下載的nodownload數據表，該數據內含長二進制的文件；五是user部門用戶表；六是針對學生的studentinfo學生信息表。

五、設計錄入信息的具體項目，增強信息的完整性。

以b/s結構為基礎的校園協同辦公管理系統在信息錄入方面應盡可能分配好以下細項：學生的姓名與性別、政治面貌、家庭地址、畢業學校、家長姓名、聯系電話、學制、錄取專業、錄取狀態、郵政編碼、備注等。同時設置該模塊僅由招生辦用戶可登錄錄入、修改和刪除，從而提高信息管理的嚴謹性。

六、設計信息管理、查詢與打印。

以b/s結構為基礎的校園協同辦公管理系統應設置信息管理、查詢與錄入功能，其中信息管理模塊上，使用戶登錄后能對相應權限下的數據進行統一管理，包括對學生信息進行管理、對繳費信息進行確認等；信息查詢設置兩種查詢方式，一是編號查詢，二是姓名查詢，同時，支持模糊查詢。如嵌入關鍵詞“陳”，便能查詢到歷來與“陳”有關的學生、教職工的信息與數據；信息打印設計與上相似，既可準確查詢，又支持模糊查詢。系統設計時，要盡可能細分打印模塊，如將繳費金額分一打印模塊、用品發放情況分一打印模塊。

總而言之，以b/s結構為基礎的校園協同辦公管理系統應盡可能發揮自身功能，將數據資源、人工操作、校園辦公事務相互聯合起來，形成協同辦公系統，從而極大程度地提高校園協同辦公效率，增強校園辦公系統用戶的高效工作體驗。

參考文獻:。

[1]趙宇星.基于b/s架構的智能協同辦公系統的設計與實現[j].《吉林大學》,2014.