規章制度是為了規范組織內部行為而制定的一系列準則和規則。小編為您精選了一些規章制度的案例,希望對您有所幫助。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇一
為加強和健全學生會組織的自身建設,提高學生會成員的工作積極性,加強對部長、委員的考核與監督,學生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。
2.各項工作活動應按時到場,無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度;
4.各項活動中各部門要全力配合,工作中要各負其責,各盡其力,相互幫助,不得推脫責任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時完成或解決,及早上報主席團。
1.學生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議;
2.例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;
8.各類會議必須衣著得體,不得隨意;
9.工作期間,特別是會議期間,禁止玩手機,除非緊急事件,不得在會議期間接電話;
1.值班人員:學生會成員(由辦公室負責具體安排);
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時,必須關窗并拉好窗簾、關燈、鎖門;
9.辦公室成員擔任監督員,對值班情況進行監督并做好相應的記錄;
2.未履行請假手續或沒有特殊情況缺席而請假的,均做無故缺席一次處理;
1.學生會財務管理由學生會辦公室總體負責;
4.用款部門應在指定時間內向秘書長上報活動各項開支明細;
1.學生會的檔案管理工作由辦公室負責;
3.學生會檔案歸屬學生會所有,未經許可不得外借,內部人員借用,應以書面形式提出申請,經主席團批準后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統一紙張規格為a4,一般以打印為主,若書寫則應使用黑色鋼筆或水筆。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇二
第一條 ??為了加強醫療機構病歷管理,保證病歷資料客觀、真實、完整,根據《醫療機構管理條例》和《醫療事故處理條例》等法規,制定本規定。
第二條 ??病歷是指醫務人員在醫療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。
第三條 ??醫療機構應當建立病歷管理制度,設置專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負責本機構病歷和病案的保存與管理工作。
第四條 ??在醫療機構建有門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由醫療機構負責保管;沒有在醫療機構建立門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由患者負責保管。
住院病歷由醫療機構負責保管。
第五條 ??醫療機構應當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
第六條 ??除涉及對患者實施醫療活動的醫務人員及醫療業務質量監控人員外,其他任何機構和個人不得擅自查閱該患者的病歷。
因科研、教學需要查閱病歷的,需經患者就診的醫療機構有關部門同意后查閱。閱后應當立即歸還。不得泄露患者私。
第七條 醫療機構應當建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度。
門(急)診病歷和住院病歷應當標注頁碼。
第八條 ??在醫療機構建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷,應當由醫療機構指定專人送達患者就診科室;患者同時在多科室就診的,應當由醫療機構指定專人送達后續就診科室。
在患者每次診療活動結束后24小時內,其門(急)診病歷應當收回。
第九條 ??醫療機構應當將門(急)診患者的化驗單(檢驗報告)、醫學影像檢查資料等在檢查結果出具后24小時內歸入門(急)診病歷檔案。
第十條 ??在患者住院期間,其住院病歷由所在病區負責集中、統一保管。
病區應當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫學影像檢查資料等檢查結果后24小時內歸入住院病歷。
住院病歷在患者出院后由設置的專門部門或者專(兼)職人員負責集中、統一保存與管理。
第十一條 ??住院病歷因醫療活動或復印、復制等需要帶離病區時,應當由病區指定專門人員負責攜帶和保管。
第十二條 ??醫療機構應當受理下列人員和機構復印或者復制病歷資料的申請:
(一)患者本人或其代理人;
(二)死亡患者近-親屬或其代理人;
(三)保險機構。
第十三條 ??醫療機構應當由負責醫療業務質量監控的部門或者專(兼)職人員負責受理復印或者復制病歷資料的申請。受理申請時,應當要求申請人按照下列要求提供有關證明材料:
(一)申請人為患者本人的,應當提供其有效身份證明;
(五)申請人為保險機構的,應當提供保險合同復印,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應當提供保險合同復印,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近-親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規定的除外。
第十四條 ??公安、司法機關因辦理案件,需要查閱、復印或者復制病歷資料的,醫療機構應當在公安、司法機關出具采集證據的法定證明及執行公務人員的有效身份證明后予以協助。
第十五條 ??醫療機構可以為申請人復印或者復制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫囑單、化驗單(檢驗報告)、醫學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
第十六條 ??醫療機構受理復印或者復制病歷資料申請后,應當在醫務人員按規定時限完成病歷后予以提供。
第十七條 ??醫療機構受理復印或者復制病歷資料申請后,由負責醫療業務質量監控的部門或者專(兼)職人員通知負責保管門(急)診病歷檔案的部門(人員)或者病區,將需要復印或者復制的病歷資料在規定時間內送至指定地點,并在申請人在場的情況下復印或者復制。
復印或者復制的病歷資料經申請人核對無誤后,醫療機構應當加蓋證明印記。
第十八條 ??醫療機構復印或者復制病歷資料,可以按照規定收取工本費。
第十九條 ??發生醫療事故爭議時,醫療機構負責醫療業務質量監控的部門或者專(兼)職人員應當在患者或者其代理人在場的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫師查房記錄、會診意見、病程記錄等。
封存的病歷由醫療機構負責醫療業務質量監控的部門或者專(兼)職人員保管。
封存的病歷可以是復印。
第二十條 ??門(急)診病歷檔案的保存時間自患者最后一次就診之日起不少于15年。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇三
1、一切活動經費從“節省經費,多辦實事”的原則出發,合理使用經費。學生會經費由生活部統一管理。
2、各項活動由主辦部門根據實際情況商定所需的經費數額,做出書面報告,隨活動方案上報分管主席及主席簽字同意;再由生活部報團總支審批。
3、經團總支審批同意的經費方可報銷,報銷憑正式發票到生活部辦理。
4、批準開支的經費,憑經費預算在活動開展前7天到生活部預支經費;在活動結束后的7天內收齊發票或收據到生活部統一進行報賬工作。發票和收據金額總和應與所預支的經費相符,多退少補。
5、批準的正當經費,因特殊情況未能取得發票時,須憑收據報銷。因個人原因未取得發票的由個人負責。
6、每月第一個星期由生活部進行報銷工作,各部在要報銷的發票后用黑色鋼筆注明用途、經手人、證明人,不按照要求書寫,恕不進行報銷。
7、生活部設立經費收支賬本,做好各項經費收支登記,并妥為保管各種單據和報銷憑條。
8、每學期結束由生活部清算全部經費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關領導作匯報。
1、學生會一般財物由生活部管理,包括學生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品,學生會內的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處,器材用畢應將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材,應先打借條,經主席團同意后方可借用。所借用器材應妥善管理,用畢立即歸還,并注銷借條。
4、外院系或院內各班向我院借用器材時,須經我院學生會主席同意方可外借。
5、院學生會器材為公共財物,各部門應妥善管理。若器材有所損壞、遺失,照價賠償。
秘書處負責學生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。
1、學生會檔案分類為:
(1)規章制度類:學生會章程、學生會工作制度、學生會各部門職責及各部下屬機構制度等。
(2)計劃總結類:學生會及各部的學期計劃、總結;各部的月份計劃、總結;各項活動的計劃、總結。
(3)名單聯系類:本院老師、學生會干部、基層班級干部的名單及聯系方式,全院學生宿舍安排,外校及外院系學生會聯系方式;學期時間安排表、課程表等。
(4)內部刊物類:學院內的報刊雜志等。
(5)外部交流類:學校文件及兄弟院系文件、刊物。
(6)獲獎評優類:學生會評比材料,各類評優活動及校內、院內各項活動獲獎資料(包括獲獎人,獲獎時間、項目等)。
(7)其他:會議記錄,活動留影等。
2、各部應及時將各項活動計劃、總結及其他保留資料交與秘書處存檔,并自行保存本部各項活動資料。
3、各學生會正式成員每學期必須遞交一份詳細的個人總結,介紹在這期間的工作內容,工作成績及經驗教訓,并由秘書處負責存檔(具體遞交時間由秘書處統一安排。)
4、秘書處每月對檔案進行一次整理,并督促各部門的文件存檔。
5、本會檔案只供本院學生會干部查閱,但在查閱之前須經秘書處同意,并在學生會辦公室內查閱,未經允許不得擅自拿走,如要借出須經學生會主席、秘書長同意,并進行登記;外院系干部如要借閱,須經本院團總支老師批準,并在秘書處進行登記,方可借出。
6、秘書處負責將學生會檔案磁盤化,統一進行電腦管理。
1、院學生會工作證只限院學生會干部本人使用,不得轉借,持證人要自覺接受全院師生的民主監督。
2、秘書處負責工作證的分發,并統一管理。
3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
4、工作證應妥善保管,如有遺失應立即向秘書處報告,以便盡快補辦。
5、學生會成員退會應交還工作證。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇四
范文一、
1、在急診科主任領導下,嚴格執行醫院及急診科各項規章制度。
2、必須嚴守崗位,聽從指揮,隨叫隨到,完成任務后,須立即回院,不得在外擔擱。接到120指令后,白天不超過3 分鐘,夜間不超過5分鐘出車。必須按規定著裝,帶齊必備搶救物品。
3、病人文明禮貌,服務周到,遵守職業道德,按規定收費,嚴禁私收費及向病人索要錢物。
4、熟悉各搶救物品的擺放位置及使用方法,做好搶救物品的準備、檢查、整理、更換工作,及時清理過期失效物品。
5、急救醫護人員必須及時做好醫療文書記錄,對危重病患者,及時做好病危通知并請家屬簽字,對現場死亡的,只作死亡診斷,避免不安全因素,實行保護性醫療。
6、病人接回醫院后,應向醫生匯報病情及搶救經過,做好交-班記錄。
7、積極參加院部及科室各項政治、業務學習,提高業務水平。
8、在衛生包干區內做好清潔衛生工作。
范文二、
“120”車輛接受院辦和院前急救科的雙重管理。“120”的使用由院前急救科負責安排,維修保養審批與監管由院辦負責。
1、救護車是我院承擔全市醫療救援任務的專用車,以保障廣大患者緊急醫療救援需要為準則,實行24小時多班值班制,在保證安全的同時,迅速完成出車救護任務。
2、救護車原則上不承擔醫療救援工作以外的出車任務,特殊情況用車,須經領導同意并簽發派車通知單,在不影響急救用車的情況下,由院前急救科負責人統一安排。救護車輛應按照規定停放在指定位置。
3、每天由醫生、護士查看自己車上的物品、設施、藥品是否齊全,能否正常使用。
4、駕駛人員應履行職責,每天檢查自己的車輛,看是否正常,是否需要維修,要保證車輛以良好的狀態進行運轉。“120車輛每車固定一名駕駛員,責任到人,不準私自調換車輛,車輛維修時,本車駕駛員必須在維修現場,不得安排該駕駛員出車(特殊情況除外)。
5、在值班車輛出現故障或維修時,院前急救科主任、護士長可以隨時調動休息車輛、人員進行頂班。
6、護士長每月定期檢查各車急救備用藥品是否過期失效,急救設施是否齊全、功能是否完好,及時補充急救藥品、物品。
7、向院外車輛通報、泄露出車信息,與院外車輛勾結倒賣病人,為院外車輛提供服務,提供醫院醫療物品等違規違紀行為者,一經查實按照私收費論處。
8、“120”工作人員無論值班與否均要24小時開通手機,緊急情況下,科主任、護士長、調度員可以調動所有“120”車輛和人員。
9、調度員按順序派車,駕駛員要服從調度員安排,休班時應將車鑰匙交到調度室,車輛停在指定區域。
1、車輛維修必須嚴格執行維修審批制度,由院辦司機班班長建立單車維修保養記錄檔案和臺帳。車輛維修在指定維修廠維修。車輛出現故障后,駕駛人員向辦公室提出申請,填寫車輛維修審批單,經修理廠技術員檢查鑒定后提出修理方案,由司機班班長核查并經辦公室主任簽字審核后方可送修。車輛維修時,駕駛人員必須在場,對修理廠更換配件是否純正、是否按維修規程予以核實,維修費用超過1000元以上的,須報院長同意后,方可維修。維修后所有拆換配件,由司機班班長保存并建立舊件回收登記制度本。車輛維修過程中駕駛人員如發現車輛修理部位項目、更換零件與我院開具的審批單不一致時,要立即通知辦公室人員到場核實,否則維修費用不予報銷。車輛所更換的零部件若與技術檔案不符(輪胎的正常使用壽命在3—4萬公里,蓄電池的.正常使用壽命在2年左右等),將不予更換。
2、車輛長途行駛途中發生故障需維修的,必須立即向院辦主任報告,返院后補辦車輛維修審批手續。
3、車輛維修后,維修費由辦公室2人到維修廠核實修理費用并辦理結算手續(長途行駛途中維修例外)。到財務科辦理報賬手續時,必須認真核實修理審批單、維修清單,對照舊件回收登記本,經辦公室確認無誤,才能給予報銷,屬保險公司支付的維修費用須到辦公室進行登記。
4、對車輛實行強制保養制度。按照車輛行駛公里數等車輛保養的基本指標要求,定期對車輛實行強制保養,提高車輛的使用性能和安全系數。
5、車輛的日常維護保養和清潔工作,由駕駛員在不影響出車任務的前提下自行完成,確保車況性能良好,車容車貌整潔。院辦將對每輛車輛進行每月一次安全和保養檢查。
科學合理核定每輛車的單車油耗量標準,每輛車由護士長每月至油耗量與行駛里程記錄核查一次,以防浪費,超出耗油標準部分由個人承擔,結余的部分50%獎勵給個人。
1、駕駛人員必須持有國家規定的有效駕駛執照、按照規定車型駕駛。駕駛人員必須認真學習新《道路交通管理法》及有關的法律法規,嚴格遵守各項規章制度和交通規則,樹立良好的職業道德和安全第一思想,嚴禁帶病駕駛、疲勞駕駛和酒后駕駛。凡因違章駕駛被公安部門拘留者或在重大交通事故中負主要責任者一律作辭退處理。
2、駕駛員要熱愛自己的本職工作,服從調度,聽從指揮,牢固樹立“以病人為中心”的服務理念、“時間就是生命”的效率觀念,及時迅速出車,圓滿完成醫療急救任務;加強駕駛技術和安全知識學習,不斷提高為病人服務的本領。
3、駕駛人員認真愛護車輛,負責對自己所駕駛車內的急救器材、設備的保管與維護,保持功能完好,隨時處于應急狀態,嚴禁物品外借,違者罰款100元;造成嚴重后果的將追究本人責任。
4、駕駛員要經常保持車況良好和車輛整潔。定期對所駕駛車輛進行消毒,防止交叉感染。在運送已明確或疑似傳染病人(包括死亡病人)后,要及時進行消毒,若因沒有及時消毒造成嚴重后果者,給予辭退處分,構成犯罪的交由司法機關處理。
5、駕駛人員不得違反交通法規。發生交通事故,必須立即向辦公室報告,不得隱瞞事故不報。
6、車輛年審、警燈警報的審核及保險、養路費的購買經院辦主任審核同意后由駕駛員在業余時間辦理,不得占用工作時間,因延誤造成損失者責任自負。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇五
一、組織性質:
----------學院學生會是在學院團委指導下開展工作的學生組織。
二、宗旨和義務:
(一)遵循和貫徹黨的教育方針,堅持四項基本原則,以鄧-小-平理論為指導,促進同學德、智、體、美全面發展,團結和引導同學熱愛中國共-產-黨、熱愛祖國、熱愛人民,努力成為建設有中國特色社會主義事業的合格人才。
(二)組織和帶領同學開展社會服務,積極投身社會主義精神文明建設,是學院團委聯系學生的橋梁。
(三)通過各種正常渠道,反映同學的建議、意見和要求,代表學生參與學校教育和管理事務。
(四)倡導和組織自我服務、自我管理、自我教育,打造學院學生文化的良好氛圍。
三、成員的基本權利和義務:
(一)學生會成員享有以下權利:
1.在學生會各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權。
2.對學生會一切工作和決議,有質詢、討論、建議和批評的權利。
3.有參加學生會組織的各項活動的權利。
(二)學生會成員必須履行的義務:
1.堅持四項基本原則,遵守國家法律法規和校紀校規。
2.遵守學生會章程,執行學生會決議。
3.積極參加學生會組織的各項活動,努力完成學生會委托的工作,維護學生會的整體榮譽。
4.各級學生會干部除履行成員義務外,必須做到作風正派,努力學習,熱心為同學服務。
四、學生干部應該做到:
(一)具有良好的政治思想素質,堅持四項基本原則,堅持改革開放,忠誠于黨的教育事業,全心全意為同學服務。
(二)熱心同學工作,認真實干,勇于開拓、創新。
(三)以身作則,嚴于律己,處處起模范帶頭作用,爭當“三好學生” 、“優秀學生干部”。
(四)謙虛、謹慎、密切聯系群眾,實事求是,注重調查研究,養成良好的學習、工作、生活習慣,努力提高自己的思想道德文化修養和工作能力。
(五)積極開展批評和自我批評,勇于抵制各種不正之風。
第二章管理制度
一、考核制度:
(一)工作組織性
1.例會無遲到,缺席現象,有事需向主席親自請假(具體考核標準可參考學生會例會制度)。
2.部門組織活動及學生會組織活動需準時參加(考核標準與例會制度考核標準相同)。
3.部長服從主席的工作安排,定時向主席匯報其部門的工作,委員服從部長的工作安排,分工能及時完成,對形成的`決議堅決執行,行動積極。
4.努力維護學生會的自身形象,接受同學監督,起著率先垂范的作用。
5.加強團結合作精神,各項工作能積極主動予以支持。
(二)工作原則性
1.學生會成員不準搞特殊化,需堅持原則。
2.學生會成員要遵紀守法,不能違反校紀校規。
3.學生會成員必須做到學習工作兩不誤,努力提高工作和學習效率,堅決杜絕掛科現象。
(三)工作方法性
1.各每學期初要交一份詳細的工作計劃,每項活動結束后,主要負責部門要認真總結,并交一份活動總結書。
2.工作有主見,能提出好意見,敢于創新,不拘一格。
(四)工作成績
1.每次大型活動前,活動主要負責人必須做好詳細的工作安排,工作職責具體到各部門,各部門具體到個人,由秘書長統一記錄,活動結束后,依照事先做好的工作安排嚴格考核。對于好的工作作風、工作思路、工作方法要繼續保持與發揚;對于活動中出現的問題,必須認真總結經驗教訓。問題出于個人的,活動結束后要及時反思,思考解決問題的方案方法,并交一份“經驗總結書”;問題出于部門的,活動結束后要及時召開內部會議,認真總結經驗教訓,思考解決問題的方案方法,部長要交一份“經驗總結書”。
2.各部們在校級活動中取得的成績作為考核制度的一項標準。
二、例會管理制度:
(一)全體成員例會制度:
1.每兩周舉行一次例會;
2.例會時間,地點根據實際情況另行通知;
3.由學生會主席主持,特殊情況下委托副主席;
5.例會由秘書處予以認真如實記錄。
(二)部長例會
1.每一周舉行一次例會
2.例會時間,地點根據實際情況另行通知。
3.由主席團,秘書處秘書長及其他部門部長參加。
5.例會由秘書處秘書長予以認真如實記錄。
(三)大型活動前動員會議
1.活動前一天舉行
2.會議時間,地點根據實際情況另行通知。
3.由學生會主席主持,特殊情況下委托副主席。
4.由主席團,秘書處秘書長及其他部門部長參加。
5.會議由活動主要負責人主持、具體安排各部門配合工作
6.成員必須準時到會,不準遲到早退;因故不能出席者必須提前遞向學生會主席親自請假,否則按缺席論,并予以紀錄。
7.例會由秘書處予以認真如實記錄。
(四)大型活動后總結會議
1.活動結束后立即舉行
2.會議地點根據實際情況另行通知。
3.會議由學生會主席主持,特殊情況下委托副主席。由活動主要負責人進行活動總結,其他各配合部門也要進行總結。
4.例會由秘書處予以認真如實記錄。
(五)考核標準
1.遲到:無論因任何原因遲到三次者給予警告處分、遲到四次者記為一次缺席
2.請假:因事無法參加會議,要向主席親自請假,請假三次者記為一次缺席。
3.缺席:無故缺席兩次者,給予警告處分,無故缺席者三次者取消學生會成員資格。
三、檔案管理制度:
1.為確保學生會工作規范、有序地進行,制定本條例。
2.檔案管理工作統一由學生會秘書處負責,秘書處對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進行總結,在例會上向主席團匯報情況。此外,聽取各部的意見和建議,及時總結經驗,保障學生會的工作順利進行。
3.學生會檔案分類為:規章制度、會議記錄、工作計劃及工作總結;各部門學期活動記錄;學生干部檔案;平時發放的文件;調研報告等。平時有關檔案都將據此分類,各類檔案均要求電子版。
4.學生會各部門每學期初,應向學生會主席團呈交一份詳細的工作計劃。學期末,各部門應將本學期工作進行總結,整理制作各部門本學期活動記錄文檔冊。
5.各部開展大型活動應作詳細的活動計劃預算、活動記載、宣傳文稿、活動圖片及音像、活動總結等應認真記錄活動開展情況,并及時交至秘書處存檔。
6.各部將材料交到秘書處后,由秘書處按部門、類型存檔。各部門如需查閱,歸還時必須放還原位,并不得有缺損。
7.檔案一般不外借,外單位如須外借,需經學生會主席同意,并在秘書處進行登記,留下證件,按時歸還。
8.各類檔案是主席團、秘書處對各部門工作表現作綜合評價的重要依據,也是秘書處對學生干部進行考核和評優的依據。各部門應該認真對待。
四、獎懲制度
(一)制定原則:
1.有章必究、有獎有懲、獎懲分明、獎懲有度。
2.學生會的獎懲工作按照民-主集中制的原則進行,堅持民-主選舉、民-主評議、秘書處的考核和主席團意見相結合。
3.在獎勵上要堅持精神鼓勵和物質鼓勵相結合,以精神鼓勵為主的原則,對犯錯誤的成員,要堅持思想教育與處分相結合,以思想教育為主,懲罰為輔的原則。
3.秘書處具體主管學生會干部的日常考核、組織評優和處罰工作,對工作成績突出和不稱職的干部向主席團提交處分意見。
4.本制度包括原則、獎勵、處罰和附則三部分,適合于學生會全體成員。
(二)獎勵:
1.工作積極、認真負責者
2.一學期都有參加學生會組織的集體活動者
3.對本職工作認真負責、責任心強,并有一定突出成績者
4.為學生會制訂計劃或獻計獻策者
5.一學期例會全勤者
6.職能部門在工作中有突出表現
(三)懲罰:
1.在學生會工作、活動過程中與他人發生爭執,有損學生會形象者
2.故意欺騙主席團、各部負責人者
3.違反法律法規、校規校紀者
4.由主觀原因造成的累計兩次工作失誤者
5.無故缺席例會,不能按時參加活動者
6.循私舞弊,以權謀私,有“偏向性”追求特權破壞學生會聲譽者。
7.私自挪用學生會財物者
8.以學生會名義處理個人或其他組織事物者
9.不能按時提交工作計劃、活動總結和經驗總結者
(四)附則:
1.獎勵方式:
(1)個人獎:推薦校學生會優秀干部、先進個人、優秀團員、院學生會先進個人。
(2)集體獎:院學生會先進部門
2.評選時間:推薦校學生會優秀干部、先進個人、院學生會先進個人、院學生會先進部門在每學期的期末進行。
3.評選比例:部門和先進個人比例不超過總數的30%。
4.處罰等級:
(1)個人處罰:警告、嚴重警告、除名
(2)集體處罰:警告、嚴重警告
五、補充管理制度:
1.各部門成員根據安排對辦公室進行定期打掃。
2.借出物品需登記(附表),對擅自借出、浪費、損壞學生會財物者予以處分。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇六
1、為了進一步加強學生思想品德教育和行為管理,充分發揮學生會的作用,結合我校情況,制定本制度。
2、學生會必須嚴格遵守《中學生條例》和《中學生日常行為規范》及學校有關規定,并在學生中起帶頭作用。
3、配合值日教師管理好各班紀律、衛生及學校的有關活動的組織安排。
4、學生會要關心同學,愛護同學,團結互助,幫助學習、生活有困難的同學。
5、監督各班衛生情況,并督促各班值日生搞好班級衛生,配合值日教師、班主任搞好衛生大掃除。
6、監督教師的言行、教學情況,組織教師評價工作。
7、作好同學中的表率,組織及帶領同學參加各種公益活動,不參加有損社會、學校、集體利益的.事。
8、對同學中的不良行為要批評指正,化解同學間的矛盾,不打架、不吸煙、不喝酒、不說臟話。
9、對不明的校外人員進入學校要問明原因,并報告學校領導或教師,確保學校的安全。
10、尊敬師長,服從管理,遵守學校規章制度。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇七
為了加強學生會干部的內部管理,提高學生會整體素質,真正做到獎罰分明,特制定此量化管理制度。
1、 考核對象:學生會全體成員
2、 本制度實行積分量化,每人每月基礎分為10分,按考核量化標準給予相應加分,扣分。
3、 具體考核方法:各部干事考核由部長執行,每周把考核結果交給紀檢部合算;
紀檢部考核由其余部門和主席共同執行;
主席及各部部長考核由紀檢部執行。
4、 考核要求:a.考核中每個學生干部都要端正態度,堅持個人原則,不得徇私舞弊。
b.考核中每個學生會成員都要踏踏實實,積極配合工作,不得以任何理由推托,要嚴肅認真對待考核工作。
c.如有違反上述條例者,一經核實將給予嚴肅處理。
5、考核結果:每月由紀檢部負責監督,記錄,考核,統計并將結果在會議上公布。(每月考核成績在10分以上者位優秀;9—7分為合格;7—4分將做為降級使用;4分以下者將視為自動退會。)
有以下情況者給予扣分
1 .準時參加學生會組織召開的會議或活動,不遲到,不早退,不無故缺席,積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會,做好會議記錄,認真貫徹會議精神。
a若在沒遞交請假條或當面請假的情況下,無故缺席者,每次扣除一份。
b會議精神為傳達到位或未組織落實的每次扣除一分。
c無故遲到,早退者,每次扣除一分。
2 .查閱文件資料時在上面亂添亂畫,未按照原來安排好的順序整理存檔或是時期損壞者,每次扣除一分。
3 .在參加例會或各項活動中不按照要求正確佩帶工作者牌者,每次扣除一分。
4 .中午或下午值班員未在值班室值日者,每次扣除一分。
5 .活動室等場所在會議或活動結束后值班人員為做好清理工作(掃,拖地,擦桌子,倒垃圾)者,每次扣除一分。
6 .學生會各部開展大型活動或作出重大決定時未向主席匯報者,每次扣除一分。
7 .各部每學期結束前未整理好本部文件(例如:計劃,總結,制度,干事名單等)或未存檔者扣除相應負責人一分。
8 .不安于本職工作或長期工作成績不理想,妨礙學生會工作者,每次扣除一分。
9 .本部人員或各部之間產生間隙,不能做到互相團結,和睦相處,其部長又不能及時調解,扣除相應責任人一分。
10.學生會成員若有損害學生會形象者,視情況輕重扣1—2分。
11.違反組織紀律,泄露機密者,視情況輕重扣1—2分。
有以下情況者給予加分
1.學生會開展各項工作和活動時,保質保量完成,主動參與布置,整理會場者,每人加一分。
2.舉辦活動之前提出可行活動設想并被采納者,每人加一分。
3.工作開展時,積極投身工作,并與學生會其他成員團結合作,和睦相處,共同為學生會盡心盡力者加一分。
4.對待工作認真,態度端正,問學生會或學校做出突出貢獻,贏得榮譽者加1—2分。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇八
一、學生會成員應配合部長副部長開展工作,努力工作,認真負責,并能提出對所開展工作有建設性建議,部長要有一定領導組織能力。
二、在學生會內部實行分數管理化制度,每人十分,違反以下條令的按照處罰制度扣分,又滿足加分要求的行為加一分。
1.扣分:
(1):例會、值班無故遲到者,進行批評教育,兩次無故遲到者扣一分。
(2):安排的工作未能按時完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助者,兩次即自行開除。
(4):開會期間和檢查管理期間行為不檢點的,一次提醒,二次扣一分。
(5):各部門部長每星期自行將組員組織起來,提出不足與改進措施,并寫出之后的工作計劃并交與主席,在例會中提出,遲交的各部正副部長各扣一分。
2.加分:
(1):積極配合部長工作的,并無違紀行為,一月評出一個,并給予一分的加分。
(2):在學校活動中有突出貢獻或表現的加一分。
3.其他:
(1):日常學校生活中,有違反校紀校規的直接開除。
(2):每學期將個人得分總合統計,六分為及格,四分以下的開除,十分及其以上的給予嘉獎。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇九
為了加強學生會干部的內部管理,提高學生會整體素質,真正做到獎罰分明,特制定此量化管理制度。
1.考核對象:學生會全體成員。
2.本制度實行積分量化,每人每月基礎分為10分,按考核量化標準給予相應加分,扣分。
3.具體考核方法:各部干事考核由部長執行,每周把考核結果交給紀檢部合算;
紀檢部考核由其余部門和主席共同執行;
主席及各部部長考核由紀檢部執行。
4.考核要求:a.考核中每個學生干部都要端正態度,堅持個人原則,不得徇私舞弊。
b.考核中每個學生會成員都要踏踏實實,積極配合工作,不得以任何理由推托,要嚴肅認真對待考核工作。
c.如有違反上述條例者,一經核實將給予嚴肅處理。
5.考核結果:每月由紀檢部負責監督,記錄,考核,統計并將結果在會議上公布。(每月考核成績在10分以上者位優秀;9—7分為合格;7—4分將做為降級使用;4分以下者將視為自動退會。)。
有以下情況者給予扣分。
1.準時參加學生會組織召開的會議或活動,不遲到,不早退,不無故缺席,積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會,做好會議記錄,認真貫徹會議精神。
a若在沒遞交請假條或當面請假的情況下,無故缺席者,每次扣除一份。
b會議精神為傳達到位或未組織落實的每次扣除一分。
c無故遲到,早退者,每次扣除一分。
2.查閱文件資料時在上面亂添亂畫,未按照原來安排好的順序整理存檔或是時期損壞者,每次扣除一分。
3.在參加例會或各項活動中不按照要求正確佩帶工作者牌者,每次扣除一分。
4.中午或下午值班員未在值班室值日者,每次扣除一分。
5.活動室等場所在會議或活動結束后值班人員為做好清理工作(掃,拖地,擦桌子,倒垃圾)者,每次扣除一分。
6.學生會各部開展大型活動或作出重大決定時未向主席匯報者,每次扣除一分。
7.各部每學期結束前未整理好本部文件(例如:計劃,總結,制度,干事名單等)或未存檔者扣除相應負責人一分。
8.不安于本職工作或長期工作成績不理想,妨礙學生會工作者,每次扣除一分。
9.本部人員或各部之間產生間隙,不能做到互相團結,和睦相處,其部長又不能及時調解,扣除相應責任人一分。
10.學生會成員若有損害學生會形象者,視情況輕重扣1—2分。
11.違反組織紀律,泄露機密者,視情況輕重扣1—2分。
有以下情況者給予加分。
1.學生會開展各項工作和活動時,保質保量完成,主動參與布置,整理會場者,每人加一分。
2.舉辦活動之前提出可行活動設想并被采納者,每人加一分。
3.工作開展時,積極投身工作,并與學生會其他成員團結合作,和睦相處,共同為學生會盡心盡力者加一分。
4.對待工作認真,態度端正,問學生會或學校做出突出貢獻,贏得榮譽者加1—2分。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇十
第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。
第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續,臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經辦公室主任批準。
第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。
第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規定,按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。
第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇十一
針對醫院的工作流程與職責,衛生部門正在制定一套新的標準進行規范。
8月初,國家衛生部醫政司發出通知,向各地衛生廳局醫政處就《全國醫院工作制度與人員崗位職責(第二稿)》(下稱《制度》第二稿)征求意見,截止時間為8月29日。新的規則被看作是衛生部門設法加強醫院監管的一個具體措施。
目前,我國醫院工作制度和人員崗位職責的設置主要依照三個規范性文件,即國家衛生部于1982年4月7日發布的《醫院工作制度》、《醫院工作人員職責》和1992年3月7日發布的《醫院工作制度的補充規定(試行)》。
上述規章是醫院分級、評審的基本參照,也是衛生行政部門行政監督的重要依據。在我國的醫院分級管理標準中,要求醫院必須制訂工作制度和人員崗位職責,而其應該根據衛生部的三個規范性文件及有關規定,結合醫院實際情況制訂,醫院具體管理辦法可以更加細化,但不能與上述規范相悖。如果違反上述規范并引發醫療糾紛,它們也將成為患者起訴的依據。
但是,中國醫院協會有關人士表示,隨著時間推移,原有制度的局限性也在凸顯。因此,為進一步規范醫院管理和運行秩序,加強監管,衛生部醫政司委托中國醫院協會組織專家對上述三個文件進行修訂和增補。
2014年2月19日,《全國醫院工作制度與人員崗位職責(征求意見稿)》開始向全國征求意見。隨后,中國醫院協會又在各地意見的基礎上,對征求意見稿進行了完善,形成了現在的《制度》第二稿。
《制度》第二稿由行政管理、醫療管理、護理工作制度與崗位職責、醫院感染管理制度、藥劑部門工作制度與崗位職責、醫技科室工作制度與崗位職責、營養工作制度與崗位職責、重癥監護工作制度與崗位職責、財務工作制度與崗位職責等十個部分組成,一共規定了261個制度或職責。
與原有的三個規范性文件相比,第二稿增加79項制度或職責,包括衛生技術人力資源管理制度、投訴處理管理制度、醫院信息公示制度、醫院依法維護病人權利的制度、醫師外出會診管理制度、醫院院務公開制度、主診醫師負責制度(試行)、首診負責制、物價工作管理制度、住院患者費用每日清單制度、獎金分配管理制度等一系列規范。這些其實也是醫改方案的探索當中頗受關注的內容。
其中,試行的主診醫師負責制度要求,由副主任醫師和若干名下級醫師組成醫療小組,副主任醫師擔任主診醫師,對其所管理的病人負責。這是一種在國外醫院廣泛推行的制度,與傳統的科主任負責制相比,它可以明晰權責,有效調動醫務人員的積極性,我國目前已有部分醫院開始了相關探索。
獎金分配管理制度則強調了按崗定酬、按任務定酬、按業績定酬的原則,并要求醫療機構不準再實行科室的收入和醫生個人收入掛鉤。
中國醫院協會評價評估部工作人員告訴《財經》記者,與第一稿相比,第二稿的一個重要區別在于增加了“營養工作制度與崗位職責”的部分,把原本對于營養科的要求從“醫療技術科室”部分中單獨分離出來,并進行了大量增補和完善。
由于事關各大醫院的`利益,上述規范是否科學和完善,業內仍然存在巨大爭議。同時,規范的增加必然會帶來醫院運行成本的上升,要想保證規范被醫院落實,醫院的自律固然重要,衛生行政部門的監管更待加強。事實上,現階段衛生行政部門的監管能力并不令人樂觀。
衛生部醫政司醫療質量評價管理處的工作人員告訴《財經》記者,他們和中國醫院協會將會在第二稿所征求意見的基礎上繼續完善《制度》。但至于《制度》是以部門規章,還是以其他的文件形式下發,未遵守規范的醫院將受到何種處罰,以及《制度》何時正式下發,還有待進一步研究。
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學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇十二
學生外聯組織是由學生自主自發組成,隸屬于學院學生會,由學生處直接領導,由團委指導的一個職能部門。
團結,高效,發展,拼搏,進取。
1。以院學生會為平臺,以其他部門的工作為依托,負責場地申請、宣傳資料及請柬的發送;聯系學院里其他學生組織,并加強與其之間的溝通和交流。
2。與學院領導和老師進行積極的溝通,完善校學生組織與學院領導間的交流平臺。
3。聯系各高院學生會,鞏固和發展我院與兄弟院校的關系,促進合作舉辦活動,交流工作經驗,并共享一定的資源。
4。負責院學生會對外的社會活動,聯系校外商業機構,積極為我院學生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質支持。
5。進行部門建設,加強外聯部成員的溝通和交流,建設一個和諧團結的外聯部;積極與其它部門聯誼,拓寬大家的交際面,同時擴大外聯部在學院的影響力。
6。在做好本職工作的基礎上,積極對外聯部進行部門建設,推出具有外聯特色的品牌項目活動,在以往積累的經驗的基礎上積極探索,打出外聯部的品牌活動。
學生外聯組織人員設置及其職責:
1、部長(1名)負責統籌全部工作,負責一些重要洽談,主抓創收工作及考核工作,及時了解部門成員的思想動向,做到“內引外聯”。
2、副部長(4名)配合部長做好日常工作,協調組織內部工作,部長外出時代部長行使職權。
3、干事負責部門基礎工作,積極完成部門任務,并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。
1、文字工作:包括工作計劃、工作總結的起草,外聯文書的擬定(協議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等),外聯活動的書面總結及常規例會的會議記錄、攝影、制作海報等。
2、信息工作:包括網上資料的收集、校外商業機構的聯系資料及相關企業的最新動態,兄弟院校聯系方式以及最新活動,校內其他學生組織的活動等,并對收集到的資料分類整理。
3、聯系工作:負責與各兄弟院院學生會、我院各學生團體、及學院領導聯系;聯系商家并與商家洽談相關在校內舉辦商業活動,落實贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作:輔助院學生會其他部門的工作,包括宣傳資料的發放,活動現場的場控、后臺支持以及物資管理等。
注:針對以上工作內容分為三個小組,文字工作組,信息聯絡組,制度研究組。外聯成員不局限于每組的工作,根據工作需要靈活安排。
為了規范外聯部日常工作,提高部門工作效率,加強外聯成員的溝通交流,使外聯部工作的更具計劃性、系統性、全面性,特制定例會制度。
1、部長、副部長會議隨機召開,及時研討部門工作,部署工作計劃,總結工作經驗教訓,交流工作心得。
2、每周召開一次例會,總結近期工作并制定下一步計劃,同時進行團隊建設,促進成員的溝通。
3、例會時間。
4、例會要求:
1)正裝出席(除遇因工作、身體原因除外)。
2)做會議筆記。
3)手機調震動模式(除遇領導、商家及未知來電可接聽外,會議期間不允許接聽電話及收發短信等一切與手機有關而又與工作無關的行為)。
1、考勤制度:
1)每次例會都要求簽到。
2)成員如果有病假、事假,應事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記,事后找部長或副部長了解相關會議內容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強的時間觀念,杜絕遲到現象。
3)例會內容和例會過程由文書組成員進行記錄并存檔。
2、獎勵制度:
1)對于表現優秀的干事,可以在學期前申請上個學期的優秀干事稱謂;
2)英雄榜的設立。
3、懲罰制度:
1)對工作不力或犯有錯誤的學生干事,外聯部討論視情節輕重給予處分。處分類型主要分為:罰金、內部批評、勸退、撤銷職務、勒令退職,內部批評三次(含三次則視為自動退出部門)。
2)部員無故遲到例會一次者,則給及內部批評處分。
3)部員無故缺席例會兩次者,視為自動退出部門。
4)部員無故遲到參與部門任務、學生會工作者給及內部批評處分。
5)部員未能在規定時間內完成部門工作(如工作總結、會議記錄等工作)并上傳至相關人員者則給及內部批評處分。
6)正式干事犯以上事項除接受內部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元,副部長10元,部長20元。
7)一個學期請假超過五次者,即勒令其退出。
8)對業務素質提高緩慢,明顯不符合學生會工作條件要求的,經指導老師教育仍無效者,予以勸退。
9)對不服管理,違反紀律者,經多次教育批評仍不悔改,或者做出有損集體名譽及利益的,視情節輕重給予警告或批評,情節特別嚴重者予以撤銷職務。
10)對違反學生會工作制度,無視組織紀律,擾亂學生會正常工作秩序,影響學生會形象的學生干事,予以留職察看;經批評教育不改正者,予以勒令退職。
11)對嚴重違反校紀校規,行為不端,在各種考試中有舞弊行為,被考場發現或被舉報經查屬實者,勒令退職。
12)有其他惡劣行為,造成極壞影響的,勒令退職。
13)對違反組織管理,活動管理,經費管理,干部管理的個人,外聯部給予內部批評。
14)考評中,被評為不稱職者,應寫書面檢討,并予以內部批評;
15)對有違法犯罪行為者,造成嚴重影響,應勒令退職并交行政部門處分。
1、外聯部主要文件資料。
1)外聯部組織機構設置及管理條例。
2)外聯部成員、名單、個人資料、聯系方式。
3)外聯部各學期工作計劃、總結。
4)外聯部特色活動總結。
5)外聯部各種會議記錄及總結。
6)外聯部個人的工作總結。
7)外聯部的對外聯系方式。
8)外聯部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法。
1)部門內指派成員管理文件資料,并及時收取、提交、存檔。
2)定期整理檔案,保證分類明晰,便于提取、查找。
3)保證檔案及時整理,配合文字工作組保存、管理。
外聯部在進行各項活動的過程中,會產生相關的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核,由部長統一進行申報。(注:報銷憑證必須要以工商局承認正規發票為主)。
1、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門和社聯內部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發現,必將嚴厲懲處。
3、外出聯系商家時,須提前做好充分準備,并應及時向部長報告商家要求及商談情況。
4、嚴格遵守《廣東警官學院學生組織接受社會贊助管理制度》,任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。
5、出訪時,要時刻牢記自己代表著學院、部門,必須著裝整潔、言談得體,保持學院及部門的良好形象。
6、與人交談時要注意所處環境,選擇適當的方式方法,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
7、外聯部的一切贊助物品及資金歸學院所有,任何人不得擅自動用,須在合同簽定后由部門統一支配。
8、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。
9、任何人不得做出有損學院及部門名譽、利益的行為。若查實,經內部討論后給予警告處分,對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇十三
(一)術前管理: 1. 凡需手術治療的病人,各級醫生應嚴格手術適應癥,及時完成手術前的各項準備和必需的檢 查。準備輸血的病人必須檢查血型及感染篩查(肝功、乙肝五項、hcv、h1v、梅毒抗體)。 2. 手術前手術者及麻醉醫師必須親自查看病人, 向病人及家屬或病人授權代理人履行告知義務, 包括:病人病情、手術風險、麻醉風險、自付費項目等內容,征得其同意并由病人或病人授權代 理人簽字。 如遇緊急手術或急救病人不能簽字, 病人家屬或授權代理人又未在醫院不能及時簽字 時,按《醫療機構管理條例》相關規定執行,報告上級主管部門,在病歷詳細記錄。 3. 主管醫師應做好術前小結記錄。中等以上手術均需行術前討論。重大手術、特殊病員手術及 新開展的手術等術前討論須由科主任主持討論制訂手術方案,討論內容須寫在術前討論記錄單 上,并上報醫務科備案。 4. 手術醫師確定應按手術分級管理制度執行。重大手術及各類探查性質的手術須由有經驗的副 主任醫師以上職稱的醫師或科主任擔任術者,必要時須上報醫務科備案。 5. 手術時間安排提前通知手術室,檢查術前護理工作實施情況及特殊器械準備情況。所有醫療 行為應在病歷上有記錄。如有不利于手術的疾患必須及時請相關科室會診。 6. 手術前患者應固定好識別用的腕帶,所標的信息準確無誤;同時完成手術部位的標記。
(二)手術當日管理: 1. 醫護人員要在接診時及手術開始前要認真核對病人姓名、性別、病案號、床號、診斷、手術 部位、手術房間等。病人進手術室前須摘除假牙,貴重物品由家屬保管。 2. 當日參加手術成員(手術醫師、麻醉醫師、臺上與巡回護士、其它相關人員)應提前進入手 術室,由手術者講述重要步驟、可能的意外的對策、嚴格按照術前討論制定的手術方案和手術安 全核對的.要求執行。 手術過程中術者對病人負有完全責任,助手須按照術者要求協助手術。手術中發現疑難問題,必要時須請示上級醫師。 手術過程中術者對病人負有完全責任,助手須按照術者要求協助手術。手術中發現疑難問題,必要時須請示上級醫師。4. 手術過程中麻醉醫師應始終監護病人,不得擅自離崗。 5. 手術中如確需更改原訂手術方案、術者或決定術前未確定的臟器切除,使用貴重耗材等情況 時,要及時請示上級醫師,必要時向醫務處或主管院長報告;并須再次征得患者或家屬同意并簽 字后實施。 6. 核查術中植入的假體材料、器材標示上的信息及效期,條形碼應貼在麻醉記錄單的背面。 7. 術中切除的病理標本須向患者或家屬展示并在病案中記錄。手術中切取的標本及時按要求處 理,在標本容器上注明科別、姓名、住院號,由手術醫師填寫病理檢查申請單。手術中需做冰凍 切片時,切除的標本由手術室專人及時送病理科,專人取回病理報告。 8. 凡參加手術的工作人員,要嚴肅認真地執行各項醫療技術操作常規,注意執行保護性醫療制 度,術中不談論與手術無關的事情。術中實施自體血回輸時,嚴格執行《臨床輸血技術規范》。
(三)術后管理: 1. 手術結束后,術者對病人術后需要特殊觀察的項目及處置(各種引流管和填塞物的處理)要有明確的書面交待(手術記錄或病程記錄)。手術記錄應在規定時限內及時、準確、真實、全面 地完成。 2. 麻醉科醫師要對實施麻醉的所有病人進行麻醉后評估,尤其對全麻術后病人,麻醉科醫師應 嚴格依照全麻病人恢復標準確定病人去向(術后恢復室或病房或外科監護室)。并對重點病人實 行術后 24 小時隨訪且有記錄。 病人送至病房后, 接送雙方必須有書面交接, 以病歷中簽字為準。 3. 凡實施中等以上手術或接受手術病情復雜的高危患者時,手術者應在病人術后 24 小時內查 看病人。如有特殊情況必須做好書面交接工作。術后 3 天之內必須至少有 1 次查房記錄。 (四)圍手術期醫囑管理: 1. 手術前后醫囑必須由手術醫師/或由術者授權委托的醫師開具。 2. 對特殊治療、抗菌藥物和麻醉鎮痛藥品按國家有關規定執行。 版主西門吹血留言: 版主西門吹血留言 已申請丁香園首頁重點討論本內容。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇十四
1、在院科各級領導下,根據市衛生局市公安局關于《出生醫學證明》管理辦法的相關規定要求,嚴格執行。
2、專人負責管理,建立和完善出入庫登記手續,妥善運送、保管《出生醫學證明》。
3、要依據醫療保健機構和母嬰保健技術服務資格等有效證明發放《出生醫學證明》,并留取證件管理人員名單備案。
4、設專人分別管理《出生醫學證明》和出生醫學證明專用章,嚴格證章分離,加強內部監督、制約。
5、嚴禁出現在空白《出生醫學證明》上蓋章、項目內容填寫漏項或證章一人統管的錯誤行為。
6、完善出入庫登記,妥善長期保存《出生醫學證明》存根,每次領取時交回上次發放存根。
7、《出生醫學證明》一律實行微機管理,內容準確,字跡清晰,嚴禁涂改。
8、凡《出生醫學證明》丟失,按要求攜帶相關證件到嬰兒出生時原發證地補辦《出生醫學證明》。
9、嚴肅處理《出生醫學證明》管理中的違法、違規行為,任何單位和個人不得利用《出生醫學證明》搭車銷售其他物品。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇十五
第一條?為改善與加強醫療衛生工作的宏觀管理,調整與健全三級醫療預防體系,充分合理地利用衛生資源,提高醫院科學管理水平和醫療衛生服務質量,更好地為保障人民健康服務,特制定本辦法。
第二條?建立醫院評審制度。根據醫院的功能、任務、設施條件、技術建設、醫療服務質量和科學管理的綜合水平,對醫院實行分級管理。
第三條?醫院的設置與分級,應在保證城鄉醫療衛生網的合理結構和整體功能的原則下,由衛生行政部門按地方政府“區域衛生規劃”統一規劃確定。
第四條?醫院按功能、任務不同劃分為一、二、三級:
一級醫院:是直接向一定人口的社區提供預防、醫療、保健、康復服務的基層醫院、衛生院。
二級醫院:是向多個社區提供綜合醫療衛生服務和承擔一定教學、科研任務的地區性醫院。
三級醫院:是向幾個地區提供高水平專科性醫療衛生服務和執行高等教學、科研任務的區域性以上的醫院。
企事業單位及集體、個體舉辦的醫院的級別,可比照劃定。
第五條?各級醫院經過評審,按照《醫院分級管理標準》確定為甲、乙、丙三等,三級醫院增設特等,共三級十等。
第六條?在衛生行政部門的規劃與指導下,一、二、三級醫院之間應建立與完善雙向轉診制度和逐級技術指導關系。
第七條?醫院評審委員會是在同級衛生行政部門領導下,獨立從事醫院評審的專業性組織。
第八條?醫院評審委員會分為部級評審委員會、省級評審委員會、地(市)級評審委員會三級。
1.部級評審委員會,由衛生部組織,負責評審三級特等醫院,制訂與修訂醫院分級管理標準及實施方案,并對地方各級評審結果進行必要的抽查復核。
2.省級評審委員會,由省、自治區、直轄市衛生廳(局)組織,負責評審二、三級甲、乙、丙等醫院(包括計劃單列市的二、三級醫院)。
3.地(市)級評審委員會,由地(市)衛生局組織,負責評審一級甲、乙、丙等醫院。
各級評審委員會要定期向同級衛生行政部門提交工作計劃和工作報告。
第九條?評審委員會由同級衛生行政部門聘請有經驗的醫院管理、醫學教育、臨床、醫技、護理和財務等有關方面專家若干人組成,其成員必須作風正派、清廉公道、不徇私情,身體健康,能親自參加評審工作。
評審委員會下設辦公室,負責日常工作。
第十條?各級評審委員會要制定工作章程,建立和完善工作制度。要嚴格遵守國家法律及有關廉政建設、勤儉節約的規定。
第十一條?自查申報。各級醫院應根據醫院分級管理標準先行自查,認為符合標準后,填寫《醫院評審申請書》一式數份,向相應的評審委員會提出申請。
第十二條?資格評審。評審委員會根據申請書對醫院的申請及時進行初審,確認參加評審的資格。
第十三條?考核檢查。醫院評審委員會對醫院實行平時有重點的抽查和周期評審相結合的考核檢查。日常考核結果作為周期評審的'一部分。周期性評審時應根據評審標準結合自報材料進行實地檢查,包括聽取匯報、與管理人員討論、全面檢查、抽查、回顧性調查、接待院內外來訪等方式,最后采取評分或數學模型辦法對醫院作出綜合評價。評審過程中,醫院應向評審委員會提供所需要的各種真實資料和情況。
第十四條?評審結論。評審委員會應對被評審醫院作出級別和等次的結論,并提出正式報告呈報同級衛生行政部門。
凡申報三級特等醫院者,應先報省級評審委員會通過三級甲等醫院的評審,然后由省級評審委員會根據評審結果決定是否推薦其到部級評審委員會參加三級特等醫院的評審。
第十五條?審批。依據評審委員會的報告及評審結論,由相應級別的衛生行政部門審定批準。各級醫院的審批權如下:
1.三級特等醫院,由衛生部審批;
2.二、三級甲、乙、丙等醫院由省、自治區、直轄市衛生廳(局)審批;
3.一級甲、乙、丙等醫院由地(市)衛生局審批。
第十六條?申請復審。醫院對評審結論有不同意見,可在接到評審結論的正式通知一個月內向評審委員會請求復審。凡要求復審者,必須提出充分的理由和依據,經評審委員會研究并報同級衛生行政部門決定是否復審,復審只限一次。
第十七條?評審費。申請評審(包括復審)的醫院,應繳納評審費。評審費標準由各省、自治區、直轄市衛生部門報物價部門核定。
評審費收入只能用于開展醫院評審活動的正常支出。
第十八條?評審周期。每一評審周期為三年。醫院應在評審周期結束前十八個月提出申請,呈報資料。評審委員會接到申請后,在本評審周期結束前三個月完成評審。
第十九條?經過評審的醫院,由審批機關發給全國統一格式的證書,并由發證機關按年度公布評審結果。
第二十條?實行醫院分級管理后,醫療收費應按評審結果有所區別。各地可根據國家價格改革的統一部署,結合本地區實際情況,按醫院級別,在近一、兩年內可先試行對門診掛號、住院床位收費適當拉開檔次。具體調整意見和收費標準由各省、自治區、直轄市衛生、物價部門制定。
第二十一條?各級醫院評審委員會與衛生行政部門對存在較多問題的醫院應提出限期改正的意見或對其重新評審,對連續三年不申報評審或不符合基本標準的醫院,一律列為等外醫院,由同級衛生行政部門加強管理并根據情況,予以整頓乃至停業。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇十六
本制度意在加強學生會內部管理,使同學們樹立起牢固的組織紀律觀念,并且養成良好的工作作風,以培養有能力、高素質的學生會干部,塑造嚴明實效,團結一致,全心全意為廣大同學服務的優秀學生干部組織。
1、學生會全體成員必須嚴格遵守院系各項規章制度。
2、學生會全體成員應合理安排學習和工作時間,做到工作出色,成績突出。
3、全體成員要保持嚴謹的工作態度,能夠秉公無私,吃苦耐勞,有責任心。
4、學生會要與全體同學保持密切聯系,先同學之憂而憂,后同學之樂而樂,全心全意為廣大同學服務。
5、學生會成員應在自己的職責范圍內開拓創新,不斷提升自己的工作質量。
6、全體學生會成員要以身作則,塑造良好學生會干部形象。任何人不得做出有損學生干部和學生會整體形象的事。
1、學生會會議分為學生會全委會(即全體會議),部長會議,部門工作會議。
2、學生會全委會原則上每月召開一次,時間和地點由主席團預定并傳達通知,并由辦公室負責會議記錄。
3、學生會部長會議原則上每兩星期召開一次,時間和地點由主席團預定并傳達通知,并由辦公室負責會議記錄。
4、部門工作會議原則上每星期召開一次,會議由各部門負責人負責組織召開,并由本部門成員負責會議記錄。
5、所有會議,與會學生會副部長以上人員如無特別說明應提前10分鐘到場簽到,全體與會者不得無故遲到、早退。
6、每次會議須制定考勤登記表,實行簽到簽退制。凡不能參加會議的人員須向上一級干部請假,批準后方可。
7、每次會議記錄由辦公室安排相關人員負責,會后由學生會主席檢查并簽字(部門會議除外)。
8、開會時,各成員須自覺維持會場紀律,將所有通訊工具設置為無聲狀態,不允許在沒有批準的情況下交頭接耳。
9、會議實行民主集中制,全體參加會議的成員都有發言權,可以提出有利的建議和好的想法以及創新的思路。
10、會后由各部負責人安排整理會議室保持會議室整潔。
1、學生會的檔案管理工作由辦公室負責,對所有文檔進行分類歸檔管理,為學生會的各項活動提供參考資料。
2、檔案分類如下:學生會成員檔案、工作計劃、工作總結、會議記錄、活動記錄、活動總結、獎懲記錄等。
3、學生會各部門在每學期初必須制定詳細的本學期工作計劃以及上學期的工作總結。學生會總體計劃及總結由主席團負責草擬。
4、每次活動結束相關負責人須整理活動材料并上交至辦公室,材料包括:活動策劃,活動經過,活動總結,新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料,并有責任督促相關人員上交材料。
1、每學期末對學生會干事進行任免。
2、所有學生會成員都有權申請成為學生會干事,申請需向各部部長上交申請書以及相關工作資料。
3、每位正式干事必須經過預備干事階段。
4、正式干事由各部部長提名,主席團決議通過。
5、對每位正式干事頒發聘用書,由辦公室對其建立個人工作檔案。
1、各部門開展活動前必須申報活動費用的詳細數目,經有關領導批準后方可購買。
2、每一筆資金支出都必須索要發票,并由經手人簽名,留待查證。
3、學生會主席團負責監督各部門物品使用情況,任何人若發現有濫用、浪費,可立即上報進行處理。
4、不得弄虛作假,挪用公款,一經發現將嚴肅處理。
5、各活動相關負責部門或個人應盡快做好收支結算,并報至學生會主席團,最終由系領導審批。
1、由主席團監督辦公室,對每位學生會成員建立個人量化管理檔案,記錄其每次獎懲處理情況。
2、每學期末對全院學生公示最終結果,以分數形式表現。
3、該結果將成為每學期學生會干事評選的依據之一。
4、各部部長應定期向主席團反映本部成員相關情況,以利于學生會成員的量化考核。
5、獎懲標準由主席團負責商議。
1、事前填寫請假條,事后不補假。
2、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名,不記入考勤。
3、所有請假都必須通過主席團審批。
1、全系范圍內的選舉。在選拔標準上的兩個硬性指標是:一是重品德,二是重學習。
2、學生推薦。對于一定規模的學生推薦的同學,經主席團討論通過后,可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極,學習勤奮的同學,經班主任推薦,主席團將安排其出任相應職位。
1、通過討論的工作計劃或方案,所有學生會成員必須堅決貫徹執行。
2、因工作失誤而造成嚴重后果的,主席團將酌情處理。
3、學生會各部部長或成員需要開展活動的,必須向上一級申請,待申請批準后,方可制定具體計劃以開展活動。
4、為提高工作效率和加強與學生的聯系,學生會應設立相應的“學生會信箱”或“學生會qq群”等。
5、本學生會管理制度由主席團負責解釋,自頒布之日起執行。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇十七
處方管理本來是醫療機構在日常醫療管理中的一項基本的和常規的工作,各個醫療機構長期以來也都形成了很多自己的管理規范,而我國衛生部此次將處方管理規范上升到部門規章的層面進行立法,其立法目的和意義在新《辦法》的第1條中就做出了明確的宣示,即“規范處方管理、提高處方質量、促進合理用藥、保障醫療安全”。顯然,國家衛生行政管理部門是是希望通過部門規章的制定,從制度層面促進醫療機構在處方管理制度上的規范化和科學化,同時也希望起到遏制商業賄賂等不正當行為的效果。
1. 規范處方管理
不可否認,雖然我國各級醫療機構在本單位的處方管理方面一般都有規范性的規定,但從全國的整體狀況而言,處方管理的規范水平是良莠不齊的。確有許多醫院長期以來不重視處方管理,缺乏處方管理方面的基本制度,個別醫院處方管理混亂,開密碼處方、無資質人員開處方等違法現象時有發生,在社會上給醫療界造成了不利影響。因此,在處方管理的規范化上非常有必要制定國家的統一標準,通過部門規章立法促使各級醫療機構規范自己的處方管理制度和醫師的處方行為,這是本次衛生部對處方管理立法的基本目的之一。
2. 提高處方質量
眾所周知,醫務人員對患者所患疾病的治療中,藥物治療占有相當的比重,而處方即是醫生藥物治療方案的直接體現。因此,處方質量的高低,很大程度上就代表了醫療水平的優劣。提高處方質量,實質上就是在提高醫療質量水平,使患者獲得更大的健康利益。新《辦法》正是通過在處方管理上的各項具體規定,促進醫療機構和醫務人員重視和不斷提高處方質量,新《辦法》更是通過對處方監督和評價制度的制度設計,具體落實對處方質量的監督管理。
3.促進合理用藥
在藥品處方中所體現出的用藥合理性問題,是社會關注的焦點問題。這一方面是指從純醫學技術角度角度出發需要強調醫學藥物治療的科學性和合理性,避免抗生素濫用等不規范治療行為;另一方面也是指在醫學道德層面上需要避免商業賄賂行為和不正當競爭行為等對醫生開具處方產生不合理的影響。新《辦法》在許多具體條目的規定上(例如強調醫生須以通用名開具處方)都體現出這一指導思想。
4.保障醫療安全
醫療安全問題是醫療管理中最重要的問題,而處方的規范管理對醫療安全水平有著舉足輕重的作用。處方中的一點點疏忽,大到給藥方式的錯誤,小到處方字跡的潦草,都有可能使患者復出生命的代價。因此,保障醫療安全的理念在新《辦法》的各項規定中時時得到體現。考慮到這一點,我們也就不難理解為什么新《辦法》把處方需“字跡清楚”都列為一項強制標準,今后,字跡潦草的處方醫師也可能會被追究法律責任。
二、《處方管理辦法》在醫院處方管理層面規定的具體制度
在醫療機構管理制度層面上,我們對新《辦法》的具體條文進行梳理后,可以把有關的管理制度歸納為以下六個方面的制度,即:處方權管理制度,處方藥品管理制度,處方行為規范制度,處方調劑規范制度,處方監督評價制度,麻-醉-藥品和精神藥品的特別管理制度。以下分別加以闡述。
1.處方權管理制度
所謂處方權,是指醫師開具、修改和取消處方的權利。建立處方權管理制度,就是要解決“什么人可以取得處方權,處方權如何獲得、如何確認、如何限制和消滅”的問題。
依照《辦法》第2條的規定,只有經過注冊的執業醫師和執業助理醫師才能擁有處方權,也就是說,一名從醫學院校畢業后到醫療機構工作的醫生,必須通過醫師資格考試取得醫師資格證書,再經所在地衛生行政主管部門正是注冊取得醫師執業證書后,才能夠獲得取得處方權的基本條件。這就意味著,尚處在學習階段的實習醫生,在讀的碩士和博士研究生(在職研究生出外)、剛工作第1—2年尚未取得醫師執業證書的住院醫師,都因不具備《辦法》第2條所規定的基本條件而沒有處方權,不能單獨開具處方。
即使對于已經取得上述基本條件的執業醫師或執業助理醫師,在處方權的獲得上也還有具體的要求。根據《辦法》第8至13條之規定,執業醫師的處方權只限于其執業證書上載明的執業地點,而執業助理醫師則只在鄉、民族鄉、鎮、村一級的醫療機構能獨立擁有處方權,在其他醫療機構其處方需執業醫師審核簽名或簽章后才有效。針對進修醫生,《辦法》要求接受進修的醫院要制定授予處方權的具體制度,通過該制度確認進修醫生已經能夠勝任工作后才能取得在進修單位的處方權。對于麻-醉-藥品和精神藥品處方而言,在處方權管理上有更為嚴格的限制,醫師必須經過規定的培訓和考核程序后才能開具麻醉或精神藥品處方。此外,處方權的獲得還以醫師在其注冊的執業機構簽名留樣或專用簽章備案為前提,這是醫療機構對在自己單位有處方權醫師進行確認的必要步驟。
醫生所擁有的處方權,也要受到必要的限制。首先,醫生不能給自己開具處方,其次,醫生處方必須符合規范要求,再者,醫療機構對于出現超長處方3次以上沒有正當理由的醫師,可以限制其處方權。
醫生離開所在醫療機構或者不再從事臨床工作的,醫療機構應當終止其處方權,對于有違反《辦法》第45、46條規定的,醫療機構應當取消其處方權。
2.處方藥品管理制度
《辦法》第15、16條,是對醫療機構處方藥品管理的規定。雖然條目不多,卻十分重要并且是執行《辦法》的重點和難點問題之一。
首先,《辦法》對醫療機構購買藥品的行為做出規范,要求醫療機構必須以藥品通用名稱購進藥品,該通用名稱必須是經過藥品監督管理部門批準并公布的。這條規定就促使醫院在進行藥品招標采購的過程中要進一步規范行為,招標的處方藥要以通用名購入藥品。
在處方藥物管理上,《辦法》最重要和有特點一項規定是:一家醫療機構內同一通用名稱藥品的品種,注射劑型和口服劑型各不得超過兩種。這就意味著,盡管市場上同一通用名下有很多生產廠家生產不同商品名的藥品,但醫療機構最多只能保留兩種,我們知道,在《辦法》公布前的現實情況是,醫院藥房內同一通用名不同商品名的藥品達到三種或三種以上的情況并不罕見,因此,為貫徹執行《辦法》的規定,就需要各級醫療機構全面清理自己的藥品品種,將部分品種清除出藥房,這是一項有相當難度但必須完成的工作。再者,需要注意的是,《辦法》的規定并不能簡單理解為每個通用名下可以保留兩種商品名的藥品,因為對注射劑型和口服劑型分別而言,如果一個商品名的藥品存在兩種或更多的劑量規格,將被視為不同的“種類”,那樣的話,就不再允許有第二種商品名藥品的存在。當然,《辦法》考慮到臨床用藥的現實也做出了除外性的規定,即“因特殊診療需要使用其他劑型和劑量規格藥品的情況”,可以不受每個通用名藥品只允許兩種劑量規格的限制,例如治療糖尿病人的胰島素,為滿足不同病人的需求而有不同的劑量規格,《辦法》并不排斥其兩種以上規格的`使用。《辦法》的這一規定為醫療機構基于治療需要而存在的特殊情況提供了合法性依據,但醫療機構也要嚴格掌握,保證所有特殊情況的存在都有充分的醫學理由,不能讓這一除外性規定成為突破《辦法》有關規則的接口。
針對處方藥品管理,《辦法》還在第15條中特別規定,醫療機構要制定自己的處方集,處方集應當根據醫療機構自己的性質、功能、任務而制定。實際上,處方集不僅僅是醫療機構使用藥品的參考文件,更是醫療機構落實《辦法》關于藥品管理的全面體現。在衛生部將要對醫療機構進行的檢查中,處方集的制定情況也將是檢查的重要項目。
3.處方行為規范制度
處方行為規范是《辦法》中規定最為詳盡的部分,《辦法》中的大量條文都是圍繞規范處方行為所做的要求,規范和改進醫療機構和醫師的處方行為也是《辦法》立法的主要目的。基于篇幅限制,關于醫師所應遵循的處方行為規范我們將另文敘述,在此只強調醫療機構在管理上必須重視的幾個問題。
第一、嚴格遵循處方法定格式制作標準處方。根據《辦法》第5條,處方標準由衛生部統一制定,處方格式由省級衛生行政部門統一制定。在《辦法》的附件1中,對處方標準做出了非常具體的規定,標準處方必須由前記、正文和后記三部分組成,不同的處方使用不同的顏色。因此,各醫院應當按照這個標準審查自己目前在用處方十分符合所有的規定,如有不規范之處應當立即改進。
第二、應當嚴格執行《辦法》對處方的期限限制和用量限制。根據《辦法》第18、19條的規定,處方的有效期限原則上僅限于處方開具的當日,如果開具處方的醫生因特殊原因需要延長有效期限,他必須加以注明,并且最長有效期限不能超過3天。在用量上,一般處方一般不得超過7日用藥量,急診處方不超過3日用藥量,對特殊情況可以適當延長,但處方醫師必須在處方上注明理由。
第三、醫療機構在使用信息系統介入處方管理時必須遵守法律規定。隨著計算機系統的普及,越來越多的醫院信息系統被使用在醫院管理的方方面面,其中尤其在醫囑管理上許多醫院都已經實現了計算機化。對于此問題,《辦法》在28條中特別做出了規定:醫院利用計算機開具、傳遞處方時,應當同時打印標準格式的紙質處方,打印的紙質處方經簽名或蓋章后有效。顯然,此規定對于醫院建立門診工作站的業務流程有指導作用,至于對病房醫囑執行的影響,可能還有待于進一步的法律解釋。
4.處方調劑規范制度
針對醫療機構藥劑部門的處方調劑工作,《辦法》特別在第五章中用第29至42條共14個條文做出了詳盡規定。
首先,《辦法》強調處方調劑人的資格問題。只有取得藥學專業技術職務任職資格的人,在其執業地點才具有調劑處方的資格。其中藥師以上專業職務者負責處方審核評估、核對發藥、用藥指導工作,而藥士負責處方調配工作。
其次,《辦法》強調了藥學人員進行處方調劑的規范流程。按照規定,藥師必須憑醫生處方調劑藥品,認真審核處方,正確書寫藥袋,嚴格按照處方結合說明書給予患者用藥交待和指導。藥師在完成處方調劑后必須在處方上簽名或簽章以示負責。對有問題的處方不得調劑,同時應及時告知醫師要求重新開具。
再者,《辦法》比較細致地規定了藥師審核處方的審核具體內容,包括必須皮試的藥品十分注明過敏試驗結果,處方用藥于臨床診斷相符性、劑量用法正確性、劑型選擇和給藥途徑選擇合理性、有否重復給藥,有否配伍禁忌等等。《辦法》還經將調劑處方的具體內容總結為“四查七對”,即:查處方,對科別姓名和年齡;查藥品,對藥名劑型規格和數量;查配伍禁忌,對藥品性狀和用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。
學生會衛生部管理制度(精選18篇)篇十八
1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學生會檔案由辦公室分類統一管理;各部門檔案由各部門部長整理,秘書處監督管理,每一學期各部門將進行一次檔案清理,將有關資料歸檔備案。
3,校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。
5.檔案形式要求:對于各部文檔案,應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,cd,vcd等介質,向辦公室索取檔案帶,待總結完后一并上繳。
6.檔案上繳日期:在該項活動結束后一周內。
7.檔案上交時由辦公室簽收。
(一)人事檔案包括個人履歷簡介、年度工作鑒定,以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。
l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案,由有關個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定,一式三份,每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院,作為評定獎學金、評選三好生、優秀學生會干部的依據之一。
3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業離校時對其總體工作的鑒定,由學校有關部門存入該學生檔案。
(二)工作檔案包括校學生會工作目錄,各部門工作檔案,上級及外單位來文以及其它有關檔案,由辦公室整理保管。
l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記,按日期順序記錄,并標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
(三)財務檔案包括賬目、現金收支表、各種有關票據、表格等,由主席團負責,定期檢查,詳見財務制度。
(四)活動檔案。
1、活動檔案內容包括活動企劃書;活動籌備情況;活動及進程結果;活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、活動結束后由主辦部門及時寫出工作總結,并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
1,查閱要求:。
1)各部門可以根據工作所需向秘書要借閱有關文件,但不得將有關文件作非工作之用。
2)各部門借閱文件后,應保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫,并且應該及時歸還,若有遺失應做出書面檢討,主席團會做出相應的警告、批評。
3)查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱及檔案號。
4)認真填寫索檔單,并由部長以上簽名。
5)各部在指定時間辦理查檔手續,并同時告知辦公室歸還日期。
6)檔案閱畢后請及時歸還,過期不還辦公室有權進行查詢并作相應處理。
2、借閱手續:
(1)借閱檔案必須有證明,由主席團授權后方可借閱,沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記,登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。
(2)借閱檔案應辦理登記手續(包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人),做到責任落實到個人。
(3)借閱時間不得超過一周(主席團同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
(4)復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學生會工作檔案的,需向團委提出書面申請,并經主席簽字同意后方可,
秘書處的對外借檔案應做好外借登記(包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。