在繁忙的辦公室環境中,制定一個明確的工作計劃是至關重要的。下面是一些對辦公室工作計劃進行總結和評價的范文,供大家參考。
辦公室主任工作計劃表(精選15篇)篇一
20xx年將是公司快速發展的一年,現在,xx新廠已經在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務迎接我,我要以積極的心態,腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執行任務。繼續做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識,提高自己在業務上的能力和素質。在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領導交給我的其它任務。
辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
1、準備20xx年社保、公積金年度基數申報工作提前做好自有職工醫療保險、養老保險、失業保險和公積金申報的相關準備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數。配合社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜20xx年,我將繼續認真做好職工的醫療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內,辦好職工的醫療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據國家政策,計劃年初為分廠以前發生工傷人員申報老工傷認定。
20xx年,我要繼續認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續簽合同的人員,上報公司后做好合同續簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規范。隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。
在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業務水平和辦事能力,為分廠的快速發展盡職盡責xxxx年已告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。按照公司關于領導干部述職的要求,結合自己一年來的工作情況,現述職如下,不妥之處敬請批評指正。
辦公室主任工作計劃表(精選15篇)篇二
xx年我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因為這個職位代表著公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責任。在工作當中,我逐步熟悉本部門的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的管理人員,特制定了以下工作計劃和學習計劃:
以業務學習為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業務知識,增強全局意識、增強責任感及服務意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
針對xx員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續的辦理。
同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據檔案工作要求,進一步完善和規范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
xx運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經建立,但制度的執行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監督相關制度的執行力度,并完善在工作中發現需要改進的事項。
逐步規范質檢工作,嚴格按照標準督促xx各部門的進步與改善,狠抓服務質量、節約降耗、衛生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機制,建立更加完善的質檢體系。
隨時了解員工思想動態,積極關注員工需求,掌握員工信息,為xx決策提供參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對xx的歸屬感。
辦公室主任工作計劃表(精選15篇)篇三
本人20xx年參加工作,多年任教于九年級化學教學。從xx年9月開始分別任職于xx一中和xx中學校辦公室主任一職。
就職期間,我能認真履行職責,協調各處室各項工作,盡自己最大的努力當好領導的參謀,認真負責學校的公文擬稿發布工作,同時負責學校教育信息宣傳工作。具體地說:起草公文、收集信息、會議記錄、收發辦公室信函、接待來訪、安排學校公車出行、整理文件檔案、管理印章等。
20xx年新年伊始,現就本年工作計劃安排如下:
1、協調科室。注意傳達上級精神,將各科室的文件分配到位,并督促完成。
2、起草公文。在過去的一年里,本人共起草分月工作小結、年初計劃、年終總結達20余篇,均收錄在本人博客中,供大家交流參考,各閱讀量達幾十次。今年要再接再厲,爭取更加出色。
3、接待工作。搞好學校接待工作可以使學校改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此,今年要力求做到誠懇、熱情、細致、周到地對待他人。時刻告誡自己:說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。
4、會議記錄。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師中型會議,以及領導班子的小型會議,本人均能做到通知及時、記錄準確,會后及時傳遞。
5、檔案管理。辦公室中的檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理和使用,要加強學習,逐步完善學校檔案。
6、印章監管。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都應認真詢問事由,不能決定時報請校長批示。同時還兼顧學校進餐、用車的監管,為學校守好門戶。
7、信息宣傳。制定信息宣傳獎懲方案提請教代會討論通過,并嚴格實行;同時督促教職員工按時保質保量完成宣傳任務。
我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由于經驗缺乏,愿領導多督促、多指導、多批評。
辦公室主任工作計劃表(精選15篇)篇四
作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:
加強思想政治學習,提高政治素質。以保持共產黨員先進性教育為契機,擬全年記各類學習筆記5萬余字,讀書心得十篇以上。同時,作為一名中共黨員,經常溫習黨史,始終堅持黨的路線、方針、政策。
加強業務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業務學習,要認真學習現代辦公辦文系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續。
xx是片開發的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮有指導意義的典型出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯系收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。
服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它市、縣、鎮在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領導來我鎮檢查指導工作,都要協同相關部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃,著重注意接待細節,致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發、傳閱、送閱,按照規范化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。同時嚴格發文標準,提高發文質量、做到文件的及時收發、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現象的發生。
總之,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮在職干部共80多人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領導、同事提供良好的工作、生活環境。
辦公室主任工作計劃表(精選15篇)篇五
風風雨雨中度過了不平凡的一年。面對新的一年,年已悄然從我身邊走過。衛生院經過了經營機制的改革、醫療模式的轉變。新一屆領導班子的領導下,為了進一步搞好年醫療業務工作,使各項工作再上一個新的臺階,結合我院實際,制定本計劃:
以病人為中心,創一流文明優質服務;以改革為動力,倡導競爭、敬業、進取精神;以人才培養為根本,努力提高全員素質;以質量管理為核心,不但提高醫療質量;以安全管理為重點,切實保障醫療安全;以分級管理為基礎,創“一甲”最高分;以目標管理為主線,強化管理力度。努力完成各項醫療工作和任務。
(一)、醫療質量管理。
醫療質量管理是針對醫療系統活動全過程進行的組織、計劃、協調和控制,其目的是通過加強醫療管理從而提高全院的醫療技術水平,為廣大患者服務。
1、建立健全質控職能,加大督導檢查力度。組建質控辦,進一步加強醫療質量控制工作,做到分工明確,責任到人,要求質控辦定期或不定期對各科室進行檢查指導工作,定期召開例會,匯總檢查結果,找出問題,及時整改。
2、不但完善質量控制體系,細化質量控制方案與質量考核標準,實行質量與效益掛鉤的管理模式。
3、進一步加強醫療文書的規范化書寫,努力提高醫療業務水平。
(1)、組織各科室醫務人員認真學習門診病歷、住院病歷、處方、輔助檢查申請單及報告單的規范化書寫,不斷增強質量意識,切實提高醫療文書質量。
(2)、及時督導住院醫師按時完成各種醫療文書、門診登記、傳染病登記、腸道門診登記、發熱病人登記。
(3)、切實注重病歷內涵質量的提高,認真要求住院醫師注重病歷記錄的邏輯性、病情診斷的科學性、疾病治療的合理性、醫患行為的真實性。
(4)、抓好住院病歷的環節質量和終末質量控制,成立醫院病案管理小組,搞好病案歸檔工作,積極開展優質病歷評比活動。
(二)、護理質量管理。
護理質量的高低是反映一個醫院整體服務水平,是醫院服務形象建設的窗口,也是醫院醫療業務水平高低的具體體現。
1、建立護理管理機構,加強護理隊伍建設。護理部在分管院長的領導下獨立開展全院的護理工作。
2、制定切實可行的護理工作計劃,定期督導落實,不斷提高護理質量,總結經驗,對護理工作中出現的問題加以整改。
3、進一步規范各種護理文書,認真填寫五種表格,根據具體疾病制定出合理的護理方案。
4、以多種形式加強護理人員的培訓,包括到上級醫院輪訓學習,每月開展業務學習以及“三基”考試。
5、嚴格遵守護理操作規程,嚴懲護理差錯,護理責任人應嚴格把關,勤檢查,重督導,竭力避免因護理失誤引起的醫療糾紛。
辦公室主任工作計劃表(精選15篇)篇六
在個人簡歷中導致字數是失控,而造成個人簡歷的內容過于冗長,很多都是因為在編寫個人簡歷的時候求職者不知道如何在自身的優勢中來選擇最佳的信息。
個人信息。
性別:男。
學歷:大專政治面貌:0。
婚姻狀況:已婚籍貫:新鄉市獲嘉縣。
身高:173公分體重:65公斤。
專業:中文工作經驗:20年。
期望工作地點:新鄉市輝縣獲嘉縣新鄉縣延津縣原陽縣。
求職意向。
行業/職位:物流/運輸倉庫主管期望月薪:4000元工作性質:全職。
教育經歷。
語言能力。
語種:普通話能力:一般。
語種:英語能力:一般。
工作經歷。
公司名稱:鄭州衣緣服飾有限公司。
公司規模:200~500人。
所在部門:倉儲部。
工作分類:物流/運輸倉庫主管、兼職過辦公室主任、會計。
職位月薪:4000及以上。
工作描述:1、負責倉庫賬務稽核,進出庫手續監督和完善,輔料進出庫數量庫存質量狀態的不定時抽檢,確保賬、物、卡一致和庫存質量狀態的完好。2、負責倉管人員工作指導,業務知識的培訓、績效考核。3、輔料進庫按照分類、分區定置懸掛標識標牌物料卡存放,出庫輔料嚴格按照先進先出原則,每天做到日清月結。4、制訂裝卸搬運作業計劃和指導書,優化作業流程提高裝卸搬運技能。5、負責對防護儲存條件的及時監督完善,維護防護設備,做好防火、防盜、防潮、等安全工作。6、制定倉庫工作計劃,總結和分析上月工作情況,控制和降低倉庫管理成本。7、負責庫別、倉位的合理布局和規劃、標識、編號、物料卡正確填寫和懸掛。8、負責呆.廢料的上報及處理。9、負責月底、年終盤點工作,并對盤存數據分析,提出合理建議。10、關注庫存上、下量,及對庫存安全量的監控和庫存成本的控制,以及生產部門所需物料的申購工作,提高了生產效率,降低了公司經營成本。
公司名稱:廣州簡氏電器有限公司。
公司規模:200~500人。
所在部門:倉儲部。
工作分類:物流/運輸倉庫主管。
職位月薪:1500~。
工作描述:1、負責倉庫物資合理調配,制定庫別的合理布局和規劃,標識及物料的準確性的管理標準。2、出入庫手續監督和完善,數量的抽檢,確保賬、物、卡一致。3、熟悉倉庫工作流程制定和完善規章制度,4、負責倉管員日常工作指導和業務知識培訓、考勤和業績評定。5、帶領部門員工執行6s管理制度,并對6s的推行情況實行目視化管理。6、簽發倉庫各種單據和文件。7、巡查防護條件和安全保證措施。8、督促現場優化和定置管理落實和執行。9、負責呆、廢料填報和處理。10,負責關注庫存數量,及對庫存總量的監控和庫存成本的控制。11、負責管家婆軟件庫存的數據準確填寫,和手工帳的校對。12、負責月、年底盤存工作,并對數據作出分析。13、負責車間生產所需物料的申報工作。14、負責規范倉庫人員的工作職責與任職資格和倉庫組織架構。15、負責倉庫出庫物料與物流人員的交接與有效溝通,完善物流工作流程和交接制度,提高出庫效率和客戶信任感。
公司名稱:新鄉一拖股份有限公司。
公司規模:1000人以上。
所在部門:供應部。
工作分類:物流/運輸倉管員、倉庫統計、倉庫付主管、倉庫主管。
職位月薪:1500以下。
工作描述:1、負責倉庫臺賬建立,帳面微機化管理,物資做到分類、分區定置合理存放和現場優化管理。2、負責倉庫手續傳遞的監督和完善,物資標識、編號編寫、標牌的合理懸掛調配。3、熟悉物資正確碼放和產品防護工作流程,負責建立和實施完善規章制度。4、負責和外協部門溝通協調與對接車間所缺物料的申報工作。5、負責對部門員工進行工作指導與考核和培訓,以及倉庫人員的招聘。6、負責和簽發倉庫單據和文件。7、帶領部門員工通過了iso9001質量體系的認證和年審工作。8、廢料、次品的分區存放,上報及處理。9、負責月,年終盤點工作,并對數據分析以及準確性負責。10、負責出入庫手續、數量、質量狀態的抽查,賬、物、卡、證、一致。11、負責安全庫存數量的上、下監控和庫存成本的控制。12、負責倉庫消防器材的檢查與維護,作好防火、防盜、防霉、等安全管理工作。13、負責參與公司倉庫宏觀管理和策略制度的制訂。
自我評價。
本人有十年以上的倉管經驗,熟知倉庫工作流程,出入庫手續傳遞、臺賬建立、倉別倉位規劃布局、規章制度建立。等辦公軟件、erp、wms倉庫管理軟件和管家婆、金蝶、速達等管理軟件。具有良好組織協調溝通管理能力,踏實肯干,誠信可靠的性格,工作認真細致、數字觀念強、責任心強。心態積極善于學習,團隊協作意識強,曾參與公司iso9001質量體系認證和年審工作,參與公司6s管理制度實施和目視化管理。希望在一個尊重人才培養人才的企業成就公司造就自己。
拓展閱讀:撰寫個人簡歷可用的一些捷徑技巧。
編寫個人簡歷是求職的第一步,所有的在職人員都在就職之前都寫過個人簡歷,甚至是在職工作期間也要編寫個人簡歷來應聘內部招聘。而對于所有的求職者們來說,求職必然也需要有寫個人簡歷,不僅要寫個人簡歷,還要將個人簡歷寫好才能在激烈的競爭中處于優勢地位。
個人簡歷寫的如何直接關系到求職的成功率,那么,要如何來寫好個人簡歷呢?可以來學習個人簡歷的一些有效技巧,這些技巧也是編寫個人簡歷的捷徑。
(1),關鍵詞的使用。
眾所周知的'用人單位的hr在篩選個人簡歷的時候,需要面對大量的個人簡歷需要閱讀,篩選簡歷的方式基本上可以說是瀏覽。而在這樣快速的瀏覽下,要能夠讓對方看到自己的優勢、重點,才能更好的起到作用。這些優勢、重點就可以以關鍵詞的方式來體現。人們在瀏覽的時候一般也是看的關鍵詞,其關鍵詞要就有總結性,也可以采用特殊的字體來凸顯。
(2),優秀個人簡歷借鑒。
編寫個人簡歷之前很多都是沒有經驗的,那么什么樣的個人簡歷更好呢?則就可以從優秀的個人簡歷中借鑒而來,通過借鑒的方式可以大大提高編寫個人簡歷的效率,也可以從多方面來給求職者編寫個人簡歷的靈感。值得注意的是,借鑒來寫不是照抄,你的個人簡歷要有自己的個性。
(3),從招聘方的角度來寫。
說到優秀的個人簡歷如何來寫,也可以從招聘方的角度考慮來寫,畢竟優秀與否是有對方所說了算。
辦公室主任工作計劃表(精選15篇)篇七
辦公室主任工作計劃文章來源:義烏人才網20xx年是我們公司業務開展至關重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力并重的開始的一年,辦公室主任工作計劃。因此,制定了辦公室主任工作計劃,為了公司我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識,充分認識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計劃:
1、在第一季度,以業務學習為主,由于我們公司正在開展新的業務期間,部門的計劃制定還未完成,節后,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。
2、在第二季度的時候,公司正處于發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,會給后半年帶來一個良好的開端,工作計劃《辦公室主任工作計劃》。并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。
二、制訂學習計劃:不斷調整工作思路,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。以上,是我對20xx年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
辦公室主任工作計劃表(精選15篇)篇八
20xx年辦公室工作,要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增強服務意識,并采取有效措施,不斷探索創新,狠抓工作落實,確保取得優異成績。
1、圍繞一個中心。即圍繞“管理提高年”這個中心,立足科室職能,改進服務質量,為全局工作的順利開展貢獻力量。
2、明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創優秀;二是在市局組織的各項評比中、特別是機關先進科室評比中名列先進。
3、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時,20xx年要重點把握以下三個方面的工作:
一是文字工作。在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點工作的做法、成績、經驗,主動為領導謀劃全局思路,統籌全局規劃,提煉全局方針,總結全局經驗,重點提高領導講話稿、工作匯報稿、經驗交流稿的質量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。在信息反饋上,深入采集基層征管情況、重點工作進度、整體建設水平等真實、可靠、準確的信息,做到情況明、措施實、數據準、反應快,進一步提高信息反饋的質量、效率,為領導提供信息支持和決策參考。在深入調研上,深入基層單位、深入征管一線,勇于探索新形勢下稅收工作的特點、規律和措施,對加強稅收實踐提供理論依據,為市局領導和全局工作出謀劃策,進一步發揮參謀助手和智囊作用。
二是政務服務。在信訪上,加強來信、來電等信訪案件的.處理,在信訪接待中不推諉、不冷落、不蠻橫,做到制度健全、措施有力、組織嚴密、處理得當,盡力化解稅企和干群之間的矛盾,積極為領導排憂解難。在督查上,對各項督查件,做到專人負責、專程辦理,加強有關事項的調查處理,及時督促有關部門采取有效措施,能答復及時答復,可解決的予以解決,需轉辦的按級轉辦,做到事事有著落,件件有回音。在保密上,加強保密教育,嚴格保密制度,管好保密載體,嚴防失密、泄密現象的發生,確保稅收信息安全。在政務公開上,不斷拓寬公開渠道,規范公開程序,完善公開機制,并大力加強政務公開的推廣宣傳,在進一步和諧稅企、干群關系上發揮橋梁紐帶作用。
三是基層指導。隨著省局效能考核力度的不斷加大、考核范圍的不斷拓寬和考核內容的不斷細化,針對個別縣局辦公室思路不清、措施不利、素質不高的問題,為防止在效能考核中給市局拖后腿,今年辦公室要重點加強對各縣市區局辦公室的工作指導,通過工作指導、檢查考核、組織培訓等一系列措施,確保全系統辦公室建設水平、服務意識、工作業績、整體素質都有一個明顯的提高,為辦公室在省局效能考核中取得優異成績務實基層基礎。
辦公室主任工作計劃表(精選15篇)篇九
我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因為這個職位代表著公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責任。在工作當中,我逐步熟悉本部門的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的管理人員,特制定了以下工作計劃和學習計劃:
以業務學習為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業務知識,增強全局意識、增強責任感及服務意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
針對xx員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續的辦理。
同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據檔案工作要求,進一步完善和規范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
xx運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經建立,但制度的執行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監督相關制度的執行力度,并完善在工作中發現需要改進的事項。
逐步規范質檢工作,嚴格按照標準督促xx各部門的進步與改善,狠抓服務質量、節約降耗、衛生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機制,建立更加完善的質檢體系。
隨時了解員工思想動態,積極關注員工需求,掌握員工信息,為xx決策提供參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對xx的歸屬感。
辦公室主任工作計劃表(精選15篇)篇十
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,優質高效地完成了各項工作任務,現將主要事跡介紹如下:
辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規范落實,辦公室的規范化建設上了一個新的臺階。
2、重配合、善協調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
1、文件收發、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)具體要求:
1)收文。
收文及時歸類、登記、傳閱(及時傳閱相關人員并跟蹤傳閱進度,無法當面送達的,應及時電話通知并回饋處理意見)、存檔。電子郵件、qq信息等重要文件也應歸檔并及時通知相關部門及領導。電子文件存檔可采取:建立“電子文檔文件夾”。
2)發文。
發文由各部門負責起草,辦公室統一編號、印制,并填制審批單,報分管領導審核,并最終由項目經理審批簽發。發文要及時送達至相關部門單位(如駐地辦、總監辦、中心實驗室、項目辦、指揮部、設計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。
文件的字號、格式、字體等符合相關規范要求。
2、熟練操作辦公軟件。
word:字體大小設置,間距大小調整,頁面布局,段落調整,頁眉頁腳的使用,插入表格、圖片、藝術字體、日期、頁碼,特殊符號的使用,查找替換功能使用。
excel:基本要求同上,注意單元格合并、拆分、刪除、
邊框設置、自動換行、簡單公式函數的使用。
有時間進行cad、photoshop的學習。
3、打印機、復印機的熟練使用。
4、會議紀要的整理。
多看一些關于會議紀要的資料,學習項目辦、總監辦下發的會議紀要,也可通過網絡學習。
每次會議要錄音,同時做好會議記錄筆記(簡明扼要,抓住發言人講話重點),第二天整理初稿,由辦公室主任校對后報相關領導審核,于第三天形成正式會議紀要下發各部門。
會議紀要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要體現各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。
5、合理規劃工作安排。
主要是協調好辦公用品外出采購及室內辦公文件處理的時間分配、人員分配。
外出采購時室內必須有人留守處理內業文件,尤其是網絡qq信息的盯守,確保項目辦、總監辦相關工作指令的及時傳達處理。
具體外出采購有計劃地歸類、集中、統一處理。盡量固定采購地點,實行送貨上門、月底統一結算的方式,減少采購工作量。
6、會議。
周例會定在每周周一晚7:30分舉行,辦公室于當日上午提前通知領導及各部門主管,并做好會議室的清潔工作。
會前準備好會議簽到表及錄音筆。
辦公室主任工作計劃表(精選15篇)篇十一
正確領會上級意見和各級各項決議、計劃、方案,及時了解學校各方面任務的落實情況,并進行督辦。合理安排人員,搞好室內的衛生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負責好辦公紀律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發現有偏差及時糾正。及時做好文秘工作,整理資料,管理打印。
做好協調各部門工作,深入實際,搜集信息,調查問題,發現典型并綜合整理,為校長決策提供依據和建議。對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立良好形象。
從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將不斷地自覺講學習、講紀律,顧全大局,維護學校教師團結,維護學校形象,調動辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由于經驗缺乏,愿領導多督促、多指導、多批評。
辦公室主任工作計劃表(精選15篇)篇十二
辦公室對我來說,不是一個新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自己強化工作意識,學習意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務。現將一年的工作進行一個總結及明年的工作計劃如下:
1.理順關系,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在總經辦工作多年,相關部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續。
2.辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關工作做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。
3.做好公司股東會、董事會及其xxx認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。
1.把企業管理向縱深推進。今年公司加大企業管理等各方面的考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恒抓好公司企業管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。
2.抓住重點降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現異常現象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態,各項費用也有一定的降低。
1.能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作。由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
2.強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素質。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務管理、政務管理、文字服務,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。
3.認真做好公司的文字工作,對負責草擬的綜合性文件、總結和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按要求完成,并負責對會議有關決議的實施。
1.辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平。同時,還注意要求他們加強基本技能的培養和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家里手。
3.強化責任意識。辦公室是總攬協調各方的綜合辦事機構,有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此,對待每一項工作,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。
今年,雖然自己作了一些工作,也取得了一點成績,但我清楚地知道,我今后的工作,仍然需要進一步增強創新意識,要認真研究新形勢下工作新的特點和情況,努力學習,創新方法,使自己的工作能夠有更大的進步。
1.在第一季度,以業務學習為主,由于我們公司正在開展新的業務期間,部門的計劃制定還未完成,節后,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。
2.在第二季度的時候,公司正處于發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3.第三季度的“十一”“中秋”雙節,會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4.年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。
5.制訂學習計劃。不斷調整工作思路,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
6.加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上,是我對20xx年的總結及明年工作計劃。可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
辦公室主任工作計劃表(精選15篇)篇十三
總體來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規范等。針對這些的`問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據,為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規范采購程序,嚴格按規定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
6、加強網站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。
7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。
辦公室主任工作計劃表(精選15篇)篇十四
由于我們公司正在開展新的業務期間,部門的計劃制定還未完成,之后,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。在下半年的時候,公司正處于發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。每年年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。
學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
以上,是我個人工作計劃的準備情況,可能不是很充分,希望領導指正。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個工作細節,也相信自己會準備好迎接新的挑戰。
辦公室主任工作計劃表(精選15篇)篇十五
20xx年是我鎮“真抓實干、再續輝煌,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:
加強思想政治學習,提高政治素質。以保持共產黨員先進性教育為契機,作為一名中共黨員,始終堅持黨的路線、方針、政策,和黨保持高度的一致。
加強業務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業務學習,要認真學習現代辦公辦文系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續。
是片開發的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮有指導意義的典型出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯系收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。
服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它市、縣、鎮在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領導來我鎮檢查指導工作,都要協同相關部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃,著重注意接待細節,致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發、傳閱、送閱,按照規范化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。同時嚴格發文標準,提高發文質量、做到文件的及時收發、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現象的發生。
總之,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮在職干部共80多人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領導、同事提供良好的工作、生活環境。