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學(xué)校檔案室工作計劃 學(xué)校檔案工作計劃篇一
指導(dǎo)思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,從做好基礎(chǔ)工作入手,夯實基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上,把學(xué)校20__年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。
二、工作思路
1、加強領(lǐng)導(dǎo),完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,使廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細(xì)致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制,正常運作。在學(xué)校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
4、培訓(xùn)隊伍,提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
三、具體操作
1、利用教師會議,加強宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性;提出學(xué)校20__年檔案工作具體目標(biāo)與要求;
2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專題會議和檔案培訓(xùn);及時瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站,學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗并應(yīng)用到學(xué)校實際工作中去
3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關(guān)精神,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級升級考核標(biāo)準(zhǔn)》,落實工作職責(zé);加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步加強對檔案管理知識的學(xué)習(xí)。
4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、收集資料,對學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實、編輯。
6、加大資金投入,做好檔案室的設(shè)備改造工作,做好各項后勤保障基礎(chǔ)工作。
7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡(luò),開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊;
四、日程安排
1、1月份學(xué)校檔案工作會議。認(rèn)真總結(jié)上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好20__年的檔案工作任務(wù)。
2、2—5月做好20__學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質(zhì)、足量,察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規(guī)范工作程序,實施檔案利用情況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí);邀請相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作。
5、6—8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程。
6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。
7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。
__年在縣委、縣政府關(guān)心支持下,在省、市檔案館的幫助指導(dǎo)下,我館以干部作風(fēng)建設(shè)為著力點,以促進(jìn)檔案工作大發(fā)展為主線,狠抓館藏資源建設(shè),不斷夯實檔案資源基礎(chǔ),努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),各項工作都取得了新的進(jìn)展,現(xiàn)將檔案館__年工作安排如下:
一、繼續(xù)加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場和10個以上縣直部門檔案工作指導(dǎo);二是每年召開一次全縣檔案工作培訓(xùn)會。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高。
二、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設(shè),做好全縣機構(gòu)改革涉改單位檔案督查、收集進(jìn)館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設(shè),并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會在資溪縣召開的相關(guān)資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進(jìn)一步抓好、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量。
三、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,新館__年9月已開工建設(shè),為加快建設(shè)進(jìn)度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續(xù)服務(wù)工作,爭取新館早日竣工。
四、加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作。
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》要求,加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權(quán)、土地、醫(yī)保、改制企業(yè)、人事勞動等檔案上傳到省平臺,在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經(jīng)費。并在受理遠(yuǎn)程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,在惠民的同時把檔案工作做實、做細(xì)。
五、繼續(xù)做好贛檔字關(guān)于開展縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作,爭取在__年底前達(dá)到規(guī)范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習(xí),二是結(jié)合檔案數(shù)字化項目,將館藏檔案重新整理、著入。
六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設(shè),積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導(dǎo)等活動。做好精準(zhǔn)幫扶及駐村相關(guān)工作,打贏脫貧攻堅戰(zhàn),為推進(jìn)秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20__年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
四、培訓(xùn)隊伍,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門20__年度檔案整理情況。
2.月底前完成20__年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進(jìn)行20__年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20__年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20__年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)九——十二月份
1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié)。
威遠(yuǎn)縣界牌鎮(zhèn)中心學(xué)校20__年3月
檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,入職以來我深深地感受到了公司各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴(yán)峻性。我將努力在最短的時間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)提出的工作目標(biāo)。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。
現(xiàn)將檔案管理做如下工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了解。
作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構(gòu)、部門設(shè)置等進(jìn)行了了解,之后對檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。
二、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理。
通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容,同時結(jié)合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案2012年工程檔案歸檔細(xì)則及自己以往工作經(jīng)驗對檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理,做好卷內(nèi)目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規(guī)定前提下,根據(jù)公司實際情況進(jìn)行分類。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理和各項工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒有卷內(nèi)目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。
三、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。
具體工作計劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎(chǔ),征求各部門兼職檔案管理員意見進(jìn)行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進(jìn)行補充修訂,
大致提綱為:
1總則;
2工作職責(zé);
3檔案類目設(shè)置及分類;
4檔案管理實施細(xì)則;
5檔案借閱規(guī)定;
6檔案保密規(guī)定;
7紀(jì)律與處分;
修訂完成后報部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,之后將根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批意見修改后的修訂版報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、根據(jù)新版檔案管理辦法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集。
在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進(jìn)行分類、整理、制定電子版卷內(nèi)目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。
五、檔案管理辦法試行。
修改在10月、11月進(jìn)行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個月的短暫試行,發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問題,進(jìn)而為下一輪的修訂工作做準(zhǔn)備。
檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養(yǎng)成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習(xí)慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。
以上是我入職到年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時在時間上不知道能否滿足公司的要求,希望領(lǐng)導(dǎo)給予意見和建議。
一、工作宗旨
貫徹落實國家、省檔案局集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求,以紀(jì)念第12個國際檔案日為契機,以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作,大力展現(xiàn)新中國成立以來經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的輝煌成就,展現(xiàn)檔案工作在社會發(fā)展中的基礎(chǔ)性支撐性作用,切實提升社會檔案意識,為做好新時代檔案工作營造良好的輿論環(huán)境。
二、工作主題
以“新中國的記憶”為主題開展宣傳。
三、工作時間
集中宣傳工作時間為_年6月7日——14日。在此前后,各縣(市)區(qū)檔案局可結(jié)合實際開展主題宣傳。
四、宣傳工作的內(nèi)容和方式
(一)開展主題展覽
本次宣傳工作展覽的主題為:新中國的記憶。展覽由市檔案局統(tǒng)一排版制作,電子版發(fā)放各縣(市)區(qū)檔案局,各地可結(jié)合實際調(diào)整展覽內(nèi)容。集中布展時間為:6月7日——14日。展覽時全市統(tǒng)一布展,上下聯(lián)動展出,共同營造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。
責(zé)任科室:征集編研科負(fù)責(zé)展覽的圖片、文字等相關(guān)內(nèi)容,于5月27日前確定展板小樣。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作展板,協(xié)調(diào)集中布展相關(guān)事宜。法規(guī)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織縣(市)區(qū)統(tǒng)一布展。
(二)開展現(xiàn)場宣傳工作
通過懸掛宣傳橫幅,張貼宣傳海報,舉辦專題展覽,發(fā)放宣傳資料,現(xiàn)場解疑答惑等形式,廣泛開展“國際檔案日”系列現(xiàn)場宣傳工作,向社會大眾傳播檔案行業(yè)文化,宣傳檔案工作價值,普及檔案法律知識。
責(zé)任科室:法規(guī)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織縣(市)區(qū)檔案局開展現(xiàn)場宣傳工作。辦公室負(fù)責(zé)定制市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現(xiàn)場宣傳工作。
(三)開展主題照片征集工作
以“新中國的記憶”為主題,面向社會征集反映新中國成立70周年_的風(fēng)云巨變,體現(xiàn)_時代進(jìn)步的個人生活和鄉(xiāng)容市貌,反映歷史變遷對比的老照片。
責(zé)任科室:征集編研科
(四)利用多媒體宣傳
推出主題宣傳稿件、宣傳海報、科普文章、微視頻等,充分借助報刊、網(wǎng)站、檔案工作信息和兩辦信息等傳統(tǒng)宣傳媒體,以及各單位、社區(qū)電子屏幕,網(wǎng)站、微博、微信公眾號等融媒體廣泛開展宣傳工作,擴大檔案工作影響力。
責(zé)任科室:征集編研科負(fù)責(zé)《_日報》等傳統(tǒng)媒體的宣傳工作,技術(shù)保護(hù)科負(fù)責(zé)融媒體宣傳工作。
(五)開展主題征文工作
在全市范圍內(nèi),組織開展“新中國的記憶”主題征文工作。從檔案角度講述新中國的發(fā)展歷程和輝煌成就,講述檔案工作者的使命擔(dān)當(dāng)。也可立足檔案工作實際,分析檔案事業(yè)面臨的新形勢新任務(wù),提出加強檔案工作的對策建議。要求來稿為原創(chuàng)作品,題材不限,篇幅3000字以內(nèi)。
五、工作要求
本次系列宣傳工作是展示檔案工作成果,增強社會檔案意識的重要文化工作。各縣(市)區(qū)檔案局、局屬各科室要把牢政治方向,弘揚主旋律,傳播正能量,突出工作主題,細(xì)化工作方案,按照職責(zé)分工落實執(zhí)行,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展,積極穩(wěn)妥推進(jìn)各項工作,確保各項工作任務(wù)在6月3日前落實到位。
學(xué)校檔案室工作計劃 學(xué)校檔案工作計劃篇二
:檔案年度20xx年,我我鎮(zhèn)檔案工作以xxx理論和和“三個代表”重要思想為指指針,緊緊圍繞全鎮(zhèn)發(fā)展戰(zhàn)略略和工作思路,認(rèn)真落實上級級文件精神,強化檔案法制意意識,加強檔案基礎(chǔ)工作,加加快檔案信息化建設(shè),拓展檔檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔檔案工作新局面。
一、指導(dǎo)導(dǎo)思想認(rèn)真貫徹《檔案法》》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺臺階,為檔案工作鞏固省二級級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊工作為為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工工作措施(一)加強組織領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下下設(shè)辦公室,確定專職和兼職職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和和健全檔案管理的各項工作制制度。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身身業(yè)務(wù)素
質(zhì)和管理水平。首先先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)進(jìn)一步提高對檔案工作重要性性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、、熟悉和掌握檔案知識,增強強以法治檔意識,提高自身業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年年檔案工作計劃,明確具體任任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按按照縣檔按局的要求,把我局局檔案等級認(rèn)定等級作為今年年檔案工作重中之重來抓緊抓抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作作,寫出自查報告;自查工作作要逐項進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對對自查中存在的問題,要提出出整改措施,限期整改,原則則上缺什么補什么,完善補充充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè)設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度、工作職職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等等,形成檔案管理制度化、經(jīng)經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé)責(zé),明確責(zé)任,落實獎懲.二要加強指導(dǎo).注重對檔案管管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強檔案管理意識識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用用好檔案。
三要加強督導(dǎo)..采取檢查與督查相結(jié)合的方方法,確保檔案管理按規(guī)范化化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家家齊心協(xié)力,共同努力,我們們就一定能做好檔案工作,一一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級級的新目標(biāo)。
學(xué)校檔案室工作計劃 學(xué)校檔案工作計劃篇三
以xx大精精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》》、《江蘇省檔案管理條例》》、《8號令》,認(rèn)真落實上上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
加強學(xué)校檔案建設(shè),用好““超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理理水平,充分利用檔案信息資資源,拓展檔案的教育功能、、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建建省三星級合格檔案室,使學(xué)學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理理的要求。
1.工作具具體分工,既責(zé)任到人,又共共同合作,齊心協(xié)力,完成工工作目標(biāo)。
2、歸檔文文件齊全完整,并按照本校制制訂的歸檔范圍和保管期限表表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市xxx常常檔〔20xx〕8號《關(guān)于于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條條對照,逐項落實,扎扎
實實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件件整理辦法操作,強化收集,,簡化整理,細(xì)化檢索,深化化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平平。
6.向升級為省二二星級、省三星級的檔案室學(xué)學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事事,做到被服務(wù)的對象高興而而來,滿意而歸。
1、做做好本校20xx年資料的收收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期期限表8號令),根據(jù)修修訂的《常熟市外國語初級中中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書書檔案保管期限表》做好200xx年檔案資料的整理、編編目、歸檔工作。
7月300日前完成年度文件材料歸歸檔,并上報歸檔文件整理目目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息息資源,做好加工、整理、編編研、開發(fā)、利用工作,拓寬寬檔案的信息功能、教育功能能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校校特色,努力提高編研質(zhì)量。
。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各各類匯編。
3、各類檔檔案要按照學(xué)校分類歸檔,要要求規(guī)范編目,排列存放。
基基建檔案按工程項目及時收集集、歸檔。實物檔案、
會計檔檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根根據(jù)學(xué)校實際情況,積極運用用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書“永久久”、“30年”檔案進(jìn)行全全文掃描。
4、對照江江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料料,迎接驗收。
學(xué)校檔案室工作計劃 學(xué)校檔案工作計劃篇四
以xx大精精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》》、《江蘇省檔案管理條例》》、《8號令》,認(rèn)真落實上上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
加強學(xué)校檔案建設(shè),用好““超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理理水平,充分利用檔案信息資資源,拓展檔案的教育功能、、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建建省三星級合格檔案室,使學(xué)學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理理的要求。
1.工作具具體分工,既責(zé)任到人,又共共同合作,齊心協(xié)力,完成工工作目標(biāo)。
2、歸檔文文件齊全完整,并按照本校制制訂的歸檔范圍和保管期限表表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市xxx常常檔〔20xx〕8號《關(guān)于于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條條對照,逐項落實,扎扎
實實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件件整理辦法操作,強化收集,,簡化整理,細(xì)化檢索,深化化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平平。
6.向升級為省二二星級、省三星級的檔案室學(xué)學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事事,做到被服務(wù)的對象高興而而來,滿意而歸。
1、做做好本校20xx年資料的收收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期期限表8號令),根據(jù)修修訂的《常熟市外國語初級中中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書書檔案保管期限表》做好200xx年檔案資料的整理、編編目、歸檔工作。
7月300日前完成年度文件材料歸歸檔,并上報歸檔文件整理目目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息息資源,做好加工、整理、編編研、開發(fā)、利用工作,拓寬寬檔案的信息功能、教育功能能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校校特色,努力提高編研質(zhì)量。
。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各各類匯編。
3、各類檔檔案要按照學(xué)校分類歸檔,要要求規(guī)范編目,排列存放。
基基建檔案按工程項目及時收集集、歸檔。實物檔案、
會計檔檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根根據(jù)學(xué)校實際情況,積極運用用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書“永久久”、“30年”檔案進(jìn)行全全文掃描。
4、對照江江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料料,迎接驗收。
篇二:
:檔案年度20xx年,我我鎮(zhèn)檔案工作以xxx理論和和“三個代表”重要思想為指指針,緊緊圍繞全鎮(zhèn)發(fā)展戰(zhàn)略略和工作思路,認(rèn)真落實上級級文件精神,強化檔案法制意意識,加強檔案基礎(chǔ)工作,加加快檔案信息化建設(shè),拓展檔檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔檔案工作新局面。
一、指導(dǎo)導(dǎo)思想認(rèn)真貫徹《檔案法》》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺臺階,為檔案工作鞏固省二級級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊工作為為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工工作措施(一)加強組織領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下下設(shè)辦公室,確定專職和兼職職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和和健全檔案管理的各項工作制制度。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身身業(yè)務(wù)素
質(zhì)和管理水平。首先先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)進(jìn)一步提高對檔案工作重要性性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、、熟悉和掌握檔案知識,增強強以法治檔意識,提高自身業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年年檔案工作計劃,明確具體任任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按按照縣檔按局的要求,把我局局檔案等級認(rèn)定等級作為今年年檔案工作重中之重來抓緊抓抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作作,寫出自查報告;自查工作作要逐項進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對對自查中存在的問題,要提出出整改措施,限期整改,原則則上缺什么補什么,完善補充充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè)設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度、工作職職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等等,形成檔案管理制度化、經(jīng)經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé)責(zé),明確責(zé)任,落實獎懲.二要加強指導(dǎo).注重對檔案管管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強檔案管理意識識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用用好檔案。
三要加強督導(dǎo)..采取檢查與督查相結(jié)合的方方法,確保檔案管理按規(guī)范化化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家家齊心協(xié)力,共同努力,我們們就一定能做好檔案工作,一一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級級的新目標(biāo)。
篇三:檔案年年度工作計劃根據(jù)省、市檔xxx文件要求及縣委、縣政政府下發(fā)的工作指標(biāo),為進(jìn)一一步加強機關(guān)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè),促進(jìn)社會主義新農(nóng)村村建設(shè)檔案工作和經(jīng)濟(jì)科技檔檔案工作的強有力發(fā)展。我局局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下:
一、機關(guān)檔案工作1、、認(rèn)真貫徹落實《機關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》(國家檔案局局令第8號),督促、指導(dǎo)縣縣直機關(guān)完成保管期限表的修修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關(guān)單位文件
材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化。
2、機關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強各機關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏,完成電子文件的歸檔檔管理工作。
3、加強民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案,為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法,使其更好好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我我縣的實際情況,制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案,開始民生檔案調(diào)研工工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作1、繼續(xù)開展社會主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款,加強監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo),同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合合作組織的建檔工作,使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作
1、民營企業(yè)檔案工作對已已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè),建檔工作作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位位,使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、、國有企業(yè)檔案工作加強對對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度,對不符合《檔案法》要要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書,并責(zé)令其限期期整改。對我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置,并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點檔案工作,使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部部門溝通,積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》,建立健全全檔案工作各種制度,并有相相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維維護(hù)檔案的完整與安全,延長長檔案的使用壽命。
4、重重點建設(shè)項目檔案工作積極極參與重點建設(shè)項目檔案的專專項與竣工驗收工作。對驗收收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、、驗收意見。根據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定,對重點建設(shè)項目檔案工作作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書,并責(zé)令其限期整改改。
篇四:檔案年度工作計計劃xxxx年,全市檔案案工作緊緊圍繞黨委、市政府府的中心工作和公眾的需求,,不斷夯實率先崛起的基礎(chǔ),,堅持依法治檔,繼續(xù)抓好檔檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進(jìn)進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理,不斷斷提升檔案工作服務(wù)水平,更更好地為xxxx各項事業(yè)的的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點抓抓好以下幾個方面工作:
學(xué)校檔案室工作計劃 學(xué)校檔案工作計劃篇五
指導(dǎo)思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,從做好基礎(chǔ)工作入手,夯實基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上,把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。
1、加強領(lǐng)導(dǎo),完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,使廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細(xì)致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制,正常運作。在學(xué)校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
4、培訓(xùn)隊伍,提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
1、利用教師會議,加強宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性;提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標(biāo)與要求;
2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專題會議和檔案培訓(xùn);及時瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站,學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗并應(yīng)用到學(xué)校實際工作中去
3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關(guān)精神,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級升級考核標(biāo)準(zhǔn)》,落實工作職責(zé);加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步加強對檔案管理知識的學(xué)習(xí)。
4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、收集資料,對學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實、編輯。
6、加大資金投入,做好檔案室的設(shè)備改造工作,做好各項后勤保障基礎(chǔ)工作。
7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡(luò),開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊;
1、1月份學(xué)校檔案工作會議。認(rèn)真總結(jié)上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。
2、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質(zhì)、足量,察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規(guī)范工作程序,實施檔案利用情況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí);邀請相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作。
5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程。
6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。
7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。
學(xué)校檔案室工作計劃 學(xué)校檔案工作計劃篇六
xx-xx學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計劃范文(一)
1、加強政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的??和組織和記錄等工作。
7、認(rèn)真做好學(xué)校xx年大事記整理工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
學(xué)校檔案室工作計劃 學(xué)校檔案工作計劃篇七
【摘要】本文介紹了該單位規(guī)范化管理學(xué)校檔案工作的做法和經(jīng)驗。
【關(guān)鍵詞】學(xué)校;檔案管理;規(guī)范化
每學(xué)期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門,對我校文書檔案和人事檔案的督導(dǎo)評估檢查,每次的檢查過程中,我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領(lǐng)導(dǎo)好評。根據(jù)在上級檢查的過程中提到的問題,筆者認(rèn)真地總結(jié)、體會和認(rèn)識后,就如何做好學(xué)校文書檔案和人事檔案工作體會如下。
(一)文書檔案和人事檔案。由于受學(xué)校辦公條件限制,我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學(xué)校集體或個人在人事管理、教育、教學(xué)和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料,它是真實、完整、系統(tǒng)地反映學(xué)校各項工作活動的歷史記錄,是學(xué)校一切工作的真實體現(xiàn),是體現(xiàn)全校教職工工作和智慧的結(jié)晶。它既是一個學(xué)校長期教育教學(xué)活動中各個方面的實踐經(jīng)驗的總結(jié),又是促進(jìn)學(xué)校教師成和不斷繼續(xù)進(jìn)度的重要依據(jù)。
(二)檔案整理與積累。檔案整理,是指把零散的和有利用價值的材料,進(jìn)一步梳理的檔案資料,進(jìn)行基本的分類、組卷和編目,使其系統(tǒng)化、科學(xué)化,有利于學(xué)校工作的保管和使用。
每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門檢查,涉及到學(xué)校的方方面面。督導(dǎo)檢查組到校后,一般就是聽匯報,查看材料,開座談。每一項內(nèi)容查得都非常認(rèn)真,特別是看材料,更是成為檢查的重點。因為我們的主要工作成績都是用檔案這種形式來表現(xiàn)的,檢查、驗收、考評指標(biāo)也都在檔案中得到充分體現(xiàn)。
教育主管部門對學(xué)校工作的檢查主要目的就是督促、指導(dǎo)學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,遵循教育規(guī)律,深化教育改革,轉(zhuǎn)變教育觀念,優(yōu)化學(xué)校的管理,改善教學(xué)內(nèi)容和方法,全面提升辦學(xué)水平和質(zhì)量,為國家培養(yǎng)人才,使學(xué)校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo);引導(dǎo)社會、家長正確評價學(xué)校,關(guān)心和支持學(xué)校建設(shè);促進(jìn)教育事業(yè)的改革和發(fā)展,推進(jìn)和諧校園。
根據(jù)多年來的工作經(jīng)驗,我認(rèn)為,無論干什么工作,只有扎扎實實做好平常工作,平時注重常規(guī)材料積累,檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔,才能做到輕松迎接上級主管部門對檔案工作的檢查和驗收。
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納學(xué)校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作,針對本處室和本專業(yè)部的工作,明確一名干事兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門日常檔案整理。
(二)認(rèn)真組織學(xué)習(xí),提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員應(yīng)定期對各處室的兼職檔案員召開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)會,學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法,增強工作人員的檔案管理素質(zhì);根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,給兼職檔案員提出新的要求,使他們通過干中學(xué)、學(xué)中干,慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù),掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法,為更科學(xué)、更規(guī)范做好學(xué)校的檔案工作打牢基礎(chǔ)。
(三)抓住重點,細(xì)致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”,檔案工作的一個非常重要的重點就是真實、完整反映學(xué)校在教育、教學(xué)過程中形成的各種教育活動資料。平時各處室人員注重對文件、活動材料進(jìn)行收集和積累。對開展的重要活動給予關(guān)注,及時收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的信息資料,并定期地向主管部門做細(xì)做實工作匯報,爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
(四)克服難點,認(rèn)真系統(tǒng)進(jìn)行整理。每個部門每學(xué)期新形成的檔案都很多,我們應(yīng)對教育、教學(xué)、人事管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理,理清各類文件資料之間的聯(lián)系,把不同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個有機的整體,把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經(jīng)過較長時間才能完成的工作,更是注意平時材料的積累,等活動一結(jié)束,就立即整理裝訂成冊。
(五)注重細(xì)節(jié),重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個環(huán)節(jié)。各個環(huán)節(jié)工作的好壞,都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此,各處室兼職人員都非常注意各個工作細(xì)節(jié),認(rèn)真編號,用統(tǒng)一格式進(jìn)行目錄的編制,裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習(xí)慣。
學(xué)校檔案室工作計劃 學(xué)校檔案工作計劃篇八
一、指導(dǎo)思想
以理論和xxx三個代表xxx重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,更新觀念、求真務(wù)實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室,年度結(jié)束時確保20__學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實行xxx八防xxx制度和庫房責(zé)任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
總之,20__學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠(yuǎn),需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
學(xué)校檔案室工作計劃 學(xué)校檔案工作計劃篇九
一、機關(guān)檔案工作1、、認(rèn)真貫徹落實《機關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》(國家檔案局局令第8號),督促、指導(dǎo)縣縣直機關(guān)完成保管期限表的修修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關(guān)單位文件
材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化。
2、機關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強各機關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏,完成電子文件的歸檔檔管理工作。
3、加強民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案,為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法,使其更好好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我我縣的實際情況,制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案,開始民生檔案調(diào)研工工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作1、繼續(xù)開展社會主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款,加強監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo),同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合合作組織的建檔工作,使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作
1、民營企業(yè)檔案工作對已已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè),建檔工作作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位位,使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、、國有企業(yè)檔案工作加強對對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度,對不符合《檔案法》要要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書,并責(zé)令其限期期整改。對我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置,并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點檔案工作,使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部部門溝通,積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》,建立健全全檔案工作各種制度,并有相相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維維護(hù)檔案的完整與安全,延長長檔案的使用壽命。
4、重重點建設(shè)項目檔案工作積極極參與重點建設(shè)項目檔案的專專項與竣工驗收工作。對驗收收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、、驗收意見。根據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定,對重點建設(shè)項目檔案工作作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書,并責(zé)令其限期整改改。
學(xué)校檔案室工作計劃 學(xué)校檔案工作計劃篇十
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、xx度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收20__年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫
做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理__年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、學(xué)校合并時,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作