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辦公室搬遷合同范文(13篇)篇一
致尊敬的新、老客戶:
感謝多年來各新、老客戶對我們公司的關心和支持!因公司發展需要以及更好地提升競爭力,經研究決定,公司于20___年01月5日喜遷新址辦公。我們將繼續竭誠為各新、老客戶提供優質的'產品和完善的服務。
相關重要事宜函告如下:
新辦公地址:___省___市___區體育館路奧克b座15樓
因公司搬遷給您帶來不便,我們深感抱歉,敬請諒解!祝各新、老客戶事業蒸蒸日上!
歡迎蒞臨指導,謝謝!
湖南___體育用品有限公司
辦公室搬遷合同范文(13篇)篇二
中共上栗縣紀委:
按照縣委、縣政府要求,我鎮從大局出發,支持教育事業發展,滿足上栗中學規劃需要,于xxxx年9月,將原行政辦公場所整體搬遷。目前租住在金水出口花炮廠院內,已近五年。原辦公大樓已并入上栗中學整體規劃,另有司法所、計育辦等部門仍分散在原址附近辦公。我鎮機關干部共兩百余人,分散辦公,給正常工作開展和人民群眾來訪辦事帶來了諸多不便,且現租住的辦公大樓租金高昂、設施簡陋,辦公用品陳舊,嚴重影響辦公效率。
xxxx年經我鎮人大四次會議審議通過,籌建金山鎮便民服務中心。經公開招標,重新選址,新便民服務中心奠基于上栗縣縣城北部的金山村,南依金水河,北靠瑤金山,西臨李畋北大道,占地約20畝,距離縣城中心僅5分鐘車程。經多年建設,現工程已基本完工。主體大樓為7層,建筑面積共計約6500平方米,總投資1500萬元。便民服務中心地理位置優越、交通便捷,周邊生態環境得天獨厚。
鑒于目前金山鎮辦公條件的陳舊落后,而新便民服務中心已經竣工,搬遷至新便民服務中心辦公,將極大改善鎮機關干部的'辦公條件,帶動周邊基礎設施建設的大發展,加快我鎮村鎮建設和城鎮化進程,同時利于加快與縣城對接與全縣“兩河三區”建設規劃相吻合。為此,特請求批準我鎮整體遷入新便民服務中心辦公。
xxxx年xx月xx日。
辦公室搬遷合同范文(13篇)篇三
因___市志愿者協會發展需要,協會從___路55號搬遷至重新裝修一新的'原辦公地址。在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,協會對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續為全市志愿者和志愿者組織提供服務。
協會聯系方式:_________
總機:____________
分機:綜合服務部805,網絡和招募培訓部801,項目協調部807
傳真:____________
地址:___市___區___路___弄20號郵編:
___市志愿者協會
20___年___月___日
辦公室搬遷合同范文(13篇)篇四
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。
2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。
3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。
4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。
5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。
6、綜合管理部各員工搬遷職責:
1、技術部:負責安排電工協助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
2、銷售服務部:安排小貨車(皖bpw168)協助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。
3、制造部:安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。
3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。
4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。
6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
綜合管理部20xx年11月20日。
辦公室搬遷合同范文(13篇)篇五
xx街道辦事處:
中心校自成立以來一直無辦公地點,現在學生數量猛增,在學校已無辦公地方,現租賃原司法局辦公樓,需搬遷費用如下:
房租每年xxxx元、水電改造:5000元刷乳膠漆:5500元。
微機11個:每臺3000元共33000元空調七臺:每臺3500元共24500元。
沙發七套:每套1000元共7000元。
辦公桌椅11套:每套800元共8800元文件櫥7個:每個450元共3150元。
打印各種制度(框式結構)共6000元以上費用共112950元。
望領導批準。
xxxxxxx。
辦公室搬遷合同范文(13篇)篇六
尊敬的新老客戶、供應商朋友們:
感謝一直以來對我司的大力支持與厚愛,讓我們得以穩步前進與發展。為滿足市場需求,公司現擴大生產規模,自20xx年9月15日起辦公室搬遷至:深圳市龍華新區觀蘭大坪社區樟企路桂花佳怡工業區2號星寶科技園1棟。搬遷后廠區面積擴容至20000平方米,毗鄰梅觀高速觀瀾出口,環境優雅,交通方便,更便于我公司為各位新老客戶、合作伙伴提供優質的服務。
如因公司的搬遷給您帶來不便,我們深表歉意。搬遷后公司辦公室的聯系方式保持不變,希望各位繼續關心和支持我們的工作。
特此通知。
xxx。
20xx年xx月xx日。
辦公室搬遷合同范文(13篇)篇七
xx街道辦事處:
中心校自成立以來一直無辦公地點,現在學生數量猛增,在學校已無辦公地方,現租賃原司法局辦公樓,需搬遷費用如下:
房租每年20xx0元、水電改造:5000元刷乳膠漆:5500元。
微機11個:每臺3000元共33000元空調七臺:每臺3500元共24500元。
沙發七套:每套1000元共7000元。
辦公桌椅11套:每套800元共8800元文件櫥7個:每個450元共3150元。
打印各種制度(框式結構)共6000元以上費用共112950元。
望領導批準。
xx辦中心校。
20xx年xx月xx日。
辦公室搬遷合同范文(13篇)篇八
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開發部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發部(數字化)落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其。
他事務往來單位)。
二、具體工作安排。
(一)整理:
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個人辦公物品:由員工自行整理。
3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網絡系統平穩過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。四、時間安排。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛生打掃完畢。3月27日-28日:景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發車地點:公園地下停車場口市中發車時間:早晨7:50。發車線路:
停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。
六、職工食堂籌建方案(另行制定)。
20xx年3月5日。
辦公室搬遷合同范文(13篇)篇九
尊敬的'客戶及各位合作伙伴:
因業務擴展及公司發展規模需要,本公司辦公室已于201x年8月28日喜遷至上海市閔行區莘莊工業園區,在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,本公司對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,本們也將繼續為您提供更優質的產品和更完善的服務,并祝各位客戶生意興隆!財源滾滾!萬事如意!
郵編:201100。
聯系電話:,
敬請新老客戶留意,謝謝!
xx生物科技有限公司。
201x年9月6日。
辦公室搬遷合同范文(13篇)篇十
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)。
第一天13:00。
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
第一天14:00。
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
第一天16:00。
我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天17:00。
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天19:00。
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08:30。
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00。
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關心的問題是公司的電話系統、網絡系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網絡系統是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應,馬上聯系相關的供應商或服務公司上門解決問題。
辦公室搬遷合同范文(13篇)篇十一
1、遷移診斷書。
根據企業搬遷規模和時間,結合(mmc)的搬遷經驗石家莊搬家公司電話對企業的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業做好文件,設備的管理方案.
2、搬遷說明會。
我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專家。
1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
標簽管控。
透過兄弟搬家提供各種標簽,可以協助您有效的進行物品分類,再加上分區域的注記標示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料。
兄弟搬家提供各種精心設計的包裝材料.
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
7、分配人員押車,準備搬遷。
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
10、計算機及電話配線安裝。
11、公共及個人紙箱定位。
12、紙箱包裝器材回收。
四、注意事項。
1、平面圖以顏色區分,既簡單又明了.
2、物品標明代號,比用文字說明簡潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業性,不可簡單以搬家費用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
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辦公室搬遷合同范文(13篇)篇十二
1.本次辦公室搬遷工作原則上需遷出房間內所有物品(如櫥柜桌椅沙發等辦公家具、電腦打印機電話機等辦公設備、文件資料等)均由需搬遷部門做好搬遷物品的整理、打包裝箱及貼標工作。如確有不需搬遷的物品,屬于廢棄物品的應提前進行清理,屬于固定資產的應按要求做好資產報廢或轉移手續。
2.根據已提交的《辦公室搬遷物品匯總表》,后勤基建處將打包用品(搬遷標簽紙、紙板箱、封箱帶、打包機、打包帶等)配發至需搬遷部門。各部門安排相關人員將所有需搬遷物品在要求的時間節點前完成打包裝箱及貼標工作。
要求所有搬遷物品均貼有填寫完整的搬遷標簽紙,所有紙箱封裝及打包妥善(各紙箱須盡量裝滿并將較重物品均衡分配在不同紙箱,易碎物品或辦公設備裝箱時做好保護措施),所有辦公櫥柜桌椅的門或抽屜均須用封箱帶或打包帶固定(櫥柜及辦公桌內須清空),貴重物品自行保管,與工作無關的私人物品自行搬離,已辦妥資產報廢或轉移手續的不搬遷固定資產集中擺放。
3.所有物品整理打包裝箱工作完畢后,各部門須按實際打包及貼標情況填寫《辦公室搬遷物品遷出明細表》及《辦公室搬遷物品遷入明細表》并將電子稿上報后勤基建處,同時將有關房間所有鑰匙交由該樓指定的后服工作人員。
二、搬遷時。
1.學校將根據辦公室搬遷方案安排的時間節點,由專業搬場單位按搬遷標簽紙指示進行搬遷物品的原房間遷出及新房間遷入工作。
2.搬遷物品遷出原房間時,搬場人員原則上只對貼標物品進行搬遷。原房間使用部門應安排人員根據該間的《辦公室搬遷物品遷出明細表》進行現場清點及監督,確保需搬遷物品無遺漏。
3.搬遷物品遷出原房間后,學校將對該房間進行簡單保潔作業后(閔行西區除外)再進行該房間后續使用部門的`物品遷入工作。保潔作業時對于除固定資產外的未貼標遺留物品將一律作清除處理。
4.如遷入的新房間是此次搬遷前已使用的房間,建議后續使用部門在保潔作業完成后安排人員檢查房間。
5.搬遷物品遷入新房間時,要求物品遷入部門安排該房間有關人員當天到場進行物品放置位置的指導工作,并根據該間的《辦公室搬遷物品遷入明細表》監督有無物品遺漏或放錯房間。當天未安排人員到現場的,搬場人員只負責將物品遷入新房間,物品的錯漏及位置調整由物品遷入部門自行解決。
三、搬遷后。
1.部門(學院)使用新房間前,由該部門(學院)指定人員統一到該樓指定的后服工作人員處領取房間鑰匙并分發,同一房間鑰匙數量不足的由本部門自行解決。
2.清點所有搬遷物品。如有搬遷標簽紙顯示不屬于該房間物品的,應及時告知所屬房間人員將物品搬離。如有未貼搬遷標簽紙的固定資產遺留在房間內的,可通知歸口職能部門(后勤基建處、實驗實訓管理中心)安排人員搬離或處置。
3.遷入新房間后,在所有搬遷物品到位的前提下尚有必備辦公家具或辦公設備缺少的,可向歸口職能部門申請,由歸口職能部門進行統一審批和調配。
四、有關職能部門。
1.校辦:制定辦公室搬遷方案并明確搬遷日程表,監督總體搬遷進程。
2.后勤基建處:配發打包用品;組織落實搬遷具體工作并協調處理各類搬遷問題;辦公家具的搬遷前的報廢和轉移手續,搬遷后的調配及處置。
3.實驗實訓管理中心:辦公設備的搬遷前的報廢和轉移手續,搬遷后的調配及處置。
4.后服中心:遷出房間的鑰匙收取及遷入房間的鑰匙分發;鑰匙保管期間(重點是搬遷當天)的房間開關;物品遷出后的房間保潔工作(閔行西區除外)。
5.閔行校區管理辦公室:監督閔行校區總體搬遷進程,配合有關職能部門做好閔行校區搬遷工作。
6.填寫“辦公室搬遷物品遷入(遷出)明細表”并于7月20日前發至dingxw@郵箱。聯系人:丁曉偉:13916796912。
辦公室搬遷合同范文(13篇)篇十三
因辦公地點調整,黨委辦公室、校長辦公室、發展規劃處、信息化辦公室、教育發展基金會等部門搬至逸夫樓(南側)辦公。
具體辦公地點如下:
校長辦公室、教育發展基金會在一樓;
發展規劃處、信息化辦公室在四樓。
xxx。
20xx年x月xx日。