工作計(jì)劃書起到提醒和引導(dǎo)作用,讓我們時刻關(guān)注工作目標(biāo)并將其落實(shí)到實(shí)際行動中。小編為大家搜集了多個優(yōu)秀范例,希望能給大家提供一些啟示。
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇一
實(shí)踐部作為我院學(xué)生會開展社會實(shí)踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會實(shí)踐,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實(shí)踐部的工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機(jī)制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項(xiàng)活動,擴(kuò)大本院、我校的影響,實(shí)踐我部“用愛心奉獻(xiàn)社會,用雙手實(shí)踐人生”的宗旨,以更好的進(jìn)行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實(shí)踐部的成功經(jīng)驗(yàn)和自己去年在實(shí)踐部的一些心得,結(jié)合我院的實(shí)際,制定此工作計(jì)劃。
一、本學(xué)期部門工作整體思路。
1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到實(shí)踐部中,首先應(yīng)該做好納新工作,本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實(shí)踐部的認(rèn)識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項(xiàng)活動的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機(jī)制,以提高骨干的各項(xiàng)能力。為下一屆的學(xué)生會輸送更多能力突出的同學(xué)!
2、這屆實(shí)踐部的活動要力求加強(qiáng)與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進(jìn)我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學(xué)生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進(jìn)骨干的交流,增強(qiáng)部門凝聚力,增進(jìn)學(xué)生會的團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實(shí)踐部活動特點(diǎn),采取機(jī)動會議制度,做到時間和效率的最大化!
l、要積極配合好團(tuán)總支、學(xué)生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項(xiàng)目。
2、組織成員進(jìn)行工作交流,提高干事的公關(guān)技巧,加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力。
3、在社會實(shí)踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實(shí)踐活動取得更大的成績做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
三.健全部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)。
基于建立并合理管理部門日常事務(wù),明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作精神的思想,將在我部門中實(shí)行副部長帶頭責(zé)任制。根據(jù)這一學(xué)期短的特點(diǎn),將本學(xué)期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負(fù)責(zé)活動的主要策劃,集中到點(diǎn),做到效率至上!挑選專人負(fù)責(zé)攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負(fù)責(zé)的方面,在搞活動是做到能散能整!
四.短期內(nèi)部門工作重點(diǎn)。
1.骨干的培訓(xùn)。
由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉,干事對各項(xiàng)工作不知如何開展、整體思路如何,實(shí)踐部所負(fù)責(zé)的具體工作又將怎樣進(jìn)行,這些都已成當(dāng)務(wù)之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實(shí)踐部,了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對實(shí)踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準(zhǔn)備!
3.做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動。
以上是本部門這一學(xué)期的工作計(jì)劃,本著一切為了學(xué)院、為了團(tuán)總支學(xué)生會、為了全體同學(xué),我們一定努力做好本職工作,爭取為學(xué)院的明天添磚加瓦!
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇二
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
一.認(rèn)真完成本職工作。
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會活動。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行.
三.部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉。
20xx.09.07。
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇三
第二十屆學(xué)代會順利閉幕了,經(jīng)過了學(xué)生會的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進(jìn)入了一個要獨(dú)立創(chuàng)新的階段,,校學(xué)生會秘書處作為校學(xué)生會的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學(xué)”的原則,其職能是上傳下達(dá),加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設(shè)校園文化,培育學(xué)校精神,構(gòu)建和諧校園”為主題的指導(dǎo)精神,擬從以下幾個方面實(shí)行工作計(jì)劃,增強(qiáng)透明度,打造核心服務(wù)性,以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。
1、完善學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作計(jì)劃中針對學(xué)生會的工作方針,加強(qiáng)組織學(xué)生會成員的教育學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生會成員內(nèi)部舉行思想教育座談會,并定期以論文形式上交思想教育結(jié)果。
3、總結(jié)整理上學(xué)期文件并歸檔,制定收集本學(xué)期院系及各部的工作計(jì)劃。
1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會監(jiān)察、會議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)更新及維護(hù)。
2、及時收集信息,關(guān)注下屬各部門工作動態(tài),了解其所需所求,指導(dǎo)并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會,培養(yǎng)后備力量,提高干部及部員素質(zhì),并做好評定工作。
5、積極配合各部門各項(xiàng)活動,融洽各部門之間的關(guān)系,為學(xué)生會的發(fā)展壯大最初最大的努力。
每月召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會,對在本月的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足之處,以便及時改正,并交流經(jīng)驗(yàn),使工作開展更順利,提高工作效率。同時加強(qiáng)內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構(gòu)造信息對稱中心,讓每一個成員能夠較為詳細(xì)地了解我部各項(xiàng)工作,并建立信息反饋系統(tǒng),及時了解成員動態(tài),達(dá)到內(nèi)部成員的目標(biāo)一致,團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。
在四月中旬召開與各二級學(xué)院秘書處的部門座談會,探討相關(guān)信息上報工作進(jìn)行的步驟,以便更好的完成今后的工作。
整理各二級學(xué)院每月的工作簡報,工作匯報總結(jié),并上傳至學(xué)生會主頁。
在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個網(wǎng)絡(luò)電臺,通過網(wǎng)絡(luò)媒介進(jìn)一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項(xiàng)活動。
建立校會內(nèi)部各職能部門的職責(zé)草案,以便分工明確:建立各教學(xué)院系學(xué)生會的考核評比制度,并在年終予以總結(jié)考核。
每周兩次的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及信息更新,保證內(nèi)容的新鮮和及時,定期清理留言本,并關(guān)注網(wǎng)絡(luò)動態(tài)。
發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學(xué)生會的工作計(jì)劃,并撰寫工作總結(jié),使整個學(xué)生會更加有序地進(jìn)行。協(xié)助主席開展學(xué)生會的日常工作,參與各部門重大活動的組織策劃工作,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展,使之更加有效地進(jìn)行。全面了解學(xué)生會的工作情況,及時向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。
在學(xué)生會的各項(xiàng)活動中,秘書處作為聯(lián)系學(xué)生會各部門的紐帶,我們會充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門工作的開展提供重要保證。
希望主席團(tuán)監(jiān)督我們秘書處的工作,并適時給與我們教育和指導(dǎo)。
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇四
眾所周知,要成功舉辦一次活動,資金是不可或缺的,但我們醫(yī)院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候,我做了一個申請表,我覺得是有益無害的。它可以規(guī)范我院的資金申請,減少資金損失。另外,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清單,秘書處辦公室負(fù)責(zé)采購,可以減少很多不必要的麻煩。
每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度,我設(shè)計(jì)了簽到表。另外,我認(rèn)為干部和軍官的出勤率應(yīng)該作為最終考核的一個指標(biāo),我建議這個表可以用于全院會議。
上學(xué)期期末我們進(jìn)行了一次干部考核,由于每一行之間的間隔很小,不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個人出場順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備注,以便教師寫評論。在我看來,官員應(yīng)該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學(xué)生。此外,由于表格數(shù)量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和部門分工合作。
上學(xué)期我們系負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多考核表,但是在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字,給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統(tǒng)計(jì)。
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇五
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話要做好快速而詳細(xì)的記錄,并且及時的整理出來,以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的做好記錄;工作匯報、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、及時收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并且切記要準(zhǔn)確的分好類,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇六
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實(shí)行xxx電子化xxx,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補(bǔ)齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理。
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:。
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實(shí)時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排。
我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用xxx一帶二、舊帶新xxx的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動。
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇七
轉(zhuǎn)眼間,我們在蕭風(fēng)書畫研究會已經(jīng)走過了一個春秋。開學(xué)在即,蕭風(fēng)將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領(lǐng)導(dǎo)和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風(fēng)會越來越好。
秘書處作為蕭風(fēng)的八大部門之一,主要職能是負(fù)責(zé)各類請函的起草和設(shè)計(jì),及嘉賓的邀請;負(fù)責(zé)各種會議的記錄和安排;負(fù)責(zé)各種重要會議的講話稿和主持詞;負(fù)責(zé)各種晚會、活動的講話稿和串詞;協(xié)助理事會完成各項(xiàng)重要的工作任務(wù)。在接下來的一年里,秘書處會繼續(xù)做好本部門工作,并協(xié)助理事會完成各項(xiàng)工作,另外也會做好材料采購工作和財(cái)務(wù)方面的管理。
對于明年的工作計(jì)劃,經(jīng)過秘書處的討論,有以下幾點(diǎn)意見:。
1、宣傳:要想新生對我們蕭風(fēng)書畫協(xié)會有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。
2、招新現(xiàn)場:應(yīng)熱情招待新生,認(rèn)真介紹蕭風(fēng)特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好,做好招新工作。
3、會員大會:精心準(zhǔn)備大會內(nèi)容,讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書畫協(xié)會,特別要在現(xiàn)場維持紀(jì)律,這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀(jì)律的,為新生留下好印象。秘書處也會準(zhǔn)備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。
4、骨干培訓(xùn):準(zhǔn)備的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)一點(diǎn),有條理,使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。
5、骨干競選:如果條件允許,地點(diǎn)最好選在大學(xué)生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機(jī)會觀察各會員,招攬人才,壯大秘書處力量。
在社團(tuán)文化節(jié)期間,蕭風(fēng)書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前,實(shí)踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時秘書處將團(tuán)結(jié)全部力量投入到活動中。
1、書畫大賽:地點(diǎn)應(yīng)選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺時應(yīng)根據(jù)每個人的具體情況安排人員看臺,負(fù)責(zé)登記工作。報名時根據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示,標(biāo)上序號,進(jìn)行大眾投票,最后再選出前三名作品。
2、書畫藝術(shù)系列展:在書畫展之前要做好準(zhǔn)備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應(yīng)涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進(jìn)行簡單的書畫鑒賞培訓(xùn),在書畫展當(dāng)天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進(jìn)行簡單的賞析。書畫展當(dāng)天,應(yīng)起早布置書畫展現(xiàn)場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺,特別是領(lǐng)導(dǎo)過來視察時要高度重視。攝影者要學(xué)會抓住時機(jī),在有人觀賞字畫時,選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂,創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。
3、書法簽名現(xiàn)場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動當(dāng)天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始后安排報名人員進(jìn)行排隊(duì),根據(jù)報名者要求進(jìn)行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場秩序,避免混亂場面的出現(xiàn)。
1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點(diǎn),然后篩選出好的節(jié)目,同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進(jìn)行多次排練,爭取做到最好。
2、對于舞臺布置要精心設(shè)計(jì),燈光控制和音響控制要嚴(yán)重把關(guān),最好選專業(yè)的人負(fù)責(zé),將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。
3、書寫請柬,邀請領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場。
4、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。
5、秘書處負(fù)責(zé)購買晚會所需物品和獎品。
6、宣傳部負(fù)責(zé)掛條幅、出海報。
7、晚會當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會現(xiàn)場,各演員要提前到場,做好上場準(zhǔn)備。
8、為了活躍現(xiàn)場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀(jì)律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。
10、晚會中對書畫作品獲獎?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎項(xiàng),也可以做一些互動小游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。
11、晚會結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風(fēng)人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。
四、贈春聯(lián)活動。
臨近年末,贈春聯(lián)活動是蕭風(fēng)的最后一場活動,也是十八個社團(tuán)中最后一場活動。
1、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。
2、秘書處負(fù)責(zé)購買活動所需物品。
3、宣傳部負(fù)責(zé)在活動三天前掛條幅、出海報。
4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇,
5、臺報名,報名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián),然后進(jìn)行登記。
6、活動之前應(yīng)多寫一些對聯(lián),然后標(biāo)上序號,方便查找。
7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來書寫對聯(lián)。
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇八
xx年—xx年學(xué)生會秘書處上學(xué)期工作計(jì)劃在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認(rèn)識。
希望在xx年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn),下面詳細(xì)列出秘書處在這一學(xué)期的工作計(jì)劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),獨(dú)立探究,深度創(chuàng)新為口號,基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團(tuán)就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動……雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項(xiàng)工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專業(yè)化,及時化。
詳細(xì)化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時候也要表達(dá)清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。
認(rèn)真化:切實(shí)做好每一次的會議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作。
專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范。
及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。
對待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問題,我都會給予幫助、因?yàn)榫谷贿M(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。
我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長,能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)中心未來的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇九
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責(zé)。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到。
(二)積極參加學(xué)生會活動由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇十
秘書處。
2009年3月1日。
2008—2009學(xué)年第二學(xué)期秘書處工作計(jì)劃時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認(rèn)真的完成了各項(xiàng)教育和。
教學(xué)。
任務(wù),取得了優(yōu)異的成績。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)和實(shí)際工作情況,特定工作計(jì)劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委為指導(dǎo),堅(jiān)持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。
一.日常工作。
1.資料管理。學(xué)生會是一個組織嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真的群體的集合,而延續(xù)學(xué)生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項(xiàng)文件資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學(xué)生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實(shí)行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。
2.資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日常活動,個人資料,工作計(jì)劃和工作總結(jié)等分開整理,這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。
3.配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結(jié)束后,聯(lián)合各部門及主席團(tuán)對活動進(jìn)行總結(jié),讓大家充分發(fā)表意見,促進(jìn)各部門交流,以求得更大的進(jìn)步。
二.制度建設(shè)。
1.例會制度。實(shí)行兩周一次例會,會議時間根據(jù)空課表決定,無故不得缺席和遲到。
2.請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知,獲得批準(zhǔn)后方能離開。
3.日常工作制度。每次的會議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進(jìn)行,人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。
三.秘書處要求。
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1.培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面的活動,以便剛好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作地整體把握。
3.做事細(xì)心、耐心。以大局為重,全力支持主席團(tuán)及各部門的工作;工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇十一
部門職能:
管理理念:
1、團(tuán)結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)、
2、民主集中原則、關(guān)鍵時刻實(shí)行強(qiáng)權(quán)政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法、
3、時刻提高積極性,增強(qiáng)凝聚力量。
具體:
1、干好本職工作,建立良好的資金鏈保證、
2、盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團(tuán)合作保證市場公平、
3、預(yù)計(jì)聯(lián)合社聯(lián)部門與社團(tuán)在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、
4、預(yù)計(jì)在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動、
5、預(yù)計(jì)明年4月份舉辦社聯(lián)第x屆“愛社聯(lián),社團(tuán)家”征文活動、
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇十二
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動,為全校師生服務(wù)。
與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機(jī)會,使其有機(jī)會得到鍛煉。
作為學(xué)生會的一個部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個學(xué)生會的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃,作為學(xué)生會的一個部門,我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇十三
在本學(xué)期初,秘書部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募10位干事。我們也會考慮同學(xué)的實(shí)際的到達(dá)率,將會側(cè)重學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
今年我們將一如既往地進(jìn)行運(yùn)動會愛心義賣。根據(jù)實(shí)際情況,訂購一些大家所需要和喜愛的商品,以愛心為目的,滿足多方需求。
加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,盡可能地舉辦一些活動,使本部門工作不斷改進(jìn)。
本部門定期開展部門會議,計(jì)劃部門的下一步具體工作,總結(jié)之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,并及時改正,力爭把本部門的工作做得更好。
促進(jìn)部門成員之間的交流和默契,并為他們在工作中添上娛樂的一筆,我們將進(jìn)行一次部門的集體活動,例如:燒烤。。。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
展望未來,我們將認(rèn)真做好每項(xiàng)下達(dá)工作和常規(guī)工作,共同打造學(xué)生會更美好的明天!
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇十四
(為貫徹社團(tuán)聯(lián)合會工作方針,加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各部門之間團(tuán)結(jié)合作,共同促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展,豐富校園文化生活,提高自身素質(zhì),秘書處作為連接各部門的橋梁,工作應(yīng)有合理規(guī)劃,故制定此工作計(jì)劃。)。
秘書處工作職能???????????????????????????..1。
秘書處干部職能???????????????????????????..1。
秘書處工作目標(biāo)???????????????????????????..2。
秘書處本學(xué)期工作重點(diǎn)????????????????????????..4。
關(guān)于秘書處某些重點(diǎn)工作的想法????????????????????..6。
秘書處。
(一)工作職能(宗旨----服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)社聯(lián))。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理;
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理;
5.負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作;
6.負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用;
7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作;
8.開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進(jìn)行工作總結(jié);
9.主席團(tuán)交辦的其他工作。
(二)干部職能。
4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負(fù)責(zé)會議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
(三)工作目標(biāo)。
1、制度化,精細(xì)化,規(guī)范化秘書處工作;
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優(yōu)秀部門;
2、加強(qiáng)并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;
5、逐步制作秘書處工作手冊(此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊里,屬于長期目標(biāo))。
暑期。
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架;
4、制作各項(xiàng)工作文件模板。
5、草擬一份部門招新試題。
2010年9月份。
(預(yù)備工作:列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收取;列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開的會議清單)。
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作;
8、制作通訊錄(社聯(lián),社團(tuán),其他學(xué)生組織,校團(tuán)委)供社聯(lián)社團(tuán)使用;
10、對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作;
5、與財(cái)務(wù)部核對各社團(tuán)會員名單;
6、對本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn),配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團(tuán)建。
團(tuán)支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作;
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動,提高干事積極性,促進(jìn)部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn),探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立;
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動巡禮相關(guān)工作;
4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。
1、秋之韻材料匯總歸檔;
2、部門對本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃;
3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會;
6、總結(jié)一學(xué)期的工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),分析不足,做好計(jì)劃,以迎接新學(xué)期的工作。
(五)工作重點(diǎn)(主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處)。
秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡報等。秘書處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作:
5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會長沙龍,常務(wù)委員會以及平時其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團(tuán),讓社團(tuán)來發(fā)起,來組織,來協(xié)調(diào),來總結(jié),刺激社團(tuán)積極性,變被動為主動。
6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理。
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時,不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:
(3)關(guān)于檔案館建立。a.完成檔案館各項(xiàng)管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn),整合秘書處,團(tuán)務(wù)建設(shè)部,活動管理部,人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團(tuán)的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團(tuán)獲取的材料目錄表,最后對社團(tuán)發(fā)放開展檔案館建立工作的通知,告知社團(tuán)他們在平常工作活動中應(yīng)該保存好的材料(同理對社聯(lián)各部門),將近期末再進(jìn)行材料匯總;b.檔案材料的涉及面.社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案;社團(tuán):人事檔案+活動檔案+社團(tuán)的建設(shè)及發(fā)展檔案;c.檔案的收集.之前的資料可從各社團(tuán)(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較符合社團(tuán)),專項(xiàng)工作或活動檔案就項(xiàng)結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。(相對于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會比較艱辛,因?yàn)橐婕暗胶芏喾矫妫瑫枰缏?lián)各部門甚至各個社團(tuán)的理解與支持,會花大量的人力且工作持續(xù)時間長,所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來。)。
2、干事的培訓(xùn)。
價值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴(kuò)大思想建設(shè),加強(qiáng)與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始,持續(xù)兩個月,在熟悉各部門工作后,想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強(qiáng)大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通。
加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流,探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價值,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人,更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個群體--會員。這樣類型的方式,認(rèn)真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
2010年8月1日。
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇十五
作為一個學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計(jì)劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計(jì)劃如下:
一、資料整理:能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規(guī)工作:秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機(jī)構(gòu),配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準(zhǔn)備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項(xiàng)通知文件等。
三、會議制度:做好每個月的部門例會,嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。
四、增強(qiáng)秘書處內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)意識和凝聚力。不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊(duì)意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強(qiáng)各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流活動,交流采訪經(jīng)驗(yàn)。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新:及時把學(xué)生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時間發(fā)表。平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。還要加強(qiáng)與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。
七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強(qiáng)與部門成員之間的溝通。
2010-9-19。
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇十六
作為一個學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計(jì)劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計(jì)劃如下:
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機(jī)構(gòu),配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準(zhǔn)備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項(xiàng)通知文件等。
做好每個月的部門例會,嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊(duì)意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強(qiáng)各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流活動,交流采訪經(jīng)驗(yàn)。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。
平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
還要加強(qiáng)與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強(qiáng)與部門成員之間的溝通。
秘書處工作計(jì)劃優(yōu)選(匯總17篇)篇十七
1、根據(jù)商會章程規(guī)定完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立規(guī)范化、制度化、適應(yīng)商會工作發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制,修訂商會領(lǐng)導(dǎo)值班表,修訂常設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé),修訂會費(fèi)新的繳納辦法,制定商會黨委工作制度,保持商會工作的生機(jī)與活力。
2、根據(jù)商會章程及實(shí)際工作需要,協(xié)調(diào)組織每月一次的常務(wù)會長會、每季度一次的會長辦公會,每半年一次的常務(wù)理事會,每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。
3、加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的聯(lián)系溝通,爭取工作上的支持。辦公室將有計(jì)劃的對市工商聯(lián)、民政局以及市、各區(qū)政府的職能部門進(jìn)行拜訪溝通,為商會及會員企業(yè)的發(fā)展?fàn)幦∪娴毓ぷ髦С帧?/p>
4、協(xié)助宣傳部辦好商會窗口--《島城沂蒙人》會刊和商會網(wǎng)站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設(shè)維護(hù)好《臨沂商會官方聯(lián)絡(luò)群》、《商會經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)群》,做好商會及會員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期,一年4期。《臨商簡訊》每月一期,一年12期。《商會黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務(wù)項(xiàng)目和各項(xiàng)活動,不斷提高商會的影響力和凝聚力。
5、加強(qiáng)會員企業(yè)定期走訪制度走訪調(diào)研會員企業(yè),每周走訪調(diào)研兩家會員企業(yè),加強(qiáng)商會與會員之間的聯(lián)系,了解會員的實(shí)際需求,有針對性地為會員做好服務(wù)工作。
6、組織好商會、會員企業(yè)與各地政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會的聯(lián)系交流工作;在經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)方面,積極地組織會員企業(yè)走出去。
7、根據(jù)主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等日常工作。
1、根據(jù)商會建設(shè)的需要,積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會員,在確保質(zhì)量的前提下,20xx年?duì)幦“l(fā)展新增企業(yè)會員20家以上,不斷擴(kuò)大商會規(guī)模。
2、與辦公室推進(jìn)定期走訪制度,每周走訪兩家會員企業(yè),與會員企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系溝通,調(diào)研了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的困難和問題,對于企業(yè)反映的困難和問題,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門幫助解決。
3、積極組織好會員企業(yè)參加市第四屆民營企業(yè)運(yùn)動會,并努力爭取好的成績,進(jìn)一步樹立臨沂商會品牌。
4、將根據(jù)商會的實(shí)際工作情況,適時組織會員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會活動,積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內(nèi)舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會,豐富會員企業(yè)的文化活動。
宣傳工作事關(guān)臨沂商會形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象,意義重大,影響深遠(yuǎn),是商會的重點(diǎn)工作。
1、積極聯(lián)系協(xié)調(diào)青島、臨沂兩地媒體,爭取在青島、臨沂兩地集中進(jìn)行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動,進(jìn)一步擴(kuò)大臨沂商會、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會影響力。
2、制作20xx年度商會會員企業(yè)黃頁,打造會員交流溝通的平臺,實(shí)現(xiàn)商會會員企業(yè)間相互了解、優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享,促進(jìn)會員企業(yè)健康發(fā)展。會員企業(yè)黃頁擬在第二季度完成,發(fā)行到各會員企業(yè)及相關(guān)部門。
3、《臨商簡訊》爭取每月發(fā)布一期,一年不少于12期。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于4期,及時宣傳商會的動態(tài)、會員企業(yè)的風(fēng)采。
4、組織商會企業(yè)參加政府組織或媒體倡導(dǎo)的社會公益活動,積極履行商會的社會責(zé)任,促進(jìn)和諧社會建設(shè)。全年擬組織會員企業(yè)參加多次社會公益活動,積極樹立臨沂商會的社會形象。
1、會同商會辦公室對商會會員企業(yè)的情況進(jìn)行調(diào)查摸底,按照行業(yè)或規(guī)模對企業(yè)進(jìn)行分類和排序;與企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系對接,了解企業(yè)財(cái)務(wù)對金融方面的需求,及時為企業(yè)提供融資貸款、財(cái)稅咨詢等方面的服務(wù)。
2、積極與金融機(jī)構(gòu)聯(lián)系合作,切實(shí)解決會員企業(yè)的融資困難。
目前,與中國銀行達(dá)成的商會會員企業(yè)聯(lián)保貸款工作已經(jīng)啟動,金融部將以會長單位、常委會副會長和副會長單位牽頭,推動聯(lián)保貸款工作。在與中國銀行合作的基礎(chǔ)上,還將與日照銀行、民生銀行就商會會員企業(yè)聯(lián)保貸款工作展開緊密合作,積極促進(jìn)商會會員企業(yè)的健康發(fā)展。
3、積極運(yùn)作商會基金,保證基金的穩(wěn)定收益與安全。根據(jù)商會理事會的規(guī)定,對收取的會員會費(fèi)基金,堅(jiān)持安全穩(wěn)妥的方針,切實(shí)組織好投資運(yùn)營,確保穩(wěn)定的收益,保障會員的權(quán)益。
培訓(xùn)部重點(diǎn)加強(qiáng)與會員的聯(lián)系溝通,真正了解掌握會員的培訓(xùn)需求,根據(jù)會員的實(shí)際需要確定培訓(xùn)內(nèi)容,有重點(diǎn)的進(jìn)行法律法規(guī)、財(cái)務(wù)融資、經(jīng)營管理等培訓(xùn),切實(shí)提高培訓(xùn)工作的針對性和實(shí)效性。要注意整合各種培訓(xùn)資源,拓展培訓(xùn)渠道,使培訓(xùn)工作經(jīng)常化、制度化,保證對企業(yè)經(jīng)營管理人員的系統(tǒng)培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)和經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
1、為了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,4月中下旬安排開辦企業(yè)《金融講堂》,與中國銀行協(xié)調(diào)聯(lián)系,由銀行金融專家為商會會員企業(yè)的經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做投融資業(yè)務(wù)辦理、財(cái)務(wù)知識普及等金融業(yè)務(wù)講座。通過培訓(xùn)使企業(yè)管理者掌握貸款、融資方式方法。
2、第三季度開辦《全網(wǎng)營銷在線課堂》,由青島網(wǎng)商投資顧問公司開通在線課堂,以視頻授課的方式,為企業(yè)管理、營銷人員講授網(wǎng)絡(luò)營銷知識,提高企業(yè)營銷人員的能力和水平,利用互聯(lián)網(wǎng)打造企業(yè)品牌,拓寬產(chǎn)品市場。
3、充分利用政府機(jī)構(gòu)、海大及有關(guān)培訓(xùn)公司的免費(fèi)培訓(xùn)資源,定期組織會員企業(yè)的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),將根據(jù)相關(guān)單位的培訓(xùn)課程,結(jié)合會員企業(yè)的實(shí)際需要,參與培訓(xùn),形成卓有成效的培訓(xùn)機(jī)制。
維權(quán)工作時商會的重要職責(zé)之一,也是增強(qiáng)商會凝聚力的重要措施。維權(quán)工作要認(rèn)真貫徹落實(shí)商會領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,以有力的措施抓好維權(quán)工作。
1、為會員提供及時有效的法律服務(wù)。在商會會員合法權(quán)益受到不法侵害時,維權(quán)部必須作出及時、積極的反應(yīng),制定和實(shí)施相應(yīng)的法律救濟(jì)措施,協(xié)助會員企業(yè)采取投訴、申訴、舉報、仲裁、訴訟等法律手段,伸張正義,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2、積極開展法制、維權(quán)宣傳工作。有計(jì)劃第組織法制宣傳和。
法律咨詢活動,適時舉辦法制講座,堅(jiān)持以案說法、以法析理,不斷提高會員的法制意識。不斷加強(qiáng)法制、維權(quán)宣傳工作,商會網(wǎng)站上要有法制、維權(quán)網(wǎng)頁,《臨商簡訊》、商會會刊要有法制、維權(quán)欄目,宣傳材料要有法制、維權(quán)內(nèi)容。
3、在維權(quán)費(fèi)用問題上,堅(jiān)持免費(fèi)為主的原則。對于一般的法律維權(quán)工作,將為會員提供必要的義務(wù)服務(wù);在確需收費(fèi)的情況下,也將根據(jù)案件的具體情況,酌情減免。