一、協(xié)會內(nèi)部管理

(1)干事的培養(yǎng)

一直都這么認(rèn)為，協(xié)會其實(shí)可以看作是另一種比較新穎的交友平臺，因此我們協(xié)會一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友，在這里，沒有會長的盛氣凌人，也不會有部長的高高在上。我們所謂的干事培養(yǎng)其實(shí)就是把我們在做干事期間的所悟所感給新干事們分享分享而已，還有就是把我們博閱的以書會天下友的口號唱到每個(gè)角落，和干事們一塊玩一塊學(xué)，一塊兒感悟一塊兒交流。

(2)部門規(guī)章制度

2、例會缺席次數(shù)超過3次，直接失去優(yōu)秀干事考核資格，以后在新舊換屆時(shí)直接影響會長部長的競選。

3、我們部門設(shè)有兩會長，四個(gè)部門---策劃部，宣傳部，外聯(lián)部，活動部，共七個(gè)部長。這些部長各司其職，招新后，按干事們的意愿將他們分組到各個(gè)部門，干事們就由部長們帶領(lǐng)管理，干事有什么不懂可以問部長。如果還有什么解決不了的大家就開會商議，集思廣益，知道想到合適的解決的方案。

二、協(xié)會的大型活動

2、元旦游園晚會。這是每年每度都有的一個(gè)活動，在元旦期間舉行的較大型的活動。旨在豐富大學(xué)生的課外生活，也可以展現(xiàn)新穎的校園文化。

這個(gè)活動名叫“誰是大導(dǎo)演”，是計(jì)劃與話劇社合作的一個(gè)活動。我們博閱給他們提供劇本，他們安排演出。

三、宣傳方式的轉(zhuǎn)型

關(guān)鍵做到以下幾點(diǎn)：快、新、好。

以前不是很了解關(guān)于新聞報(bào)道這一宣傳方式，覺得那只是在電視上才經(jīng)常為人們采納的宣傳方式，錯(cuò)誤的估計(jì)了它的廣普性。現(xiàn)在才知道，它是一個(gè)不錯(cuò)的宣傳渠道。我們社團(tuán)協(xié)會在搞一些大大小小的活動時(shí)，要想擴(kuò)大自己社團(tuán)的知名度，就得讓更多的人了解你們社團(tuán)的這些活動。因此，在以后辦較大型活動時(shí)要快速及時(shí)的與新聞部的相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，讓他們在第一時(shí)間就趕到我們活動現(xiàn)場，并如實(shí)地講述他們新聞部那邊需要的信息，耐心等候他們記錄相關(guān)信息。

還有，以前我們經(jīng)常用的宣傳板也得派上用場，宣傳板要及時(shí)擺出去，下雨天要注意不能把宣傳板弄濕弄臟了，這些細(xì)節(jié)都要熟悉在心，不容含糊。

活動期間我們要留有一些有代表性的活動現(xiàn)場照片，活動過后可以再把照片展現(xiàn)出來，再度宣傳一下，以此達(dá)到更好的宣傳效果。

四、關(guān)于外聯(lián)工作的定位及其活動經(jīng)費(fèi)規(guī)劃

外聯(lián)部的主要任務(wù)是調(diào)節(jié)社團(tuán)與社團(tuán)，社團(tuán)與社聯(lián)，社團(tuán)與校外的一系列活動的正常運(yùn)行。

1)在社團(tuán)策劃活動時(shí)，如果自己的社團(tuán)規(guī)模比較小，辦一個(gè)活動的資源不夠，就可以考慮與其他與自己社團(tuán)性質(zhì)類似的社團(tuán)合作，一起辦活動。此時(shí)就需要外聯(lián)部與這些協(xié)會交流以達(dá)到意見上的一致。

2)我們在舉辦活動時(shí)，毫無疑問需要經(jīng)費(fèi)，這時(shí)我們外聯(lián)部的就需要與社聯(lián)那邊交涉，商討有關(guān)經(jīng)費(fèi)的問題，從而達(dá)到意見上的一致。

3)我們博閱是一個(gè)與書分不開的協(xié)會，這就要求我們與圖書館那邊有很好的交流，像我們的圖書漂流活動就是與圖書館那邊合作的。這些方面的交涉也是外聯(lián)部的工作范疇。

4)當(dāng)然，我們社團(tuán)的活動是一天比一天辦的好，當(dāng)好到一定程度時(shí)，我們就可以與校外其他名校相類似的社團(tuán)合作，這樣可以擴(kuò)大我們社團(tuán)的知名度，引來更大的一批愛好者，這樣就可以慢慢一步一步實(shí)現(xiàn)我們最初的夢想。

總的說來，外聯(lián)部，就像國際上的外交部，需要與各色人物交流，以達(dá)到意見，利益上的一致。他的任務(wù)任重而道遠(yuǎn)!

五、新學(xué)期的招新計(jì)劃

一年一度的社團(tuán)招新又要拉開了序幕，其實(shí)我們都明白，要想把協(xié)會社團(tuán)辦好，招新這一環(huán)節(jié)特別重要，我們不能忽視。這就要求我們要有比較新穎的招新點(diǎn)子，以吸引別人的眼球，讓更多的人心甘情愿地加入我們社團(tuán)或協(xié)會。

招新計(jì)劃

招新時(shí)間：具體時(shí)間還得看天氣情況。大體的是在新生軍訓(xùn)期間。

招新地點(diǎn)：xx大學(xué)陽光小區(qū)三棟宿舍樓與足球場之間那條馬路兩邊設(shè)點(diǎn)招新。

招新方式:帳篷設(shè)點(diǎn)發(fā)傳單作介紹

招新人員：博閱協(xié)會全體會長部長

招新對象：xx大學(xué)陽光小區(qū)全體新生

招生意義：交流互補(bǔ)，于溫雅隨意中博取新知，休閑娛樂中提升思想。重整學(xué)風(fēng)為己任，吸納志同道合者，以我協(xié)會讀書治學(xué)之風(fēng)濡染紡大校園。

招生亮點(diǎn)：為吸人眼球，提高招新效率，我們計(jì)劃在招新時(shí)身著古裝手捧書卷招新。

一、三七女生節(jié)

這是一個(gè)以關(guān)愛女生、尊重女生，讓女生樹立自尊自愛、自立自強(qiáng)的形象為目的，彰顯女性魅力為主旨的活動，對女生十分重要。因此，我們部將積極出謀劃策，協(xié)助女生部，做好宣傳工作，號召全校女生積極參與，體現(xiàn)我校關(guān)愛女生的主題，豐富校園生活，同時(shí)也可以讓更多的男生可以尊重女生、關(guān)愛女生。

二、3月份的我愛我校志愿者環(huán)境清理活動

社團(tuán)部是負(fù)責(zé)部門，但是，社團(tuán)部的力量是微薄的，學(xué)生會是一個(gè)大家庭，我們部將和其它部一起，共同完成此次活動。

三、4月份的社團(tuán)文化節(jié)

作為主要負(fù)責(zé)部門，我們將提前通知各社團(tuán)，準(zhǔn)備節(jié)目。對節(jié)目的要求是質(zhì)量好，新穎且有意義。同時(shí)，學(xué)生會的每個(gè)部門，要做好活動的宣傳工作。我們部還需在桌椅、帳篷擺放上下心思、出新點(diǎn)子，將策劃書準(zhǔn)備好，既要考慮全局，又要注意細(xì)節(jié)，避免先前活動中的不足。

四、第六屆青春杯籃球聯(lián)賽、男子足球比賽、女子排球比賽

這些比賽項(xiàng)目都是校園內(nèi)最熱門的活動，所以，我們要協(xié)助體育不和外聯(lián)部將活動的目的、意義都宣傳到位，吸引更多的同學(xué)加入其中，讓他們在賽場上，打出技術(shù)，打出激情，以培養(yǎng)球員團(tuán)隊(duì)精神。

五、第十二屆瀾湖杯大學(xué)生辯論賽

為了提高大學(xué)生口頭表達(dá)能力，提高校園內(nèi)的學(xué)習(xí)氣氛，組織了此活動，我們將協(xié)助主席團(tuán)和學(xué)習(xí)部做好宣傳工作。為更多的同學(xué)提供一個(gè)鍛煉自我、展示自我的舞臺。

六、春之聲社團(tuán)文化節(jié)閉幕晚會

在春之聲社團(tuán)文化節(jié)閉幕晚會上，我們部會做好現(xiàn)場秩序維護(hù)以及后勤工作，比賽中，我們會同其它部門一起，努力營造一個(gè)活躍的氣氛。晚會結(jié)束后，我們會及時(shí)清理現(xiàn)場。

七、校園清理牛皮癬活動

為了保持校園的環(huán)境衛(wèi)生，給廣大學(xué)子提供舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境，校學(xué)生會各部門和各院系學(xué)生會聯(lián)合組織了此次活動，我們將精細(xì)分工，調(diào)動每位成員走向校園的每一個(gè)角落。在為同學(xué)提供舒適環(huán)境的同時(shí)，也體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)精神、鍛煉了我們的辦事能力，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。除上面的大型活動外，校學(xué)生會還有許多其它的活動，如：講座、問卷調(diào)查、三對三高校籃球挑戰(zhàn)賽等。我們部將協(xié)助其它部門，一起努力，出色地完成任務(wù)。

一、工作宗旨

協(xié)會本著"和諧、熱情、求實(shí)、探索"的工作理念，做到相互學(xué)習(xí)、交流、共同進(jìn)步、共同提升、積極向前、熱情大方的工作宗旨。

二、工作主題

在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞社團(tuán)聯(lián)合會的具體安排，以協(xié)會發(fā)展為核心，以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標(biāo)，以保證廣大會員的權(quán)益為目的，以開展協(xié)會活動為手段，以穩(wěn)定協(xié)會為基礎(chǔ)，組織相關(guān)知識技能大賽和協(xié)會活動，以滿足會員和廣大學(xué)生的精神文化需求，服務(wù)校園文明建設(shè)。

三、重點(diǎn)工作

1、未來兩個(gè)星期內(nèi)發(fā)展、招收會員

2、把協(xié)會大體框架完善起來

四、部門分配

3、宣傳部：宣傳協(xié)會活動，為活動準(zhǔn)備文娛節(jié)目

4、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)以及校內(nèi)其他協(xié)會，為活動邀請嘉賓

五、例會制度

1、會員大會：協(xié)會的權(quán)力機(jī)關(guān)，會員大會每月召開一次。總結(jié)當(dāng)月工作并對下月工作作出計(jì)劃。

2、部長會議：由各部部長組成，每周一次，討論協(xié)會上一周的活動和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請，會議由專人做記錄。

3、部門會議：部門會議由部長視情況決定會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)及次數(shù)，主要檢查本月工作進(jìn)展情況。部門會議由部長主持。部門會議，部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者，必須向部長或主管會長請示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可不出席，否則按缺席處理。如有重大活動，可由部長臨時(shí)召集召開臨時(shí)會議，傳達(dá)上級指示，并研究工作進(jìn)展。部門內(nèi)部要做好會議記錄。

4、各項(xiàng)會議要求盡量短小精干，將問題集中處理。部門會議紀(jì)錄各部門應(yīng)妥善保管，學(xué)期期末交組織部存檔。

5、例會的出勤情況將作為考核會員干部的參評標(biāo)準(zhǔn)之一。

六、人事考核制度為充分利用新能源燃?xì)鈪f(xié)會人力資源，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，規(guī)范管理，提高效率，推動協(xié)會快速健康發(fā)展，特制定本辦法。協(xié)會人事考核本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行，考核結(jié)果納入?yún)f(xié)會評優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項(xiàng)由組織部和會長會議操作，其他任何部門和個(gè)人不得干涉，阻擾考核工作。協(xié)會人事考核主要基于出勤情況、會議紀(jì)律、績效三個(gè)方面進(jìn)行(其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況)。

七、考核方面

(一)出勤情況

1、協(xié)會實(shí)行嚴(yán)格的出勤制考核，不能出席會議或參加活動者，須有正當(dāng)理由并向各部部長請假。

2、每次活動會員到場后應(yīng)首先到負(fù)責(zé)部門簽到。

(二)會議紀(jì)律考核

1、協(xié)會任何人員進(jìn)入會場或活動現(xiàn)場應(yīng)先檢查通訊工具是否調(diào)為振動或關(guān)機(jī)，若沒有，應(yīng)及時(shí)調(diào)整。

2、若出現(xiàn)會中手機(jī)或其他通訊工具鈴響，影響會議或活動秩序，一次會議或活動中同一人出現(xiàn)第二次類似情況，視情節(jié)而定，給予在部門大會進(jìn)行通報(bào)批評3、不得無故早退。

(三)績效考核

協(xié)會人員必須完成協(xié)會交給的任務(wù)，若沒有及時(shí)或未完成任務(wù)，給協(xié)會帶來損失者根據(jù)不同情況給予處理;情況嚴(yán)重者直接開除出會員隊(duì)伍。

(四)考核方式

會員的考核：采取干事自評、部門同事互評、所在部門部長點(diǎn)評，組織部的考核記錄，按一定比重綜合作出最后的考核評價(jià)。

部長的考核：采取所屬部門評價(jià)、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價(jià)，組織部的考勤記錄，按一定比重綜合作出最后的考核評價(jià)。

對于會長、副會長的考核：采取會長、副會長自評，會長、副會長互評，各部部長評價(jià)，組織的考勤記錄，按一定比重綜合作出最后的考核評價(jià)。

八、檔案制度

1、妥善保管協(xié)會會員的入會資料

2、妥善保管歷任會長、部長的學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)

5、整理保管好會議記錄

6、組織部分類整理計(jì)劃總結(jié)制度中提到的所有計(jì)劃、總結(jié)的寶貴經(jīng)驗(yàn)、意見建議和教訓(xùn)。

一、工作展望：學(xué)期已經(jīng)過去有幾個(gè)月了，作為新一屆團(tuán)總支學(xué)生會的文藝部部長，又是一個(gè)大一的學(xué)生，所以感到有責(zé)任的同時(shí)也有壓力，但我有信心，繼承上一屆的優(yōu)良工作作風(fēng)，并且一步一個(gè)腳印和文藝部以及社團(tuán)內(nèi)的成員一起，搞好各項(xiàng)文藝活動，讓同學(xué)們學(xué)習(xí)的同時(shí)參與更多的文藝活動，還要配合其它部門的工作，認(rèn)真完成交付的非文藝類任務(wù)，我們的口號是“繼承?創(chuàng)新”。

二、工作職能：1、 將全面負(fù)責(zé)、組織、協(xié)調(diào)社團(tuán)的文化娛樂活動。2、 發(fā)動和組織學(xué)生參加課余文藝活動，挖掘和培養(yǎng)有文藝特長的同學(xué)，充分發(fā)揮其才能。3、自行策劃、組織各種形式，有創(chuàng)意的活動及比賽。4、 配合有關(guān)部門，做好重大節(jié)目文藝活動的組織工作。 5、 充分了解同學(xué)們對文藝工作的意見和要求，改進(jìn)工作方法，推動文藝活動的開展。6、運(yùn)用多種形式和途徑進(jìn)行文藝工作的宣傳，動員同學(xué)們的積極參加文藝活動。7、 認(rèn)真完成交辦的其他非文藝類工作。

三、組織原則：文藝部的一切工作、活動將采取民主集中制原則，個(gè)人必須服從集體，少數(shù)必須服從多數(shù)，一切從全局利益出發(fā)。任何成員均可提出自己不同的看法和有創(chuàng)意的想法，以促進(jìn)文藝部的發(fā)展，還可以促進(jìn)院、系及各社團(tuán)組織之間的交流和合作。

四、會議原則：1.不定期召開會議，文藝部成員必須參加，有事不能參加應(yīng)向部長說明并請假。2. 杜絕會議遲到、缺席、早退等現(xiàn)象；無故不參加者，部長做好記錄，三次不到視為自動退出文藝部。3. 會議期間原則上應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至振動狀態(tài)。4. 會議由部長主持，做好過去一段時(shí)間的總結(jié)，安排好下一階段的工作，并做好會議記錄。5. 不定期開文藝委員會議，安排工作。

五、工作原則：1. 工作時(shí)充分考慮同學(xué)的實(shí)際情況，盡量避免因文藝部工作而造成同學(xué)學(xué)習(xí)、生活上的不便。2. 統(tǒng)一安排，對所布置的任務(wù)，執(zhí)行基礎(chǔ)上可以保留個(gè)人意見，無正當(dāng)理由未完成者和拒絕接受任務(wù)者將記錄并提出警告，高質(zhì)量地完成任務(wù)者將對其提出表揚(yáng)并進(jìn)行適當(dāng)物質(zhì)獎勵(lì)。3. 學(xué)期結(jié)束，部長將向秘書處遞交工作總結(jié)，學(xué)期開始，交工作計(jì)劃，同時(shí)，文藝部成員將向部長上交工作總結(jié)及心得。4. 學(xué)期末，綜合各方面成績，評選優(yōu)秀文藝部成員；5. 搞活動之前，向社團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)，聽取意見。6. 活動結(jié)束后，留好活動材料，如節(jié)目單，聯(lián)系方式等，并進(jìn)行書面或口頭總結(jié)。

六、文藝部成員守則1. 文藝部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作與協(xié)調(diào)能力，處理好與各班文藝委員的 關(guān)系，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長交給的任務(wù)。2. 文藝部成員要樹立全局觀念。服從安排，在文藝部舉辦的活動中應(yīng)積極參與，勇挑重?fù)?dān)，不 回避工作中遇到的困難。3. 文藝部成員應(yīng)講究配合，互相幫助。4. 文藝部成員要嚴(yán)格要求自己，遵守組織紀(jì)律，秉公辦事。5. 不能借文藝部名義請假或以此做與文藝部無關(guān)的事，一旦得知，將嚴(yán)肅處理。

七、備注：

1. 文藝部內(nèi)部不定期召開交流會。

2.活動內(nèi)容：新學(xué)期，新思路，集思廣益，包裝、發(fā)展文藝部和社團(tuán)。

3.積極尋找與其他社團(tuán)及學(xué)校的機(jī)會，擴(kuò)大社團(tuán)的影響力。