行政是對社會資源進行分配、調(diào)動和管理的一種社會活動。通過學習行政管理的范文，可以提升我們的綜合分析和決策能力。
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇一
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇二
5、完成上級安排的其他工作事項。
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務。
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇三
6、協(xié)助開展公司績效考核工作。
7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓相關工作和團建活動等；
8、負責北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理。
9、管理人事相關文件和檔案等。
10、負責快遞的收發(fā)。
11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新；
12、完成上級交給的其它事務性工作。
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇四
1、負責所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關手續(xù)，客戶在經(jīng)紀人帶看和案場置業(yè)顧問接待之間的銜接。
2、配合案場經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場接待質(zhì)量的監(jiān)督把控，配合案場經(jīng)理作好經(jīng)紀人和置業(yè)顧問之間的信息溝通工作，共同服務好客戶，促進成交。
3、每日銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理，銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作，確保經(jīng)紀人報備、帶看、成交的及時審核確認。現(xiàn)場電商收款，開發(fā)商成銷對賬。
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇五
2、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題。
3、負責出差人員機票的預訂及管理;。
4、負責會議室的預訂及管理;。
5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定;。
6、每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關辦公室費用。
7、負責聯(lián)系相關人員，按公司要求印制員工名片。
8.其他行政相關的任務。
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇六
3，負責辦公用品的采購與管理，做好資產(chǎn)出入庫管理工作;。
4，負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放：
5、負責招聘工作，進行簡歷篩選、電話邀約等工作;。
6、負責公司各類活動的策劃、籌備及舉辦;。
7、協(xié)助上級完成相關事務性工作。
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇七
5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作。
6.安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障;會議室清潔整理、會務安排。
7、獎懲辦法的執(zhí)行。
8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
11進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;。
12、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
13、參與公司行政、采購事務管理。
14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
17、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
18、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
19協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇八
3.協(xié)調(diào)安排新員工培訓，包括公共sop培訓及入職相關培訓,維護培訓記錄。
4.考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護;。
5.安排面試及入職手續(xù)，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的維護;。
6.協(xié)助處理其他日常行政事務及人事部的其他各項工作。
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇九
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;。
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;。
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;。
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇十
4、參與公司行政、采購事務管理。
5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
6、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；
7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務；
8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作。
9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
10、領導交辦的其他工作。
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇十一
6.處理各類應急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。
1、全日制本科學歷；
2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗；
3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務各項工作及其操作規(guī)范，熟悉有關物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關的法律、法規(guī)。
4、吃苦耐勞，具有較強的溝通影響力，突發(fā)事件應對能力強。
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇十二
（1）參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。
（2）辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。
（3）辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作。
（4）負責編制各部門員工的花名冊。
（5）按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作，做到實事求是，正確整潔，如實上報，并妥善保管原始資料。
（6）協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務管理。
（1）負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。
（2）了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。
（3）負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應支持。
（4）負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務。
（5）協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡，做連接社會與公司的紐帶。
（6）協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
（7）完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇十三
工作內(nèi)容：
1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。
2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。
3、協(xié)助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續(xù)的辦理。
4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄(每日最少抽出。
1.5h時間來處理)。
5、負責核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作（每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）。
6、月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理。
審核。
7、協(xié)助行政主管負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。
8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關日常工作的協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡技術(shù)部及策劃設計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。
10、維護好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負責客戶來訪接待事宜。
11、負責公司報紙的取放管理。
12、負責公司相關文件的制作打印。
13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。
14、完成行政主管交辦的臨時事務；
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇十四
協(xié)助行政主管完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。工作內(nèi)容:工作內(nèi)容。
1、協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；
2、協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
3、協(xié)助上級解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、協(xié)助上級辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；
5、協(xié)助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；
7、負責員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作，做好后勤管理工作；
8、記載員工出勤情況及薪資的核算；
9、協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓的安排工作；
10、人事檔案管理；
11、完成上級交辦的其他任務。
職責人：劉玲2011年5月20日。
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇十五
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
8、參與公司行政、采購事務管理。
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
商務英語是一門特殊用途英語，它的存在、發(fā)展和運用與商務場合密不可分。在此基礎上形成的商務英語專業(yè)是在語言（英語）類課程和商務（商務）類課程基礎上發(fā)展起來的一個綜合性專業(yè)，具有交叉性和復合性的學科特點。如今，隨著中國與世界經(jīng)濟交流日益增多，企業(yè)對于商務英語專業(yè)人才的需要也不單是是外貿(mào)業(yè)務員。在公司日常對外的商務活動中，企業(yè)需要的是涉外商務人才的主體，是企業(yè)或部門中的一般管理人員和業(yè)務人員，其特點是精通現(xiàn)代商務活動，具備足夠的英語溝通能力，充分了解企業(yè)商務需求。相較于許多高職院校的培養(yǎng)課程體系仍是以外貿(mào)類課程為主，其實習實訓等實踐課程也多是基于對外貿(mào)易的基本流程與工作內(nèi)容，我院率先調(diào)整了商務英語專業(yè)的人才培養(yǎng)目標：本專業(yè)面向涉外企事業(yè)單位，培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展，具有較高的綜合素質(zhì)、較強的商務英語應用能力和跨文化交際能力，了解涉外企業(yè)結(jié)構(gòu)和運作，國際貿(mào)易知識及基本運作，熟練使用現(xiàn)代辦公設備和運用網(wǎng)絡技術(shù)，能夠滿足涉外商務活動需要的高技能人才。其目標就業(yè)崗位也由外貿(mào)業(yè)務員、單證員等調(diào)整為涉外單位商務及行政助理。人才培養(yǎng)目標和就業(yè)目標崗位的變化促使我們對商務英語專業(yè)課程體系也嘗試著進行了一系列的調(diào)整。在原有的商務英語專業(yè)課程體系之上，我們增設了商務英語實務實訓和商務項目設計等實踐課程，為語言主線課程和商務技能主線課程提供了一個有機融合的平臺。在這類實踐課程中，學生能夠?qū)⑺鶎W的語言技能和商務技能綜合應用。
1、明確崗位，理清任務。多數(shù)商務英語專業(yè)的學生反映：商務英語專業(yè)課程體系繁雜，所學課程多，學完以后不知道自己該做什么、能做什么。而實訓課程多為針對某一商務技能課程的單項技能實訓，如進出口貿(mào)易實訓，電子商務實訓等。我們在專業(yè)課程學習基本結(jié)束時安排的商務英語實務實訓是一個綜合型的實訓，學生的多項商務技能和語言技能在此能得以綜合應用。就實訓內(nèi)容安排而言，我們通過企業(yè)走訪，專家座談等形式對此類崗位做了分析。針對商務、行政助理工作流程性、模式性不強的特征，我們探索了以工作基本內(nèi)容板塊為依托的實務實訓形式。其基本內(nèi)容板塊如下：（1）招聘與面試；（2）公司日常工作；（3）產(chǎn)品推廣策劃；（4）商務旅行安排；（5）商務談判。在上述模塊的實訓過程中，學生以真實的案例為背景，學習處理商務及行政助理的日常工作版塊，如：公司活動組織與籌備工作、公司常見文案撰寫工作、公司檔案整理、公司客戶接洽、基本財務工作流程等等。在這一過程中，我們采用案例分析、任務導向以及網(wǎng)絡輔助等方法，提高了實訓的實效性和可操作性。學生在此過程中明確作為商務及行政助理的主要工作任務是什么，可供選擇的完成方式有哪些。通過老師的活動點評和自己的實訓內(nèi)容，學生進一步明確了之前學過的商務英語寫作、商務英語聽說、市場營銷、進出口貿(mào)易、人力資源管理等專業(yè)課程知識是如何融會貫通并應用于實際工作之中的。在實崗實務的實訓之后，對于學生而言，既是一次知識和技能的復習與融會貫通，也是一次知識和技能的更新，因為在此過程中，他們鍛煉到的不僅僅是較全面的商務活動能力，如：有效溝通和協(xié)調(diào)、財務管理、人事管理、市場營銷、營運管理等能力；還有綜合英語應用能力；較強的信息搜集整合能力和計算機文檔處理能力以及快速學習知識的能力。通過實崗實務的商務英語實訓，商務英語專業(yè)課程教學實踐環(huán)節(jié)全面而系統(tǒng)，不僅使學生對整個商務流程的必備理論知識作了一個全面的了解，而且使學生對對應的每一個環(huán)節(jié)進行實踐，大大增強了學生的商務知識和英語知識的應用能力。
2、硬件保障，方法多樣。為保障商務英語專業(yè)實務實訓的順利進行，外語學院及學校都給予了大力的支持。外語學院為本項實訓專門設立了商務英語實務實訓教室，該教室被設計為公司辦公間的樣式，同時，學校其他院系的各類實訓室資源也是共享型的，如：模擬機艙、模擬酒店等學生在其中實訓，能大大提升實訓情景模擬的真實感；此外我院自主學習中心資源豐富，海量信息中包含有商務英語課程庫等多種網(wǎng)絡資源，學生可自主選取相關內(nèi)容為實訓做準備。在時間上，我們采用整周實訓的方式，每天實訓一個模塊，使學生的實訓更為流暢更有連貫性，同時學生在緊湊的時間中更能提高實訓的時效性。在實訓實施過程中，教師也采用了多種多樣的方法和手段來引導實訓的進行，如項目教學法、案例分析法、情景模擬法等。首先，通過企業(yè)專家的參與，我們編寫了《商務英語實務實訓指導書》，對于整個實訓的開展予以全面的指導。在實訓開始時，我們對在校生進行團隊合作潛能測試，并按照測試結(jié)果將學生科學合理地進行分組。然后提供人員招聘、產(chǎn)品發(fā)布會、商務旅行等多個商務活動項目給各個項目組，請他們按照各自的項目內(nèi)容組織項目的策劃與實施。對于商務談判主題，我們則通過真實的案例分析幫助學生掌握商務談判中作為助理所需做的各項工作與注意事項，再通過模擬談判幫助學生總結(jié)自身實施中存在的各種問題。方法的多樣性不僅體現(xiàn)在教學形式與方法上，在實訓課程的考核體系上也有所表現(xiàn)。對于商務實務實訓，我們采取了小組互評，組員自評以及教師評估的三方結(jié)合體系。整個評估體系更多地關注實訓過程的參與度與表現(xiàn)情況，而不僅僅是依據(jù)小組提交的實訓可視化成果來評定。
3、大力創(chuàng)建“雙師型”教學團隊。高職在校教師既要面對專業(yè)教學任務、又要進行教學科研活動。加上可接受教師進行頂崗實習的單位有限。因此，各高職院校的商務英語專業(yè)在“雙師型”師資上都存在或多或少的匱乏問題。而“雙師型”教師的匱乏，直接影響到實訓課程的成效。作為老師，如果自身對于企業(yè)的運作，崗位的任務認知有限，則很難指導學生通過實訓的模擬任務來真實感受并有效完成實習任務。對此，我們做了多方探索，一方面我們?nèi)匀环e極聯(lián)系企業(yè)，選送教師赴企業(yè)實習。2009年至今，我們教學團隊中的14名教師已經(jīng)全部到企業(yè)進行了頂崗實習。另一方面我們大力推行的是用“雙師型”教學團隊，也就是聘請企業(yè)專家作為團隊成員來設計實訓任務，探索實訓考核方式等內(nèi)容，從而完成作為教師個人難以完成的任務。如此一來，校內(nèi)的實訓為將來校外的實習做了有效的鋪墊。
我們探索實施的“實崗實務”商務英語實務實訓能夠為學生大建綜合應用語言技能及多項商務機能的良好平臺，使學生有效鍛煉其綜合應用的實踐能力，有效地解決了商務英語專業(yè)學生實訓目標模糊、實訓項目單一等問題。但是，高職商務英語專業(yè)實訓課程的構(gòu)建是一項艱巨而長遠的任務，實訓課程所牽涉的一系列問題，如：實訓場地、師資、項目任務構(gòu)建、項目評估等，都有待我們繼續(xù)探索更為有效的解決方案，從而更好地實現(xiàn)專業(yè)人才的培養(yǎng)目標。
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇十六
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;。
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
拓展閱讀：行政專員是做什么的。
酒店行政助理的工作內(nèi)容和職責（通用17篇）篇十七
2.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
3.負責公司固定資產(chǎn)的管理工作。
4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔。
5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理。
6.負責消防器材的點檢記錄工作。
7.負責各種安全資料的完善和更新。