范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

印章檔案整理規(guī)則發(fā)布時間篇一

1.要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的.搶救力度。

2.要圍繞民生需求，調(diào)整館藏建設(shè)思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

全面加強機關(guān)檔案建設(shè)機關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。

今年要著重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內(nèi)容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福，關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協(xié)作，依法監(jiān)管、做好服務(wù)。

各級檔案館要對近x年來本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查，確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務(wù)。建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。

各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

印章檔案整理規(guī)則發(fā)布時間篇二

公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本計劃。計劃如下：

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

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印章檔案整理規(guī)則發(fā)布時間篇三

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的'重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。

學校檔案工作圍繞學校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務(wù)。

（一）加強學校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。

（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法，重點抓好檔案建設(shè)。

（三）加強對檔案工作的管理。依據(jù)學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。

（四）加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

（五）加強學校檔案信息化建設(shè)。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務(wù)。

（一）x月份完成年度檔案工作計劃。

（二）x月份

1.檢查20xx年度檔案整理情況。

2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

（三）x月份

1.認真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。

2.收集分享、整理校級檔案材料。

（四）x月份

1.收集分享、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。

2.做好檔案移交工作。

（五）x月份

1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

（六）x月份

1.認真做好新建檔案工作。

2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。

（七）x月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

（八）x月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

（九）x月份完成本年度的檔案工作總結(jié)。

印章檔案整理規(guī)則發(fā)布時間篇四

20xx年，我局檔案管理工作以黨的十八大會議精神為指導，緊緊圍繞全局發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路，認真落實上級文件精神，強化檔案法制意識，加強檔案基礎(chǔ)工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。

認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使我局檔案工作再上新臺階。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。

(一)加強組織領(lǐng)導，完善工作制度。調(diào)整我局檔案工作領(lǐng)導組，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個重點：

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務(wù)、目標和要求，同時，按照縣檔案局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。

3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；⒁?guī)范化和科學化。

一要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領(lǐng)導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓，增強檔案管理意識，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。

三要加強督導.采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。

印章檔案整理規(guī)則發(fā)布時間篇五

一、指導思想：

進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè)，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務(wù)。

二、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎(chǔ)。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學管理

（1）做好檔案的收集工作

交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

（2）制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度－類目－級別－保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

（3）認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

（4）加強檔案管理工作的培訓

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

印章檔案整理規(guī)則發(fā)布時間篇六

――豐立群

關(guān)注檔案管理效能提升，在日常的每一項普通工作任務(wù)上都追求精益求精，并定期對完成的工作進行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓中學習到的點點滴滴，結(jié)合自身實際情況分階段進行改進提煉。工作之外注重業(yè)務(wù)知識充電，勤讀，勤做，勤思，勤寫，在學習的基礎(chǔ)上，增強檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個檔案管理人員應(yīng)具備的思想。

在我館宏觀目標發(fā)展方向上，目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考，我在此提一些不成熟的觀點和看法，僅供領(lǐng)導參考。

第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。

1、需要領(lǐng)導與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設(shè)的歸檔目錄。

2、對于檔案的預(yù)驗收，需要檔案館參與；對于檔案的備案，需要檔案館出具檔案竣工驗收意見書。

3、需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問題，凡檔案資料上印有城建檔案館的公章，并附“與原件一致”的字樣，其它各部門辦理業(yè)務(wù)時應(yīng)承認這些“復印件”等同原件的法律效應(yīng)。

民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生，將立即上報住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。

第二是對館內(nèi)檔案管理工作進行明確分工等問題。

2、系統(tǒng)操作、裝盒；

3、掃描、入庫。其相關(guān)詳細介紹如下：

第一部分，接收、整理、攝像工作。接收人員首先應(yīng)該對歸檔目錄很熟悉，然后根據(jù)重點項目檔案管理需要，選擇下工地進行業(yè)務(wù)指導或進行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后，需要將資料整理好裝入盒內(nèi)，并進行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存，以備查驗相關(guān)工程進度。

由第二部分操作人員來管理，查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。

第三部分，掃描、入庫。目前系統(tǒng)對于掃描工作還不能進行，在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間，系統(tǒng)針對檔案的掃描工作一旦開展，就能很快將第二部分整理好的檔案進行掃描存檔，達到全面開展電子檔案的結(jié)果。因為掃描的文檔占空間巨大和工作繁瑣，所以需要制定出一個掃描范圍，可以根據(jù)檔案的利用價值或借鑒別館的經(jīng)驗來制定。掃描工作完成后，就最后進行入庫。

我館全體工作人員應(yīng)該對這三部分工作都熟悉，其它一些細小工作，如做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進行盤點、打印臺帳等一系列工作，可以另行安排。這三個部分的工作如何流暢的銜接，需要領(lǐng)導擬定一個統(tǒng)一的初步模式，具體涉及到如何認真貫徹落實相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達到責任上肩的目的、日常工作指導監(jiān)督是否有一個既定的標準等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事，達到規(guī)范化、信息化、標準化。

2012年1月29日

印章檔案整理規(guī)則發(fā)布時間篇七

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《__市檔案條例》，結(jié)合我局工作實際，制定20__年檔案工作計劃如下：

（一）加強各科室檔案的收集整理工作。

機關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表，按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專業(yè)檔案、會計檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術(shù)指導，驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在20__年3月底前完成。

（二）加強檔案電子信息化管理。

按照《宜昌市檔案局關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神，20__年機關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù)，對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時，加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，室藏的永久、30年（長期）保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。

（三）加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。

按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導意見》，對20__年照片檔案進行整理、歸檔?？萍紮n案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集，重點收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作，應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。

（四）加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。

切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患，及時記錄庫房溫濕度情況，科學使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用情況要登記臺帳，堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

（五）加強檔案的開發(fā)利用。

根據(jù)工作需要，及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際，適時開展專題匯集的編制工作。

（六）繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導。

在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動三所檔案工作提檔升級，在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上，重點對檔案業(yè)務(wù)進行規(guī)范。

一是建立成建制的檔案管理制度；

二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限；

三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范。

（七）加強檔案業(yè)務(wù)學習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結(jié)合的方式，對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎(chǔ)上，還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務(wù)培訓，為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ)，培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。

印章檔案整理規(guī)則發(fā)布時間篇八

(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆?wù)質(zhì)量，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，使檔案室 成為老師們最信賴的部門。

(二)、健全學校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓工作,以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作。

(三)、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促有關(guān)部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室，年度結(jié)束時確保20__學年度教學檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學校中心任務(wù)開展工作，做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

(六)、完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。

總之，20__學年工作任務(wù)繁重，任重而道遠，需要檔案工作人員努力學習，不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創(chuàng)新，不斷進取，緊跟學校工作節(jié)奏，為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。