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時間管理技巧（匯總16篇）篇一
時間管理對一個大型公司的總裁來說，已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的事情，因?yàn)樗谟邢薜臅r間之內(nèi)處理最重要的事務(wù)。
答案就是：時間管理其實(shí)就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的'總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚，他花20%的時間和客戶溝通，35%的時間用在會議上，10%的時間在電話上，5%的時間在看公司的文件上，剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動上。例如接待記者采訪，預(yù)備商界共同開發(fā)的技術(shù)專案，或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時間來處理那些突發(fā)事件，例如接受新聞界的采訪。
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時間都不在公司。他怎么會有時間和客戶溝通？關(guān)鍵在于授權(quán)。他聘用一些退休的主管來擔(dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通？仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán)，所以他才有更多的時間。
越來越多的高級主管，讓別人來掌握自己的時間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。當(dāng)然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執(zhí)行長官凱勒赫，他授權(quán)一位副總裁（是他的法律秘書）全權(quán)管理他的時間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個效果非常神奇。
時間管理技巧（匯總16篇）篇二
今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)硪恍┑卖斂斯芾頃r間的方法來幫助大家，希望大家對時間的管理有幫助!
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時間耗用狀況，可以推翻對自己在運(yùn)用時間方面的良好印象，確確實(shí)實(shí)的清楚時間運(yùn)用的狀況，期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)椋覀兩硖幍倪@個時代，已經(jīng)和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時間之后，一個人的想法，做法，都會與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時間是如何運(yùn)用的，就要每隔一段時間就做一下時間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時間的需求。
時間是人最珍貴的財(cái)富。時間這種財(cái)富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時間?首先就要知道，時間平時究竟浪費(fèi)在什么地方，然后杜絕再做這種浪費(fèi)時間的事情，那樣就會節(jié)省出大量時間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費(fèi)我們的時間?
1. 根本不必要去做的事情
2. 可由別人代為參加又不影響后果的活動
3. 不自覺的浪費(fèi)別人的時間同時也浪費(fèi)自己的時間
什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了，也不會影響后果的事情。這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費(fèi)別人的時間同時也浪費(fèi)自己的時間的`事情是指，那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c，或者別人本來就已經(jīng)清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導(dǎo)別人。一個人實(shí)質(zhì)上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人，等別人提出這個需求就好。
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時間來做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序，并堅(jiān)持這個次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時間的事情，并徹底刪除。
這個是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時間的方法。這種方法旨在提高利用時間的效率，提高人在一段時間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時候把重要的事情做完，增進(jìn)做事情的品質(zhì)，這樣就不用反復(fù)的核查，能節(jié)省不少時間。
而一次只做好一件事，這個原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補(bǔ)漏洞。
時間管理技巧（匯總16篇）篇三
時間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)的過程。下面是小編為大家收集的時間管理的九大技巧，僅供參考，歡迎大家閱讀。
1.寫下你的任務(wù)：
你也許想要完成每一個出現(xiàn)在你腦中的任務(wù)，但是，這樣想來想去，只會憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來，及時清空頭腦，然后繼續(xù)做手頭的工作，直到完成它。然后你在任務(wù)列表中找出挑選新的任務(wù)去完成。
2.排除外界干擾：
告訴你的同事你此刻很忙，這樣他們就不會打擾你了。當(dāng)你在寫作業(yè)的時候，最好關(guān)掉電腦，這樣你就不會因?yàn)閝q或者e-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上，直到你能夠完成工作。
3.暗示自己：
4.排除內(nèi)在的干擾：
當(dāng)一項(xiàng)工作很無聊的時候，我們大腦總是會找一些讓我們分心的理由來阻止我們完成工作。它會不斷暗示你“去看會電視吧，收個郵件吧或是干其他無關(guān)的事情。”這一點(diǎn)，我相信是很多人的通病，這也不能怪我們：因?yàn)檫@是大腦的生理結(jié)構(gòu)決定的。我們能做的事就是暗示自己要“focus”，看看你的手機(jī)屏幕，然后堅(jiān)持下去。我們會為戰(zhàn)勝自己而感到自豪的。
5.將相似的任務(wù)放在一起處理：
你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？還是把三件衣服扔進(jìn)洗衣機(jī)一次搞定？很明顯，后者的效率比前者更高，這也就是為什么我們要把相似的任務(wù)放在一起處理的原因。你可以設(shè)定特定的時間去檢查e-mail，而不是一天收好幾回，這樣會節(jié)約你的時間。
6.保持桌面整潔：
現(xiàn)在，看一下你的桌面，告訴我哪些東西是不必要的？哪些東西你在那擺了一個星期都沒有動過了？運(yùn)氣好的話，你還能發(fā)現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)呢。把常用的東西整齊的擺放在桌面上，不常用的裝到抽屜里；或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱recyclebox”里(我是這樣叫它的)，不去管哪個對你有用。當(dāng)你用它們的時候你可以從回收箱中找出來，用完后放在桌面上。這樣，一段時間后，真正對你有用的東西就會被篩選出來。這是一個好辦法。整齊的桌面，會讓你的效率提升50%！
7.在睡覺前寫下第二天要做的事情：
很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。但是這樣做只是一個適應(yīng)性的計(jì)劃，因?yàn)榻裉炱鋵?shí)已經(jīng)開始了，在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會在第二天早上才裝滿彈藥，這樣不用打也輸定了。所以，如果你能夠在前天晚上就做一個第二天任務(wù)列表，那么當(dāng)你醒來的時候，就會有目的性的奔跑了，回頭看看你會發(fā)現(xiàn)很多人還傻傻的在原地寫著today-to-do-lists——這個你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點(diǎn)，也許你可以試著挑戰(zhàn)為下一周的事情作安排。
8.突發(fā)性事件的處理：
當(dāng)我們學(xué)習(xí)工作的時候，很容易遇到突發(fā)事件：比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個非常緊急的事情（就是你此刻不完成話，會掉腦袋的。）我建議你推遲它，并把它安排在待完成列表里。這是一個高明的時間管理策略，當(dāng)你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任務(wù)。這樣，即使沒有完成，你也可以笑了：因?yàn)槟惆褧r間用在了最重要的20%的事情上，而不是最緊急的80%的事情上。從長遠(yuǎn)來看，這樣做是對的`。有80/20法則可以作證。
9.利用口袋時間：
當(dāng)我們從任務(wù)a轉(zhuǎn)換到任務(wù)b的時候，通常會有幾分鐘的口袋時間。如果能夠有效利用，比起那些整塊的時間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來的銀磚，你會不會留意那些地上的金沙？它們其實(shí)更有價值！怎么利用口袋時間給我們產(chǎn)生巨大的作用呢？舉例來說，我通常利用課間背單詞，或者翻一本沒時間讀的書。你也可以根據(jù)你的情況隨身攜帶諸如此類的東西，比如把一本英文小說放進(jìn)手機(jī)里，有口袋時間的時候就把它拿出來看幾眼。這樣你就不用拆分大塊時間去完成這些小事了，不知不覺中，一個月你可以讀很多書。
1、直奔主題
聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎，保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情，一個時期只有一個重點(diǎn)。
2、80/20原則
要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細(xì)心地總結(jié)一下，你就會發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時間和精力花在并不很重要的地方。
3、現(xiàn)在就做
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時，他只說了四個字“現(xiàn)在就做”拖延或推遲開始是大量時間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”也就是花費(fèi)很多時間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，最好的時間就是現(xiàn)在。
4、“不得不走”
不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中，一個人只有學(xué)會說不，他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了。”
5、避免爭論
在這個“共生的時代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風(fēng)。寬容的人會本能地避免爭論。因?yàn)闊o謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費(fèi)大量時間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
6、成本觀念
經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實(shí)都是極不劃算的。
7、集腋成裘
生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實(shí)這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
8、花開花落
不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它為止。
9、學(xué)會速讀
約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間克星。
10、巧用電話
要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時發(fā)給許多人。
無論你現(xiàn)在身處什么位置，可能低谷，可能山頂。善用時間，從細(xì)節(jié)做起。成功雖不是一朝而就，卻也不是遙不可及。
時間管理技巧（匯總16篇）篇四
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時間耗用狀況，可以推翻對自己在運(yùn)用時間方面的良好印象，確確實(shí)實(shí)的清楚時間運(yùn)用的狀況，期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)椋覀兩硖幍倪@個時代，已經(jīng)和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時間之后，一個人的想法，做法，都會與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時間是如何運(yùn)用的，就要每隔一段時間就做一下時間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時間的需求。
二、杜絕浪費(fèi)時間的因素。
時間是人最珍貴的財(cái)富。時間這種財(cái)富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時間？首先就要知道，時間平時究竟浪費(fèi)在什么地方，然后杜絕再做這種浪費(fèi)時間的事情，那樣就會節(jié)省出大量時間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費(fèi)我們的時間？
1.根本不必要去做的事情。
2.可由別人代為參加又不影響后果的活動。
3.不自覺的浪費(fèi)別人的時間同時也浪費(fèi)自己的時間。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會影響后果的事情。這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費(fèi)別人的時間同時也浪費(fèi)自己的時間的事情是指，那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c，或者別人本來就已經(jīng)清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導(dǎo)別人。一個人實(shí)質(zhì)上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人，等別人提出這個需求就好。
三、統(tǒng)一安排可以自由支配的時間。
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時間來做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序，并堅(jiān)持這個次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時間的事情，并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事。
這個是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時間的方法。這種方法旨在提高利用時間的效率，提高人在一段時間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時候把重要的事情做完，增進(jìn)做事情的品質(zhì)，這樣就不用反復(fù)的核查，能節(jié)省不少時間。
而一次只做好一件事，這個原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補(bǔ)漏洞。
時間管理技巧（匯總16篇）篇五
我們將現(xiàn)代企業(yè)管理中的三種時間管理技巧，應(yīng)用于機(jī)關(guān)管理工作中，有效化解了效率危機(jī)，使得在人員只減不增的情況下，實(shí)現(xiàn)了工作效率和成效雙提升。
其一，計(jì)劃管理法。計(jì)劃管理就是將每日待辦工作事項(xiàng)列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時間，以突出工作重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)最大效益，gtd(getting things done―盡管去做)管理系統(tǒng)是目前的主流。gtd管理分為收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。我們主要采取以下四種方式，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)行程、重大事項(xiàng)、交辦工作、文件來電、干部個人“五個gtd”的效果。
每周五本辦公室主要負(fù)責(zé)人召集“幾大家”辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人召開碰頭會，匯整領(lǐng)導(dǎo)活動安排表及重大事項(xiàng)安排表，并利用電話及郵件的方式每日跟蹤、回顧和調(diào)整;運(yùn)用交辦事項(xiàng)處理表，對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和外單位來電每日跟蹤進(jìn)度，實(shí)行銷號式辦結(jié);運(yùn)用文件收發(fā)記錄表，并結(jié)合時間管理軟件進(jìn)行限時鬧鐘提醒，對文件實(shí)行精確到小時的限時辦結(jié)。
要求每名干部運(yùn)用gtd excel工具，對自己的gtd事項(xiàng)即時搜集，每日整理、組織，每周回顧，執(zhí)行情況列為干部季度匯報工作和年終總結(jié)的重要內(nèi)容，從而形成人人有計(jì)劃、人人抓落實(shí)的工作格局。
其二，“四象限”法。時間管理“四象限”法是指根據(jù)重要性和緊急性，將工作事項(xiàng)分為“重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急”四個象限，采取不同解決方式的時間管理方法。
例如，辦公室工作中，事故災(zāi)害的上報屬于“重要緊急”的事項(xiàng)，需要立即去做，并避免擴(kuò)大此類事務(wù);工作制度建立、知識管理、技能提升屬于“重要不緊急”的事項(xiàng)，需要定出時間細(xì)致地做;日常一般文件的簽呈、一般來電，屬于“不重要緊急”的工作，需要快速處理或授權(quán)去做;而“不重要不緊急”的事項(xiàng)，需要盡量避免去做。
在具體應(yīng)用中，我們將134項(xiàng)日常事項(xiàng)歸類制作成了“四象限”工作表，明確了各類事項(xiàng)的處理方式和處理時限，作為干部時間管理的依據(jù)，減少了干部對日常事項(xiàng)的思考、判斷、匯報時間，增強(qiáng)了時間管理效率。
同時，為防止教條地執(zhí)行“四象限”工作表造成的誤判，我們對重要事項(xiàng)和模糊事項(xiàng)明確了匯報層級，形成了時間管理和責(zé)任制相結(jié)合的'管理體系。
其三，網(wǎng)絡(luò)圖分析法。將網(wǎng)絡(luò)圖運(yùn)用到機(jī)關(guān)管理工作中，就是將辦公室的具體業(yè)務(wù)流程分解成作業(yè)、事件和路線三個因素，掌握之間的先后順序和邏輯，以求得時間管理的最優(yōu)方案。
例如，籌辦一場會務(wù)，有會議通知、文件準(zhǔn)備、講稿準(zhǔn)備、會場布置、餐宿安排等工作，其中會場布置又有確定參會人員、明確會議形式、擬定會議議程、排定會議座次等諸多細(xì)項(xiàng)作業(yè)。我們利用網(wǎng)絡(luò)圖將各項(xiàng)作業(yè)聯(lián)接起來，按照“流程最短、并聯(lián)工作、歸并縮減，避免閑置”的方式制作了最優(yōu)流程方案，并明確了各項(xiàng)作業(yè)的責(zé)任人和最早開工、最遲完工時間。
在這一網(wǎng)絡(luò)圖方案的支撐下，我們?nèi)〉昧巳h性大會16小時內(nèi)完成會務(wù)工作、連續(xù)8年會務(wù)工作 “零差錯”的成績。目前，我們已將會務(wù)安排、文件送簽、檔案管理等15項(xiàng)業(yè)務(wù)流程繪制成了網(wǎng)絡(luò)圖，作為日常工作的指南。
時間管理技巧（匯總16篇）篇六
這個世界上，時間是對每個人最公平的東西，無論是窮人富人，無論是國家領(lǐng)導(dǎo)還是普通老百姓，每個人每天都只有24小時，不同的是，怎么利用好這24小時。學(xué)霸和學(xué)渣最明顯的差別也在這個時間上，學(xué)渣會覺得每天都很閑，學(xué)霸則是將自己的每一分每一秒都利用到極致，你和學(xué)霸的差距或許就在這三種時間管理方法上面。
1、規(guī)劃好學(xué)習(xí)時間，在學(xué)習(xí)的時間里就專心學(xué)習(xí)。
幾乎每一位學(xué)霸談到自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)時，都會提到時間規(guī)劃，并且堅(jiān)定執(zhí)行，這確實(shí)是最保險的做法。“暑假中規(guī)定了每天學(xué)習(xí)8個小時，在這段時間里，就專心致志地學(xué)習(xí)，誰都不能打擾自己，包括爸爸媽媽”，這是來自一位北大學(xué)霸的時間管理。
2、每天的學(xué)習(xí)安排中，科目要均勻。
學(xué)霸不僅僅是學(xué)習(xí)成績好，而且是各科的學(xué)習(xí)成績都好，在每天的學(xué)習(xí)任務(wù)中，將各科都安排合理的學(xué)習(xí)時間，這樣每天接觸積累，能保持對每個科目的關(guān)注，日子久了，成績也就慢慢提高了。而且這種交叉學(xué)習(xí)的方法，能夠有效減緩?fù)豢颇康膶W(xué)習(xí)枯燥感。
3、勞逸結(jié)合，適當(dāng)?shù)亟o自己徹底放松的時間。
我們都不是超人，長時間的學(xué)習(xí)工作誰都會疲憊厭倦，所以應(yīng)該給自己放松的時間，學(xué)的時候好好學(xué)，玩的時候就好好玩。即使是暑假，學(xué)霸們也會在排滿一周的學(xué)習(xí)計(jì)劃中，安排出一天或者兩天給自己好好放松，而且遠(yuǎn)離書本盡情地玩，不會有負(fù)絲毫罪感，這樣才不會影響下一周的學(xué)習(xí)。甚至這一兩天的放松可以當(dāng)做激勵機(jī)制，去激勵自己更加努力地學(xué)習(xí)。
很多人都覺得做規(guī)劃很麻煩，還不如隨心而來，想怎么學(xué)怎么學(xué)，想學(xué)多久學(xué)多久，但是學(xué)習(xí)是個持之以恒的事情，有一段時間猛學(xué)可能是會很快出效果，但是也會很快疲倦，任著性子長時間放松的話，又會很快荒廢了之前的學(xué)習(xí)成果，而且不合理分配的話，也容易導(dǎo)致偏科等問題。成功的人總有他的可借鑒之處，這三種時間管理辦法不如去試試，當(dāng)然不必死板地照搬，可根據(jù)自己的情況進(jìn)行調(diào)整，適合自己的才是最好的，重要的是堅(jiān)持。
時間管理技巧（匯總16篇）篇七
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科?西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于gtd更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個x短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個番茄時段多休息一會兒。
番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。
番茄工作法原則。
1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。
2)一個番茄時間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時間作廢。
3)永遠(yuǎn)不要在非工作時間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。)。
4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時間表。
番茄工作法做法。
1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)。
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等)，時間是25分鐘。
3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個x。
5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情――。
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個逗號(表示打擾)，并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”)，然后接著完成這個番茄鐘。
時間管理技巧（匯總16篇）篇八
現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們時間開始。
——記錄時間(分析時間浪費(fèi)在什么地方);。
——管理時間(減少用于非生產(chǎn)性需求的時間);。
——集中時間(在整段時間內(nèi)的工作效率這大于在分散時段的工作效率之和。
2、生理節(jié)奏法。
——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事;。
——注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題;。
——成功=價值′速度2(s=v′c2);。
——e=mc2(能量=質(zhì)量′速度2);。
——做最有價值的事(提升你做事的價值);。
——在單位時間內(nèi)做最多的事(提升你做事的效率)。
時間管理技巧（匯總16篇）篇九
作為一個創(chuàng)始人、初創(chuàng)公司顧問和風(fēng)險投資人，bill trenchard 曾幫幾十個創(chuàng)業(yè)公司落地，通過高增長贏得競爭。
作為一個創(chuàng)始人、初創(chuàng)公司顧問和風(fēng)險投資人，bill trenchard 曾幫幾十個創(chuàng)業(yè)公司落地，通過高增長贏得競爭。他目前是 first round capital 合伙人。在這篇文章中，他向創(chuàng)業(yè)者和投資人總結(jié)了自己是如何管理時間的。
這一點(diǎn)非常重要。因?yàn)殡S著公司壯大，你要處理的事也越來越多。你身邊會冒出無數(shù)人，通過 linkedin、電子郵件之類約你見面，請你幫忙，甚至?xí)俺鲆晃荒?20 年都沒見過的兒時伙伴，請你將你 臉譜網(wǎng) 上那些有影響力的朋友介紹給他。這時，你要說“不”。
學(xué)“不”當(dāng)然很難，因?yàn)槟阌蓄w感恩的心，你想回報，你覺得很多人幫過你，你也應(yīng)該這樣。但是你得有條底線，同時還要學(xué)會一些容易說“不”的技巧。
試試下面這個“拒絕模板”，它適用大多數(shù)情況。我第一次從一位企業(yè)家兼投資人那里聽到這個東西，它幫我節(jié)約了無數(shù)時間，并減輕我的焦慮。舉個例子：
“hi bill，很開心收到你消息，愿你一切都好。目前我公司剛剛起步，發(fā)展還不錯，但面對遠(yuǎn)期目標(biāo)，我仍有很大壓力。我會參與一些圈內(nèi)社交，但近期我可能不太方便。 祝好! ——josh”
用這個方式，對那些你不想浪費(fèi)時間精力的事做統(tǒng)一回復(fù)。你要用誠懇態(tài)度告訴對方目前你實(shí)際狀況，不要把事情搞得模棱兩可。
而有自己“拒絕模板”后，你可以對任何推銷人士說“不”。在不需要融資時，對那些投資邀約說“不”;投資人介紹各種各樣的人給你，你也不必跟每個人都見面;董事會成員任意提出請求，你也不必每個都點(diǎn)頭答應(yīng)。包括 linkedin 上信息、長久失聯(lián)的朋友要求見面等等諸如此類，立刻為每個此類事情寫個拒絕模板。
我特別向那些還沒用過 sanebox 的人介紹這個軟件。我很愛用，因?yàn)樗唵危瑤臀夜?jié)省很多時間。它就有點(diǎn)像谷歌優(yōu)先項(xiàng)郵箱，設(shè)立一個群發(fā)郵件文件夾，把所有群發(fā)郵件從收件箱分出，所有你不想親自查閱的郵件，你永遠(yuǎn)都看不見。
我認(rèn)識的許多 ceo，在清空收件箱方面都是高手。想想郵局如何分信：會把信拿起來左看右看，然后來來回回斟酌每一封嗎?這種做法真讓人崩潰，但恰恰是大多數(shù)人處理郵件的方式。我觀察到“電郵忍者”們通常用三種方法處理：
全天候。一直開著收件箱，郵件收到就立刻處理。但即使你極具責(zé)任心，對需要深思熟慮的郵件，這種方式可能也有點(diǎn)草率。第二種，批處理。一天集中處理 2 到 4 次。第三種，找助理。找個全天候或虛擬助理幫你分類郵件，標(biāo)記那些需要你親自回復(fù)、重要的郵件。
如果你沒助理，我建議第二種方法，它讓你處理郵件時集中精力，省出時間專注其它工作，同時處理多任務(wù)結(jié)果就是常常每件事都做不好。提升效率的其它辦法還有: 裝些如 asana 類任務(wù)管理插件，可以迅速將你 email 移入移出任務(wù)管理器。
其它經(jīng)驗(yàn)：如果一封郵件你可以 2 分鐘內(nèi)處理，那就立刻處理掉它，如果時間需要超過 2 分鐘，就把它移到任務(wù)管理器。這樣做，你可以學(xué)會分辨每個郵件輕重緩急，看郵件也不會占用大把時間。最后，可能也是最有效辦法：用 textexpander 或其他“快速輸入神器”，將常用內(nèi)容設(shè)置成簡短字符，輕敲幾下就寫完一封郵件。
過去，我們平均每天走路 12 英里，現(xiàn)在我們天天坐著。但久坐不動危害堪比吸煙。科技工作者每天平均坐 9.3 小時，比睡覺都長，但是生命在于運(yùn)動，下面有三個放松小技巧：
7 分鐘鍛煉法。《紐約時報》曾報過這個方法，在 7 分鐘里做 12 個動作，這種方法科學(xué)且有用;第二，步行會議。幾乎所有人都會有一對一會議，可以用散步替代坐在辦公司或咖啡館;第三，使用站立式辦公桌。現(xiàn)在許多公司都批準(zhǔn)這類請求，它已被證實(shí)可以有效降低心臟病和癌癥，并可以提高士氣保持頭腦清醒。如果你公司允許移動辦公，試試它。
保持健康不光指身體健康，更包括心理健康。我們都知道睡眠規(guī)律，知道深度睡眠和 rem 周期的重要性，但常常忽略個人每天睡眠規(guī)律，要利用好每個人的“上升周期”，你應(yīng)該像個運(yùn)動員一樣建立一套自己的計(jì)劃表，把全天最有效率的一兩個小時，花在你認(rèn)為最重要的三件事上。
典型 ceo 通常把上午時間花在最需創(chuàng)新的事上。調(diào)查表明：實(shí)際上大多數(shù)人也是上午最具創(chuàng)新意識;而處理郵件、站立會議則被排后，然后每天最后時間，還是安排處理郵件。
注意，每兩件事中都該有休息時間，以便你做每件事時可以專注。另外非常重要：當(dāng)你休息時，你就真的是在休息，比如找個人聊天，聽聽音樂放松，做點(diǎn)跟工作無關(guān)的事。
每件你做過超過三次以上的事，把它詳細(xì)過程記錄下來，然后制作成一本你可以移交給其他人的執(zhí)行手冊，這樣其他人就可以按你想法執(zhí)行。盡量制作詳細(xì)、不要讓他人拿著它一而再、再而三問你下一步該怎么做，或是下一步負(fù)責(zé)人該找誰。
時間管理技巧（匯總16篇）篇十
每個人每天只有24小時，1440分鐘，86400秒!這數(shù)據(jù)對誰都一樣的，那為什么每個人創(chuàng)造的財(cái)富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因?yàn)樗麄儗⑺袝r間都用來做最有價值的事!
時間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的，因?yàn)樗s束了你的計(jì)劃行程，確保你的每一秒都在做你人生中最有價值的事情!明確的人生目標(biāo)會使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上，所以你的人生目標(biāo)將直接影響到你對時間的把握!書里教了幾個很有用的時間分配管理方法，其實(shí)是一些統(tǒng)籌方法，并在不斷的強(qiáng)烈拒絕做與人生目標(biāo)不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好，主要體現(xiàn)在一張日程計(jì)劃表里，它鎖定了一天中什么時候應(yīng)該做什么事情!同時自身必須有處理事情輕重緩急的評估意識，使用核查目標(biāo)、分類處理、授權(quán)等方法改進(jìn)時間的分配，并努力克服一些拖延、拖拉習(xí)慣，巧妙的處理浪費(fèi)時間的電話、閑聊、約會、會議等，使自己有更充足的時間做更有價值的事情，讓單位時間創(chuàng)造價值的最大化!
其實(shí)時間分配管理并不復(fù)雜，很多人在小時候就有了各種各樣的理想，直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實(shí)化，每天只為眼前事所糾結(jié)，并且容易受到外界的誘惑，得過且過，以至于時間匆匆而過，我們生活在一個與時間賽跑的時代，必須懂得惜時，畢竟一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰!
一、善于利用碎片時間。
人一天的碎片時間是很多的，對于上班族來說尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機(jī)、等ufo的時候，比如路途中沒有美女搭訕的時候，不要小看碎片時間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。
二、高度集中力。
任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強(qiáng)。
三、每天都有時間計(jì)劃。
事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時間浪費(fèi)在無意義的事情上面。
四、少看電視、玩手機(jī)。
電視節(jié)目、手機(jī)游戲可以作為娛樂，但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。
作為初中生，一定要有克制力。去學(xué)校盡量不要拿手機(jī)，一門心思撲在學(xué)習(xí)上才是王道。
五、掌握優(yōu)秀的學(xué)習(xí)方法。
工欲善其事必先利其器，好的學(xué)習(xí)方法可以提高效率。在做事情的時候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，選擇最優(yōu)的方法。
六、行成自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏。
在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上，和團(tuán)體保持一致。在個人的學(xué)習(xí)中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)節(jié)奏。對于學(xué)生來說，老師講課的節(jié)奏并不快，完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長時間閑散，但是應(yīng)當(dāng)把休息作為學(xué)習(xí)中的一部分。長時間的疲勞學(xué)習(xí)不僅會降低學(xué)習(xí)效果，也有可能會拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開始?xì)鈩莞甙海瑳Q心滿滿，但是做到后來越來越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對于那些意志力不強(qiáng)的人。
九、堅(jiān)持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力，同時讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。
進(jìn)入初中，學(xué)習(xí)變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個好身體!
十、制定deadline。
學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的，個人也應(yīng)當(dāng)對自己提出要求，并且把這個deadline作為一個強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)，必須按時完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。
十一、對未來有想法。
目標(biāo)如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什么目標(biāo)，有目標(biāo)并且努力實(shí)踐的人會過的比沒有目標(biāo)的人充實(shí)，也會更加懂得時間的可貴。
十二、培養(yǎng)自己的意志力。
給自己制定一個30天計(jì)劃，在這30天內(nèi)每天一定完成某件事情，比如按時起床、或者跑10公里等。
一、有關(guān)壓力。
1、上班族的壓力。
工作時間長，不但不代表你很努力，很可能意味著你很沒有效率。
上班族的壓力很大：
(1)工作需要的能力你的能力，讓你喘不過氣。
如果你喜歡這個工作，那么拼命讓自己擁有做這個工作的能力;。
如果你不喜歡，那么趕快離開，世界上最大的折磨叫做“壯志消磨”，浪費(fèi)人生比浪費(fèi)時間可怕。
(2)工作需要的能力你的能力，讓你不斷嘆氣。
2、三種錯誤的減壓方式。
(1)山洪暴發(fā)：在眾人毫無預(yù)期的情況下爆發(fā)。
(2)醉生夢死：無節(jié)制的依賴藥物、酗酒等，最后心靈更加空虛，人生更加無趣。
(3)全盤改變：善于“激烈改變?nèi)松保热甾o職、分手等，此類人群擅長“歸罪”，不善于解決，認(rèn)為“都是__害的，離開ta就好了”，完全不肯面對結(jié)果。
3、與壓力和解。
(1)如果你太沒有壓力，常常會把不該由自己承受的壓力也承攬的自己身上。(比如擔(dān)心“婆媳關(guān)系”“理財(cái)壓力”的家庭主婦，沒有工作壓力，但仍然感到喘不過氣來)。
(2)如果你砍掉最大的壓力，那么，第二大的壓力就會變成最大的壓力。
(3)負(fù)面壓力：產(chǎn)生急躁、疲憊、神經(jīng)兮兮等問題。
良性壓力：打電玩的關(guān)卡、競爭等，促使人們達(dá)成目標(biāo)。
如果一個人有足夠的能力或雄心，卻處在“壓力過低”的狀態(tài)，他會變得：憤世嫉俗、消極、內(nèi)向、愛管閑事。。。
(4)壓力太低：提升壓力，可以學(xué)習(xí)新的事物。
壓力太高：減輕壓力，旅行、運(yùn)動等等(減壓的方式必須的你熟悉熱愛的，且你不靠它謀生)。學(xué)會將“壓力”設(shè)成“娛樂頻道”，將感到有壓力的苦差事轉(zhuǎn)換成“呦，我是在享樂”，讓心靈得到安慰和成就感。你選擇的“娛樂方式”常常不知不覺影響你的未來。
時間管理技巧（匯總16篇）篇十一
時間就是上帝給你的資本。命運(yùn)之神是公平的，他給每個人的時間都是公平的，他給每個人的時間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的，她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。下面就是她的助手時間使者透露出來的成功秘笈：
由于我們一次只能踏上一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。為此，經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們，要保持焦點(diǎn)：一次只做一件事情，一個時期只有一個重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語是：“不要帶問題給我，帶答案來。”
要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細(xì)心地總結(jié)一下，你就會發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入 的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。他仔細(xì) 分析了他的`銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益來自20%的客戶，但是他卻對所有的客戶花費(fèi)了同樣的時間。于是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他 銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月賺了1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時，他只說了四個字：“現(xiàn)在就做”。拖延或推遲開始是大量時間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”，也就是花費(fèi) 很多時間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現(xiàn)在。
不 要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中，一個人只有學(xué)會說“不”，他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢 為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說： “我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了。”
在這個“共生的時代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風(fēng)。寬容的人會本能地避免爭論。因?yàn)闊o謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費(fèi)大量時 間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人，不僅與人為病況，而且 總是盡可能地配合別人，比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因?yàn)樗钪愕⒄`了別人的時間，別人就有理由耽誤你的時間，一個人的不自覺會導(dǎo)致很多的人不自 覺，“榜樣的力量是無窮的”。
經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一 元錢而排半小時隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實(shí)都是極不劃算的。在國外，給小費(fèi)有時是為了贏得時間。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中，休閑也是有成本的，它的機(jī)會成本就 放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑，因?yàn)椤安煌母杪晻聿煌男那椤薄Ｔ谒麄兛磥恚e極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶 冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。
朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，他們不僅會浪費(fèi)你的時間、精力、金錢，也會浪費(fèi)你的感情，甚至有的朋友會危及你的事業(yè)。要與有時間觀念的人和公司往 來。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎，因?yàn)閻廴耸且簧氖虑椋线m的戀人會不自覺地成為你的“愛人同志”，不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會使你的追求富有意義并充滿動力。一份真實(shí)而美麗的感情會為你節(jié)約時間，并使你有勇氣面對現(xiàn)實(shí)、迎接挑戰(zhàn)。
要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。要善于利 用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時發(fā)給許多人。
生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實(shí)這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節(jié)約時間的要素，“沒時間休息的人，早晚會有時間生病的。”
不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它為止。
絕大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個 信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間克星。
時間管理技巧（匯總16篇）篇十二
技巧1：提前規(guī)劃好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一個星期，比如在頭一天工作結(jié)束后或者周五下班之前，花五分鐘的時間來計(jì)劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈，然后把接下來要做的任務(wù)列成清單，再根據(jù)緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來。
技巧2：給每個待做的任務(wù)設(shè)定時間段。
每一個不同的任務(wù)都應(yīng)該有自己所需的時間。例如：“寫工作博客：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時間都是怎樣利用的，同時也可以幫助你更好地進(jìn)行多任務(wù)安排。
技巧3：限制自己查看電子郵件和回復(fù)電子郵件的次數(shù)。
收到電子郵件的時候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回復(fù)。如果有聊天軟件，比如msn、qq等的話，情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的，但是卻要浪費(fèi)掉你相當(dāng)多的時間。所以，如果沒有太緊急的事情，請關(guān)掉電子郵件的頁面，同時將msn、qq設(shè)置成忙碌或離開狀態(tài)，這樣別人也不會輕易打擾你了。當(dāng)然，你可以很好地利用中午休息的時間，固定在這個時候打開電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限于中午這段時間，一旦到了工作的時候，就要趕緊進(jìn)入工作狀態(tài)，拒絕被打擾!
技巧4：偶爾休息一下。
這件事看上去不錯，可對于那些常常陷入工作不能自止的人來說，就顯得相當(dāng)困難了，因?yàn)樾菹⒖赡軙蓴_他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見了。不過，你得明白休息的重要性，然后試著訓(xùn)練自己學(xué)會休息。你一天的絕大部分時間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機(jī)會都沒有(因?yàn)檫B午餐都是送到面前的盒飯!)，你的腦神經(jīng)和整個肢體早已經(jīng)陷入麻木狀態(tài)了!不需要很長時間，每天進(jìn)行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復(fù)過來。用手機(jī)或電腦設(shè)置一個鬧鈴，然后嚴(yán)格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會愛上這個鈴聲的!
技巧5：在一天的工作結(jié)束后，留給自己一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書，那么可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來，讓你不會覺得“為什么工作總是占用自己那么多時間”。這也是時間管理中非常重要的一點(diǎn)，你可要牢記在心了。
時間管理技巧（匯總16篇）篇十三
引導(dǎo)語：好的時間管理會帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。下面是小編為大家提供的關(guān)于名人的時間管理技巧，希望對大家有所幫助。
時間管理對一個大型公司的總裁來說，已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的事情，因?yàn)樗谟邢薜臅r間之內(nèi)處理最重要的事務(wù)。
美國財(cái)富雜志曾經(jīng)有一個報道高級主管是如何分身乏術(shù)的例子。高級主管的一天時間是十分忙碌的，一個接一個的會議，電話不斷，很多的研討會，甚至于吃飯時也有人向你匯報，這叫早餐匯報，或者叫午餐匯報。
答案就是：時間管理其實(shí)就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚，他花20%的時間和客戶溝通，35%的時間用在會議上，10%的時間在電話上，5%的時間在看公司的文件上，剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動上。
例如接待記者采訪，預(yù)備商界共同開發(fā)的技術(shù)專案，或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時間來處理那些突發(fā)事件，例如接受新聞界的采訪。
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時間都不在公司。他怎么會有時間和客戶溝通?關(guān)鍵在于授權(quán)。
他聘用一些退休的主管來擔(dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán)，所以他才有更多的時間。
越來越多的高級主管，讓別人來掌握自己的時間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。
當(dāng)然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執(zhí)行長官凱勒赫，他授權(quán)一位副總裁(是他的法律秘書)全權(quán)管理他的時間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個效果非常神奇。
1、有計(jì)劃地使用時間。不會計(jì)劃時間的人，等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時間去做。
12、學(xué)會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
時間管理技巧（匯總16篇）篇十四
觀念決定行動。沒有觀念上的重視，就沒有進(jìn)行時間管控的意識與行動。要有強(qiáng)烈的時間觀念，要有機(jī)敏的時機(jī)觀念，要有清晰的時效觀念，要有要有定量的控時觀念。時間包括物理時間、心理時間、生理時間、社會時間。物理時間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替，還有時鐘的“滴答、滴答”等。心理時間就是自己感覺到時間長短，例如度日如年就是心理時間。生理時間就是自己精神狀態(tài)好的時候，工作特別有勁，精神狀態(tài)不好的時候，工作毫無進(jìn)展。還有吃飯睡覺的時間，這都是生理時間。社會時間是整個社會的生活進(jìn)展，文明的進(jìn)程等等。物理時間可以通過鐘表與儀器進(jìn)行測量，而心理時間、生理時間、社會時間卻不那么好精準(zhǔn)測量出來。
我們經(jīng)常被自己的不專心與他人的打擾而沒有把時間、精力放在完成工作上面。本來一個小時可以完成的工作，有時被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。被干擾后，許多時間都用在不能產(chǎn)生效益與價值的，跟工作無關(guān)的事情上。時間浪費(fèi)在這些跟工作不相關(guān)的事情上，對工作沒裨益，反而增加了時間成本。
一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應(yīng)得好好的，就是拖拉著不做，這樣做不但養(yǎng)成了不好的習(xí)慣，還使得很多機(jī)會喪失。機(jī)不可失，失不再來。拖拉的不良習(xí)慣，讓人覺得這人不講信用、不靠譜，而且工作沒有完成，于自己、于他人、于企業(yè)都沒有什么有利的作用，只會壞事，不能成事。仔細(xì)想一想，仔細(xì)觀察一下我們的周圍，是不是有很多拖延的人與行為?請問你信得過那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習(xí)慣值得你信賴嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的，因?yàn)樗麄內(nèi)菀渍`事，錯失機(jī)會。
有些總裁習(xí)慣于早上工作，那么就要把重要的'與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習(xí)慣于下午工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習(xí)慣于晚上專心致致地工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態(tài)最佳的時候。或者把工作安排在自己的習(xí)慣性的時間段工作。當(dāng)自己身體狀態(tài)不好與精神狀態(tài)不佳時，最好不要工作，因?yàn)榧葲]有效率，又可能工作完成不好，所以不做為好。該工作時專心致致工作，該休息時好好休息。休息好才能工作好。工作時要注意勞逸結(jié)合。
有些總裁工作時，事無巨細(xì)都做，最后累得吐血都有可能。總裁的精力有限，時間有限，所以不要什么工作都做。而應(yīng)該忙重要的事情與緊急的事情，不要頭發(fā)胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是對企業(yè)前途產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響、讓企業(yè)獲得更多的市場份額與利潤、讓企業(yè)避免遭受重大損失等等這些事情。什么是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚，不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結(jié)果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對自己、對他人、對企業(yè)、對社會有利益與好處的事情，就要忙;反之，則不要忙。忙要忙在點(diǎn)子上，做到有有放矢。
時間管理技巧（匯總16篇）篇十五
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識自己在時間安排與分配上的不足，很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。
一、始終堅(jiān)持記錄自己的時間耗用情況。
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時間耗用狀況，可以推翻對自己在運(yùn)用時間方面的良好印象，確確實(shí)實(shí)的清楚時間運(yùn)用的狀況，期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)椋覀兩硖幍倪@個時代，已經(jīng)和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時間之后，一個人的想法，做法，都會與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時間是如何運(yùn)用的，就要每隔一段時間就做一下時間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時間的需求。
二、杜絕浪費(fèi)時間的因素。
時間是人最珍貴的財(cái)富。時間這種財(cái)富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時間？首先就要知道，時間平時究竟浪費(fèi)在什么地方，然后杜絕再做這種浪費(fèi)時間的事情，那樣就會節(jié)省出大量時間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費(fèi)我們的時間？
1.根本不必要去做的事情。
2.可由別人代為參加又不影響后果的活動。
3.不自覺的浪費(fèi)別人的時間同時也浪費(fèi)自己的時間。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會影響后果的事情，
這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費(fèi)別人的時間同時也浪費(fèi)自己的時間的事情是指，那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c，或者別人本來就已經(jīng)清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導(dǎo)別人。一個人實(shí)質(zhì)上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人，等別人提出這個需求就好。
三、統(tǒng)一安排可以自由支配的時間。
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時間來做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序，并堅(jiān)持這個次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時間的事情，并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事。
這個是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時間的方法。這種方法旨在提高利用時間的效率，提高人在一段時間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時候把重要的事情做完，增進(jìn)做事情的品質(zhì)，這樣就不用反復(fù)的核查，能節(jié)省不少時間。
而一次只做好一件事，這個原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補(bǔ)漏洞。
時間管理技巧（匯總16篇）篇十六
時間管理是什么?是利用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時間。小編下面為你整理了一些時間管理實(shí)用技巧，希望對你有所幫助。
將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
不要追求完美，而要追求辦事效果。
如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時間去做。
一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不”。
時間的管理最重要的在于，能夠集中自己大的整塊時間，進(jìn)行某些問題的處理。
有的事情需要較長時間，有些事情可以順帶進(jìn)行。
目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。
將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
控制好通電話的時間與聊天的時間。
你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
做好的事情，是有效果;把事情做好，僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。